Medewerker Personeelsadministratie
4 weken geleden
Medewerker Personeelsadministratie
Provincie
Utrecht
Branche
Lokale overheid
Opleidingsniveau
HBO MBO
Dienstverband
Detachering Interim
Plaats
Huis voor de Provincie Archimedeslaan 6 , Utrecht
Gepubliceerd op
04-06-2024
Functie omschrijving
Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Medewerker Personeelsadministratie voor 32 tot 40 uur per week. Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Opdracht
In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega’s aan. Daarnaast komen collega’s bij jou en collega’s langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig met het aanvragen van VOG’s, het maken van werkgeversverklaringen en het meedenken bij procesoptimalisaties. Je bent in staat om de vragen zelf te beantwoorden en als dit niet het geval is zet je de vragen door naar de juiste collega. Je informeert gebruikers ook proactief.
Je dagelijkse werkzaamheden zijn:
Beantwoorden van vragen/meldingen via de telefoon en via Teams m.b.t. vragen over de cao, regelingen & procedures en arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen en Reisbalans; Behandelen van inkomende e-mails; Behandelen van meldingen via het serviceportaal op InSite; Adequaat registreren van de vragen/meldingen; Bijhouden, controleren en verwerken van administratie/personeelsmutaties/declaraties in Profit (AFAS); Zorgdragen voor de juiste toepassing van personeelsregelingen, personeelsbeleid en arbeidsvoorwaarden; Achtervang voor de verzuimadministratie; Controlewerkzaamheden m.b.t. ingediende declaraties waaronder het opzetten van een controlesysteem voor declaraties en Reisbalans
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker personeelsadministratie Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office, Word en Excel Aantoonbare werkervaring met het maken van draaitabellen en het leggen van verbanden in Microsoft ExcelWensen:
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker personeelsadministratie binnen een politiek-bestuurlijke organisatie in de afgelopen 5 jaar Aantoonbare werkervaring als medewerker personeelsadministratie binnen een organisatie met meer dan 1000 medewerkers Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit
Competenties
Proactief, klantgericht, stressbestendig en flexibel Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Inschrijven tot
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 04-06-2024 om 12:00.
Gewenst aantal uren
32 tot 40 uur per week.
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden
-
Medewerker Personeelsadministratie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdMedewerker Personeelsadministratie Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Huis voor de Provincie Archimedeslaan 6 , Utrecht Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Medewerker Personeelsadministratie voor 32 tot 40 uur...
-
Medewerker Personeelsadministratie
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega's aan. Daarnaast komen collega's bij jou en collega's langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig...
-
Medewerker Personeelsadministratie
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega's aan. Daarnaast komen collega's bij jou en collega's langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig...
-
Medewerker Personeelsadministratie
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega's aan. Daarnaast komen collega's bij jou en collega's langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig...
-
Medewerker Personeelsadministratie
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega's aan. Daarnaast komen collega's bij jou en collega's langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je...
-
Medewerker Personeelsadministratie
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega's aan. Daarnaast komen collega's bij jou en collega's langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig...
-
Medewerker Personeelsadministratie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega's aan. Daarnaast komen collega's bij jou en collega's langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig...
-
Medewerker Personeelsadministratie
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdDe functieIn de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega’s aan. Daarnaast komen collega’s bij jou en collega’s langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig met...
-
Medewerker Personeelsadministratie
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Matchd VoltijdUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...
-
Medewerker Personeelsadministratie
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdDe functieIn de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega’s aan. Daarnaast komen collega’s bij jou en collega’s langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig met...
-
Medewerker Personeelsadministratie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdDe functieIn de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega's aan. Daarnaast komen collega's bij jou en collega's langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig met het...
-
Medewerker Personeelsadministratie
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Arts en Zorg VoltijdJij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door - en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet - en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, waardoor jouw werk-privébalans optimaal...
-
Medewerker Personeelsadministratie
1 week geleden
Utrecht, Nederland Arts en Zorg VoltijdUtrecht 32-38 uur per week €3085 €4171 Jij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door - en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet - en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te...
-
Medewerker Personeelsadministratie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd VoltijdUtrecht is een geweldige provincie, gevarieerd, levendig en met een rijke geschiedenis. Met diverse levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is top met een innovatieve kenniseconomie.Onze taak is om de aantrekkelijkheid van de provincie te vergroten en groei op een manier te ondersteunen die de kwaliteit van onze ruimte behoudt. Samen...
-
Medewerker Personeelsadministratie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Arts en Zorg VoltijdUtrecht32-38 uur per week€3085€4171Jij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door- en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet- en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken,...
-
Medewerker Personeelsadministratie | 24
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Pienk VoltijdMedewerker Personeelsadministratie | 24 - 32 uur Vervuld Functie omschrijving Medewerker Personeelsadministratie | 24 - 32 uur Voor een organisatie in Utrecht die zich richt op opleidingen binnen de zorg in zijn wij, per direct, op zoek naar een Medewerker Personeelsadministratie . De functie is parttime (24 tot 32 uur) en tijdelijk tot...
-
Medewerker Personeelsadministratie | 24
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk VoltijdMedewerker Personeelsadministratie | 24 - 32 uur Vervuld Functie omschrijving Medewerker Personeelsadministratie | 24 - 32 uur Voor een organisatie in Utrecht die zich richt op opleidingen binnen de zorg in zijn wij, per direct, op zoek naar een Medewerker Personeelsadministratie . De functie is parttime (24 tot 32 uur) en tijdelijk tot...
-
Medewerker Personeelsadministratie
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHeb jij administratieve ervaring en kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht? Wil jij graag deel uitmaken van een fijne organisatie in een interessante en afwisselende functie? Als medewerker personeelsadministratie maak je deel uit van een groot team. Je verzorgt er samen met je collega’s voor dat de personeels - en...
-
Medewerker Personeelsadministratie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHeb jij administratieve ervaring en kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht? Wil jij graag deel uitmaken van een fijne organisatie in een interessante en afwisselende functie?Als medewerker personeelsadministratie maak je deel uit van een groot team. Je verzorgt er samen met je collega's voor dat de personeels- en...
-
Medewerker Personeelsadministratie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHeb jij administratieve ervaring en kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht? Kom werken bij ons gezellige teamHeb jij administratieve ervaring en kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht? Wil jij graag deel uitmaken van een fijne organisatie in een interessante en afwisselende functie?Als...
