Event Organiser

4 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Artsen zonder Grenzen Voltijd

Onze teams van experts werken dag en nacht om mensen in crisissituaties te helpen. Van de chirurg in het veldhospitaal tot aan de fondsenwerver op straat. Medisch, menselijk en kritisch. We bieden medische noodhulp in conflictgebieden, bij natuurrampen en uitbraken van dodelijke ziektes. Als we onrecht zien, zal de wereld het weten. We sluiten niemand uit en laten ons niet tegenhouden. We zijn en blijven onpartijdig, deskundig en doeltreffend. Dat maakt het verschil tussen leven en dood.

De afdelingCommunicatie en Fondsenwervingzorgt ervoor dat alles wat onze teams in het veld doen en zien, zo impactvol mogelijk gedeeld wordt met Nederland.We maken bewust, soms een vuist, werven fondsen, betrekken en activeren.

Kom jij ons team versterken met jouw energie en organisatietalent? Bij de afdeling Communicatie en Fondsenwerving (C&F) zijn wij per direct op zoek naar een:

Events Organiser (36-40 hours)

Based in Amsterdam (NL)

Artsen zonder Grenzen organiseert elk jaar verschillende events voor onze donateurs, stakeholdersen ander publiek, zoals bijeenkomsten, lezingen, debatten,filmvertoningen en publieksevents.Als Event Organiser zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is en vlekkeloos verloopt en dat iedereen geinspireerd het event verlaat. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de lezingen en zorgt voor de juiste sprekers en relevante bezoekers. Je schakelt hiervoor met(veld) medewerkers van Artsen zonder Grenzen. 

Belangrijksteverantwoordelijkheden:

Ondersteunen bij het organiseren en plannen van de events voor verschillende doelgroepen 

Administratieve taken uitvoeren voor alle events zoals het verwerken van aanmeldingen of het regelen van catering en locaties. 

Je bent verantwoordelijk voor het magazijn & het promotiemateriaal, helpt met hetplannen van afdelingsactiviteiten en ondersteunt mensen op de afdeling.

Lezingen

Je koppelt geschikte sprekers aan de aanvragen van binnen en buiten de organisatie

Onderhoudenrelatie met sprekers, zoekt naar nieuwe sprekers en ondersteunt ze bij het maken van hun presentatie op maat van het onderwerp of hun persoonlijke ervaring.

Verantwoordelijk voor hetmateriaal voor de lezingen, inhoudelijk en in lijn met ons merk

Evalueert de lezingen en bewaakt de kwaliteit 

Profiel

Competenties

Je bent sterk in het plannen en organiseren van je werkzaamheden en hebt oog voor detail. Je bent niet alleen administratief sterk maar ook een organisatorische duizendpoot en je bent echt een doener. Je blijft graag tot het einde van een event om zeker te weten dat alles goed verloopt. Daarom is af en toe buiten kantoortijd of op locatie werken voor jou geen probleem. Je hebt een warm hart voor de missie van Artsen zonder Grenzen.

Je hebt werkervaring in events of hospitality

Je bent gestructureerd, een aanpakker en je zorgt dat dingen gedaan worden

Je bent klantgerichten professioneel en wil dat elke gast tevreden is op het event

Je werkt planmatig en georganiseerd; je werkt samen in een team en stemt de werkzaamheden onderling goed met elkaar af

Je bent proactief, flexibel en oplossingsgericht, een echte ‘doener’

Je bent een echt ‘mensenmens’en je kunt goed omgaan met collega’s, donateurs en leveranciers.

Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit want veel van de events zijn in de avonden en weekenden. 

Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Plaats in de organisatie

De afdeling Communicatie en Fondsenwerving bestaat uit +/- 35 collega’s in teams ingedeeld op basis van doelstellingen met verschillende expertises: fondsenwerving, relatiemanagement, communicatie en media, content creatie, socialmediamanagement, CRM, data-analyse, projectmanagement, eventmanagement en publiekscommunicatie. Op basis van de doelstellingen wordt er afdelingsbreed samengewerkt. Je rapporteert aan de teammanager op Engagement.

