Coördinator HR Administratie

2 weken geleden

Middelburg, Nederland Flexintens Voltijd

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-11-2024 om 12:00.

Functiebeschrijving

Voor de Provincie Zeeland is FlexIntens op zoek naar een Coördinator HR Administratie voor 25 uur per week.

Opdracht

Binnen team P&O acteert, faciliteert en adviseert onderdeel personeelsadministratie op (arbeidsvoorwaardelijke) personeelsvraagstukken en de processen in-, door- en uitstroom van medewerkers. In 2024 zijn de in- door- en uitstroomprocessen gedigitaliseerd. De medewerkers van personeelsadministratie hebben een actieve bijdrage in deze ontwikkeling door input te leveren ten aanzien van bestaande en gewenste toekomstige werkwijze.

Als gevolg van ziekte zijn wij tijdelijk op zoek naar een ervaren kracht die naast het uitvoeren van werk het team helpt om de nieuwe werkprocessen te borgen en zorg te dragen voor een goede werkverdeling.

Wat ga je doen?

Coördineren HR administratie

  • Je draagt zorg dat er actuele procedures en werkinstructies zijn.
  • Je kijkt met een kritische blik naar processen van de personeelsadministratie en ziet toe op naleving van deze processen, zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft en doestelling behaald worden. Doelstelling is dat er binnen het team een eenduidige werkwijze wordt gehanteerd.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van het totaal proces aan administratieve HR-werkzaamheden, die voldoet aan de wensen en verwachtingen van de klant. Dit doe je door de kwaliteit van de geleverde dienstverlening te bewaken en afwijkingen en verbetermogelijkheden te rapporteren aan de unitmanager P&O.

Meewerken Naast het coördineren van werk en processen ben je het aanspreekpunt voor arbeidsvoorwaarden en het bewaken van de tijdige en adequate administratieve en procedurele afhandeling van de verschillende processen.

Advisering aan en afstemming met HR-businesspartner en HR-manager op het gebied van arbeidsvoorwaarden van provinciale medewerkers;

Instroom

  • Het doen van een salarisvoorstel, ten aanzien van geselecteerde kandidaat;
  • Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken met geselecteerde kandidaat;
  • Overeengekomen afspraken vertalen in arbeidsovereenkomsten, detacheringsovereenkomsten en inzetcontracten t.b.v. ingehuurd personeel.

Doorstroom

  • Opstellen van brieven t.b.v. o.a. het werken in opdrachten, waarneming en bevoegdheden en addenda t.b.v. o.a. (tijdelijke) aanpassingen arbeidsduur en wijzigingen generieke functies, functieniveaus.
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers aangaande (arbeidsvoorwaardelijke) vraagstukken

Uitstroom

  • Opstellen van ontslagbrieven, eventuele getuigschriften, berekening transitievergoeding.

Over je werkzaamheden en de resultaten leg je verantwoording af aan de unitmanager personeel en organisatie.

Wie je bentAls HR Coördinator sta je stevig in je schoenen en ben je in staat om draagvlak te creëren voor verandering, kijk je met een kritische blik naar processen en werk je resultaatgericht. Verder vragen wij:

  • een afgeronde hbo-opleiding HRM;
  • minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare coördinerende functie;
  • aantoonbare HR kennis op het gebied van processen, wetgeving en trends;
  • bij voorkeur ervaring met het werken met AFAS.


Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van HRM
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator op het gebied van HR

Wensen:

  1. Aantoonbare werkervaring met AFAS
  2. Aantoonbare kennis van cao Provincies
  3. Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van werkprocessen
  4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met P&O administratie


Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

  • Coördinator HR Administratie

    2 weken geleden

    Middelburg, Nederland Flexintens Voltijd

    Coördinator HR Administratie Provincie Zeeland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Plaats Abdij 6, Middelburg Gepubliceerd op 14-11-2024 Functie omschrijving Voor de Provincie Zeeland is FlexIntens op zoek naar een Coördinator HR Administratie voor...

