Project Administration Specialist

3 weken geleden


Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

Wat ga je doen?

Lever jij graag een bijdrage aan de kwaliteit van mensgebonden onderzoek en neem jij onze onderzoekers en klanten hun projectadministratie uit handen? Wil je jouw expertise verder ontwikkelen in een veelzijdige functie in het speelveld tussen onderzoek en zorg? Dan zijn wij op zoek naar jou

De functie
Samen met 7 collega’s binnen de afdeling Research Project Support houd je je bezig met het beheren en uitvoeren van de administratieve processen rondom mensgebonden (klinische) studies. Gedurende de opstartfase van de onderzoeken ben jij verantwoordelijk voor het opstellen van contracten en de coördinatie van het lokale goedkeuringsproces. Voor de lopende studies ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer en verzorg je de gehele financiële administratie van het project tot aan afsluiting van de studie en archivering. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan projecten. Voor de onderzoekers ben je primair aanspreekpunt ten behoeve van de projectadministratie van hun studies en werk je in nauwe samenwerking met je collega’s in een projectteam om de onderzoekers op maat te kunnen ondersteunen.
Activiteiten en verantwoordelijkheden: Advisering en ondersteuning van de onderzoeker, sponsor en externe contacten in het kader van projectadministratie Het opstellen (met juridische ondersteuning) van studiecontracten, begrotingen en budgetten en het voeren van contractonderhandelingen Het uitvoeren van budget management en volgen van de voortgang van studies. Coördinering en advisering ten behoeve van de lokale goedkeuring Raad van Bestuur voor het mensgebonden onderzoek in het Maastricht UMC+ Registratie en up-to-date houden van de onderzoeksgegevens in project beheersystemen Het beheren van monitor accounts Zorgdragen voor archivering van de essentiële documenten van onderzoeken Wie ben jij?Je bent een multi-tasker en krijgt energie van het organiseren en uitvoeren van een verscheidenheid aan klinische onderzoeksprojecten naast elkaar. Je wordt enthousiast van project-inhoudelijk juist de verdieping te zoeken en bent in staat om studiedocumentatie technisch inhoudelijk, juridisch en/of financieel kritisch te evalueren en te redigeren. Daarbij werk je nauwkeuring, kan je je werk goed plannen en prioriteiten stellen. Je hebt cijfermatig inzicht en hebt affiniteit met het uitwerken van budgetten. Je kan zelfstandig werken, pakt je werkzaamheden proactief op en schakelt waar nodig met het team. Je houdt van communiceren en vanuit verbinding ben je een volwaardig gesprekspartner en adviseur voor onze klanten en partners. In alles wat je doet laat je zien dat het heel goed mogelijk is om vriendelijk en resultaatgericht te zijn. Efficiëntie en een goede service sluiten elkaar niet uit. Integendeel Juist door jouw ambitie om de klant centraal te stellen, behaal jij steeds weer goede resultaten. Wat vragen wij van jou? Opleiding, kennis en ervaring In het bezit van een HBO of WO-opleiding, bij voorkeur met een biomedische,gezondheidswetenschappelijke of aanverwante achtergrond Ervaring met klinisch mensgebonden onderzoek, in het bijzonder ervaring met contract– en budget management van onderzoeken is een pré Sterke analytische en organisatorische vaardigheden ten behoeve van het beheer van een groot aantal projecten Vermogen om zelfstandig, proactief in een team te werken uitgaande van hoge kwaliteitseisen en (inter)nationale wet- en regelgeving Goede communicatieve vaardigheden Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal (spreken en schrijven) Competenties: klantgericht, kwaliteitsgericht, analytisch, nauwkeurig, communicatief vaardig, organisatorisch sterk, teamplayer Hoe ziet je werkomgeving er uit? Het Clinical Trial Center Maastricht (CTCM) is enerzijds het loket voor mensgebonden onderzoek in het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) en anderzijds de partner voor partijen buiten het MUMC+ om onderzoek uit te zetten in het MUMC+, en daarbuiten. Vanuit deze loketfunctie en partnerrol ondersteunt het CTCM onderzoekers bij alle facetten van mensgebonden onderzoek, van idee tot aan publicatie. CTCM is expert op het gebied van deze ondersteuning bij mensgebonden onderzoek, als het gaat om kwaliteit van infrastructuur en wet- en regelgeving. Arbeidsovereenkomst Je krijgt een uitdagende functie in een kennis gedreven organisatie met een prettige werksfeer. Zelfstandigheid en eigen initiatief worden gewaardeerd. We vinden het belangrijk dat je je talenten goed weet te benutten en helpen je om je verder te ontwikkelen in je werk. Wat bieden wij? Het CTCM biedt je een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering en een uitstekende pensioenvoorziening. Salaris Voor deze functie als Project Administration Specialist word je ingeschaald volgens de CAO UMC (afhankelijk van je werkervaring indicatie schaal 10).

