Coördinator HR administratie

2 weken geleden

Middelburg, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd
Bedrijfsomschrijving

De opdrachtgever is een publieke organisatie die zich richt op het goed functioneren van de personeelsadministratie en het verbeteren van HR-processen. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar processen worden geoptimaliseerd en medewerkers met verschillende HR-vraagstukken geholpen worden. De organisatie werkt met een team van HR-professionals die samen zorgen voor het efficiënt en effectief uitvoeren van administratieve taken.

Over Matchpartner

Matchpartner bestaat twintig jaar en is een landelijk opererend kwaliteitsbureau binnen de arbeidsbemiddeling in onder andere de branche Arbo & Verzuim. In de afgelopen jaren hebben wij veel menskracht, tijd en geld geïnvesteerd in met name de aanname van vast personeel voor opdrachtgevers, oftewel werving- en selectie. Daarnaast detacheren wij en bemiddelen ZZP-ers. 

Ons team van professionals heeft veel expertise ontwikkeld op het terrein van de arbeidsmarkt-communicatie. Hierin is de zichtbaarheid en herkenbaarheid in een sociaal media netwerk, met alle digitale verbindingen, een integraal onderdeel.  

Hierdoor heeft Matchpartner als landelijk opererend kwaliteitsbureau in de arbeidsbemiddeling een goede naamsbekendheid opgebouwd; vanuit een gedegen marktbewerking en persoonlijke benadering weten wij de topprofessionals voor de juiste opdrachtgevers te selecteren. 

Functieomschrijving
Als HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de personeelsadministratie en het bewaken van de kwaliteit van HR-processen binnen een publieke organisatie. Je zorgt voor het up-to-date houden van procedures, het naleven van administratieve processen en het ondersteunen van het team bij het verbeteren van werkprocessen. Je bent het aanspreekpunt voor arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken en zorgt voor een goede werkverdeling binnen het team. Verder ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

1. Optimalisatie en Waarborging van HR-processen

  • Zorgt voor actuele en heldere procedures en werkinstructies.
  • Beoordeelt en verbetert kritische HR-processen binnen de personeelsadministratie, met als doel een consistente, kwalitatieve werkwijze binnen het team.
  • Bewaakt de kwaliteit van de HR-administratieve processen, afgestemd op klantwensen en -verwachtingen, en rapporteert eventuele afwijkingen en verbeterkansen aan de Unitmanager P&O.

2. Coördinatie en Operationele Ondersteuning

  • Vult een centrale rol in voor vragen en ondersteuning op het gebied van arbeidsvoorwaarden.
  • Coördineert en bewaakt de tijdige en correcte afhandeling van administratieve en procedurele HR-processen.

3. Advies en Samenwerking

  • Adviseert en stemt af met HR-businesspartners en HR-managers over arbeidsvoorwaarden voor provinciale medewerkers, waarmee een effectieve samenwerking wordt gewaarborgd.

4. Instroombeheer

  • Verzorgt salarisvoorstellen en arbeidsvoorwaardengesprekken met kandidaten.
  • Zet afspraken om in arbeidsovereenkomsten, detacheringsovereenkomsten en inzetcontracten voor ingehuurd personeel.

5. Begeleiding Doorstroom

  • Stelt brieven op voor verschillende personele mutaties, zoals wijziging van functieomvang of aanpassing van generieke functies.
  • Beantwoordt vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaardelijke onderwerpen.

6. Uitstroombegeleiding

  • Verzorgt ontslagbrieven, eventuele getuigschriften en berekent de transitievergoeding waar van toepassing.

Functie-eisen
  • Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van HRM
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator op het gebied van HR
  • Aantoonbare HR-kennis op het gebied van processen, wetgeving en trends
  • Bij voorkeur ervaring met het werken met AFAS

ZZP'ers zijn van harte welkom om te solliciteren, maar let op: deze opdracht kan uitsluitend worden ingevuld op basis van een detacheringsconstructie, niet als zelfstandige.

