Directiesecretaresse

2 maanden geleden

Koudekerk aan den Rijn, Nederland RECO Voltijd
RECO Koudekerk aan den Rijn HBO Diploma/Bachelor's – uur per week

Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij ‘alles op rolletjes lopen’? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn

Wat ga je doen als Directiesecretaresse bij RECO?

In deze functie ben je de spin-in-het-RECO-web én ontzorg je ons directieteam volledig. In grote lijn ben je bezig met zowel administratieve- als operationele werkzaamheden, maar eigenlijk is deze verzamelnaam een ‘understatement’ Je bent namelijk continue aan het schakelen op verschillende niveaus met interne afdelingen, klanten en externe relaties. Je zal werkzaam zijn op de afdeling (directie)secretariaat, wat momenteel bestaat uit 4 dames. Jouw meest voorkomende werkzaamheden zijn:

Agendabeheer directieleden & coördineren van afspraken; Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, zet vragen- of informatie via de juiste kanalen uit en bewaakt de follow-up; Voorbereiden van (management) bijeenkomsten, bijhouden van actielijsten, prioriteren van werkzaamheden en het bewaken van de opvolging hiervan; Opstellen en redigeren van (vertrouwelijke) correspondentie, aankondigingen, nieuwsbrieven, speeches en documenten; Aanspreekpunt voor schades, verzekeringen, facilitaire leveranciers; Organiseren van personeels- en klantevents; Diverse ad-hoc werkzaamheden en verbeterprojecten op verzoek van directie.

Kortom; een hele afwisselende functie, waarbij jij de spin-in-het-web bent voor de directie, maar eigenlijk voor de gehele organisatie. Afhankelijk van je werkervaring en de invulling van de afdeling, bestaat de kans om ook een leidinggevende rol te vervullen, waarbij je naast bovenstaande werkzaamheden ook sturing geeft aan de receptionistes en secretaresse.

Bij RECO willen we jou graag blij maken met: 

Een afwisselende baan in een dynamisch, informeel en groeiend familiebedrijf waar jij écht gezien wordt; 
– vakantiedagen per jaar, zodat je ook kunt genieten van je vrije tijd;
Goede pensioenregeling, maar 3,3% eigen bijdrage, de rest betaalt RECO
Jaarlijks een persoonlijke bonus, gebaseerd op jouw inzet, presteren en ontwikkeling;
Werken in een tof bedrijf met een hoop leuke uitjes en events (elk bedrijf roept dat, maar hier ervaar je het echt – lees er meer over op onze pagina )’.

Het helpt als jij: 

- uur per week beschikbaar bent;  Je stressbestendig, assertief en flexibel bent. Je kunt tevens snel schakelen en bent daarbij oplossings- en resultaatgericht; Maar bovenal iemand die het aankan én vooral leuk vindt om meerdere ‘ballen in de lucht’ te houden en die van nature enthousiast en secuur is

Ik ben enthousiast Wat nu? 

Wij vervullen onze vacatures graag zelf, om die reden stellen wij acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs

De RECO Familiecultuur

Naast een goed salaris is niets zo belangrijk als plezier hebben in je werk. Bij RECO hebben we 4 kernwaarden die ervoor zorgen dat onze collega's het al jaren naar hun zin hebben:

Betrokken : je wordt gezien, gehoord en gewaardeerd als persoon

Vrij : wij hebben vertrouwen in jou, dus kijken niet op je vingers mee.

Ontwikkelen : met of zonder technische ervaring, bij RECO kan je worden wie je wilt zijn.

Gezellig : samenwerken, samen lachen

Werken bij RECO in 6 stappen:

Je solliciteert

Wat leuk Binnen 5 dagen ontvang je van ons een reactie.

Eerst een belletje Eerste gesprek op kantoor

Jij leert RECO kennen en wij jou

Tweede gesprek op kantoor

Maak kennis met de directie en/of een directe collega.

Wij zien het met je zitten

Jij ook met ons? We sturen je graag een digitaal arbeidsvoorstel en vervolgens een arbeidsovereenkomst.

