Project & Management Assistent

2 maanden geleden

Arnhem, Nederland Alliander Voltijd

**De energietransitie is onmogelijk zonder jou als project & management assistent**

In deze rol ondersteun je de business
- en projectontwikkelingsteams op commercieel-administratief gebied en bewaak je de voortgang, planning en financiën van onze projecten. Daarnaast ondersteun je het management en neem jij veel van hun administratieve taken over. Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als project & management assistent werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met:

- ** Managementondersteuning**: je biedt administratieve ondersteuning aan het managementteam, inclusief HR-gerelateerde taken.
- ** Project
- en Klantadministratie**: je bent verantwoordelijk voor de administratieve intake en verwerking van offerteaanvragen, orders en contracten, en registratie van klantinformatie en capaciteitsplanning.
- ** Commercieel-Administratieve Ondersteuning**: je ondersteunt de business ontwikkelaars in het verkoopproces, inclusief het beheer van templates, CRM en SharePoint.
- ** Procesbewaking**: je monitort de status, voortgang en kwaliteit van projecten. Je zorgt dat processen voldoen aan richtlijnen en procedures en draagt bij aan het verbeteren en professionaliseren van de manier van werken.
- ** Faciliterend en Administratief**: je vraagt nieuwe laptops aan voor collega’s, communiceert met de inhuurdesk en werkt regelmatig uren
- en taakoverzichten bij.
- ** Rapportage en Planning**: je ondersteunt de projectmanagers bij het opstellen van rapportages, planningen en het bijhouden van project
- en financiële controles.
- ** Procesoptimalisatie**: je werkt (pro-) actief mee in het optimaliseren van interne processen.

**Jij maakt het net completer bij Alliander**

Wist je dat we bij Alliander uit verschillende bedrijven bestaan? Samen met Liander, Qirion, Qterra, Dep, Firan en Entrnce ontwikkelen én beheren we het energienet voor miljoenen inwoners van Nederland. En met de huidige energietransitie is dat hard werken. Dat doen we met de hulp van een grote club vakmensen. Dankzij deze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken wij dat mogelijk.

En jij gaat dat doen bij ons bedrijfsonderdeel Firan. Hier werk je aan de ontwikkeling en realisatie van collectieve energiesystemen die direct toegang geven tot duurzame warmte en koeling. Met je collega’s werk je hard aan het versnellen van de energietransitie.

De beste faciliteiten regelen kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jou dat. Firan bestaat uit betrokken en eerlijke collega’s.

**Jij maakt het net energieker**

Werken aan een organisatie die toekomstproof is. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw gestructureerde werkwijze? En vul je dit daarnaast aan met:

- Je hebt HBO werk
- en denkniveau en mínimaal drie jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in project
- en klantadministratie.
- Je bent nauwkeurig, daadkrachtig en proactief en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met projectmanagementsystemen, SharePoint en CRM-systemen is een pre.
- Je bent zelfstandig en ziet wat er moet gebeuren, zonder dat het altijd gevraagd wordt.
- Je hebt affiniteit met het werken aan duurzaamheid en een passie voor efficiënte processen.
- Je bent iemand die denkt in oplossingen, organiseert van nature en stelt graag verbeteringen voor.

**Voor jou nèt beter geregeld**

Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek:

- een salaris van € 3.809,47 tot € 5.442,10 bruto per maand (schaal 8).
- jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.
- 24,5 vakantiedagen per jaar, aan te vullen met extra dagen die je vanuit je IKB koopt.
- een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris
- Elk jaar een DI-budget van € 500;
- voor jouw duurzame inzetbaarheid. Want duurzaam inzetbaar zijn én blijven is voor ons allemaal van essentieel belang. Kies bijvoorbeeld voor arboproof werkmeubilair, coachsessies of sporten. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat.
- een NS-Business Card, zodat je duurzaam kan reizen. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een kilometertegemoetkoming.

Natuurlijk hebben we nog veel meer Lees meer over Alliander en al jouw arbeidsvoorwaarden.

**Voor jou net wat meer informatie**

Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij Solliciteer via de sollicitatiebutton op deze vacature voor 22 november. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons.

Indien er veel reacties zijn vanuit kandidaten, sluiten we de vacature mogelijk eerder.

Recruiter

Lotte Caspers
Telefoonnummer:
+31 (6) 41792295

  • Management Assistent

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Summio Parcs - hoofdkantoor Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige baan als Management Assistent? Dan heb je geluk, want wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste persoonlijkheid om ons team te versterken! **Wat ga je doen?** Als onze nieuwe Management Assistent ben jij de rechterhand van de Director Summio Parcs en ondersteun je niet alleen de Director, maar...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze directeur. Want omdat jij de agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kan die zich focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar,...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    Management assistent - Wil jij werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van leidinggevenden binnen De Connectie?...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    **Maken we een Connectie?** Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    **Maken we een Connectie?** Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    **Maken we een Connectie?** Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar...

  • Management Assistente

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Van Wijnen Voltijd

    **Denk jij een paar stappen vooruit en heb je het vak in de vingers? Dan ben jij geknipt voor de functie van management assistente voor het directieteam van vestiging Arnhem!** **Dit vind je leuk om te doen**: Geen dag is bij ons voorspelbaar. Jij bent de spil van die wervelende werkomgeving. Als geen ander weet je waar de functie van directiesecretaresse...

  • Management Assistente

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Van Wijnen Voltijd

    Categorie - Staff - Aantal uren - 28 - 32 - Vakgebied - Secretarieel - Locatie - Arnhem - Opleiding - MBO - Datum geplaatst - 02-10-2024 **Denk jij een paar stappen vooruit en heb je het vak in de vingers? Dan ben jij geknipt voor de functie van management assistente voor het directieteam van vestiging Arnhem!** **Dit vind je leuk om te doen**: Geen dag is...

  • Assistent Management Met Passie Voor Dynamische Omgevingen

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Beschrijving van de FunctieAls Management Assistent bij Secretary Plus ben je een essentiële schakel in ons Direct Team. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het coördineren van afspraken en meetings, en het verzamelen van documenten voor vergaderingen. Bovendien ondersteun je diverse projecten en evenementen en hou je contacten...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Hbo Management Trainee

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland EW Facility Services Voltijd

    **De baan**: Als HBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan. Bij EW werk je in...

  • PMO / Project Management Officer

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland CLAFIS Voltijd

    **PMO / Project Management Officer** CLAFIS groeit en is daarom op zoek naar Project Management Officer (PMO). Wil jij als PMO professional de meerwaarde zijn voor ons en onze opdrachtgevers, houd jij van afwisseling en uitdaging? Groei dan met ons mee en solliciteer nu! **Dit ga jij doen** Als Project Management Officer (PMO) ben je verantwoordelijk voor...

  • Project Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    **Maken we een Connectie?** Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar...

  • Project Management Officer

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is growing fast to realize its strategic ambitions. We play a leading role in driving the energy transition. We are looking for a passionate Project Management Officer at our location Arnhem who will contribute to this and that might be you?**Your contribution to TenneT**: We are looking for a motivated,...

  • HBO Management Trainee

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland EW Facility Services Voltijd

    De baan Als HBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan. Bij EW werk je in...

  • Business Management Advisor

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT speelt een belangrijke rol in het halen van energiedoelen van 2050. Hoewel 2050 misschien ver weg lijkt, is het in onze business eigenlijk vandaag. Als Business Management Advisor speel jij een belangrijke rol in het waarmaken van onze ambities. **Jouw bijdrage aan TenneT**: De afdeling Large Projects Netherlands (LPN) is verantwoordelijk voor grote...