Ervaren Secretaresse cq. Projectondersteuner Burgerbegroting Maastricht

4 weken geleden


Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

Ben jij een kei in Excel en heb je veel ervaring als secretaresse? En ben je daarbij pro-actief, doortastend én wil jij graag een maatschappelijk steentje bijdragen aan het project Burgerbegroting van de gemeente Maastricht? Lees snel verder

Wat bieden wij jou
  • Werken voor de gemeente Maastricht
  • Een mooi salaris tussen €19,32 - €27,1 bruto p/u
  • Een variërende, uitdagende en leerzame functie
  • Maatschappelijke bijdrage aan interessant project
  • 20-24u p/w, 3-4 dagen van 08.30 tot 17.00 uur
  • Functie van 1-8-24 tm 31-1-25
Wie ben jij

Als projectondersteuner burgerbegroting heb je veel ervaring met secretariële werkzaamheden en kun je dus moeiteloos werken met excel (sorteringen maken,werken met filters, tabellen etc) en heb je goede kennis van microsoft office en bestanden opslaan in Teams. Je bent een slimme, doortastende heer of mevrouw die niet bang is om vragen te stellen en gemakkelijk zijn of haar weg weet te vinden in de organisatie. Daarbij heb je interesse in het project Burgerbegroting vanuit een stukje maatschappelijke betrokkenheid. Je bent een top assistent en kunt onderstaande boxen afvinken:

  • Ervaring met secretaiele werkzaamheden,
  • Zeer goed werken met Excel en Teams,
  • Communicatief sterk in woord en geschrift,
  • Pro-actief en neemt zelf initiatieven,
  • Flexibele houding en geen 9-5 mentaliteit.
Wat ga je doen

Als projectondersteuner burgerbegroting ga jij de projectleiders ondersteunen bij de werkzaamheden rondom het project Burgerbegroting Maastricht. Vanaf 19-8 t/m 15-9 kunnen burger en instanties een idee ter verbetering van de wijk indienen. Vervolgens krijgen de initiatiefnemers advies rondom hun projectplan van de projectleiders. Daarna kunnen burgers online stemmen en tijdens een slotevenement en tot slot zullen de gekozen projecten worden uitgevoerd. (zie: www.burgerbegrotingmaastricht.nl)

Als secretaresse / project assistent is het jouw taak om te zorgen voor de juiste structuur voor het team om goed te kunnen werken (lees: bestanden downloaden op server vanuit subsidieloket, mappen aanmaken, zorgen en bewaken van uniforme werkwijze van opslaan van bestanden). Daarbij bestaat jouw takenpakket voornamelijk uit:

  • Notulen maken van themasessies en werkoverleggen van het team,
  • Het maken van rapportages in Excel,
  • Agenda's voorbereiden van overleggen met wethouder of teammanager,
  • Beantwoorden van vragen over het project Burgerbegroting via mail of telefoon,
  • Het slotevenement organiseren en informatiesessies bijwonen.
Waar ga je werken

De Burgerbegroting valt onder de afdeling Bestuurszaken van de gemeente Maastricht waar ook stadsdeelregisseurs, gebieds ondersteuners, bestuursadviseurs en strategen werken. Het team van de Burgerbegroting bestaat uit 3 projectleiders en voor 1 van deze projectleider zijn we op zoek naar een echte administratieve duizendpoot die het leuk vind om hierbij te assisteren.

Sollicitatie

Ben jij dé secretaresse, administratieve duizendpoot of management assistent met lef die de gemeente Maastricht goed kan gebruiken? Druk dan direct op die solliciteerknop en dan spreken we elkaar snel

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

  • Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een kei in Excel en heb je veel ervaring als secretaresse? En ben je daarbij pro-actief, doortastend én wil jij graag een maatschappelijk steentje bijdragen aan het project Burgerbegroting van de gemeente Maastricht? Lees snel verder!Wat bieden wij jouWerken voor de gemeente Maastricht!Een mooi salaris tussen €19,32 - €27,1 bruto p/uEen...


  • Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een kei in Excel en heb je veel ervaring als secretaresse? En ben je daarbij pro-actief, doortastend én wil jij graag een maatschappelijk steentje bijdragen aan het project Burgerbegroting van de gemeente Maastricht? Lees snel verder!Wat bieden wij jouWerken voor de gemeente Maastricht!Een mooi salaris tussen €19,32 - €27,1 bruto p/uEen...


  • Maastricht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een kei in Excel en heb je veel ervaring als secretaresse? En ben je daarbij pro-actief, doortastend én wil jij graag een maatschappelijk steentje bijdragen aan het project Burgerbegroting van de gemeente Maastricht? Lees snel verder! Wat bieden wij jou Werken voor...]]>


  • Maastricht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een kei in Excel en heb je veel ervaring als secretaresse? En ben je daarbij pro-actief, doortastend én wil jij graag een maatschappelijk steentje bijdragen aan het project Burgerbegroting van de gemeente Maastricht? Lees snel verder! Wat bieden wij jou Werken voor...]]>


  • Maastricht, Limburg, Limburg, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een kei in Excel en heb je veel ervaring als secretaresse? En ben je daarbij pro-actief, doortastend én wil jij graag een maatschappelijk steentje bijdragen aan het project Burgerbegroting van de gemeente Maastricht? Lees snel verder!Wat bieden wij jouWerken voor

  • Secretaresse overheid

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Start People Voltijd

    Als secretaresse bij de gemeente Maastricht word je een belangrijke schakel in het team van de Burgerbegroting. Je zorgt voor structuur en ondersteuning, waardoor inwoners hun stem kunnen laten horen over belangrijke thema's. Je werkt samen met een team dat zich inzet voor de gemeenschap en draagt bij aan de ontwikkeling van de stad. Je uitdaging ligt in...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Binnen de afdeling Kindergeneeskunde voert u het secretariaat en het agendabeheer via Outlook, voor de medische specialiste/hoogleraren van de Kindercardiologie en de PICU. Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden waaronder: - het verzorgen van de correspondentie; - het coördineren van activiteiten rondom projecten; -...

  • Projectondersteuner/planner

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland ask Felix Voltijd

    FunctieSamen regelen wij het!Wij leveren de juiste professional op het gebied van bewaking, verkeersregeling, handhaving of hospitality. Wij staan voor onze mensen en voor de kwaliteit van onze projecten. Waarbij het samen regelen altijd centraal staat. Als projectondersteuner/planner ben je verantwoordelijk voor het beheren van de planning, het contact met...

  • Projectondersteuner

    3 maanden geleden


    Maastricht Aachen Airport, Nederland Royal HaskoningDHV Voltijd

    Wil jij een essentiële rol spelen bij onze projecten op het gebied van verkeer, mobiliteit en infrastructuur? Met onze projecten proberen wij de maatschappij een stukje beter te maken (enhancing society together). Je werkt veelal op ons kantoor op Maastricht Aachen Airport. Bereikbaar met openbaar vervoer. **Wat je doet als Projectondersteuner**: Als...

  • Juridisch Secretaresse

    3 maanden geleden


    Maastricht Aachen Airport, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Jouw rol als juridisch secretaresse omvat meer dan alleen termijnbewaking en agendabeheer. Jouw veelzijdige vaardigheden, van postverwerking tot zelfstandige correspondentie, zijn essentieel voor een soepel verlopende workflow. Ben jij klaar voor deze uitdagende rol waarin jouw skills van onschatbare waarde zijn? Dan zoeken we jou!...

  • Technisch Projectondersteuner

    3 maanden geleden


    Maastricht-Airport, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle Voltijd

    Wil jij een essentiële rol spelen bij onze projecten op het gebied van water, bodem, verkeer, mobiliteit en infrastructuur? Met onze projecten proberen wij de maatschappij een stukje beter te maken (enhancing society together). Je werkt veelal op ons kantoor op Maastricht Aachen Airport. Bereikbaar met openbaar vervoer. Wat je doet als Technisch...

