Instituutsmanager binnen het Instituut Psychologie en LUBEC 0.8

Vacature Instituutsmanager binnen het Instituut Psychologie en LUBEC

Ben je op zoek naar een afwisselende en verantwoordelijke functie in een dynamische werkomgeving? Heb jij kennis van personele aangelegenheden? Sta je stevig in je schoenen en heb je goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden? Voor het instituut Psychologie zoeken wij een Instituutsmanager

De Instituutsmanager is binnen het Instituut Psychologie voor zowel personeel als financiën de rechterhand, adviseur en sparring partner van de Wetenschappelijk Directeur, de sectiebesturen en het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van het Instituut. Je hebt daarnaast regelmatig contact met collega’s bij andere instituten, facultaire adviseurs en neemt deel aan facultaire overleggen rondom relevante thema’s.
Vooral binnen onze strategisch speerpunt van “Eén Instituut” en “Erkennen en Waarderen” is een inspirerende rol weggelegd voor deze nieuwe Instituutsmanager HR voor het realiseren van onze ambities.

Daarnaast ben jij namens de instituten Psychologie en Pedagogische Wetenschappen de Instituutsmanager voor het Leids Universitair Behandel- en Expertise Centrum (LUBEC). LUBEC is een eenheid van de Universiteit Leiden en draagt als academisch behandel- en expertisecentrum bij aan onderzoek, onderwijs, opleiding, disseminatie en valorisatie voor de instituten Psychologie en Pedagogische Wetenschappen. Hierbij zorg je voor geharmoniseerd personeelsmanagement en het financiële management, in nauwe samenwerking met de Instituutsmanagers van de twee genoemde instituten.

Dit ga je doen
De totale aanstelling bedraagt 0.8-1.0 fte. Als Instituutsmanager Psychologie (0.4 – 0.5 fte) ben je verantwoordelijk voor het personeelsbeheer en loopbaanbeleid binnen het Instituut. Je ondersteunt en adviseert (gevraagd en ongevraagd) het bestuur en de secties bij de strategische (lange termijn) personeelsplanning van het Instituut. In overleg met de facultaire HR adviseurs en in samenwerking met de sectiebesturen en sectievoorzitters in het Instituut geef je uitvoering aan het universitaire personeelsbeleid en adviseer je hierover (bijvoorbeeld m.b.t. de vlootschouw, bevorderingen, casuïstiek, training en ontwikkeling). Je adviseert over aanstellingen, inschalingen, mutaties en allerhande personele aangelegenheden.

Als Instituutsmanager LUBEC (0.4 – 0.5 fte) heb je naast HR taken, waaronder ook de administratieve taken zoals het voeren van de arbeidsvoorwaardengesprekken en de daaruit volgende stappen, ook financiën in je takenpakket. Je maakt samen met het bestuur van LUBEC de (personele) meerjarenbegroting en zorgt dat je gedurende het jaar in control blijft. Je werkt hierin nauw samen met de instituutsmanagers van Psychologie en Pedagogische Wetenschappen. Je bent voor het bestuur, de medewerkers, en de facultaire diensten het personele en financiële aanspreekpunt van LUBEC.

Hier ga je werken
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie:

Instituut Psychologie
Het Instituut Psychologie leidt vanuit toonaangevend gedragswetenschappelijk onderzoek en onderwijs nieuwe generaties op om bij te dragen aan de uitdagingen van onze samenleving, nu en in de toekomst. Dit gebeurt door samen te werken; zowel binnen als buiten ons instituut op het gebied van Psychologie en aanverwante onderzoeksgebieden, zowel fundamenteel als toegepast. Ook de brede bacheloropleiding en een grote diversiteit aan masterspecialisaties dragen hieraan bij. Binnen het instituut en de academische gemeenschap heerst een betrokken en gepassioneerde sfeer. De thema’s Gezondheid en Welzijn, Sociaal-cognitief-affectieve Besluitvorming, Ontwikkeling en Leren en Geavanceerde Gedragswetenschappelijke Methoden geven richting aan onderzoek en onderwijs. Het instituut vindt het belangrijk dat dit gebeurt in een veilige en inclusieve omgeving en dat er ruimte is voor nieuwe ontwikkelingen als open science, erkennen en waarderen en interdisciplinariteit, die verankerd liggen in de strategie. Het instituut met circa 5.000 studenten en 600 medewerkers, omvat het Instituutsbureau, de Afdeling Bacheloronderwijs en de 6 eenheden voor onderwijs en onderzoek: Gezondheids-, Medische en Neuropsychologie, Klinische Psychologie, Cognitieve Psychologie, Ontwikkelings- en Onderwijspsychologie, Sociale en Organisatiepsychologie, en Methoden en Statistiek.

Leids Universitair Behandel- en Expertise Centrum (LUBEC)
Het LUBEC is verbonden aan de Universiteit Leiden en biedt optimale patiëntenzorg en is gericht op onderzoek, kennisontwikkeling en innovatie.
Het LUBEC is een expertisecentrum waar een brug geslagen wordt tussen hulpverlening, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs en waar ook nieuwe diagnostiek en behandelmethodes worden ontwikkeld. De hulpverlening van het LUBEC betreft zowel volwassenen als jongeren en kinderen in hun omgeving, zoals gezin en school. Het LUBEC werkt samen met het LUMC, GGZ Rivierduinen, het Academisch Centrum voor Kinder- en Jeugdpsychiatrie Curium en vele partners binnen en buiten de Leidse regio.

Dit breng je mee
Aantoonbare kennis van en meerjarige (> 5 jaar) relevante ervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in het hoger of wetenschappelijk onderwijs als leidinggevende of op het gebied van personeelsmanagement;

het vermogen om goed te kunnen schakelen tussen verschillende bedrijfsprocessen (met name: financiën, HR, secretariële ondersteuning); sterk cijfermatig inzicht en bewezen kennis en ervaring op het gebied van financiën, met het opstellen van begrotingen en het bewaken van de exploitatie heeft een grote organisatiesensitiviteit en goede communicatieve en sociale vaardigheden, weet draagvlak te creëren; Verbindend, integer en professioneel om kunnen gaan met verschillende belangen en bestuurlijke verhoudingen binnen de organisatie; Een open en collegiale houding, gemakkelijk en snel contacten kunnen leggen en binnen een internationale setting representatief en zelfstandig kunnen optreden; Proactief en heeft een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling; Bij voorkeur kennis van GGZ-werkgebied.

Herken je jezelf in dit profiel? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

Een arbeidsovereenkomst voor 30,4-38 uur per week (0.8 – 1.0 fte) voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten; Een salaris van minimaal € 5.247,- en maximaal € 6.737,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 12); Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP; Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken; Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang; Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk; Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking (indien van toepassing voor de functie).

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien.

---