Wat wij bieden

We bieden een jaarcontract met de mogelijkheid op verlenging bij goed functioneren. Een passend maandelijks salaris met een range van€2.860 - €3.937. Dit is op basis van een 40-urige werkweek. Daarnaast bieden we:

 30 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband);

Een premievrij pensioen waarbij Artsen zonder Grenzen 100% van de maandelijkse pensioenbijdrage betaalt;

8% vakantietoeslag uitbetaald bij het salaris in mei;

Korting op de dagelijkse lunch op kantoor;

Reiskostenvergoeding (voorwaarden zijn van toepassing) & thuiswerkvergoeding;

Hybride werkomgeving;

Een omgeving die diversiteit bevordert, met collega's van over de hele wereld die verschillende culturen en achtergronden vertegenwoordigen;

Verschillende leer- en ontwikkelingsmogelijkheden met interne en externe trainingen en cursussen.

Informatie en sollicitatie

De sluitingsdatum voor deze vacature is24 juli 2024

  • Conference Coordinator

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland The RIPE NCC Voltijd

    **Hybrid**:from home and our office at Amsterdam Central station **Full-time**:based on 37.5 hours per week **Salary**: between 49.700 - 54.400 EUR plus excellent secondary benefits (see below) **Important**: you should be living in the Netherlands We are looking for an enthusiastic Conference Coordinator (Events Organiser) to help set a high standard...

  • Event Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Artsen zonder Grenzen Voltijd

    Event OrganiserWij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch talent om ons team te versterken als Event Organiser. Als Event Organiser zorg je ervoor dat onze events tot in de puntjes geregeld zijn en vlekkeloos verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de lezingen en zorgt voor de juiste sprekers en relevante bezoekers. Je schakelt hiervoor met...

  • Event Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Artsen zonder Grenzen Voltijd

    Event OrganiserWij zijn op zoek naar een Event Organiser om ons team te versterken. Als Event Organiser zorg je ervoor dat alle events tot in de puntjes geregeld zijn en vlekkeloos verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de lezingen en zorgt voor de juiste sprekers en relevante bezoekers. Je schakelt hiervoor met (veld)medewerkers van Artsen zonder...

  • Event Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The Hospitality Recruiters Voltijd

    Event CoordinatorWe zijn op zoek naar een event coordinator die onze evenementen tot een succes maakt. Als event coordinator ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van evenementen, van kleine feestjes tot grote conferenties.Verantwoordelijkheden:Plannen en organiseren van evenementenWerken met het team om de evenementen tot een succes te...

  • Event Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Artsen zonder Grenzen Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Event ManagerArtsen zonder Grenzen is een organisatie die medische noodhulp biedt in conflictgebieden, bij natuurrampen en uitbraken van dodelijke ziektes. Wij zijn op zoek naar een Event Manager die ons team kan helpen met het organiseren van evenementen voor onze donateurs, stakeholders en ander...

  • Stageondersteuner Meeting

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels Voltijd

    Ontdek de wereld van Meeting & EventsWil jij meer weten over het meeting & events vak? Dan is deze stage bij Leonardo Hotels de perfecte kans om je kennis en vaardigheden te ontwikkelen. Tijdens deze stage ga je mee werken met de meeting & events teams om het aan het aan voorkant te ervaren. Je zult zien dat het meeting & events vak heel breed is en dat je...

  • Event Medewerker Conferences

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Deel deze pagina op: Werken bij Amsterdam UMC Event Medewerker Conferences & Events Wij zoeken een administratief talent dat ons gaat ondersteunen bij de organisatie van (wetenschappelijke) congressen, symposia en events voor de gezondheidszorg in de breedste zin van het woordEvent Medewerker Conferences & Events Deel deze pagina op: Aantal...

  • Event Medewerker

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Bax Music Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een proactieve houding en klantgerichte instelling? Dan zijn we op zoek naar jou! Want we gaan ons retail team van Bax Music uitbreiden met een Event Medewerker! Lees snel verder en solliciteer meteen. **Grootste muziekwinkel van de Benelux**: Dit is je kans om te werken bij de grootste muziekwinkel van de Benelux. Met twee...

  • Accountmanager - Verkoop en Marketing

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Event Hotels Voltijd

    Beschrijving van de BaanWe zijn op zoek naar een ervaren Accountmanager om ons team te versterken. Als Accountmanager zul je verantwoordelijk zijn voor het behouden en vergroten van het marktaandeel bij bestaande relaties, evenals het acquireren van nieuwe relaties. Je zult werken in een dynamische omgeving waarin je je kunt ontwikkelen en...

  • Event Coördinator

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hallo Voltijd

    Wie zijn wij?We zijn Hallo, een dynamische organisatie die zich focust op het organiseren van lokale evenementen. Wij zijn op zoek naar een proactieve en enthousiaste stagiair om ons team te versterken.Omschrijving van de stageDit is een unieke kans voor jou om kennis te maken met de wereld van event marketing en te werken aan verschillende projecten. Je...

