Coördinator HR administratie

2 weken geleden

Middelburg, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd
Bedrijfsomschrijving

De opdrachtgever is een publieke organisatie die zichricht op het goed functioneren van de personeelsadministratie enhet verbeteren van HR-processen. De organisatie biedt eendynamische werkomgeving waar processen worden geoptimaliseerd enmedewerkers met verschillende HR-vraagstukken geholpen worden. Deorganisatie werkt met een team van HR-professionals die samenzorgen voor het efficiënt en effectief uitvoeren vanadministratieve taken.

OverMatchpartner

Matchpartnerbestaat twintig jaar en is een landelijk opererend kwaliteitsbureaubinnen de arbeidsbemiddeling in onder andere de branche Arbo &Verzuim. In de afgelopen jaren hebben wij veel menskracht, tijd engeld geïnvesteerd in met name de aanname van vast personeel vooropdrachtgevers, oftewel werving- en selectie. Daarnaast detacherenwij en bemiddelen ZZP-ers. 

Ons team vanprofessionals heeft veel expertise ontwikkeld op het terrein van dearbeidsmarkt-communicatie. Hierin is de zichtbaarheid enherkenbaarheid in een sociaal media netwerk, met alle digitaleverbindingen, een integraal onderdeel.  

Hierdoor heeft Matchpartner als landelijk opererendkwaliteitsbureau in de arbeidsbemiddeling een goede naamsbekendheidopgebouwd; vanuit een gedegen marktbewerking en persoonlijkebenadering weten wij de topprofessionals voor de juisteopdrachtgevers te selecteren. 

Functieomschrijving
Als HRCoördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van depersoneelsadministratie en het bewaken van de kwaliteit vanHR-processen binnen een publieke organisatie. Je zorgt voor hetup-to-date houden van procedures, het naleven van administratieveprocessen en het ondersteunen van het team bij het verbeteren vanwerkprocessen. Je bent het aanspreekpunt voorarbeidsvoorwaardelijke vraagstukken en zorgt voor een goedewerkverdeling binnen het team. Verder ben je verantwoordelijk voorde volgende taken:

1. Optimalisatie enWaarborging van HR-processen

  • Zorgt voor actuele en heldere procedures enwerkinstructies.
  • Beoordeelt en verbetertkritische HR-processen binnen de personeelsadministratie, met alsdoel een consistente, kwalitatieve werkwijze binnen hetteam.
  • Bewaakt de kwaliteit van deHR-administratieve processen, afgestemd op klantwensen en-verwachtingen, en rapporteert eventuele afwijkingen enverbeterkansen aan de Unitmanager P&O.

2. Coördinatie en OperationeleOndersteuning

  • Vulteen centrale rol in voor vragen en ondersteuning op het gebied vanarbeidsvoorwaarden.
  • Coördineert en bewaakt detijdige en correcte afhandeling van administratieve en procedureleHR-processen.

3.Advies en Samenwerking

  • Adviseert en stemt af met HR-businesspartners enHR-managers over arbeidsvoorwaarden voor provinciale medewerkers,waarmee een effectieve samenwerking wordt gewaarborgd.

4.Instroombeheer

  • Verzorgt salarisvoorstellen enarbeidsvoorwaardengesprekken met kandidaten.
  • Zet afspraken om in arbeidsovereenkomsten,detacheringsovereenkomsten en inzetcontracten voor ingehuurdpersoneel.

5.Begeleiding Doorstroom

  • Stelt brieven op voor verschillende personele mutaties,zoals wijziging van functieomvang of aanpassing van generiekefuncties.
  • Beantwoordt vragen van medewerkersover arbeidsvoorwaardelijke onderwerpen.

6.Uitstroombegeleiding

  • Verzorgt ontslagbrieven, eventuele getuigschriften enberekent de transitievergoeding waar van toepassing.

Functie-eisen
  • Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveauin de richting van HRM
  • Minimaal 2 jaaraantoonbare werkervaring als coördinator op het gebied vanHR
  • Aantoonbare HR-kennis op het gebied vanprocessen, wetgeving en trends
  • Bij voorkeurervaring met het werken met AFAS

ZZP'ers zijn van harte welkom om te solliciteren, maar letop: deze opdracht kan uitsluitend worden ingevuld op basis van eendetacheringsconstructie, niet als zelfstandige.