Arbeidsvoorwaarden
  • Opdracht van tijdelijke aard
  • Gemiddeld 25 uur per week
  • Werken in een professionele, dynamische werkomgeving
  • Marktconform uurtarief op schaal 9 CAO gemeente

  • Coördinator HR administratie

    4 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingFlexIntens is op zoek naar een ervaren Coördinator HR administratie voor 25 uur per week. Binnen team P&O acteert, faciliteert en adviseert onderdeel personeelsadministratie op (arbeidsvoorwaardelijke) personeelsvraagstukken en de processen in-, door- en uitstroom van medewerkers.VerantwoordelijkhedenAls Coördinator HR administratie ben...

  • Coördinator HR administratie

    1 maand geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingFlexIntens is op zoek naar een ervaren Coördinator HR administratie voor 25 uur per week. Wat ga je doen? Je draagt zorg dat er actuele procedures en werkinstructies zijn.Je kijkt met een kritische blik naar processen van de personeelsadministratie en ziet toe op naleving van deze processen, zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft en...

  • Coördinator HR Administratie

    2 weken geleden

    Middelburg, Nederland Flexintens Voltijd

    Coördinator HR Administratie Provincie Zeeland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Plaats Abdij 6, Middelburg Gepubliceerd op 14-11-2024 Functie omschrijving Voor de Provincie Zeeland is FlexIntens op zoek naar een Coördinator HR Administratie voor...

  • HR Administratie Coördinator

    4 uur geleden

    Middelburg, Nederland Matchpartner Voltijd

    Overzicht van de organisatieMatchpartner is een toonaangevende speler in de matchmaking-markt.SalarisWe bieden een salaris van €55.000 per jaar.FunctieomschrijvingAls HR administratie coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de personeelsadministratie en het bewaken van de kwaliteit van HR-processen binnen Matchpartner. Je zorgt...

  • Coördinator HR Administratie

    2 weken geleden

    Middelburg, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-11-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Provincie Zeeland is FlexIntens op zoek naar een Coördinator HR Administratie voor 25 uur per week.OpdrachtBinnen team P&O acteert, faciliteert en adviseert onderdeel personeelsadministratie op (arbeidsvoorwaardelijke) personeelsvraagstukken en de processen in-,...

  • Coördinator HR administratie

    1 maand geleden

    Middelburg, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-10-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Provincie Zeeland is FlexIntens op zoek naar een Coördinator HR administratie voor 25 uur per week. Let op: Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp'er toe...

  • Medewerker HR Administratie en Coördinator

    1 week geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Flexintens Voltijd

    Bij Flexintens zijn wij op zoek naar een medewerker die als coördinator de procedures en werkinstructies van de personeelsadministratie ondersteunt.Het gaat om een functie waarbij je zorg draagt dat er actuele procedures en werkinstructies zijn, kritisch kijkt naar processen en ziet toe op naleving van deze processen. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk...

  • Coördinator HR administratie

    2 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Zeeland, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingAls HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de personeelsadministratie en het bewaken van de kwaliteit van HR-processen binnen een publieke organisatie. Je zorgt voor het up-to-date houden van procedures, het naleven van administratieve processen en het on

  • Coördinator HR administratie

    2 weken geleden

    Middelburg, Nederland Matchpartner Voltijd

    Als HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de personeelsadministratie en het bewaken van de kwaliteit van HR-processen binnen een publieke organisatie. Je zorgt voor het up-to-date houden van procedures, het naleven van administratieve processen en het ondersteunen van het team bij het verbeteren van werkprocessen. Je bent het...

  • Coördinator HR administratie

    2 weken geleden

    Middelburg, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe opdrachtgever is een publieke organisatie die zichricht op het goed functioneren van de personeelsadministratie enhet verbeteren van HR-processen. De organisatie biedt eendynamische werkomgeving waar processen worden geoptimaliseerd enmedewerkers met verschillende HR-vraagstukken geholpen worden. Deorganisatie werkt met een team van...

  • Coördinator HR administratie regio Middelburg

    1 week geleden

    Middelburg, Nederland Matchpartner Werk op afstand Freelance Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe opdrachtgever is een publieke organisatie die zich richt op het goed functioneren van de personeelsadministratie en het verbeteren van HR-processen. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar processen worden geoptimaliseerd en medewerkers met verschillende HR-vraagstukken geholpen worden. De organisatie werkt met een team...

