Managementassistent

7 maanden geleden

Arnhem, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil?

Houd jij van organiseren? Ben je iemand die andere graag ontzorgt en hierbij ten alle tijden het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving. Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locaties de focus naar goede begeleiding van de bewoners. Herken jij je hierin? Dan kun jij als managementassistent het verschil maken Wij zoeken meerdere nieuwe collega's zoals bijvoorbeeld in Arnhem en Hoenderloo.

Jouw rol als managementassistent

Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon
- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je notulen op. Je maakt actielijsten en bewaakt de gemaakte afspraken. Je bent assertief, integer en schrijft heldere en begrijpelijke teksten.

Functie-eisen
**Opleiding**: je hebt mínimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).
**Werkervaring**: je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie.
**Kennis**: je kent de regels en afspraken op administratief en secretarieel gebied.
**Persoonlijkheid**: je bent accuraat, omgevingsbewust, proactief, stressbestendig en communicatief vaardig.
**Flexibiliteit**: je past plannen aan als de omstandigheden daar aanleiding toe geven.
**VOG**: wil je werken bij COA? Dan vragen we een positieve Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en alle collega’s leggen de eed of belofte af.

Wij vinden het vooral belangrijk dat je oog hebt voor onze doelgroep. Dus heb je een andere administratieve opleiding gevolgd of juist heel andere ervaringen die je graag wil meenemen in je werk als managementassistent? Solliciteer dan vooral en laat ons zien waarom jij de managementassistent bent die wij nodig hebben.

Wat bieden we jou?

Wij bieden jou de mogelijkheid om te werken aan jouw toekomst én die van de bewoners van het azc. Je hebt afwisselende werkzaamheden en je werkt in een hecht team. Daarnaast hechten we veel waarde aan jouw vrijheid en zelfstandigheid.

**Salaris**: € 2.826,94 - € 3.499,70 bruto o.b.v. 36 uur.
**Dienstverband**: 24-36 uur per week (in eerste instantie voor 12 maanden, met zicht op vast dienstverband).
**Goede secundaire arbeidsvoorwaarden**: o.a.pensioen, vitaliteitsuren, loopbaanbudget en een Individueel Keuzebudget van 18% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
**Vakantieverlof**: 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
**Ruimte voor ontwikkeling**: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. We bieden daarvoor verschillende mogelijkheden. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.
Waar ga je werken?

Als managementassistent kom je te werken op één van onze opvanglocaties in de regio Gelderland. Je werkt daar in een team met collega’s die werkzaam zijn als woonbegeleider, huismeester, programmabegeleider, casemanager en de locatiemanager. Het team varieert van 15 tot 40 collega’s, afhankelijk van de grootte van het azc. Momenteel hebben wij ruimte op onze locaties in Arnhem en Hoenderloo.

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Ben jij zzp’er? Houd er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.

Solliciteren

Ben jij enthousiast over deze functie? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog

Heb je nog vragen over de functie? Dan kun je telefonisch contact opnemen met onderstaande recruiter:
Ruth van de Wateringen via 06 50 18 78 01
Herma van Zijl via 06 21 11 58 75

  • Managementassistent

    1 dag geleden

    Arnhem, Nederland Driessen Werk op afstand Freelance Voltijd

    Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de publieke sector als managementassistent!Wat ga je doen?In deze functie ondersteun je...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij de managementassistent die de leidinggevende bij gemeente Arnhem helpt om alles soepel te laten verlopen? Zet je organisatorische talenten in en ondersteun het team in een flexibele rol.Wat ga je doen?In deze veelzijdige rol als managementassistent ben jij de onmisbare recht

  • Managementassistent

    7 maanden geleden

    Arnhem, Gelderland, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de publieke sector als managementassistent!Wat ga je doen?In deze functie ondersteun je

  • Driessen | Managementassistent

    1 dag geleden

    arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de publieke sector als managementassistent!Wat ga je doen?In deze functie ondersteun je...

  • Managementassistent, Arnhem

    1 maand geleden

    Arnhem, Gelderland, Gelderland, Nederland Adecco Voltijd

    Wij zijn per direct op zoek naar een managementassistent voor de Gemeente! Heb jij ervaring in het ondersteunen van een leidinggevende? Ben jij sterk in plannen en organiseren? Lees dan snel verder!Als managementassistent ga je ondersteuning geven aan afdeling HR van De ;De basistak

  • Managementassistent Bestuur

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden Voltijd

    **:Functieomschrijving In Nederland werken maar vier mensen als president van een gerechtshof. Jij kunt nu voor één van hen gaan werken. Een unieke kans! Wie zijn wij? Ons gerechtshof behandelt en beslist jaarlijks in ruim 25.000 hoger beroepszaken van vier rechtbanken uit zeven provincies. Bij ons hof werken ongeveer 550 collega’s, onder wie 160...

