Management Assistent Facilitaire Dienst

4 dagen geleden

Arnhem, Nederland Rechtbank Gelderland Voltijd

**:Functieomschrijving
- Ben jij die managementassistent met ervaring, die klaar is voor een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Dan zijn we op zoek naar jou _
**Wat je gaat doen**:
Jij bent die enthousiaste managementassistent die wij zoeken voor ons facilitair team in Arnhem. Samen met je collega ben je de drijvende kracht achter de (secretariële) ondersteuning van het managementteam. In deze veelzijdige rol bevind je je in een boeiende facilitaire omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Je bent niet alleen een onmisbare steun voor de managers, maar ook hun buffer; je vangt waar mogelijk veel voor hen op. Ze zoeken in jou een sparringpartner die op een fijne, informele manier samenwerkt met de organisatie en externe partijen. Jij weet precies wat er speelt binnen je cluster, de organisatie en de Rechtspraak. Je bent altijd alert op wat er intern en extern gebeurt, legt gemakkelijk verbanden, kunt prioriteiten stellen en hebt een scherp oog voor belangen en de mogelijke gevolgen van beslissingen. En je bent vooral een pro actieve dienstverlener pur sang

Binnen ons cluster vind je een team van vier managers; voor Publiekdienstverlening, Interne dienstverlening, Beveiliging en FD algemeen. We nemen ons werk serieus, zijn pro actief, dienstverlenend en zetten ons vol in, maar we vinden het ook belangrijk dat de werkomgeving prettig is en dat we oog hebben voor elkaar. De sfeer is informeel, net als in de rest van de rechtbank Gelderland. Jouw werk bestaat uit:

- Complex agendabeheer
- Plannen en organiseren van diverse activiteiten
- Zelfstandig beheren van de mailbox en prioriteiten stellen
- Ondersteunen van MT-vergaderingen (zoals het opstellen van de agenda, uitnodigen van gasten, notuleren, en uitzetten van acties)
- Bijhouden van actielijsten en het bewaken en najagen van deadlines
- Allerlei andere ondersteunende taken op het secretariaat, inclusief facilitaire en personele zaken
- Je werkt nauw samen met de andere managementassistenten binnen de rechtbank en staat klaar om in te springen waar nodig.
**Functie-eisen

**Wat breng jij mee?**:
We zoeken iemand die flexibel, leergierig en snel van begrip is, en die graag verantwoordelijkheid neemt. Wat je verder meebrengt:

- Een afgeronde Mbo-opleiding, niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting.
- Ruime ervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
- Aantoonbare nauwkeurigheid en een proactieve houding.
- Sterke teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
- Talent voor plannen, organiseren, prioriteren en beslissingen nemen.
- Ervaring met geautomatiseerde systemen en tools zoals Microsoft Office (inclusief Excel, Word, PowerPoint), Teams en meer.
- Beschikbaarheid van 36 uur per week, 32 uur is bespreekbaar.

We hechten veel waarde aan klantgerichtheid en collegialiteit, en we houden van een goed gevoel voor humor. We waarderen eerlijkheid, openheid, een kritische blik en de durf om constructief tegengas te geven. Klinkt dit als jou? Dan kijken we ernaar uit om je te ontmoeten
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

**Waarom jij kiest voor de Rechtspraak als werkgever?**:
De Rechtspraak is een unieke werkgever, en niet alleen vanwege de impact van ons werk op de maatschappij. Je vindt bij ons betekenisvol werk dat weinig andere werkgevers je kunnen bieden: de kans om bij te dragen aan rechtvaardigheid in onze samenleving. Voor iedereen. Precies dát maakt het werk en onze collega’s uniek. Bij de Rechtspraak zet jij je in voor eerlijke kansen en gelijke rechten. Hoe groot of klein een zaak ook is. Dat zijn niet alleen rechters, maar iedereen speelt een rol in een transparant en eerlijk proces. Of je nu een administratieve collega, bode bent of een IT-specialist, iedereen speelt een belangrijke rol.
- **Contract**:een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
- **Salaris**:je komt terecht in salarisschaal 7 (maximaal € 3.879,75 bruto op basis van 36 uur en op basis van de nieuwe Cao Rijk per 1/7/24). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
- **Pensioen**:je bouwt pensioen op bij het ABP waarvan (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland)
- **Doorgroeimogelijkheden**:je functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijk te ontwikkelen.
- **Vakantiedagen**:naast je wettelijke 144 wettelijke vakantie-uren bieden wij je 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur
- **Keuzebudget**:16,50% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
- **Reiskosten**:Bij de Rechtspraak stimuleren we reizen met op

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...