  • Event Manager

    2 dagen geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Eraneos Voltijd

    **Bij Eraneos organiseren en coördineren we diverse (online) evenementen om écht impact te maken. Doe je mee? Word Event Manager!**: **Jouw rol als Event Manager**: Als Event Manager bij Eraneos is het jouw doel om waardevolle, impactvolle ervaringen te creëren die bijdragen aan de zichtbaarheid van Eraneos Nederland. Je werkt nauw samen met de marketing...

  • Event Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Plan A Voltijd

    **Plan A zoekt event planner** **Bedrijfsprofiel** Plan A event management is een evenementenorganisatiebureau in Amsterdam. Sinds 2003 organiseren we geheel verzorgde weekenden in en rondom Amsterdam voor de buitenlandse markt. Denk aan vrijgezellenfeesten, vriendenweekenden en bedrijfsfeesten. Met een klein hecht team is het onze missie om...

  • Sales & Events Executive

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland KIT Royal Tropical Institute Voltijd

    Functie- Sales & Events Executive- Afdeling- Sales & Marketing- Uren- 32 -38 uur per week- Locatie- Amsterdam- Salaris indicatie- tussen de 2.400; - euro en 2.590 ; - euro bruto per maand bij een 38-urige werkweek- Reageer voor- 15-09-2024Heb jij ook gelijk allerlei toffe ideeën als jij een groot bedrijfsfeest of evenement mag organiseren? In het mooiste...

  • Event Coordinator bij Artsen zonder Grenzen

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Artsen zonder Grenzen Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Event Organiser?We zoeken een event organizer voor onze afdeling Communicatie en Fondsenwerving.Als Event Organiser zorg je ervoor dat alle evenementen van Artsen zonder Grenzen tot in de puntjes zijn geregeld en vlekkeloos verlopen.Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van lezingen en debatten en zorgt ervoor dat de sprekers en de...

  • Logistiek Medewerker Events

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Logistiek Medewerker EventsBij Olympia ga je werken in een dynamische omgeving waar veel waarde wordt gehecht aan samenwerking en innovatie. Als Logistiek Medewerker Events ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en organiseren van alles wat nodig is voor internationale beurzen.Functie-eisenVloeiend Engels spreekt en schrijftInteresse heeft in IT of...

  • Groups & Events Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel Voltijd

    Krijg jij er energie van om groepsverblijven van A tot Z te organiseren en plannen? Ben je goed met computersystemen en op zoek naar een administratieve functie in event management? Solliciteer direct voor de functie van Groups & Events Coordinator bij Apollo Hotel!WAT GA JE DOEN?Als Groups & Events Coördinator ben jij verantwoordelijk voor groepen van 10...

  • Sales en Event Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Wat ga je doen? Als Sales en Event Medewerker bij Valk Exclusief ben je verantwoordelijk voor het verkopen van onze diensten en het organiseren van evenementen. Je werkt samen met een team van professionals om onze gasten een topverblijf te bieden. Je taken: * Verkopen van diensten aan zakelijke gasten * Organiseren van evenementen, zoals conferenties en...

  • Meewerkstage Human Resources

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Event Hotels Voltijd

    We zijn op zoek naar een energieke stagiaire die onze liefde voor mensen deelt en ons team wil versterken! Dit biedt jouw de unieke kans om deel uit te maken van een top HR team waarbij je een breed scala aan HR processen mee krijgt. Op ons Service Centre in Amsterdam beheren we momenteel maar liefst 23 hotels, variërend van 3 tot 5 sterren en verspreid...

  • Event Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Faircom Media Voltijd

    Voor ons hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Commercieel Projectcoördinator Events & CongressenBen je op zoek naar een leuke afwisselende baan in een groeiende organisatie? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Wij zijn op zoek naar een Commercieel Projectcoördinator Events & Congressen voor ons hoofdkantoor in Amsterdam.TakenAls...

  • Groups & Events Executive - Event Centre Vinkeveen

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Zien Group Voltijd

    Is organiseren echt jouw ding? Wij zijn op zoek naar een Groups & Events Medewerker die ons team in ons Eventcenter Vinkeveen-Amsterdam komt versterken!EVENTCENTRE VINKEVEENWij zijn de combinatie van groen en stad. Uitzicht op de Vinkeveense Plassen met een eigen haven. Toch bereik je Amsterdam in 12 autominuten. Een meeting of evenement plannen? Ons Event...