  • Coördinator HR administratie regio Middelburg

    18 uur geleden

    Middelburg, Nederland Matchpartner Werk op afstand Freelance Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe opdrachtgever is een publieke organisatie die zich richt op het goed functioneren van de personeelsadministratie en het verbeteren van HR-processen. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar processen worden geoptimaliseerd en medewerkers met verschillende HR-vraagstukken geholpen worden. De organisatie werkt met een team...

  • Zoeker naar Effectieve HR Coördinator

    1 week geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Matchpartner Voltijd

    Ben jij een gedreven en organisatorisch vaardige persoon die graag werkzaam wil zijn in de hr-dienstverlening?We zoeken een ervaren hr-coördinator die het team bij Matchpartner ondersteunt bij de implementatie van hr-processen, procedures en administratieve taken.Als hr-coördinator ben je verantwoordelijk voor:Het coördineren van personeelsadministratie...

  • Medewerker Administratie en HR

    2 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Nouvall Engineering Services B.V. Voltijd

    Bekend zijn de uitdagingen die onze klanten in de (petro)chemische en maritieme industrie ervaren. Als Medewerker Administratie en HR bij Novall Engineering Services B.V., bied je als eerste instantie ondersteuning aan het team.We zoeken een georganiseerde en flexibele medewerker, die kunnen beschikken over een MBO-4 opleiding en minimaal twee jaar ervaring...

  • HR Administratief Coördinator Matchpartner

    2 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Matchpartner Voltijd

    Overzicht van de FunctieHet is een professionele en dynamische werkomgeving waarin je kunt groeien.SalarisOnder voorwaarde dat u 25 uur per week aan dit project gaat werken, ontvangt u Marktconform uurtarief op schaal 9 CAO gemeente.FunctiebeschrijvingAls HR administratief coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheer van de personeelsadministratie...

  • HR Business Partner

    4 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland synthomer Voltijd

    Over de rolAls HR Business Partner bij Synthomer ben je verantwoordelijk voor de operationele HR Services en Recruitment op onze locatie in Middelburg en Rotterdam. Je biedt algemene HR-ondersteuning aan lijnmanagers en medewerkers op gebieden als werving, verzuim, opvolgingsplanning, training, prestatiemanagement, talentontwikkeling, beloning & secundaire...

  • HR Business Partner

    1 maand geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland synthomer Voltijd

    Over de rolAls HR Business Partner bij Synthomer ben je verantwoordelijk voor de operationele HR Services en Recruitment op onze locaties in Middelburg en Rotterdam. Je biedt algemene HR-ondersteuning aan lijnmanagers en medewerkers op gebieden als werving, verzuim, opvolgingsplanning, training, prestatiemanagement, talentontwikkeling, beloning & secundaire...

  • HR Business Partner

    3 weken geleden

    middelburg, Nederland MS7 Uitzendbureau Voltijd

    Over het bedrijfAls HR Business Partner ben je verantwoordelijk voor de HR-diensten en het recruitment voor onze locatie in Middelburg (230 medewerkers) en het kantoor in Rotterdam (20 medewerkers). Je werkt voornamelijk vanuit Middelburg. In deze rol ondersteun je managers en medewerkers op gebieden zoals werving, verzuim, training, prestatiemanagement,...

  • HR Business Development Specialist

    3 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland synthomer Voltijd

    Over de rolAls HR Business Development Specialist bij Synthomer ben je verantwoordelijk voor de operationele HR Services en Recruitment op onze locaties in Middelburg en Rotterdam. Je bent verantwoordelijk voor de algemene HR-ondersteuning aan lijnmanagers en medewerkers op gebieden als werving, verzuim, opvolgingsplanning, training, prestatiemanagement,...

  • Algemeen Coördinator Kinderreizen

    4 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Stichting Europa Kinderhulp Voltijd

    Wat is de taak van de Algemeen Coördinator Kinderreizen?De Algemeen Coördinator Kinderreizen is verantwoordelijk voor het coördineren van de aanmelding van kinderen voor de kinderreis. Hij of zij onderhoudt het contact met de Uitzendende Organisatie (UO) en de Regionale Coördinatoren Kinderreizen (RCK). De Algemeen Coördinator Kinderreizen is ook...