  • Secretaresse Reumatologie

    1 maand geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Wij zoeken een organisatietalent die resultaat– en doelgericht is. Iemand die in één oogopslag ziet wat nodig is, stressbestendig is, en die niet bang is voor nieuwe ontwikkelingen, maar deze als een uitdaging ziet. Binnen de onderafdeling Reumatologie ben jij het aanspreekpunt. Je verzorgt daarbij vooral het agendabeheer en...

  • Secretaresse Flex

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Stap in de dynamische wereld van administratieve ondersteuning als onze nieuwe secretaresse! Je bent de spil op verschillende afdelingen binnen het MUMC+, waar je een breed scala aan taken uitvoert om de zaken soepel te laten verlopen. Van postregistratie tot het opstellen van visitatierapporten, het beheer van het archief en...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Je gaat werken op het secretariaat binnen het Servicebedrijf Finance & Accounting. Voor het secretariaat zijn wij op zoek naar een gemotiveerde, stressbestendige, collegiale en positief ingestelde collega die ons team van secretaresses komt versterken. Als secretaresse van het Servicebedrijf Finance & Accounting verleen je...


  • Maastricht, Nederland VISTA college Voltijd

    Secretaresse team Haarverzorging Delen: Functie omvang: 0,5 fte Opleiding: Haarverzorging Standplaats: Heerlen/Maastricht Salarisindicatie: max € 3.404,00 BEN JIJ ONZE ENTHOUSIASTE DUIZENDPOOT? Wij zijn ter ondersteuning van de Opleidingsmanager binnen de afdeling Haarverzorging, op zoek naar een Secretaresse (Uitvoerend medewerker...


  • Maastricht, Limburg, Nederland easyHotel Maastricht Voltijd

    Hier bij easyHotel zijn we op zoek naar een fantastische parttime Front Office Employee om het team in ons hotel in Maastricht te vergezellen!Over easyHoteleasyHotel is een snelgroeiende, internationale, duurzame, budget hotelketen. Onze belofte aan gasten is om ‘the city theirs’ te maken. Dat doen we door een perfect toevluchtsoord te zijn tijdens hun...


  • Maastricht, Nederland easyHotel Maastricht Voltijd

    Hier bij easyHotel zijn we op zoek naar een fantastische parttime Front Office Employee om het team in ons hotel in Maastricht te vergezellen!Over easyHoteleasyHotel is een snelgroeiende, internationale, duurzame, budget hotelketen. Onze belofte aan gasten is om ‘the city theirs’ te maken. Dat doen we door een perfect toevluchtsoord te zijn tijdens hun...

  • Een ervaren kok zoekt jij?

    6 dagen geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Loetje Maastricht Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een ervaren kok die zich kan ontwikkelen tot een ster in het bakken van biefstukken. Als zelfstandig werkend kok bij Loetje Maastricht ben je verantwoordelijk voor de bereiding van onze gerechten volgens onze receptuur en je zorgt ervoor dat deze mooi gepresenteerd worden.VerantwoordelijkhedenMise en place...


  • Maastricht, Nederland Durlinger (Maastricht) Voltijd

    Voor onze Durlinger winkel in **Maastricht **zijn we op zoek naar een V**erkoopmedewerker (25-30 uur)** Als verkoopmedewerker is geen dag hetzelfde. Samen met je collega’s steek je graag de handen uit de mouwen. Je verwerkt de binnengekomen schoenen, verricht kassawerkzaamheden, maakt webshoppakketjes klaar en zorgt voor een mooie uitstraling van de...


  • Maastricht, Limburg, Nederland 4Dental Service Lab - Maastricht Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een ervaren tandtechnicus voor onze tandprothetische praktijk in Maastricht. Als tandtechnicus bij 4Dental Service Lab ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en produceren van hoogwaardige tandprotheses.VerantwoordelijkhedenOntwerpen en produceren van tandprothesesWerken in een team met tandartsen en andere...