Management Assistent Facilitaire Dienst
2 maanden geleden
**:Functieomschrijving
- Ben jij die managementassistent met ervaring, die klaar is voor een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Dan zijn we op zoek naar jou _
**Wat je gaat doen**:
Jij bent die enthousiaste managementassistent die wij zoeken voor ons facilitair team in Arnhem. Samen met je collega ben je de drijvende kracht achter de (secretariële) ondersteuning van het managementteam. In deze veelzijdige rol bevind je je in een boeiende facilitaire omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Je bent niet alleen een onmisbare steun voor de managers, maar ook hun buffer; je vangt waar mogelijk veel voor hen op. Ze zoeken in jou een sparringpartner die op een fijne, informele manier samenwerkt met de organisatie en externe partijen. Jij weet precies wat er speelt binnen je cluster, de organisatie en de Rechtspraak. Je bent altijd alert op wat er intern en extern gebeurt, legt gemakkelijk verbanden, kunt prioriteiten stellen en hebt een scherp oog voor belangen en de mogelijke gevolgen van beslissingen. En je bent vooral een pro actieve dienstverlener pur sang
Binnen ons cluster vind je een team van vier managers; voor Publiekdienstverlening, Interne dienstverlening, Beveiliging en FD algemeen. We nemen ons werk serieus, zijn pro actief, dienstverlenend en zetten ons vol in, maar we vinden het ook belangrijk dat de werkomgeving prettig is en dat we oog hebben voor elkaar. De sfeer is informeel, net als in de rest van de rechtbank Gelderland. Jouw werk bestaat uit:
- Complex agendabeheer
- Plannen en organiseren van diverse activiteiten
- Zelfstandig beheren van de mailbox en prioriteiten stellen
- Ondersteunen van MT-vergaderingen (zoals het opstellen van de agenda, uitnodigen van gasten, notuleren, en uitzetten van acties)
- Bijhouden van actielijsten en het bewaken en najagen van deadlines
- Allerlei andere ondersteunende taken op het secretariaat, inclusief facilitaire en personele zaken
- Je werkt nauw samen met de andere managementassistenten binnen de rechtbank en staat klaar om in te springen waar nodig.
**Functie-eisen
**Wat breng jij mee?**:
We zoeken iemand die flexibel, leergierig en snel van begrip is, en die graag verantwoordelijkheid neemt. Wat je verder meebrengt:
- Een afgeronde Mbo-opleiding, niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting.
- Ruime ervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
- Aantoonbare nauwkeurigheid en een proactieve houding.
- Sterke teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
- Talent voor plannen, organiseren, prioriteren en beslissingen nemen.
- Ervaring met geautomatiseerde systemen en tools zoals Microsoft Office (inclusief Excel, Word, PowerPoint), Teams en meer.
- Beschikbaarheid van 36 uur per week, 32 uur is bespreekbaar.
We hechten veel waarde aan klantgerichtheid en collegialiteit, en we houden van een goed gevoel voor humor. We waarderen eerlijkheid, openheid, een kritische blik en de durf om constructief tegengas te geven. Klinkt dit als jou? Dan kijken we ernaar uit om je te ontmoeten
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
**Waarom jij kiest voor de Rechtspraak als werkgever?**:
De Rechtspraak is een unieke werkgever, en niet alleen vanwege de impact van ons werk op de maatschappij. Je vindt bij ons betekenisvol werk dat weinig andere werkgevers je kunnen bieden: de kans om bij te dragen aan rechtvaardigheid in onze samenleving. Voor iedereen. Precies dát maakt het werk en onze collega’s uniek. Bij de Rechtspraak zet jij je in voor eerlijke kansen en gelijke rechten. Hoe groot of klein een zaak ook is. Dat zijn niet alleen rechters, maar iedereen speelt een rol in een transparant en eerlijk proces. Of je nu een administratieve collega, bode bent of een IT-specialist, iedereen speelt een belangrijke rol.
- **Contract**:een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
- **Salaris**:je komt terecht in salarisschaal 7 (maximaal € 3.879,75 bruto op basis van 36 uur en op basis van de nieuwe Cao Rijk per 1/7/24). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
- **Pensioen**:je bouwt pensioen op bij het ABP waarvan (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland)
- **Doorgroeimogelijkheden**:je functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijk te ontwikkelen.
