Management Assistent
2 weken geleden
In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland Interessant? Solliciteer direct- Hoe jij bijdraagt in jouw rol
- Jij bent de sparringpartner waar de afdelingshoofden of management op kunnen bouwen. Je ondersteunt het afdelingshoofd van een van onze organisatieonderdelen. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Zo houd je je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- Ook plan je diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij veel stakeholders bij betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op. Je hebt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast vorm je een team met je directe collega’s, waar de collega's elkaar tijdens afwezigheid waarnemen.- Dit is waar jij voldoening uit haalt
- De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Jij bent dan ook graag de steun en toeverlaat bij meetings je bent druk met deze voorbereiden, plannen, organiseren, eventueel verzorgen van verslaglegging en de voortgang bewaken. Je houdt er van om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's. Je neemt graag je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.- Wat wij aan jou waarderen
- Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw drive onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar. Tot slot is het veelzijdige vak van management assistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vak ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.
- Meer weten?
- Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Henco Lassche, poolmanager, via 06-27025029. Hij gaat graag met jou in gesprek of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat.- Vacaturenummer: ON-24-023Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Oost-Nederland (ON)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincies Overijssel en Gelderland. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het doortrekken van de A15, de verbreding van de A1 Apeldoorn-Azelo en de A50 Eindhoven-Nijmegen, de bereikbaarheid van de groeiregio Zwolle, en het Anders Reizen op de A12. Naast de autosnelwegen kent Oost-Nederland een aantal autowegen (N-wegen), die een eigen complexiteit en omgevingsinteractie kennen.
Oost-Nederland is de rivierendienst van Rijkswaterstaat. Tot het gebied behoren de Rijn, de Waal, de IJssel, de Lek en diverse kanalen. De uitdagingen rondom dit gebied zijn immens en divers: uiterwaardenbeheer, renovatie van sluizen, het nationaal watermanagement, verbeteren van riviernatuur & waterkwaliteit, klimaatadaptatie en de scheepvaartroutes. De Oost-West corridor in onze regio verbindt de randstad met Europa, over weg en water. Het goederenvervoer wordt in deze corridor scherp in de gaten gehouden. Hierbij wordt er samengewerkt met medeoverheden, inwoners en bedrijven in de regio.
In totaal werken ongeveer 300 mensen binnen ON verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.
Afdeling Beheer Areaaldata
Betrouwbare data is van belang voor het functioneren van systemen. Hierbij valt te denken aan systemen voor tunnels, bruggen en wat we aan areaal hebben binnen de regio. De afdeling Beheer Areaaldata is ervoor verantwoordelijk dat areaaldata goed in de systemen worden verwerkt en dat de data goed worden uitgeleverd. Bij deze afdeling werken ongeveer 25 collega's die allemaal hun eigen rol (operationeel, tactisch, strategisch) te maken hebben met de levering van areaaldata ten behoeve van de Wegen
- en Waterdistricten. De Wegen
- en Waterdistricten zijn de eigenaren van de areaaldata (areaalinformatie) en daarmee ook verantwoordelijk voor de kwaliteit van de areaaldata. De afdeling werkt binnen Rijkswaterstaat nauw samen met de onderdelen Grote Projecten en Onderhoud (GPO) en Projecten en
-
Management Assistent
1 week geleden
Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze directeur. Want omdat jij de agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kan die zich focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar,...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Arnhem, Nederland Stichting DrieGasthuizenGroep VoltijdAls Management assistent ondersteun jij Karin, de manager van de afdeling HRM, met diverse taken. Je zorgt voor een efficiënte werkstructuur en maakt het verschil door proactief je functie in te vullen. Je werkt je uren over drie of vier werkdagen waarbij je bij voorkeur woensdag je vrije dag hebt. De invulling van je uren zijn in overleg, zodat je werk en...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Arnhem, Nederland Summio Parcs - hoofdkantoor VoltijdBen jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige baan als Management Assistent? Dan heb je geluk, want wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste persoonlijkheid om ons team te versterken! **Wat ga je doen?** Als onze nieuwe Management Assistent ben jij de rechterhand van de Director Summio Parcs en ondersteun je niet alleen de Director, maar...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
Arnhem, Nederland De Connectie VoltijdManagement assistent - Wil jij werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van leidinggevenden binnen De Connectie?...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Arnhem, Nederland DrieGasthuizenGroep Voltijd16 uur - €2.770,33 - €3.944,48 - Arnhem-Noord - ParaGo **Dit streef je na in je functie van Management assistent** Je ondersteunt en ontzorgt de parago collega’s en manager in de dagelijkse werkzaamheden en hectiek. Het is belangrijk dat je zelfstandig werken leuk vindt en dat je proactief en creatief bent in het bedenken van oplossingen die nodig...
