Management Assistent
3 weken geleden
**Maken we een Connectie?**
Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar versterken. Voel je dus welkom bij De Connectie, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.
- Bij ons vind je een dynamische werkomgeving waarin je voortdurend schakelt en geen dag hetzelfde is. Je speelt een cruciale rol in het ontzorgen van leidinggevenden en zorgt ervoor dat diverse projecten soepel verlopen. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Neem dan snel contact met ons op" _
**Management assistent**
24 uur | MBO I max. € 3.831,
- **Wat ga je doen?**
Als management assistent ga je ondersteuning bieden aan het cluster _Gebiedsrealisatie en Vastgoed_ van de gemeente Arnhem. De werkzaamheden zijn zowel secretarieel als administratief van aard, waarbij je een belangrijke rol speelt in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je zult je tijd verdelen tussen twee ontwikkelmanagers:
- _Ondersteuning van de ontwikkelmanager onderwijshuisvesting_. Deze functie is nieuw en richt zich op het toekomstbestendig maken van onze onderwijsvoorzieningen.
- _Ondersteuning van de ontwikkelmanager energietransitie_, die zich bezighoudt met duurzame energieoplossingen binnen de gemeente.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Het plannen en coördineren van complexe afspraken, zoals bila's en projectvergaderingen.
- Het bewaken en beheren van administratieve processen.
- Het voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging, indien nodig.
- Het bieden van proactieve ondersteuning aan beide ontwikkelmanagers om ervoor te zorgen dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.
**Jouw toekomstige team**
**Dit ben jij**
Je bent van nature een organisatorisch talent: plannen en organiseren gaan je moeiteloos af. Snel schakelen is voor jou geen probleem, en je toont graag initiatief in je werk. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, leg je gemakkelijk contact met collega’s en externe partijen.
Daarnaast werk je nauwkeurig en doelgericht, waarbij je altijd oog hebt voor het gewenste resultaat. Dankzij je ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden weet je precies hoe je hen kunt ontzorgen. Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en vindt voldoening in het ondersteunen van meerdere projecten en managers tegelijkertijd. Je bent 4 dagen per week beschikbaar om een werkweek van 24 uur te vervullen.
**Wat bieden wij jou?**
- Je krijgt een salaris van mínimaal € 2.700, - en maximaal € 3.831;
- bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring. Een fulltime baan bij De Connectie is 36 uur.
- Een goede pensioenregeling, we zijn aangesloten bij Pensioenfonds ABP.
- Als we na het eerste jaar het gevoel hebben dat we bij elkaar passen krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- Naast 28 verlof dagen op jaarbasis o.b.v. een fulltime dienstverband, ontvang je een vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget (IKB) voor doelen die passen bij jouw levensfase en persoonlijke wensen. Het IKB bedraagt 17,05% van je brutosalaris en is een vast onderdeel van je loon (opgebouwd uit o.a. het vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
- Je krijgt mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
- Je krijgt een laptop en mobiele telefoon in bruikleen
- Een goede balans tussen werk en privé door flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. Je deelt je eigen agenda in.
- Ieder jaar rond 1 juli viert De Connectie haar verjaardag. Wij reserveren graag een plekje voor jou op de gastenlijst.
**Wij zijn De Connectie**
Samen met de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden zetten wij ons dagelijks in voor de 230.000 inwoners en bedrijven van de drie gemeenten. Wij zorgen ervoor dat de gemeenten de juiste producten en diensten van ons krijgen om het werk nog beter te doen. Bijvoorbeeld ICT-werkplekken en middelen zodat iedereen tijd
- en plaats onafhankelijk kan werken. We zorgen er ook voor dat bijna 3000 medewerkers op de 20ste van de maand hun salaris krijgen. We doen nog veel meer, maar laten we het eens hebben over hoe we dit voor elkaar krijgen.
