Huidige banen gerelateerd aan Management assistent - Arnhem - De Rijksoverheid

  • Management Assistent

    5 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze directeur. Want omdat jij de agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kan die zich focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar,...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Summio Parcs - hoofdkantoor Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige baan als Management Assistent? Dan heb je geluk, want wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste persoonlijkheid om ons team te versterken! **Wat ga je doen?** Als onze nieuwe Management Assistent ben jij de rechterhand van de Director Summio Parcs en ondersteun je niet alleen de Director, maar...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...

  • Assistent Management

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorische kennis ondersteun je de directeur of manager in hun dagelijkse taken.Jouw rol is om de organisatie te ondersteunen in de uitvoering van hun taken en verantwoordelijkheden.Jouw organisatorische kennis en...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt

  • Management Assistent

    5 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    **Maken we een Connectie?** Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar...

  • Interim Management Assistent

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij ready voor een uitdagende functie als Direct Team assistant? Dit is een fantastische en diverse baan waar je werkt aan interim opdrachten bij verschillende opdrachtgevers, máár met een vaste werkgever waar je op kunt vertrouwen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Waar jij bijdraagtJij bent de sparringpartner waar de afdelingshoofden op kunnen rekenen. Je ondersteunt het afdelingshoofd van een van onze organisatieonderdelen en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit en houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling...

  • Project & Management Assistent

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Alliander Voltijd

    **De energietransitie is onmogelijk zonder jou als project & management assistent** In deze rol ondersteun je de business - en projectontwikkelingsteams op commercieel-administratief gebied en bewaak je de voortgang, planning en financiën van onze projecten. Daarnaast ondersteun je het management en neem jij veel van hun administratieve taken over. Het...

  • Management Assistente

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Van Wijnen Voltijd

    **Denk jij een paar stappen vooruit en heb je het vak in de vingers? Dan ben jij geknipt voor de functie van management assistente voor het directieteam van vestiging Arnhem!** **Dit vind je leuk om te doen**: Geen dag is bij ons voorspelbaar. Jij bent de spil van die wervelende werkomgeving. Als geen ander weet je waar de functie van directiesecretaresse...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen...

  • Management Assistente

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Van Wijnen Voltijd

    Categorie - Staff - Aantal uren - 28 - 32 - Vakgebied - Secretarieel - Locatie - Arnhem - Opleiding - MBO - Datum geplaatst - 02-10-2024 **Denk jij een paar stappen vooruit en heb je het vak in de vingers? Dan ben jij geknipt voor de functie van management assistente voor het directieteam van vestiging Arnhem!** **Dit vind je leuk om te doen**: Geen dag is...

  • Management Specialist

    3 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    Functie Management AssistentWij zijn op zoek naar een Management Assistent die zich kan inzetten voor onze organisatie, Belmont Lavan Ltd. Als Management Assistent bent u verantwoordelijk voor het ondersteunen van (project)management, directie en/of andere belanghebbenden.Resultaatgebieden:Operationele ondersteuning en adviseringBelanghebbenden en/of...

Management assistent

1 maand geleden

Arnhem, Nederland De Rijksoverheid Voltijd
Management Assistent bij Rijkswaterstaat

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland Interessant? Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Jij bent de sparringpartner waar de afdelingshoofden op kunnen rekenen. Je ondersteunt het afdelingshoofd van een van onze organisatieonderdelen. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Zo houd je je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer, uiteraard in goede afstemming met de afdelingshoofden.

Ook plan je diverse afspraken en bijeenkomsten met de stakeholders van jouw contactpersoon. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen, los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op. Je hebt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast vorm je een team met je directe collega’s, waar de collega's elkaar tijdens afwezigheid waarnemen. Dit is waar jij voldoening uit haalt

De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Jij bent dan ook graag de steun en toeverlaat bij meetings je houdt je bezig met voorbereiden, plannen, organiseren, eventueel verzorgen van verslaglegging en de voortgang bewaken. Deze afwisseling in taken geeft jou energie

Je houdt ervan om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's. Je neemt graag je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau. Wat wij aan jou waarderen

Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw drive onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.

Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en je stelt je flexibel op bij veranderingen.

Bovendien is het veelzijdige vak van management assistent sterk in ontwikkeling: vanuit jouw nieuwsgierigheid zoek je naar mogelijkheden in de digitale en vakinhoudelijke ontwikkelingen om jouw werk gemakkelijker te maken. De kennis die je daarin opdoet, deel je actief met je collega’s. Functie-eisen

  • je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting
  • je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke rol
  • je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen
  • je kunt, door je ervaring, snel inspelen op de wensen van de klanten
  • je zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn
  • je beheerst programma's van Microsoft Office Overige arbeidsvoorwaarden

    Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij een van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

    • 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
    • mobiele telefoon en laptop
    • hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
    • € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
    • 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
    • fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
    • elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
    • voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
    • Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris
    • trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot je BOA bevoegdheid
    • verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
    • sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant Bijzonderheden
      • je standplaats is in Utrecht of Arnhem. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
      • let op: dit is een open sollicitatieprocedure voor maximaal 2 maanden. Gedurende deze periode krijgt u van ons een reactie.
      • de (online) selectiegesprekken vinden op een nadere datum plaats
      • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces

        Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Dit vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Rijkswaterstaat

        Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

        Talent als basis, diversiteit als kracht. Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.