-
Participatiebaan Management Assistent It
3 weken geleden
Arnhem, Nederland Alliander Voltijd**De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Management Assistent** Als Management Assistent werk je in een dynamische omgeving en krijg je te maken met verschillende situaties waarin je snel en effectief moet handelen. In deze functie heb je contact met diverse stakeholders om informatie uit te wisselen of zaken af te stemmen. Jij speelt een...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd**Maken we een Connectie?** Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd**Maken we een Connectie?** Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Arnhem, Nederland Alliander Voltijd**De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Management Assistent** Jij bent de schakel die overzicht en rust bewaakt voor de managers in de afdeling ODS. Als aanspreekpunt, vraagbaak en spin in het web weet je elke vraag te beantwoorden. Zo voeg je waarde toe bij Alliander. Dat vraagt om iemand die communicatief sterk is, (pro) actief contacten legt...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd**Maken we een Connectie?** Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar...
-
Interim Management Assistent
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...
-
Project & Management Assistent
3 weken geleden
Arnhem, Nederland Alliander Voltijd**De energietransitie is onmogelijk zonder jou als project & management assistent** In deze rol ondersteun je de business - en projectontwikkelingsteams op commercieel-administratief gebied en bewaak je de voortgang, planning en financiën van onze projecten. Daarnaast ondersteun je het management en neem jij veel van hun administratieve taken over. Het...
-
Management Assistente
4 weken geleden
Arnhem, Nederland Van Wijnen Voltijd**Denk jij een paar stappen vooruit en heb je het vak in de vingers? Dan ben jij geknipt voor de functie van management assistente voor het directieteam van vestiging Arnhem!** **Dit vind je leuk om te doen**: Geen dag is bij ons voorspelbaar. Jij bent de spil van die wervelende werkomgeving. Als geen ander weet je waar de functie van directiesecretaresse...
-
Management Assistente
4 weken geleden
Arnhem, Nederland Van Wijnen VoltijdCategorie - Staff - Aantal uren - 28 - 32 - Vakgebied - Secretarieel - Locatie - Arnhem - Opleiding - MBO - Datum geplaatst - 02-10-2024 **Denk jij een paar stappen vooruit en heb je het vak in de vingers? Dan ben jij geknipt voor de functie van management assistente voor het directieteam van vestiging Arnhem!** **Dit vind je leuk om te doen**: Geen dag is...
-
Management Assistent HR
4 weken geleden
Arnhem, Nederland Alliander Voltijd**De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Management Assistent** Jij bent de schakel die overzicht en rust bewaakt voor de managers in de afdeling HR. Als aanspreekpunt, vraagbaak en spin in het web weet je elke vraag te beantwoorden. Zo voeg je waarde toe bij Alliander. Dat vraagt om iemand die communicatief sterk is, (pro) actief contacten legt...
-
Hbo Management Trainee
4 weken geleden
Arnhem, Nederland EW Facility Services Voltijd**De baan**: Als HBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan. Bij EW werk je in...
-
Assistent Storemanager
1 week geleden
Arnhem, Nederland Vanilia VoltijdAssistent Storemanager / Assistent Boutique Manager Arnhem Kan je met jouw (assisterende) managementkwaliteiten het team inspireren, motiveren en informeren en gezamenlijk de beoogde resultaten behalen? Wellicht ben jij onze nieuwe Assistent Storemanager / Assistent Boutique Manager in Arnhem! Full-time / Part-time - Arnhem Over de Rol Als Assistent...
-
Management Assistent Bio Vakantieoord
3 weken geleden
Arnhem, Nederland Stichting Bio Kinderrevalidatie VoltijdAls Management assistent ben je een waardevolle gesprekspartner met een eigen inbreng, iemand die meedenkt en vooruit plant. Jouw mening telt en je wordt daarom ook actief betrokken bij beslissingen. Of het nu gaat om het organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van presentaties of het bewaken van belangrijke deadlines, jouw input is essentieel voor...