  • HR Administratie Coördinator

    3 dagen geleden

    Middelburg, Nederland Matchpartner Voltijd

    Overzicht van de organisatieMatchpartner is een toonaangevende speler in de matchmaking-markt.SalarisWe bieden een salaris van €55.000 per jaar.FunctieomschrijvingAls HR administratie coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de personeelsadministratie en het bewaken van de kwaliteit van HR-processen binnen Matchpartner. Je zorgt...

  • Medewerker HR Administratie en Coördinator

    2 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Flexintens Voltijd

    Bij Flexintens zijn wij op zoek naar een medewerker die als coördinator de procedures en werkinstructies van de personeelsadministratie ondersteunt.Het gaat om een functie waarbij je zorg draagt dat er actuele procedures en werkinstructies zijn, kritisch kijkt naar processen en ziet toe op naleving van deze processen. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk...

  • Coördinator HR administratie

    2 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Zeeland, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingAls HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de personeelsadministratie en het bewaken van de kwaliteit van HR-processen binnen een publieke organisatie. Je zorgt voor het up-to-date houden van procedures, het naleven van administratieve processen en het on

  • Coördinator HR administratie

    2 weken geleden

    Middelburg, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe opdrachtgever is een publieke organisatie die zich richt op het goed functioneren van de personeelsadministratie en het verbeteren van HR-processen. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar processen worden geoptimaliseerd en medewerkers met verschillende HR-vraagstukken geholpen worden. De organisatie werkt met een team...

  • Coördinator HR administratie

    2 weken geleden

    Middelburg, Nederland Matchpartner Voltijd

    Als HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de personeelsadministratie en het bewaken van de kwaliteit van HR-processen binnen een publieke organisatie. Je zorgt voor het up-to-date houden van procedures, het naleven van administratieve processen en het ondersteunen van het team bij het verbeteren van werkprocessen. Je bent het...

  • Coördinator HR administratie

    2 weken geleden

    Middelburg, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe opdrachtgever is een publieke organisatie die zichricht op het goed functioneren van de personeelsadministratie enhet verbeteren van HR-processen. De organisatie biedt eendynamische werkomgeving waar processen worden geoptimaliseerd enmedewerkers met verschillende HR-vraagstukken geholpen worden. Deorganisatie werkt met een team van...

  • Coördinator HR administratie regio Middelburg

    2 weken geleden

    Middelburg, Nederland Matchpartner Werk op afstand Freelance Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe opdrachtgever is een publieke organisatie die zich richt op het goed functioneren van de personeelsadministratie en het verbeteren van HR-processen. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar processen worden geoptimaliseerd en medewerkers met verschillende HR-vraagstukken geholpen worden. De organisatie werkt met een team...

  • Coördinator HR administratie regio Middelburg

    4 dagen geleden

    Middelburg, Nederland Matchpartner Werk op afstand Freelance Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe opdrachtgever is een publieke organisatie die zich richt op het goed functioneren van de personeelsadministratie en het verbeteren van HR-processen. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar processen worden geoptimaliseerd en medewerkers met verschillende HR-vraagstukken geholpen worden. De organisatie werkt met een team...

  • Zoeker naar Effectieve HR Coördinator

    2 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Matchpartner Voltijd

    Ben jij een gedreven en organisatorisch vaardige persoon die graag werkzaam wil zijn in de hr-dienstverlening?We zoeken een ervaren hr-coördinator die het team bij Matchpartner ondersteunt bij de implementatie van hr-processen, procedures en administratieve taken.Als hr-coördinator ben je verantwoordelijk voor:Het coördineren van personeelsadministratie...

  • Medewerker Administratie en HR

    2 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Nouvall Engineering Services B.V. Voltijd

    Bekend zijn de uitdagingen die onze klanten in de (petro)chemische en maritieme industrie ervaren. Als Medewerker Administratie en HR bij Novall Engineering Services B.V., bied je als eerste instantie ondersteuning aan het team.We zoeken een georganiseerde en flexibele medewerker, die kunnen beschikken over een MBO-4 opleiding en minimaal twee jaar ervaring...

