Managementassistent Gedeputeerde Staten

2 weken geleden

Arnhem, Nederland Project Interim Advies Voltijd

**Functieomschrijving**

Je beheert de agenda en mailbox van een van de gedeputeerden van de Gedeputeerde Staten, ontvangt bezoekers en plant vergaderingen.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor een college van Gedeputeerde Staten zijn wij op zoek naar een managementassistent voor een van de 6 gedeputeerden. Het college voert het beleid uit dat door de Provinciale Staten opgesteld is. De 6 gedeputeerden vormen het dagelijkse bestuur van de provincie en hebben ieder een eigen portefeuille, bijvoorbeeld ruimtelijke ordening, verkeer en vervoer, natuur en milieu of welzijn en cultuur.

De gedeputeerden stellen maatregelen en plannen op en zorgen dat er budget voor is. Als college bepalen ze daarna samen of een beleid wel of niet wordt uitgevoerd.

Als managementassistent maak je onderdeel uit van de afdeling Bestuurlijke Zaken. Je werkt vast voor één van de gedeputeerden en bent de vaste vervanger van een andere managementassistent. Je werkt nauw samen met de rest van het secretariaat Gedeputeerde Staten, dat verantwoordelijk is voor het ondersteunen en ontzorgen van de gedeputeerden. Om het werk soepel te laten verlopen, hanteren jullie een vergelijkbare werkwijze.

Ook heb je veel contact met gemeenten, ministeries en andere organisaties. De politieke actualiteit zorgt regelmatig voor hectiek, waarin jij overzicht schept. Je regelt afspraken en vergaderingen en zorgt ervoor dat deze vloeiend verlopen.

Wat ga je doen:

- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer.
- Je beheert de mailbox en vult vergaderstukken aan.
- Je archiveert onder andere relevante mails en apps.
- Je ontvangt bezoekers.

Wij vragen:

- Je hebt mínimaal een afgeronde hbo-opleiding.
- Je hebt mínimaal 5 jaar aantoonbaar ervaring in de afgelopen tien jaar als managementassistent op bestuurlijk of directieniveau, in een overheidsorganisatie.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het samenwerken in een team van managementassistenten.

Standplaats:
Arnhem

Wij bieden:
De functie is per 17 juni 2024 beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week, waarbij je de ene week 40 en de andere week 32 uur werkt, met vrijdag als vrije dag. Deze functie is op projectbasis tot en met 31 januari 2025 (vervanging zwangerschapsverlof), met een optie tot verlenging (2x 6 maanden).

Ja, ik ben geïnteresseerd

**Functie-eisen**

**Sollicitatieprocedure**
Over PIA:
PIA (Project Interim Advies B.V.) is jouw professionele partner op het gebied van persoonlijke loopbaanontwikkeling en projectmatige kennis
- en kundevraagstukken. We richten ons op hoger opgeleiden die graag hun bijdrage willen leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

Onze professionals worden ingezet bij het oplossen van bedrijfskundige of technische vraagstukken binnen diverse (project)organisaties en het bedrijfsleven. PIA staat garant voor een zorgzame plaatsing van project
- medewerkers, waarbij de veiligheid en gezondheid van de medewerker voorop staat.

Door de veranderende verhoudingen op de arbeidsmarkt, gaat de projectmatige inzet van specialistische kennis een steeds belangrijkere rol spelen bij de algehele bedrijfsvoering. PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid en kent een uitgebreid netwerk van opdrachtgevers en professionals. Met een eerlijke en transparante handelswijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking.

  • Managementassistent Gedeputeerde Staten

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving**Je beheert de agenda en mailbox van een van de gedeputeerden van de Gedeputeerde Staten, ontvangt bezoekers en plant vergaderingen.Omschrijving van de opdrachtgever:Voor een college van Gedeputeerde Staten zijn wij op zoek naar een managementassistent voor een van de 6 gedeputeerden. Het college voert het beleid uit dat door de...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland KOMM Professionals B.V. Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** De organisatie, onze partner, waar je voor gaat werken is de Provincie Gelderland. Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken de collega’s (1500) in de grootste provincie van Nederland om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. De collega’s doen dit met veel inzet,...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland KOMM Professionals B.V. Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving**De organisatie, onze partner, waar je voor gaat werken is de Provincie Gelderland. Gelderland, de mooiste provincie van Nederland Elke dag werken de collega's in de grootste provincie van Nederland om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. De collega's doen dit met veel inzet, motivatie, kennis...

  • Managementassistent (Tijdelijk)

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland SIDN Voltijd

    _"Ik ben verantwoordelijk voor een professionele, secretariële ondersteuning van de directie en zorg ervoor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen."_ **Jouw rol** Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Haal jij energie uit het ontzorgen op hoger niveau en heb je ervaring met het beheer van...

  • Managementassistent (Tijdelijk)

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland SIDN Voltijd

    _"Ik ben verantwoordelijk voor een professionele, secretariële ondersteuning van de directie en zorg ervoor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen."_**Jouw rol**Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Haal jij energie uit het ontzorgen op hoger niveau en heb je ervaring met het beheer van mailboxen...

  • Vacature: Secretaresse/Managementassistent College van Bestuur

    6 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Delta Scholengroep Voltijd

    Omdat Ineke, dè secretaresse van Wouter en Peter – ons CvB – de weg naar vervroegde pensionering heeft ingeslagen, zijn wij op zoek naar haar vervanger (m/v) per 1 september 4. We zoeken een opgewekt mensenmens en zeer professionele ondersteuner. Een vriendelijke, energieke en accurate duizendpoot met overzicht, die haar plek op een eigen wijze gaat...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    _Wil jij werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van leidinggevenden binnen De Connectie? _ - Dan is deze...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt **ter vervanging van** **zwangerschap** te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt **ter vervanging van** **zwangerschap** te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt ter vervanging van zwangerschap te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak je...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt ter vervanging van zwangerschap te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak je...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt ter vervanging van zwangerschap te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak je...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt ter vervanging van zwangerschap te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak je...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt ter vervanging van zwangerschap te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak je...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt ter vervanging van zwangerschap te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak je...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt ter vervanging van zwangerschap te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak je...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt ter vervanging van zwangerschap te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak je...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket zoekt voor vestiging Arnhem-Leeuwarden een enthousiaste managementondersteuner die graag invliegt om een zwangerschapsverlof op te vangen in een bruisende werkomgeving. Wil je werken in een (juridische) omgeving waar oog is voor verdachten, slachtoffers en de samenleving? Laat dan je interesse blijken. Wat houdt de functie in? Als...

  • Managementassistent op een school

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan. Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Voor onze opdrachtgevers in en rondom Ede, Arnhem en Doetinchem zijn wij op zoek naar secretarieel talent. van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot...

  • Omgevingsmanager reconstructie provinciale weg

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Van Dijk Employment Services Werk op afstand Freelance Voltijd

    FunctieomschrijvingJe zorgt voor stakeholdermanagement, communicatie en participatie, het opstellen van bestuurlijke adviezen en de voorbereiding van besluitvorming bij een grote en complexe overheidsorganisatie in Gelderland.Waar kom je terecht?Deze grote regionale overheidsorganisatie in Gelderland, de grootste provincie van Nederland, is op zoek naar een...