Management Assistent
5 maanden geleden
In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze directeur. Want omdat jij de agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kan die zich focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland Interessant? Kom werken als management assistent bij Rijkswaterstaat. Solliciteer direct
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je ondersteunt de directeur van een van onze organisatieonderdelen en bent de sparringpartner waar de directeur op kan bouwen. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Zo houd je je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post
Ook plan je diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij veel stakeholders bij betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op. Je hebt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast vorm je een team met je directe collega’s, waar de collega's elkaar tijdens afwezigheid waarnemen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Jij bent dan ook graag de steun en toeverlaat bij meetings je bent druk met deze voorbereiden, plannen, organiseren, eventueel verzorgen van verslaglegging en de voortgang bewaken. Je houdt er van om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's. Je neemt graag je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.
Wat wij aan jou waarderen
Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw drive onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar. Tot slot is het veelzijdige vak van management assistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vak ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.
Meer weten?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Henco Lassche, poolmanager, via 0627025029. Hij gaat graag met jou in gesprek of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat.
**Vacaturenummer**:ON-24-025
**Vragen over de inhoud van deze vacature?**:
**Henco Lassche, poolmanager management ondersteuners**
**Sollicitatieprocedure**:
**Solliciteren en selectie**:
**E-assessment**:
**Digitale selectiedag**:
**Terugkoppeling**:
- Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.
**In dienst**:
- Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Arnhem, Nederland Summio Parcs - hoofdkantoor VoltijdBen jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige baan als Management Assistent? Dan heb je geluk, want wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste persoonlijkheid om ons team te versterken! **Wat ga je doen?** Als onze nieuwe Management Assistent ben jij de rechterhand van de Director Summio Parcs en ondersteun je niet alleen de Director, maar...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Arnhem, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt
-
Management Assistent
4 weken geleden
Arnhem, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Arnhem, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Arnhem, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Arnhem, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt...
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...
-
Assistent Management
3 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus VoltijdAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorische kennis ondersteun je de directeur of manager in hun dagelijkse taken.Jouw rol is om de organisatie te ondersteunen in de uitvoering van hun taken en verantwoordelijkheden.Jouw organisatorische kennis en...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Gelderland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...
-
Management assistent
1 maand geleden
Arnhem, Nederland De Rijksoverheid VoltijdManagement Assistent bij Rijkswaterstaat In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd**Maken we een Connectie?** Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar...
-
Interim Management Assistent
2 weken geleden
Arnhem, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij ready voor een uitdagende functie als Direct Team assistant? Dit is een fantastische en diverse baan waar je werkt aan interim opdrachten bij verschillende opdrachtgevers, máár met een vaste werkgever waar je op kunt vertrouwen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWaar jij bijdraagtJij bent de sparringpartner waar de afdelingshoofden op kunnen rekenen. Je ondersteunt het afdelingshoofd van een van onze organisatieonderdelen en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit en houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling...
-
Project & Management Assistent
3 weken geleden
Arnhem, Nederland Alliander Voltijd**De energietransitie is onmogelijk zonder jou als project & management assistent** In deze rol ondersteun je de business - en projectontwikkelingsteams op commercieel-administratief gebied en bewaak je de voortgang, planning en financiën van onze projecten. Daarnaast ondersteun je het management en neem jij veel van hun administratieve taken over. Het...
-
Management Assistente
2 maanden geleden
Arnhem, Nederland Van Wijnen Voltijd**Denk jij een paar stappen vooruit en heb je het vak in de vingers? Dan ben jij geknipt voor de functie van management assistente voor het directieteam van vestiging Arnhem!** **Dit vind je leuk om te doen**: Geen dag is bij ons voorspelbaar. Jij bent de spil van die wervelende werkomgeving. Als geen ander weet je waar de functie van directiesecretaresse...
-
Management Assistente
2 maanden geleden
Arnhem, Nederland Van Wijnen VoltijdCategorie - Staff - Aantal uren - 28 - 32 - Vakgebied - Secretarieel - Locatie - Arnhem - Opleiding - MBO - Datum geplaatst - 02-10-2024 **Denk jij een paar stappen vooruit en heb je het vak in de vingers? Dan ben jij geknipt voor de functie van management assistente voor het directieteam van vestiging Arnhem!** **Dit vind je leuk om te doen**: Geen dag is...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Arnhem, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen...
-
Management Specialist
3 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Belmont Lavan Ltd VoltijdFunctie Management AssistentWij zijn op zoek naar een Management Assistent die zich kan inzetten voor onze organisatie, Belmont Lavan Ltd. Als Management Assistent bent u verantwoordelijk voor het ondersteunen van (project)management, directie en/of andere belanghebbenden.Resultaatgebieden:Operationele ondersteuning en adviseringBelanghebbenden en/of...
