Managementassistent

4 weken geleden

Arnhem, Nederland openbaar ministerie Voltijd

Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt ter vervanging van zwangerschap te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak je interesse kenbaar

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het Management team. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de collega’s van het Ressortsparket.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit: 

Het agendabeheer van MT-lid Hoofd Logistiek en MT-lid Hoofd Legal Office. Hiervoor voer je wekelijks agendaoverleg. Het ondersteunen en ontzorgen van het MT; Het afhandelen van mailverkeer; Bewaakt en hebt controle over het secretariaat en de vestiging;  Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; Ophalen bezoekers; Het inkopen van facilitaire zaken en voorraadbeheer;  Het maken van zakelijke en heldere agenda’s en verslagleggingen; De afwikkeling van medewerkers die in- of uit dienst gaan.

Op de vestiging werk je solo, dus ben jij eigenaar van het secretariaat. Daarnaast werk je landelijk samen met de managementondersteuners van de andere vestigingen. Je functioneert als een collegiaal team, waarin je elkaar bijstaat in drukke perioden en vervangt bij afwezigheid. Regelmatig hebben jullie een collegiaal overleg. Dit betekent dat je ook wel eens op de andere vestigingen bent.

Wie ben jij?

Je beschikt over ruime relevante werkervaring; Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau; Je hebt een afgeronde secretariële opleiding; Je hebt een uitstekende beheersing van alle Microsoft Office applicaties; Je bent snel in staat om nieuwe applicaties onder de knie te krijgen; Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Je bent stressbestendig en kan goed functioneren onder tijdsdruk; Je hebt een proactieve en anticiperende werkhouding; Je hebt overzicht en kan de rust bewaren.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij het Ressortsparket, dat verantwoordelijk is voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep. Bij het RP werken we aan omvangrijke en juridische complexe dossiers van zeer diverse maatschappelijk relevante zaken. Dit betekenisvolle werk doen we met betrokken medewerkers die veel ervaring hebben met het voorbereiden en realiseren van zittingen en over uitmuntende juridische kennis en -vaardigheden beschikken. We zijn één landelijke organisatie met vier vestigingen: Den Bosch, Den Haag, Amsterdam en Arnhem-Leeuwarden. Bij de locatie Arnhem is de landelijke afdeling Legal Office Executie ondergebracht.

We zijn een betrouwbare ketenpartner voor de andere parketten van het OM, maar ook voor Rechtbanken en Gerechtshoven. In het primaire proces draait het om een goede en tijdige behandeling van de strafzaken met specifieke aandacht voor rechtsgehalte en rechtseenheid. Juridische kwaliteit, goede informatievoorziening en aandacht voor het slachtoffer in een zaak zijn hierbij zeer belangrijk.

Ressortsparket biedt een dynamische werkomgeving midden in de maatschappij. Een baan met veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief. Een grote mate van zelfstandigheid bij het vormgeven van de eigen functie, waarbij een hoge mate van flexibiliteit aan de orde is. 

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees meer. 

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Het betreft een dienstverband ter vervanging van zwangerschap voor de duur van 8 maanden voor 32-36 uur per week; Voor kandidaten met een vaste aanstelling binnen het Rijk, is een detachering bespreekbaar; Standplaats is Arnhem. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheid; De functie is gewaardeerd in schaal 7 CAO Rijk (minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75).  Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure; De gesprekken vinden plaats op 17 juni 2024. 

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Houd jij van organiseren? Ben je iemand die andere graag ontzorgt en hierbij ten alle tijden het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving. Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locaties de focus naar goede begeleiding van de bewoners. Herken...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Wil jij als managementassistent werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Dan is De Connectie op zoek naar jouWe zijn op zoek een managementassistent voor de volgende periode:Per 27 mei 2024 tot en met 7 januari 2025De vacature sluit op woensdag 15 mei om 22:00 Hierna...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Arnhem, Gelderland, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de publieke sector als managementassistent!Wat ga je doen?In deze functie ondersteun je

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de publieke sector als managementassistentWat ga je doen?In deze functie ondersteun je

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de publieke sector als managementassistent!Wat ga je doen?In deze functie ondersteun je het management door het verzorgen van de administratie en het organiseren van...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de publieke sector als managementassistent! Wat ga je doen?In deze functie ondersteun je het management door het verzorgen van de administratie en het...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de publieke sector als managementassistent!Wat ga je doen?In deze functie ondersteun je het management door het verzorgen van de administratie en het organiseren van...

  • Managementassistent

    6 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de publieke sector als managementassistent!Wat ga je doen?In deze functie ondersteun je het management door het verzorgen van de administratie en het organiseren...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de publieke sector als managementassistent!Wat ga je doen?In deze functie ondersteun je het management door het verzorgen van de administratie en het organiseren van...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de publieke sector als managementassistent!Wat ga je doen?In deze functie ondersteun je het management door het verzorgen van de administratie en het organiseren van...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de publieke sector als managementassistentWat ga je doen?In deze functie ondersteun je het management door het verzorgen van de administratie en het organiseren van...

  • Managementassistent

    3 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de publieke sector als managementassistent!Wat ga je doen?In deze functie ondersteun je het management door het verzorgen van de administratie en het organiseren van...

  • Managementassistent

    2 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de publieke sector als managementassistent!Wat ga je doen?In deze functie ondersteun je het management door het verzorgen van de administratie en het organiseren van...

  • Managementassistent

    3 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de publieke sector als managementassistent! Wat ga je doen?In deze functie ondersteun je het management door het verzorgen van de administratie en het...

  • Managementassistent

    3 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de publieke sector als managementassistent!Wat ga je doen?In deze functie ondersteun je het management door het verzorgen van de administratie en het organiseren...

  • Managementassistent Financiën

    4 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij provincie Gelderland ondersteun je de afdeling Financiën. Als managementassistent afdeling Financiën bij provincie Gelderland zorg je voor een vlekkeloze operationele ondersteuning. Hierbij ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken, waaronder: Communicatiebeheer: je zorgt voor efficiënte communicatiestromen,...

  • Managementassistent Gedeputeerde Staten

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving**Je beheert de agenda en mailbox van een van de gedeputeerden van de Gedeputeerde Staten, ontvangt bezoekers en plant vergaderingen.Omschrijving van de opdrachtgever:Voor een college van Gedeputeerde Staten zijn wij op zoek naar een managementassistent voor een van de 6 gedeputeerden. Het college voert het beleid uit dat door de...

  • Managementassistent afdeling Financiën

    6 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij provincie Gelderland ondersteun je de afdeling Financiën. Van agendabeheer tot documentorganisatie, jij zorgt voor een vlekkeloze operatie. Sluit je aan en start in juli.Wat ga je doen?Als managementassistent afdeling Financiën bij provincie Gelderland zo

  • Managementassistent afdeling Financiën

    7 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij provincie Gelderland ondersteun je de afdeling Financiën. Van agendabeheer tot documentorganisatie, jij zorgt voor een vlekkeloze operatie. Sluit je aan en start in juli.Wat ga je doen?Als managementassistent afdeling Financiën bij provincie Gelderland zorg je voor een vlekkeloze operationele ondersteuning. Samen met je...

  • Managementassistent afdeling Financiën

    6 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij provincie Gelderland ondersteun je de afdeling Financiën. Van agendabeheer tot documentorganisatie, jij zorgt voor een vlekkeloze operatie. Sluit je aan en start in juli.Wat ga je doen?Als managementassistent afdeling Financiën bij provincie Gelderland zorg je voor een vlekkeloze operationele ondersteuning. Samen met je...