- **Vakantiedagen**:naast je wettelijke 144 wettelijke vakantie-uren bieden wij je 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur
- **Keuzebudget**:16,50% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
- **Reiskosten**:Bij de Rechtspraak stimuleren we reizen met op
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...
-
Management Assistent Facilitaire Dienst
2 maanden geleden
Arnhem, Nederland de Rechtspraak Voltijd**Wat je gaat doen**: Jij bent die enthousiaste managementassistent die wij zoeken voor ons facilitair team in Arnhem. Samen met je collega ben je de drijvende kracht achter de (secretariële) ondersteuning van het managementteam. In deze veelzijdige rol bevind je je in een boeiende facilitaire omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent niet alleen een...
-
Facilitaire Diensverlener in Opkomst
3 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland EW Facility Services VoltijdOverzichtAls HBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij ingezet als facilitair medewerker in onze organisatie. Hiermee word jij klaargestoomd voor een leidinggevende positie in de facilitaire dienstverlening.Jouw takenAls facilitair medewerker ben je verantwoordelijk voor het onderhoud en schoonmaken van gebouwen. Je bent betrokken bij de...
-
Facilitaire Dienstverlener
3 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland EW Facility Services VoltijdBen jij klaar om jouw leiderschapsvaardigheden te laten schitteren in de dynamische wereld van de facilitaire dienstverlening? Word een HBO Management Trainee bij EW Facility Services en zet de eerste stap naar een glansrijke carrière.Over de BaanAls HBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende...
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze directeur. Want omdat jij de agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kan die zich focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar,...
-
Hbo Management Trainee
6 maanden geleden
Arnhem, Nederland EW Facility Services Voltijd**De baan**: Als HBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan. Bij EW werk je in...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...
-
Facilitaire Dienstverlener
4 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland EW Facility Services VoltijdDe BaanBij EW Facility Services word je klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe je in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van je loopbaan.Bij EW werk je in een succesvolle en op de toekomst...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Arnhem, Nederland Summio Parcs - hoofdkantoor VoltijdBen jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige baan als Management Assistent? Dan heb je geluk, want wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste persoonlijkheid om ons team te versterken! **Wat ga je doen?** Als onze nieuwe Management Assistent ben jij de rechterhand van de Director Summio Parcs en ondersteun je niet alleen de Director, maar...
-
Management Trainee
3 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland EW Facility Services VoltijdDe BaanAls Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen.Bij EW werk je in een succesvolle en op de toekomstgerichte organisatie waarbij aandacht voor...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Arnhem, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt
-
Management Assistent
3 weken geleden
Arnhem, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Arnhem, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Arnhem, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Arnhem, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt...
-
HBO Management Trainee
6 maanden geleden
Arnhem, Nederland EW Facility Services VoltijdDe baan Als HBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan. Bij EW werk je in...
-
Assistent Management
3 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus VoltijdAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorische kennis ondersteun je de directeur of manager in hun dagelijkse taken.Jouw rol is om de organisatie te ondersteunen in de uitvoering van hun taken en verantwoordelijkheden.Jouw organisatorische kennis en...
-
Medewerker Facilitair Management
4 weken geleden
Arnhem, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdOMdat je met plezier diverse facilitaire zaken uitvoert. OMdat jij je graag inzet voor de volle breedte van het OM Oost-Nederland. OMdat jij graag een bijdrage wil leveren aan de verdere ontwikkeling van het parket in het algemeen en de ondersteuning in het bijzonder. **Wat ga je doen?** Samen met je collega’s zorg je voor een goede afhandeling rondom...
-
Facilitaire Diensverlener
3 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland EW Facility Services VoltijdJe carrière start hier!Bij EW Facility Services zijn we op zoek naar een enthousiaste MBO-student die een studie volgt in de richting van facilitaire dienstverlening of hotelschool. Als Management Trainee word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie.Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en...
-
HBO Management Trainee
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland EW Facility Services VoltijdDienstenBij EW Facility Services word je klaargestoomd voor een uitdagende leidinggevende functie in onze organisatie.We bieden jou een jaarcontract voor 38 uur per week en bieden je beschikking over alle middelen die nodig zijn om je succes te realiseren.VoorwaardenWe zijn op zoek naar een enthousiaste HBO-student die een studie volgt in de richting van...