  • Maastricht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Mbo-stage business administration & control specialist Een uniek kijkje nemen achter de schermen bij de Belastingdienst en je verdiepen in onze werkprocessen. Dat doe je als stagiair business administration & control specialist bij de Belastingdienst in Arnhem, Maastricht, Middelburg of Venlo. Tijdens deze (afstudeer)stage krijg jij de kans om meer...

  • Project Control Specialist

    1 maand geleden


    Maastricht, Nederland MD7 International Telecommunications Limited Voltijd

    Job Description Are you looking for an exciting career opportunity within a fast-paced, international environment? Because we have big goals, and we want you to be part of them. We are looking to welcome a Dutch speaking Project Control Specialist/Admin to our team to help make a difference in the world. This position is responsible for updating our internal...

  • Project Control Specialist

    1 maand geleden


    Maastricht, Nederland MD7 International Telecommunications Limited Voltijd

    Job Description Are you looking for an exciting career opportunity within a fast-paced, international environment? Because we have big goals, and we want you to be part of them. We are looking to welcome a Dutch speaking Project Control Specialist/Admin to our team to help make a difference in the world. This position is responsible for updating our internal...

  • Project Control Specialist

    1 maand geleden


    Maastricht, Nederland MD7 International Telecommunications Limited Voltijd

    Job DescriptionAre you looking for an exciting career opportunity within a fast-paced, international environment? Because we have big goals, and we want you to be part of them. We are looking to welcome a Dutch speaking Project Control Specialist/Admin to our team to help make a difference in the world. This position is responsible for updating our internal...


  • Maastricht, Nederland Adecco Voltijd

    As an Inside Sales Specialist, your main goal will be to maximize service revenue in defined countries or regions by selling Service contracts. You will be the main contact for service contracts and service business on an operational level. You will be assuring their alignment with service processes and strategies and will help increasing their efficiency....

  • Quality specialist

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland SD Worx Voltijd

    Ben jij de Quality Specialist die wij zoeken? Voor FI&S in Maastricht zijn wij op zoek naar een Quality Specialist. FI&S, gevestigd in Maastricht, biedt klant specifieke oplossingen voor de voedselverwerkende industrie en richt zich met name op de segmenten: vlees, vis, groenten, hartige producten, zuivel en bakkerijproducten. FI&S is een jong, snel...

  • Coffee Specialist

    4 weken geleden


    Maastricht, Nederland Nestlé Nederland BV Voltijd

    Reimagine what coffee can be. Reimagine what you can become. Let’s grow together. Werken bij Nespresso is geloven dat koffie een positieve invloed kan hebben op onze medemensen en aarde. Je snapt dat daden meer zeggen dan woorden, en kan trots zijn om voor een B Corp-gecertificeerd bedrijf te werken. We moedigen je aan om jouw unieke talenten in te zetten...

  • Coffee Specialist

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Nestlé Nederland BV Voltijd

    Reimagine what coffee can be. Reimagine what you can become. Let's grow together. Werken bij Nespresso is geloven dat koffie een positieve invloed kan hebben op onze medemensen en aarde. Je snapt dat daden meer zeggen dan woorden, en kan trots zijn om voor een B Corp-gecertificeerd bedrijf te werken. We moedigen je aan om jouw unieke talenten in te zetten om...


  • Maastricht, Nederland ICTZ Voltijd

    Over deze functie Zoek je uitdaging in complexe IT-vraagstukken? Werk je als Technisch IT Security Specialist graag met de nieuwste technieken in een dynamische en moderne IT-omgeving? Solliciteer dan op deze veelzijdige functie! Maastricht Senior 32 - 40 uur Delen Wat bieden wij jou: Uitdagende & innovatieve klantopdrachten & projecten ...