Arbeidsvoorwaarden
  • Opdracht van tijdelijke aard
  • Gemiddeld 25 uur per week
  • Werken ineen professionele, dynamische werkomgeving
  • Marktconform uurtarief op schaal 9 CAOgemeente

  • Coördinator HR Administratie

    2 weken geleden

    Middelburg, Nederland Flexintens Voltijd

    Coördinator HR Administratie Provincie Zeeland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Plaats Abdij 6, Middelburg Gepubliceerd op 14-11-2024 Functie omschrijving Voor de Provincie Zeeland is FlexIntens op zoek naar een Coördinator HR Administratie voor...

  • HR Administratie Coördinator

    3 dagen geleden

    Middelburg, Nederland Matchpartner Voltijd

    Overzicht van de organisatieMatchpartner is een toonaangevende speler in de matchmaking-markt.SalarisWe bieden een salaris van €55.000 per jaar.FunctieomschrijvingAls HR administratie coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de personeelsadministratie en het bewaken van de kwaliteit van HR-processen binnen Matchpartner. Je zorgt...

  • Coördinator HR Administratie

    2 weken geleden

    Middelburg, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-11-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Provincie Zeeland is FlexIntens op zoek naar een Coördinator HR Administratie voor 25 uur per week.OpdrachtBinnen team P&O acteert, faciliteert en adviseert onderdeel personeelsadministratie op (arbeidsvoorwaardelijke) personeelsvraagstukken en de processen in-,...

  • Medewerker HR Administratie en Coördinator

    2 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Flexintens Voltijd

    Bij Flexintens zijn wij op zoek naar een medewerker die als coördinator de procedures en werkinstructies van de personeelsadministratie ondersteunt.Het gaat om een functie waarbij je zorg draagt dat er actuele procedures en werkinstructies zijn, kritisch kijkt naar processen en ziet toe op naleving van deze processen. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk...

  • Coördinator HR administratie

    2 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Zeeland, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingAls HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de personeelsadministratie en het bewaken van de kwaliteit van HR-processen binnen een publieke organisatie. Je zorgt voor het up-to-date houden van procedures, het naleven van administratieve processen en het on

  • Coördinator HR administratie

    2 weken geleden

    Middelburg, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe opdrachtgever is een publieke organisatie die zich richt op het goed functioneren van de personeelsadministratie en het verbeteren van HR-processen. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar processen worden geoptimaliseerd en medewerkers met verschillende HR-vraagstukken geholpen worden. De organisatie werkt met een team...

  • Coördinator HR administratie

    2 weken geleden

    Middelburg, Nederland Matchpartner Voltijd

    Als HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de personeelsadministratie en het bewaken van de kwaliteit van HR-processen binnen een publieke organisatie. Je zorgt voor het up-to-date houden van procedures, het naleven van administratieve processen en het ondersteunen van het team bij het verbeteren van werkprocessen. Je bent het...

  • Coördinator HR administratie regio Middelburg

    2 weken geleden

    Middelburg, Nederland Matchpartner Werk op afstand Freelance Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe opdrachtgever is een publieke organisatie die zich richt op het goed functioneren van de personeelsadministratie en het verbeteren van HR-processen. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar processen worden geoptimaliseerd en medewerkers met verschillende HR-vraagstukken geholpen worden. De organisatie werkt met een team...

  • Coördinator HR administratie regio Middelburg

    3 dagen geleden

    Middelburg, Nederland Matchpartner Werk op afstand Freelance Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe opdrachtgever is een publieke organisatie die zich richt op het goed functioneren van de personeelsadministratie en het verbeteren van HR-processen. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar processen worden geoptimaliseerd en medewerkers met verschillende HR-vraagstukken geholpen worden. De organisatie werkt met een team...

  • Zoeker naar Effectieve HR Coördinator

    2 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Matchpartner Voltijd

    Ben jij een gedreven en organisatorisch vaardige persoon die graag werkzaam wil zijn in de hr-dienstverlening?We zoeken een ervaren hr-coördinator die het team bij Matchpartner ondersteunt bij de implementatie van hr-processen, procedures en administratieve taken.Als hr-coördinator ben je verantwoordelijk voor:Het coördineren van personeelsadministratie...

  • Medewerker Administratie en HR

    2 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Nouvall Engineering Services B.V. Voltijd

    Bekend zijn de uitdagingen die onze klanten in de (petro)chemische en maritieme industrie ervaren. Als Medewerker Administratie en HR bij Novall Engineering Services B.V., bied je als eerste instantie ondersteuning aan het team.We zoeken een georganiseerde en flexibele medewerker, die kunnen beschikken over een MBO-4 opleiding en minimaal twee jaar ervaring...

