Management Assistent Facilitaire Dienst

3 maanden geleden

Arnhem, Nederland de Rechtspraak Voltijd

**Wat je gaat doen**:
Jij bent die enthousiaste managementassistent die wij zoeken voor ons facilitair team in Arnhem. Samen met je collega ben je de drijvende kracht achter de (secretariële) ondersteuning van het managementteam. In deze veelzijdige rol bevind je je in een boeiende facilitaire omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Je bent niet alleen een onmisbare steun voor de managers, maar ook hun buffer; je vangt waar mogelijk veel voor hen op. Ze zoeken in jou een sparringpartner die op een fijne, informele manier samenwerkt met de organisatie en externe partijen. Jij weet precies wat er speelt binnen je cluster, de organisatie en de Rechtspraak. Je bent altijd alert op wat er intern en extern gebeurt, legt gemakkelijk verbanden, kunt prioriteiten stellen en hebt een scherp oog voor belangen en de mogelijke gevolgen van beslissingen. En je bent vooral een pro actieve dienstverlener pur sang

Binnen ons cluster vind je een team van vier managers; voor Publiekdienstverlening, Interne dienstverlening, Beveiliging en FD algemeen. We nemen ons werk serieus, zijn pro actief, dienstverlenend en zetten ons vol in, maar we vinden het ook belangrijk dat de werkomgeving prettig is en dat we oog hebben voor elkaar. De sfeer is informeel, net als in de rest van de rechtbank Gelderland. Jouw werk bestaat uit:

- Complex agendabeheer
- Plannen en organiseren van diverse activiteiten
- Zelfstandig beheren van de mailbox en prioriteiten stellen
- Ondersteunen van MT-vergaderingen (zoals het opstellen van de agenda, uitnodigen van gasten, notuleren, en uitzetten van acties)
- Bijhouden van actielijsten en het bewaken en najagen van deadlines
- Allerlei andere ondersteunende taken op het secretariaat, inclusief facilitaire en personele zaken Je werkt nauw samen met de andere managementassistenten binnen de rechtbank en staat klaar om in te springen waar nodig.

**_"Bij deze bijzondere werkgever vind ik de perfecte balans tussen samenwerken en zelfstandig werken. Binnen deze informele werkomgeving waar open communicatie en een goede sfeer centraal staan, voel ik mij op mijn plek. Het proactief ondersteunen van mijn managementteam binnen de Facilitaire Dienst geeft me energie en voldoening, en mijn mening wordt gevraagd en gewaardeerd. De variatie in mijn werkzaamheden, zoals het plannen en organiseren van activiteiten zowel binnen ons cluster als rechtbankbreed, houdt mijn werk boeiend en leuk. We hebben een fijn facilitair team waarmee we ideeën uitwisselen en van elkaar leren. De vrijheid om mijn werkweek zelf in te delen en prioriteiten te stellen, zorgt ervoor dat ik elke dag met plezier naar mijn werk ga. Ik kijk ernaar uit om een nieuwe collega te verwelkomen die ons team versterkt" Susanne - managementassistent_**

**Waarom jij kiest voor de Rechtspraak als werkgever?**:
De Rechtspraak is een unieke werkgever, en niet alleen vanwege de impact van ons werk op de maatschappij. Je vindt bij ons betekenisvol werk dat weinig andere werkgevers je kunnen bieden: de kans om bij te dragen aan rechtvaardigheid in onze samenleving. Voor iedereen. Precies dát maakt het werk en onze collega’s uniek. Bij de Rechtspraak zet jij je in voor eerlijke kansen en gelijke rechten. Hoe groot of klein een zaak ook is. Dat zijn niet alleen rechters, maar iedereen speelt een rol in een transparant en eerlijk proces. Of je nu een administratieve collega, bode bent of een IT-specialist, iedereen speelt een belangrijke rol.
- **Contract**:een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
- **Salaris**:je komt terecht in salarisschaal 7 (maximaal € 3.879,75 bruto op basis van 36 uur en op basis van de nieuwe Cao Rijk per 1/7/24). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
- **Pensioen**:je bouwt pensioen op bij het ABP waarvan (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland)
- **Doorgroeimogelijkheden**:je functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijk te ontwikkelen.
- **Vakantiedagen**:naast je wettelijke 144 wettelijke vakantie-uren bieden wij je 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur
- **Keuzebudget**:16,50% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
- **Reiskosten**:Bij de Rechtspraak stimuleren we reizen met openbaar vervoer. Deze reiskosten krijg je volledig vergoed (tweede klas). Reis je toch liever op een andere manier, dan ontvang je hier een tegemoetkoming voor.
- **Standplaats**:Je standplaats wordt Arnhem. We vragen onze medewerkers om ook op de andere locatie te werken wanneer dit nodig is.