  • Managementassistent Civiel

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wie zijn wij?** Ons gerechtshof behandelt en beslist jaarlijks in ruim 25.000 hoger beroepszaken van vier rechtbanken uit zeven provincies. Bij ons hof werken ongeveer 535 collega’s, onder wie 170 raadsheren. We zijn één hof met twee kantoorlocaties in Arnhem en Leeuwarden en drie zittingslocaties (Arnhem, Leeuwarden en Zwolle)....

  • Managementassistent Jeugd en Preventie

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Pro Persona Voltijd

    Ben jij een ervaren managementassistent die graag een bijdrage wil leveren aan onze RVE Jeugd en Preventie binnen de GGZ? Dan zijn wij op zoek naar jou! - Arnhem - 28-32 uur - arnhem Wat ga je doen? Als managementassistent ga je aan de slag voor de RVE Jeugd en Preventie. Je bent een cruciale schakel in het ondersteunen van de directie en het...

  • Managementassistent Jeugd en Preventie

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Pompestichting Voltijd

    Ben jij een ervaren managementassistent die graag een bijdrage wil leveren aan onze RVE Jeugd en Preventie binnen de GGZ? Dan zijn wij op zoek naar jou! Arnhem 28-32 uur arnhem **Wat ga je doen? *** Als managementassistent ga je aan de slag voor de RVE Jeugd en Preventie. Je bent een cruciale schakel in het ondersteunen van de directie en het...

  • Managementassistent team Veiligheid

    24 uur geleden

    Arnhem, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    FunctieomschrijvingJe biedt secretariële ondersteuning bij het team Veiligheid van een bedrijfsvoeringsorganisatie in Gelderland. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het e-mail- en agendabeheer en ondersteunt bij personeelsadministratie en facturaties.Omschrijving van de opdrachtgever:Voor onze opdrachtgever, een bedrijfsvoeringsorganisatie van...

  • Managementassistent (Tijdelijk)

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland SIDN Voltijd

    _"Ik ben verantwoordelijk voor een professionele, secretariële ondersteuning van de directie en zorg ervoor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen."_ **Jouw rol** Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Haal jij energie uit het ontzorgen op hoger niveau en heb je ervaring met het beheer van...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland KOMM Professionals B.V. Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** De organisatie, onze partner, waar je voor gaat werken is de Provincie Gelderland. Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken de collega’s (1500) in de grootste provincie van Nederland om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. De collega’s doen dit met veel inzet,...

  • Bestuurlijke Medewerker

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Overzicht van onze organisatieBinnen de gemeente zijn wij op zoek naar een managementassistent. Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Jij bent van essentieel belang voor het succes van ons team. SalarisWe bieden een salaris van €50.000 - €60.000 per jaar.FunctiebeschrijvingIn deze functie ondersteun je ons team bij...

  • Managementassistent

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt **ter vervanging van** **zwangerschap** te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak...

  • Hoofd van Administratieve Zaken

    3 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Binnen Driessen als managementassistent ben jij een sleutelfiguur in ons team. Hieronder vind je meer informatie over deze unieke kans.Company OverviewWe zijn op zoek naar iemand die wil bijdragen aan de continuïteit en groei van onze organisatie. Als managementassistent draai je niet alleen om het beheren van agenda's, maar word je ook verantwoordelijk...

  • Management Assistent Facilitaire Dienst

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rechtbank Gelderland Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben jij die managementassistent met ervaring, die klaar is voor een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Dan zijn we op zoek naar jou! _ **Wat je gaat doen**: Jij bent die enthousiaste managementassistent die wij zoeken voor ons facilitair team in Arnhem. Samen met je collega ben je de drijvende kracht achter de...

  • Projectsecretaresse (24-32 Uur)

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland WENB Voltijd

    Ben jij een allround projectsecretaresse? Dan hebben wij een mooie kans voor jou om in een afwisselende rol en als spin in het web bij te dragen aan onze actieve en professionele organisatie! Benieuwd hoe jouw talent écht tot z'n recht komt? Lees dan snel verder! Wie zijn wij? Wat ga je doen? - Samen met een collega managementassistent ben je...

  • Management Assistent Bio Vakantieoord

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Stichting Bio Kinderrevalidatie Voltijd

    Het Bio Vakantieoord, is hét vakantiepark voor gezinnen met een gehandicapt kind. We zijn in 1927 opgericht door de Nederlandse Bioscoopbond. Hieraan danken we onze naam. De letters BIO representeren tevens waar we voor staan**:Beleef. Inspireer. Onbeperkt.** Het Bio Vakantieoord is een bijzondere plek op de Veluwe in Arnhem, waar het hele gezin, inclusief...

  • Management Assistant/ Managementassistent

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Management Assistant** voor ons kantoor met standplaats...

  • Management Assistent Facilitaire Dienst

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Jij bent die enthousiaste managementassistent die wij zoeken voor ons facilitair team in Arnhem. Samen met je collega ben je de drijvende kracht achter de (secretariële) ondersteuning van het managementteam. In deze veelzijdige rol bevind je je in een boeiende facilitaire omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent niet alleen een...