  • HR Administratief Coördinator Matchpartner

    2 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Matchpartner Voltijd

    Overzicht van de FunctieHet is een professionele en dynamische werkomgeving waarin je kunt groeien.SalarisOnder voorwaarde dat u 25 uur per week aan dit project gaat werken, ontvangt u Marktconform uurtarief op schaal 9 CAO gemeente.FunctiebeschrijvingAls HR administratief coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheer van de personeelsadministratie...

  • HR Business Partner

    4 weken geleden

    middelburg, Nederland MS7 Uitzendbureau Voltijd

    Over het bedrijfAls HR Business Partner ben je verantwoordelijk voor de HR-diensten en het recruitment voor onze locatie in Middelburg (230 medewerkers) en het kantoor in Rotterdam (20 medewerkers). Je werkt voornamelijk vanuit Middelburg. In deze rol ondersteun je managers en medewerkers op gebieden zoals werving, verzuim, training, prestatiemanagement,...

  • HR Business Development Specialist

    3 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland synthomer Voltijd

    Over de rolAls HR Business Development Specialist bij Synthomer ben je verantwoordelijk voor de operationele HR Services en Recruitment op onze locaties in Middelburg en Rotterdam. Je bent verantwoordelijk voor de algemene HR-ondersteuning aan lijnmanagers en medewerkers op gebieden als werving, verzuim, opvolgingsplanning, training, prestatiemanagement,...

  • HR Business Partner

    4 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland MS7 Uitzendbureau Voltijd

    Over de functie HR Business PartnerBij MS7 Uitzendbureau zoeken wij een ervaren HR Business Partner die zich inzet voor de implementatie van efficiënte HR-diensten en het versterken van de interne organisatie. Als HR Business Partner werk je nauw samen met managers en medewerkers om de HR-processen te optimaliseren en de werking van het bedrijf te...

  • Personeelsadministratie Coördinator voor Matchpartner

    1 dag geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Matchpartner Voltijd

    Over MatchpartnerMatchpartner is een kwaliteitsbureau binnen de arbeidsbemiddeling met twintig jaar ervaring. Het bedrijf heeft expertise opgebouwd op het terrein van de arbeidsmarkt-communicatie en biedt een professionele werkomgeving waar processen worden geoptimaliseerd.Het team van professionals bij Matchpartner werkt samen om topprofessionals te...

  • Logistiek Coördinator MHW&S

    3 dagen geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland synthomer Voltijd

    OverzichtAls Logistiek Coördinator MHW&S bij Synthomer werk je in een dynamische omgeving waarin efficiënte logistieke processen essentieel zijn voor ons succes. Je zult een belangrijke rol spelen in de coördinatie en administratie van onze Materials Handling, Warehousing en Shipping-afdeling.

  • Algemeen Coördinator Kinderreis Coördinator

    3 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Stichting Europa Kinderhulp Voltijd

    Vakantieprojecten CoördinatorAls Algemeen Coördinator Kinderreis werk je samen met de andere ACK-Berlijn. Het is een duobaan. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor een goed verloop van de Berlijnse kinderreis. Jullie fungeren ook als plaatsvervanger voor elkaar. Je hebt het overzicht over vakantiekinderen uit Berlijn die in Drenthe, Groningen,...

  • Algemeen Coördinator Kinderreis Plaatsvervanger

    1 maand geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland Stichting Europa Kinderhulp Voltijd

    Wat houdt de functie in?Als plaatsvervangend Algemeen Coördinator Kinderreizen ben je samen met de Algemeen Coördinator Kinderreizen verantwoordelijk voor een goed verloop van de kinderreis. Jullie zijn ook de vraagbaak voor de Regionale Coördinatoren van de Kinderreizen (RCK's). De Algemeen Coördinator Kinderreizen en de plaatsvervanger verdelen...

  • Logistiek Coördinator Met Affiniteit Met SAP

    2 weken geleden

    Middelburg, Zeeland, Nederland synthomer Voltijd

    Heb je een opleiding op minimaal MBO niveau en duidelijke affiniteit met logistiek?We zoeken voor onze locatie in Middelburg een Logistiek Coördinator met affiniteit met SAP. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en administratie van de afdeling Materials Handling, Warehousing en Shipping (MHW&S).Functievereisten:Werkvoorbereiding...