Managementassistent afdeling Financiën

6 dagen geleden

Arnhem, Nederland Driessen Voltijd
Als managementassistent bij provincie Gelderland ondersteun je de afdeling Financiën. Van agendabeheer tot documentorganisatie, jij zorgt voor een vlekkeloze operatie. Sluit je aan en start in juli.Wat ga je doen?Als managementassistent afdeling Financiën bij provincie Gelderland zorg je voor een vlekkeloze operationele ondersteuning. Samen met je collega’s van het secretariaat voer je alle secretariële, organisatorische en beheersmatige taken uit. Hierbij ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken, waaronder:
  • Agendabeheer van de MT-leden.
  • Proactief signaleren en actief informeren van het MT over komende acties. Daarnaast ben je in contact met de teammanagers om hun agenda’s te optimaliseren en verbetervoorstellen te doen.
  • Communicatiebeheer: je zorgt voor efficiënte communicatiestromen, inclusief het beheren van e-mail en telefoongesprekken, zowel intern als extern.
  • Documentbeheer: je maakt, houdt bij en organiseert documenten en bestanden, zowel digitaal als op papier, om snelle toegang en efficiëntie te garanderen.
  • Voorbereiden van vergaderingen, daarbij notuleer je ook tijdens vergaderingen.
Start in juli en ga aan de slag tot eind maart 2025. Werk 32 – 36 uur per week.Wie ben jij?Je bent een nauwkeurige, gastvrije en proactieve managementassistent die graag in een team werkt en flexibel is. Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en blinkt uit in communicatie en timemanagement. Je blijft kalm onder druk, lost problemen snel op en neemt graag initiatief.Verder:
  • Heb je mbo+ werk- en denkniveau.
  • Heb je werkervaring als managementassistent.
  • Kun je goed overweg met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), e-mailprogramma's en heb je kennis van MS Teams.
  • Heb je interesse in financiën? Dan is dit een voordeel.
Waar ga je werken?Je maakt onderdeel uit van het secretariaatsteam binnen de afdeling financiën. De volledige afdeling financiën bestaat uit 75 collega’s en het secretariaatsteam bestaat uit 3 collega’s. Voor het team geldt dat samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan. Hierbij werken we voor alle management teamleden en onderlinge vervanging is daarbij vanzelfsprekend.Provincie Gelderland
Elke dag werken ze in de grootste provincie van Nederland samen met medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden. Samen zoeken de medewerkers van de provincie telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt het werk uitdagend, interessant en zinvol.Wat bieden we jou?
  • Een salaris van €2231,- tot €3130,00 / schaal 6 cao Provincie, inschaling afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een reiskostenvergoeding van 23 cent p km met een maximum van €356 per maand.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

  • Managementassistent afdeling Financiën

    6 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij provincie Gelderland ondersteun je de afdeling Financiën. Van agendabeheer tot documentorganisatie, jij zorgt voor een vlekkeloze operatie. Sluit je aan en start in juli.Wat ga je doen?Als managementassistent afdeling Financiën bij provincie Gelderland zo

  • Managementassistent afdeling Financiën

    7 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij provincie Gelderland ondersteun je de afdeling Financiën. Van agendabeheer tot documentorganisatie, jij zorgt voor een vlekkeloze operatie. Sluit je aan en start in juli.Wat ga je doen?Als managementassistent afdeling Financiën bij provincie Gelderland zorg je voor een vlekkeloze operationele ondersteuning. Samen met je...

  • Managementassistent afdeling Financiën

    4 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij provincie Gelderland ondersteun je de afdeling Financiën. Van agendabeheer tot documentorganisatie, jij zorgt voor een vlekkeloze operatie. Sluit je aan en start in juli. Wat ga je doen?Als managementassistent afdeling Financiën bij provincie Gelderland zorg je voor een vlekkeloze operationele ondersteuning. Samen met je...

  • Managementassistent afdeling Financiën

    6 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij provincie Gelderland ondersteun je de afdeling Financiën. Van agendabeheer tot documentorganisatie, jij zorgt voor een vlekkeloze operatie. Sluit je aan en start in juli.Wat ga je doen?Als managementassistent afdeling Financiën bij provincie Gelderland zorg je voor een vlekkeloze operationele ondersteuning. Samen met je...

  • Managementassistent Financiën

    4 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij provincie Gelderland ondersteun je de afdeling Financiën. Als managementassistent afdeling Financiën bij provincie Gelderland zorg je voor een vlekkeloze operationele ondersteuning. Hierbij ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken, waaronder: Communicatiebeheer: je zorgt voor efficiënte communicatiestromen,...

  • Managementassistent afdeling Financiën

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Wil jij als managementassistent werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Dan is De Connectie op zoek naar jouWe zijn op zoek een managementassistent voor de volgende periode:Per 27 mei 2024 tot en met 7 januari 2025De vacature sluit op woensdag 15 mei om 22:00 Hierna...

  • Managementassistent Gedeputeerde Staten

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving**Je beheert de agenda en mailbox van een van de gedeputeerden van de Gedeputeerde Staten, ontvangt bezoekers en plant vergaderingen.Omschrijving van de opdrachtgever:Voor een college van Gedeputeerde Staten zijn wij op zoek naar een managementassistent voor een van de 6 gedeputeerden. Het college voert het beleid uit dat door de...

  • Managementassistent Gedeputeerde Staten

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving** Je beheert de agenda en mailbox van een van de gedeputeerden van de Gedeputeerde Staten, ontvangt bezoekers en plant vergaderingen. Omschrijving van de opdrachtgever: Voor een college van Gedeputeerde Staten zijn wij op zoek naar een managementassistent voor een van de 6 gedeputeerden. Het college voert het beleid uit dat door de...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland KOMM Professionals B.V. Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** De organisatie, onze partner, waar je voor gaat werken is de Provincie Gelderland. Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken de collega’s (1500) in de grootste provincie van Nederland om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. De collega’s doen dit met veel inzet,...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland KOMM Professionals B.V. Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving**De organisatie, onze partner, waar je voor gaat werken is de Provincie Gelderland. Gelderland, de mooiste provincie van Nederland Elke dag werken de collega's in de grootste provincie van Nederland om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. De collega's doen dit met veel inzet, motivatie, kennis...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    _Wil jij werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van leidinggevenden binnen De Connectie? _ - Dan is deze...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt **ter vervanging van** **zwangerschap** te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket zoekt voor vestiging Arnhem-Leeuwarden een enthousiaste managementondersteuner die graag invliegt om een zwangerschapsverlof op te vangen in een bruisende werkomgeving. Wil je werken in een (juridische) omgeving waar oog is voor verdachten, slachtoffers en de samenleving? Laat dan je interesse blijken. Wat houdt de functie in? Als...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt **ter vervanging van** **zwangerschap** te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt ter vervanging van zwangerschap te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak je...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt ter vervanging van zwangerschap te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak je...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt ter vervanging van zwangerschap te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak je...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt ter vervanging van zwangerschap te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak je...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt ter vervanging van zwangerschap te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak je...