  • Maastricht, Nederland Talentmark Voltijd

    Join the vibrant Radiology team in Maastricht as an Inside Sales Specialist! Drive service revenue, develop business, and enjoy a dynamic, collaborative work environment. With global career prospects, we offer the perfect balance of professional growth and personal life. Step into a role where your passion for innovation meets the power to make a...


  • Maastricht, Nederland Talentmark Voltijd

    Join the vibrant Radiology team in Maastricht as an Inside Sales Specialist! Drive service revenue, develop business, and enjoy a dynamic, collaborative work environment. With global career prospects, we offer the perfect balance of professional growth and personal life. Step into a role where your passion for innovation meets the power to make a...

  • Specialist Grondwater Limburg

    2 maanden geleden


    Maastricht-Airport, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle Voltijd

    Water raakt aan alles. Samen staan we voor de uitdaging om veiligheid, duurzaamheid en een baanbrekende inzet van water concreet vorm te geven. We ontwikkelen samen met onze klanten en partners oplossingen voor genoeg en schoon (drink)water en het tegengaan van wateroverlast door data slim te gebruiken en informatiestromen en modellen effectief in te...


  • Maastricht, Nederland Redbook ICT Voltijd

    Over deze functie Zoek je uitdaging in complexe IT-vraagstukken? Werk je als Technisch IT Security Specialist graag met de nieuwste technieken in een dynamische en moderne IT-omgeving? Solliciteer dan op deze veelzijdige functie! ...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als verpleegkundig specialist ben je verantwoordelijk voor het onderzoeken, behandelen en begeleiden van patiënten binnen een nauw samenwerkend multidisciplinair team van het Comprehensive Cancer Center. De belangrijkste taken zijn: het verrichten van medische anamnese en lichamelijk onderzoek het aanvragen van aanvullend onderzoek,...


  • Maastricht, Nederland Arcadis Voltijd

    Wat ga je doen? De gebouwgebonden installatietechniek is o.a. door de doelstellingen van het klimaatakkoord, de energietransitie en digitalisering van technieken in beweging. Met onze adviesgroep realiseren we oplossingen samen met onze klanten waarbij we antwoord geven op deze vragen binnen de installatietechniek in de gebouwde omgeving. Dit doen we...


  • Maastricht, Nederland DSM Voltijd

    Job title  – Global Pension Specialist Rewards (68492) Location  – Maastricht, Netherlands Job model  – Hybrid We are currently looking for a Global Pension Specialist Rewards.  As the Global Pension Specialist Rewards, you support global pension oversight activities and adherence to global pension guidelines. You serve as the linking...


  • Maastricht, Limburg, Nederland dsm-firmenich Voltijd

    Job title - Global Pension Specialist Rewards Location - Maastricht, NetherlandsJob model - HybridWe are currently looking for a Global Pension Specialist Rewards. As the Global Pension Specialist Rewards, you support global pension oversight activities and adherence to global pension guidelines. You serve as the linking pin among global, regional, and local...

  • Commercieel Specialist

    3 weken geleden


    Maastricht, Nederland Croonwolter&dros Voltijd

    Onze klanten zijn actief in Care & Cure, Onderwijs, Commercieel Vastgoed en Logistiek. Wij bieden integrale technische oplossingen voor nieuwbouwprojecten en grote renovaties. Jij komt te werken voor de afdeling Maintenance, zij zijn verantwoordelijk voor onderhoud, storingen en projecten met een omvang tot € ,-. Dit betreffen contracten binnen de Care &...


  • Maastricht, Nederland Stryker Voltijd

    Why join Stryker?We are proud to be named one the World’s Best Workplaces and a Best Workplace for Diversity by Fortune Magazine! Learn more about our award-winning organization by visiting Our total rewards package offering includes bonuses, healthcare, insurance benefits, retirement programs, wellness programs, as well as service and performance awards...


  • Maastricht, Nederland dsm-firmenich Voltijd

    Job title - Global Pension Specialist Rewards (68492)Location - Maastricht, NetherlandsJob model - HybridWe are currently looking for a Global Pension Specialist Rewards. As the Global Pension Specialist Rewards, you support global pension oversight activities and adherence to global pension guidelines. You serve as the linking pin among global, regional,...