**Wat breng jij mee?**:
We zoeken iemand die flexibel, leergierig en snel van begrip is, en die graag verantwoordelijkheid neemt. Wat je verder meebrengt:

- Een afgeronde Mbo-opleiding, niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting.
- Ruime ervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardi

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    Management assistent - Wil jij werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van leidinggevenden binnen De Connectie?...

  • Management Assistent Facilitaire Dienst

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rechtbank Gelderland Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben jij die managementassistent met ervaring, die klaar is voor een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Dan zijn we op zoek naar jou! _ **Wat je gaat doen**: Jij bent die enthousiaste managementassistent die wij zoeken voor ons facilitair team in Arnhem. Samen met je collega ben je de drijvende kracht achter de...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze directeur. Want omdat jij de agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kan die zich focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar,...

  • Hbo Management Trainee

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland EW Facility Services Voltijd

    **De baan**: Als HBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan. Bij EW werk je in...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Summio Parcs - hoofdkantoor Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige baan als Management Assistent? Dan heb je geluk, want wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste persoonlijkheid om ons team te versterken! **Wat ga je doen?** Als onze nieuwe Management Assistent ben jij de rechterhand van de Director Summio Parcs en ondersteun je niet alleen de Director, maar...

  • HBO Management Trainee

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland EW Facility Services Voltijd

    De baan Als HBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan. Bij EW werk je in...

  • Medewerker Facilitair Management

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat je met plezier diverse facilitaire zaken uitvoert. OMdat jij je graag inzet voor de volle breedte van het OM Oost-Nederland. OMdat jij graag een bijdrage wil leveren aan de verdere ontwikkeling van het parket in het algemeen en de ondersteuning in het bijzonder. **Wat ga je doen?** Samen met je collega’s zorg je voor een goede afhandeling rondom...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    **Maken we een Connectie?** Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    **Maken we een Connectie?** Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    **Maken we een Connectie?** Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar...

  • Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland ArtEZ University of the Arts Voltijd

    **Vacature | Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken** **ArtEZ University of the Arts** ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en...

  • Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland ArtEZ University of the Arts Voltijd

    **Vacature | Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken** **ArtEZ University of the Arts** ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en...

  • Medior Facilitair Beheerder

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Politie Voltijd

    Van onderhoud, beheer, beveiliging tot catering, daar ben je als facilitair beheerder in en om Arnhem en Nijmegen verantwoordelijk voor. Het kan gaan om politiebureaus tot onderzoekslocaties. De panden vragen een heel verschillende aanpak en dát maakt je werk afwisselend. Samen met je collega’s zorg jij dat alles in orde is, zodat onze politiemensen zich...

  • Mbo Management Trainee

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland EW Facility Services Voltijd

    **De baan**: Als MBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan. Bij EW werk je in...

  • Management Assistent Bio Vakantieoord

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Stichting Bio Kinderrevalidatie Voltijd

    Als Management assistent ben je een waardevolle gesprekspartner met een eigen inbreng, iemand die meedenkt en vooruit plant. Jouw mening telt en je wordt daarom ook actief betrokken bij beslissingen. Of het nu gaat om het organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van presentaties of het bewaken van belangrijke deadlines, jouw input is essentieel voor...

  • Servicedeskmedewerker Facilitaire Zaken

    2 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Klimmendaal Voltijd

    **Over Klimmendaal**: Ben je op zoek naar een leuke, afwisselende en leerzame functie in de zorg? Heb je belangstelling voor het werken in de omgeving van kinderen, jongeren en volwassenen met een beperking? Dan is werken in de revalidatie echt iets voor jou! Bij Klimmendaal hebben 700 revalidatiespecialisten dagelijks de zorg voor onze patiënten. Ieder...

  • Management Trainee

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Elis Nederland Voltijd

    Arnhem - 32-40 uur - Vast - HR - Geïnteresseerd?**Solliciteren*** Zijn jouw kernwoorden: verantwoordelijkheid, zelfstandigheid, ontwikkeling en doorgroei? Dat vind je allemaal terug als **Management Trainee **bij **Elis**. Je gaat binnen 4 projecten, waarvan één in het buitenland, ontzettend veel leren, vaardigheden en competenties ontwikkelen en je...