Dat lukt ons met de leukste en beste collega’s. Vakinhoudelijke toppers die met passie en betrokkenheid hun werk doen. Wie je bent, waar je in gelooft, hoe je eruitziet of wie je leuk vindt, het is voor De Connectie allemaal goed. Sterker nog, we zijn ervan overtuigd dat verschillende mensen met hun eigen uiterlijk, ideeën en overtuigingen, De Connectie nog sterker maken. Je bent welkom
**Hebben we een connectie?**
**Wil je meer weten?**
- **Wij zijn ervan overtuigd dat we deze vacature zelf kunnen invullen en stellen acquisitie dus niet op prijs.**_
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contra
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze directeur. Want omdat jij de agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kan die zich focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar,...
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Arnhem, Nederland Summio Parcs - hoofdkantoor VoltijdBen jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige baan als Management Assistent? Dan heb je geluk, want wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste persoonlijkheid om ons team te versterken! **Wat ga je doen?** Als onze nieuwe Management Assistent ben jij de rechterhand van de Director Summio Parcs en ondersteun je niet alleen de Director, maar...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdJobbeschrijvingAls Management Assistent bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de agenda's van je leidinggevende en collega's. Je bent de eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Je hebt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Arnhem, Nederland De Connectie VoltijdManagement assistent - Wil jij werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van leidinggevenden binnen De Connectie?...
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...
-
Management Assistent
1 week geleden
Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdDit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...
-
Management assistent
2 weken geleden
Arnhem, Nederland De Rijksoverheid VoltijdManagement Assistent bij Rijkswaterstaat In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele...
-
Management assistent
1 week geleden
Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...
-
Management assistent
3 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWerkzaamhedenAls management assistent bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdelingshoofden en managers. Je zorgt ervoor dat hun agenda's optimaal zijn gepland en dat vergaderingen en communicatie op orde zijn. Je bent de eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden...
-
Management assistent
3 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWerkzaamhedenAls management assistent bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdelingshoofden en het beheren van hun agenda's. Je bent de eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van...
-
Management Specialist
3 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Belmont Lavan Ltd VoltijdJob Title: Management AssistantDe functie Management Assistent is een belangrijke rol binnen de organisatie Belmont Lavan Ltd. De Management Assistent is verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en het coördineren van operationele activiteiten.Verantwoordelijkheden:Uitvoeren van administratieve taken en het coördineren van...
-
Management Specialist
3 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Belmont Lavan Ltd VoltijdJobbeschrijvingDe functie Management Assistent is een belangrijke rol binnen de organisatie van Belmont Lavan Ltd. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van projecten, teams en afdelingen bij het realiseren van hun doelstellingen.VerantwoordelijkhedenUitvoeren van administratieve, organiserende en vakinhoudelijke...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWaar jij bijdraagtJij bent de sparringpartner waar de afdelingshoofden op kunnen rekenen. Je ondersteunt het afdelingshoofd van een van onze organisatieonderdelen en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit en houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling...
-
Management Assistente
4 weken geleden
Arnhem, Nederland Van Wijnen Voltijd**Denk jij een paar stappen vooruit en heb je het vak in de vingers? Dan ben jij geknipt voor de functie van management assistente voor het directieteam van vestiging Arnhem!** **Dit vind je leuk om te doen**: Geen dag is bij ons voorspelbaar. Jij bent de spil van die wervelende werkomgeving. Als geen ander weet je waar de functie van directiesecretaresse...
-
Management Assistente
4 weken geleden
Arnhem, Nederland Van Wijnen VoltijdCategorie - Staff - Aantal uren - 28 - 32 - Vakgebied - Secretarieel - Locatie - Arnhem - Opleiding - MBO - Datum geplaatst - 02-10-2024 **Denk jij een paar stappen vooruit en heb je het vak in de vingers? Dan ben jij geknipt voor de functie van management assistente voor het directieteam van vestiging Arnhem!** **Dit vind je leuk om te doen**: Geen dag is...
-
Management Assistent
19 uur geleden
Arnhem, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen...
-
Management Specialist
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Belmont Lavan Ltd VoltijdJob Title: Management AssistantDe functie Management Assistent is een belangrijke rol binnen de organisatie Belmont Lavan Ltd. De Management Assistent werkt nauw samen met de leidinggevende en andere afdelingen om de operationele ondersteuning en advisering te verzorgen.Verantwoordelijkheden:Operationele ondersteuning en adviseringSamenwerking bewaken en...
-
Management Assistent
1 dag geleden
Arnhem, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen...