  • Management Assistent Facilitaire Dienst

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Jij bent die enthousiaste managementassistent die wij zoeken voor ons facilitair team in Arnhem. Samen met je collega ben je de drijvende kracht achter de (secretariële) ondersteuning van het managementteam. In deze veelzijdige rol bevind je je in een boeiende facilitaire omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent niet alleen een...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    Management assistent - Wil jij werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van leidinggevenden binnen De Connectie?...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze directeur. Want omdat jij de agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kan die zich focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar,...

  • Hbo Management Trainee

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland EW Facility Services Voltijd

    **De baan**: Als HBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan. Bij EW werk je in...

  • HBO Management Trainee

    5 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    OverzichtBij EW Facility Services bieden wij een unieke kans om je carrière te ontwikkelen als HBO Management Trainee. In deze rol word je klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe je in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen.De BaanAls HBO...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Summio Parcs - hoofdkantoor Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige baan als Management Assistent? Dan heb je geluk, want wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste persoonlijkheid om ons team te versterken! **Wat ga je doen?** Als onze nieuwe Management Assistent ben jij de rechterhand van de Director Summio Parcs en ondersteun je niet alleen de Director, maar...

  • HBO Management Trainee

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland EW Facility Services Voltijd

    De baan Als HBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan. Bij EW werk je in...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland RandStad Voltijd

    Wat betekent dit voor jou?Bij Randstad Secretarieel helpen wij jou graag aan jouw ideale baan. Wij zijn op zoek naar een Management Assistent die gewend is om goed samen te werken en die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...

  • Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland ArtEZ University of the Arts Voltijd

    **Vacature | Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken** **ArtEZ University of the Arts** ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en...

  • Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland ArtEZ University of the Arts Voltijd

    **Vacature | Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken** **ArtEZ University of the Arts** ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en...

  • Mbo Management Trainee

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland EW Facility Services Voltijd

    **De baan**: Als MBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan. Bij EW werk je in...

  • MBO Management Trainee: Een Uitdagende Carrière in de Facilitaire Dienstverlening

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    OverzichtAls MBO Management Trainee bij EW Facility Services word je klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Ons Traineeprogramma biedt je de mogelijkheid om in korte tijd veel kennis en ervaring op te doen en je eigen talenten en ambities te ontdekken.De BaanAls MBO Management Trainee bij EW Facility Services word je...

  • Assistent F&B Manager: Een Carrière Met Toekomst

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland European Hospitality Management Group BV Voltijd

    OverzichtAls Assistent F&B Manager bij European Hospitality Management Group BV werk je in een dynamische en innovatieve omgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden en kennis te ontwikkelen.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het F&B-team en zorgt ervoor dat alle taken en verantwoordelijkheden worden...

  • Facilitair Medewerker Techniek

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Overzichtelijk WerkenWe zijn op zoek naar een facilitair medewerker met ervaring die overzichtelijk kan werken. Als facilitair medewerker bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) krijg je te maken met uiteenlopende klussen.Je taken:Uitvoering van facilitaire takenOverzichtelijk werken en prioriterenSamenwerken met de teamledenWaarom...

  • Management Trainee

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Elis Nederland Voltijd

    Arnhem - 32-40 uur - Vast - HR - Geïnteresseerd?**Solliciteren*** Zijn jouw kernwoorden: verantwoordelijkheid, zelfstandigheid, ontwikkeling en doorgroei? Dat vind je allemaal terug als **Management Trainee **bij **Elis**. Je gaat binnen 4 projecten, waarvan één in het buitenland, ontzettend veel leren, vaardigheden en competenties ontwikkelen en je...

  • Management Trainee

    2 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Elis Nederland Voltijd

    Arnhem - 32-40 uur - Vast - HR - Geïnteresseerd?**Solliciteren*** Zijn jouw kernwoorden: verantwoordelijkheid, zelfstandigheid, ontwikkeling en doorgroei? Dat vind je allemaal terug als **Management Trainee **bij **Elis**. Je gaat binnen 4 projecten, waarvan één in het buitenland, ontzettend veel leren, vaardigheden en competenties ontwikkelen en je...

  • Interim Management Assistent

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...

  • Facilitair medewerker

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij een ervaren facilitair medewerker?We zoeken jou als facilitair medewerker bij Randstad Nederland in Arnhem. Als facilitair medewerker bij ons ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze teams bij het verbeteren van onze processen en het vergroten van de arbeidsvrijheid.Wat bieden wij jou?Een salaris volgens de caoEen uitdagende en...