Welkom bij de RECO-familie

Jij tekent digitaal je contract en maakt kennis met je collega's. Veel plezier tijdens je introductieweek

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Binnen deze functie als fulltime directiesecretaresse is geen dag hetzelfde. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Als directiesecretaresse krijg je de kans om je organisatorische vaardigheden te benutten en bij te dragen aan het succes van onze organisatie. Naast je organisatorische vaardigheden behoren de volgende...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Binnen deze functie als fulltime directiesecretaresse is geen dag hetzelfde. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Als directiesecretaresse krijg je de kans om je organisatorische vaardigheden te benutten en bij te dragen aan het succes van onze organisatie. Naast je organisatorische vaardigheden behoren de volgende...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland VBO Voltijd

    **Directiesecretaresse** VBO is op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse die begrijpt wat er nodig is om onze directeur optimaal te ondersteunen. Als jij ervan geniet om zaken efficiënt en succesvol te regelen, dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor zowel de directeur als het...

  • Directiesecretaresse

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland de Vereende N.V. Voltijd

    **Wat is vereist?** - HBO werk - en denkniveau - Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; ervaring in de verzekeringsbranche is een pré - Uitstekend kunnen notuleren - Goed gevoel voor verhoudingen en governance aspecten - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, met name spelling en vakjargon - Je bent stressbestendig en servicegericht ingesteld - Je...

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren directiesecretaresse die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeu

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren directiesecretaresse die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeu

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de rol van Directiesecretaresse / Secretaresse Raad van Bestuur in Den Bosch. Ben jij een secretaresse die geniet van organiseren en regelen en als spil wil fungeren op een secretariële afdeling? Ben je enthousiast en open en vind je het prettig om in een interessante werkomgeving te werken? Lees dan verder en kijk of...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de rol van Directiesecretaresse / Secretaresse Raad van Bestuur in Den Bosch. Ben jij een secretaresse die geniet van organiseren en regelen en als spil wil fungeren op een secretariële afdeling? Ben je enthousiast en open en vind je het prettig om in een interessante werkomgeving te werken? Lees dan verder en kijk of...

  • Directiesecretaresse / Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op...

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren directiesecretaresse die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) of...

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren directiesecretaresse die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) of...

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren directiesecretaresse die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) of...

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren directiesecretaresse die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) of...

  • Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag**Organisatieonderdeel**: - Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**: - Administratie en secretarieel**Niveau**: - MBO 4**Wat ga je...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Haaglanden zoekt voor team Volwassenenpsychiatrie een directiesecretaresse. - Ben jij een gedreven organisatietalent en houd je van aanpakken in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou !_ Dit ga je doen Bij Parnassia Haaglanden werkt iedereen met hart en ziel aan het bieden van excellente hulp aan volwassenen met psychiatrische problematiek....

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** De secretaresses zijn het aanspreekpunt voor de algemeen directeur en de vier directeuren. De secretaresses vervangen elkaar bij afwezigheid, zodat het secretariaat altijd bemenst is. Dat betekent ook dat (enige) flexibiliteit in werktijden gewenst is. Je zal primair een directeur gaan ondersteunen, waarbij het...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wij zoeken een directiesecretaresse (32 - 36 uur per week)** **Wat ga je doen?** Het ontzorgen van de directeur en voor bepaalde taken de vier afdelingshoofden van de directie Juridische Zaken en Wetgeving is je hoofdtaak. Je bent hun aanspreekpunt en verantwoordelijk voor hun secretariële en organisatorische ondersteuning. We...

  • Raads-en Directieondersteuner Directiesecretaresse

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Save the Children Voltijd

    RAADS-EN DIRECTIEONDERSTEUNER (32 UUR) - Den Haag _ **Wil jij als Raads-en Directieondersteuner | Directiesecretaresse aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame verbeteringen voor kinderen? Bij Save the Children kan het! Doordat jij het bestuur van Save the Children ondersteunt, ben je de spil in de organisatie en van alles op de hoogte. Jij...

  • Directiesecretaresse Voor 1 Directeur 32-36 Uur

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Slabbers De Lange Voltijd

    **Vacature **Directiesecretaresse **Aantal uur p/w **32-36 **Locatie **Den Haag **Salarisindicatie **Max. € 4.900; - bruto p.m. o.b.v. 40 uur **Secundair **IKB-budget (hiermee kun je invulling geven aan o.a. pensioen, fiscaal-vriendelijke doelen, fiets, extra verlof, thuiswerkplek, bedrijfsfitness), ouderschapsverlof, studiefaciliteiten,...

  • Directiesecretaresse Wet Open Overheid

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Start People Almere Voltijd

    **Over de functie**: Ben jij een talent in het plannen en organiseren van complex agendabeheer en opzoek naar een nieuwe uitdaging binnen de overheid? Wij zoeken voor het Bestuursdepartement in Den Haag (onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid) een Directiesecretaresse voor de directeur en plaatsvervangend directeur. Het Bestuursdepartement...