Management Assistent

4 maanden geleden

Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland Interessant? Solliciteer direct

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Jij bent de sparringpartner waar de afdelingshoofden. Je ondersteunt het afdelingshoofd van een van onze organisatieonderdelen. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Zo houd je je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post

Ook plan je diverse afspraken en bijeenkomsten met de stakeholders van jouw contactpersoon. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen, los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op. Je hebt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast vorm je een team met je directe collega’s, waar de collega's elkaar tijdens afwezigheid waarnemen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Jij bent dan ook graag de steun en toeverlaat bij meetings je houdt je bezig te voorbereiden, plannen, organiseren, eventueel verzorgen van verslaglegging en de voortgang bewaken. Deze afwisseling in taken geeft jou energie

Je houdt ervan om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's. Je neemt graag je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.

Wat wij aan jou waarderen
Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw drive onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.

Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en je stelt je flexibel op bij veranderingen.

Bovendien is het veelzijdige vak van management assistent sterk in ontwikkeling: vanuit jouw nieuwsgierigheid zoek je naar mogelijkheden in de digitale en vakinhoudelijke ontwikkelingen om jouw werk gemakkelijker te maken. De kennis die je daarin opdoet, deel je actief met je collega’s.

Meer weten?
Let op, dit is een open sollicitatie voor de management assistent positie. We hebben regelmatig vacatures in deze regio. Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Gertjan Versteeg, adviseur werving en selectie, via 06-17357920. Hij kan je meer vertellen over de huidige ontwikkelingen bij Rijkswaterstaat of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat.

**Vacaturenummer**:CL-RWS-24-011

**Vragen over de inhoud van deze vacature?**:
**Gertjan Versteeg, adviseur Werving en Selectie**

**06-17357820**

**Sollicitatieprocedure**:
**Solliciteren**:

Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.

**Kennismaken**:

We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn

**Gesprekken**:

Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.

**Arbeidsvoorwaarden**:

Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.

Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.

**In dienst**:

We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken

**E-assessment (Optioneel)**:

  • Management Assistent

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze directeur. Want omdat jij de agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kan die zich focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar,...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Summio Parcs - hoofdkantoor Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige baan als Management Assistent? Dan heb je geluk, want wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste persoonlijkheid om ons team te versterken! **Wat ga je doen?** Als onze nieuwe Management Assistent ben jij de rechterhand van de Director Summio Parcs en ondersteun je niet alleen de Director, maar...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    Management assistent - Wil jij werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van leidinggevenden binnen De Connectie?...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    **Maken we een Connectie?** Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    **Maken we een Connectie?** Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar...

  • Project & Management Assistent

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Alliander Voltijd

    **De energietransitie is onmogelijk zonder jou als project & management assistent** In deze rol ondersteun je de business - en projectontwikkelingsteams op commercieel-administratief gebied en bewaak je de voortgang, planning en financiën van onze projecten. Daarnaast ondersteun je het management en neem jij veel van hun administratieve taken over. Het...

  • Management Assistente

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Van Wijnen Voltijd

    **Denk jij een paar stappen vooruit en heb je het vak in de vingers? Dan ben jij geknipt voor de functie van management assistente voor het directieteam van vestiging Arnhem!** **Dit vind je leuk om te doen**: Geen dag is bij ons voorspelbaar. Jij bent de spil van die wervelende werkomgeving. Als geen ander weet je waar de functie van directiesecretaresse...

  • Management Assistente

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Van Wijnen Voltijd

    Categorie - Staff - Aantal uren - 28 - 32 - Vakgebied - Secretarieel - Locatie - Arnhem - Opleiding - MBO - Datum geplaatst - 02-10-2024 **Denk jij een paar stappen vooruit en heb je het vak in de vingers? Dan ben jij geknipt voor de functie van management assistente voor het directieteam van vestiging Arnhem!** **Dit vind je leuk om te doen**: Geen dag is...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Hbo Management Trainee

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland EW Facility Services Voltijd

    **De baan**: Als HBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan. Bij EW werk je in...

  • Management Assistent Bio Vakantieoord

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Stichting Bio Kinderrevalidatie Voltijd

    Als Management assistent ben je een waardevolle gesprekspartner met een eigen inbreng, iemand die meedenkt en vooruit plant. Jouw mening telt en je wordt daarom ook actief betrokken bij beslissingen. Of het nu gaat om het organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van presentaties of het bewaken van belangrijke deadlines, jouw input is essentieel voor...

  • Assistent Controller

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Geeft in control zijn jou een goed gevoel? Ben je (bijna) klaar met je hbo Finance & Control? Start dan jouw carrière bij BDO als Assistent Controller! Als Assistent Controller ben jij medeverantwoordelijk voor het interne controleproces bij de klant. Jij werkt graag met cijfers, zoekt naar efficiency en vergeet de kwaliteit niet....

  • Management Assistant

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Zorgbelang Inclusief Voltijd

    Waar kom je terecht? **Vind jij het leuk om als Management Assistant op verschillende gebieden ondersteuning te bieden en betrokken te worden? Ben jij een positieve collega met een hands-on mentaliteit en heb je ervaring met (complex) agendabeheer, klantgericht werken en schakelen met diverse contactpersonen? **Dan hebben wij een prachtige functie voor jou...

  • Assistent voor Directe Ondersteuning

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij een gedreven en doortastende assistent die de dynamiek van een organisatie wil stimuleren?Als Management Assistent bij Secretary Plus word je geëngageerd om als rots in de branding te fungeren. Je krijgt er energie van om nieuwe mensen en omgevingen te leren kennen.We zoeken jou voor onze rol als Assistent voor Directe Ondersteuning, waarbij je...

  • Assistent Storemanager

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Coolblue Voltijd

    Maakt het aansturen van een team jou helemaal blij? Herken je daarnaast met gemak procesverbeteringen in de winkel om de performance en werksfeer elke dag een beetje beter te maken? Dan is de functie van Assistent Storemanager iets voor jou!Wat doe je als Assistent Storemanager bij Coolblue? Als Assistent Storemanager ben jij samen met de Storemanager...

  • Assistent Storemanager

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Coolblue Voltijd

    Maakt het aansturen van een team jou helemaal blij? Herken je daarnaast met gemak procesverbeteringen in de winkel om de performance en werksfeer elke dag een beetje beter te maken? Dan is de functie van Assistent Storemanager iets voor jou!Wat doe je als Assistent Storemanager bij Coolblue? Als Assistent Storemanager ben jij samen met de Storemanager...

  • Secretary Plus | Management Assistent | arnhem

    2 maanden geleden

    arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Management** **Assistent** voor ons kantoor met standplaats...