Management Assistent

1 week geleden

Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland Interessant? Solliciteer direct- Hoe jij bijdraagt in jouw rol
- Jij bent de sparringpartner waar de afdelingshoofden op kunnen bouwen. Je ondersteunt het afdelingshoofd van een van onze organisatieonderdelen. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Zo houd je je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- Ook plan je diverse afspraken en bijeenkomsten met de stakeholders van jouw contactpersoon. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op. Je hebt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast vorm je een team met je directe collega’s, waar de collega's elkaar tijdens afwezigheid waarnemen.- Dit is waar jij voldoening uit haalt
- De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Jij bent dan ook graag de steun en toeverlaat bij meetings je houdt je bezig te voorbereiden, plannen, organiseren, eventueel verzorgen van verslaglegging en de voortgang bewaken. Je houdt er van om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's. Je neemt graag je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.- Wat wij aan jou waarderen
- Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw drive onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en je stelt je flexibel op bij veranderingen. Tot slot is het veelzijdige vak van management assistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw nieuwsgierigheid zoek je naar mogelijkheden in de digitale en vakinhoudelijke ontwikkelingen om jouw werk gemakkelijker te maken. De kennis die je daarin opdoet deel je actief met je collega’s.- Meer weten?
- Let op, dit is een open sollicitatie voor de management assistent positie. We hebben regelmatig vacatures in deze regio. Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Gertjan Versteeg, adviseur werving en selectie, via 06-17357920. Hij kan je meer vertellen over de huidige ontwikkelingen bij Rijkswaterstaat of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat.- Vacaturenummer: CL-RWS-24-007Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.
In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.
- Vragen over de inhoud van deze vacature?- Gertjan Versteeg, adviseur Werving en Selectie- 06-17357820- Sollicitatieprocedure- Solliciteren en selectie
- E-assessment
- Digitale selectiedag
- Terugkoppeling
- Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.
- In dienst
- Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord

  • Management assistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze directeur. Want omdat jij de agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kan die zich focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze directeur. Want omdat jij de agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kan die zich focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een...

  • Management assistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze directeur. Want omdat jij de agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kan die zich focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar,...

  • Management assistent

    7 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze directeur. Want omdat jij de agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kan die zich focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar,...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Summio Parcs - hoofdkantoor Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige baan als Management Assistent? Dan heb je geluk, want wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste persoonlijkheid om ons team te versterken! **Wat ga je doen?** Als onze nieuwe Management Assistent ben jij de rechterhand van de Director Summio Parcs en ondersteun je niet alleen de Director, maar...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Summio Parcs - hoofdkantoor Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige baan als Management Assistent? Dan heb je geluk, want wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste persoonlijkheid om ons team te versterken**Wat ga je doen?**Als onze nieuwe Management Assistent ben jij de rechterhand van de Director Summio Parcs en ondersteun je niet alleen de Director, maar ook...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland RandStad Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...

  • Management Assistent Team Bestuurszaken/csa

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Alliander Voltijd

    **De energietransitie is onmogelijk zonder jou als management assistent** Jij bent de schakel die - op afstand - overzicht en rust bewaakt voor de manager Bestuurszaken in het team Bestuurszaken. In dit team vallen de bestuursadviseurs, bestuurssecretarissen en de chauffeurs. Het team werkt nauw samen met de teams Regulering en Public Affairs. Samen vormen...

  • Management Assistent Team Bestuurszaken/csa

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Alliander Voltijd

    **De energietransitie is onmogelijk zonder jou als management assistent**Jij bent de schakel die - op afstand - overzicht en rust bewaakt voor de manager Bestuurszaken in het team Bestuurszaken. In dit team vallen de bestuursadviseurs, bestuurssecretarissen en de chauffeurs. Het team werkt nauw samen met de teams Regulering en Public Affairs. Samen vormen...

  • Stage: Office Management

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Tempo Team Voltijd

    PI Arnhem is op zoek naar een proactieve en veelzijdige bureau management ondersteunder om onze directie te ondersteunen. Als jij een passie hebt voor organisatie, communicatie en klantgerichtheid, dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons team Parttime functie Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding als directiesecretaresse/management...

  • Hbo Management Trainee

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland EW Facility Services Voltijd

    **De baan**: Als HBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan. Bij EW werk je in...

  • Hbo Management Trainee

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    **De baan**:Als HBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan.Bij EW werk je in een...