  • HR Administratief Coördinator Matchpartner

    2 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Matchpartner Voltijd

    Overzicht van de FunctieHet is een professionele en dynamische werkomgeving waarin je kunt groeien.SalarisOnder voorwaarde dat u 25 uur per week aan dit project gaat werken, ontvangt u Marktconform uurtarief op schaal 9 CAO gemeente.FunctiebeschrijvingAls HR administratief coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheer van de personeelsadministratie...

  • HR Business Partner

    4 weken geleden

    middelburg, Nederland MS7 Uitzendbureau Voltijd

    Over het bedrijfAls HR Business Partner ben je verantwoordelijk voor de HR-diensten en het recruitment voor onze locatie in Middelburg (230 medewerkers) en het kantoor in Rotterdam (20 medewerkers). Je werkt voornamelijk vanuit Middelburg. In deze rol ondersteun je managers en medewerkers op gebieden zoals werving, verzuim, training, prestatiemanagement,...

  • HR Business Development Specialist

    4 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland synthomer Voltijd

    Over de rolAls HR Business Development Specialist bij Synthomer ben je verantwoordelijk voor de operationele HR Services en Recruitment op onze locaties in Middelburg en Rotterdam. Je bent verantwoordelijk voor de algemene HR-ondersteuning aan lijnmanagers en medewerkers op gebieden als werving, verzuim, opvolgingsplanning, training, prestatiemanagement,...

  • HR Business Partner

    4 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland MS7 Uitzendbureau Voltijd

    Over de functie HR Business PartnerBij MS7 Uitzendbureau zoeken wij een ervaren HR Business Partner die zich inzet voor de implementatie van efficiënte HR-diensten en het versterken van de interne organisatie. Als HR Business Partner werk je nauw samen met managers en medewerkers om de HR-processen te optimaliseren en de werking van het bedrijf te...

  • Personeelsadministratie Coördinator voor Matchpartner

    1 dag geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Matchpartner Voltijd

    Over MatchpartnerMatchpartner is een kwaliteitsbureau binnen de arbeidsbemiddeling met twintig jaar ervaring. Het bedrijf heeft expertise opgebouwd op het terrein van de arbeidsmarkt-communicatie en biedt een professionele werkomgeving waar processen worden geoptimaliseerd.Het team van professionals bij Matchpartner werkt samen om topprofessionals te...

  • Logistiek Coördinator MHW&S

    3 dagen geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland synthomer Voltijd

    OverzichtAls Logistiek Coördinator MHW&S bij Synthomer werk je in een dynamische omgeving waarin efficiënte logistieke processen essentieel zijn voor ons succes. Je zult een belangrijke rol spelen in de coördinatie en administratie van onze Materials Handling, Warehousing en Shipping-afdeling.

  • Algemeen Coördinator Kinderreis Coördinator

    3 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Stichting Europa Kinderhulp Voltijd

    Vakantieprojecten CoördinatorAls Algemeen Coördinator Kinderreis werk je samen met de andere ACK-Berlijn. Het is een duobaan. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor een goed verloop van de Berlijnse kinderreis. Jullie fungeren ook als plaatsvervanger voor elkaar. Je hebt het overzicht over vakantiekinderen uit Berlijn die in Drenthe, Groningen,...

  • Algemeen Coördinator Kinderreis Plaatsvervanger

    1 maand geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Stichting Europa Kinderhulp Voltijd

    Wat houdt de functie in?Als plaatsvervangend Algemeen Coördinator Kinderreizen ben je samen met de Algemeen Coördinator Kinderreizen verantwoordelijk voor een goed verloop van de kinderreis. Jullie zijn ook de vraagbaak voor de Regionale Coördinatoren van de Kinderreizen (RCK's). De Algemeen Coördinator Kinderreizen en de plaatsvervanger verdelen...

  • Logistiek Coördinator Met Affiniteit Met SAP

    2 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland synthomer Voltijd

    Heb je een opleiding op minimaal MBO niveau en duidelijke affiniteit met logistiek?We zoeken voor onze locatie in Middelburg een Logistiek Coördinator met affiniteit met SAP. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en administratie van de afdeling Materials Handling, Warehousing en Shipping (MHW&S).Functievereisten:Werkvoorbereiding...