Management assistent 24

4 maanden geleden


Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

Als management assistent/ secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanager Marije Post. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als het oppakken van projecten, agenda beheer, praktische regelzaken, het opstellen van rapportages en het afstemmen met externe partijen; het zit allemaal in jouw nieuwe job

Wat doe je als management assistent?

In deze rol maak je deel uit van de divisie Verzorgd Wonen van AxionContinu. Deze divisie bestaat uit 12 woonzorgcentra. Als managementassistent ondersteun jij onze interim zorgmanager Marije Post vanuit locatie ’t Huis aan de Vecht. Naast agendabeheer, fungeer je als een veelzijdige ondersteuning op allerlei vlakken. Denk aan actielijsten maken of Marije/afspraken achter de vodden zitten. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel vrijheid op de inhoud. Kortom, een hele uitdagende functie.

Als management assistent is dit waar jij voor zorgt:

Het beheer van de agenda én de mailbox van de zorgmanager. Denk daarbij aan projectondersteuning binnen de locatie, maar daarnaast ook het plannen van diverse online- en offlinebijeenkomsten. Jij draait je hand niet om voor praktische zaken, zoals het verzorgen van afspraken, het regelen van bestellingen voor kantoren en het organiseren van een grote meetings. Jij weet precies hoe je ervoor zorgt dat alles verloopt naar verwachting. Je vindt het leuk ook in allerlei andere zaken/projecten te duiken en mee te denken. Je hebt door welke acties er gedaan moeten worden en bent proactief in de acties. Daarnaast:Genereer je rapportages uit verschillende systemen en weet deze te analyseren.Zet je benodigde acties uit in systemen of bij betrokkenen om processen soepel te laten verlopen.Neem je deel aan het overleg met de cliëntenraad, waarbij je globale notulen maakt en actie- en besluitenlijsten bijhoudt.Pak je diverse administratieve taken op. En nog veel meer: want jij denkt altijd een stap vooruit, ziet waar ondersteuning nodig is en pakt dit met veel flexibiliteit op

Wij bieden jou:

Salaris volgens cao VVT schaal 40: minimaal € 2.695,33 en maximaal € 3.502,58 euro per maand op basis van 36 uur. Een salarisverhogingen conform cao van 2,5 % op 1 oktober 2024. Een contract voor 24-36 uur per week (werkdagen in goed overleg) voor een jaar. Na een jaar wordt gekeken naar een vervolg, met een mogelijkheid tot contract voor onbepaalde tijd. 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%. 237,4 vakantie-uren (6,5 week) op basis van 36 uur: hier gaan nationale feestdagen nog wel van af. Een vrijetijdsbudget van 150 euro. Een voetbalwedstrijd of een uitje naar het pretpark? Declareer één keer per jaar een activiteit waar jij gelukkig van wordt. Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Ruime loopbaan- en doorgroeimogelijkheden. Goede pensioenregeling bij het Pensioenfonds voor Zorg en Welzijn (PFZW). Fijn voor later

Wat neem je mee?

Een opleiding op minimaal mbo 4-niveau en ervaring in een functie als (management) assistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar. Je bent vaardig in het werken met nieuwe systemen en weet deze op efficiënte wijze te gebruiken om de juiste acties uit te voeren of de juiste informatie naar boven te halen. Je werkt daarnaast met gemak in Word, Excel, Teams, PowerPoint en Outlook. Je spreekt vloeiend Nederlands en bent mondeling en schriftelijk goed vaardig. En bovenal: je hebt een flexibele en enthousiaste instelling, je kunt snel schakelen, bent secuur, en krijgt er energie van om heel intensief met een manager samen te werken om die zo veel mogelijk te ontzorgen.

Werken als management assistent bij AxionContinu

Zet jouw talenten in als management assistent/secretaresse op de plek waar het er écht toe doet: versterk AxionContinu in Utrecht. Solliciteer direct online.

Wil je


  • Management assistent 24

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als management assistent bij AxionContinu ben je de rechterhand van onze zorgmanager Marije Post. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda en de mailbox van de zorgmanager, inclusief projectondersteuning binnen de locatie en het plannen van online- en offlinebijeenkomsten.Wat doe je als management assistent?In deze rol maak je deel uit van de...

  • management assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Management assistent bij ministerie van DefensieBen jij goed in agendabeheer en organiseren? Word dan management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht! Wat ga je doen?Als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht ben jij de rechterhand van het managementteam van het inkoopcentrum DOSCO. Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Management assistent bij AxionContinuBen jij een organisatie- en communicatief vaardige professional die graag ondersteunt bij de dagelijkse taken van een zorgmanager? Dan zijn wij op zoek naar jou als management assistent bij AxionContinu!Wat doe je als management assistent?Als management assistent bij AxionContinu ben je de rechterhand van onze zorgmanager...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een Management Assistent voor onze afdeling Inkoop en Contractmanagement. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en meetings, en het bijhouden van correspondentie. Je bent flexibel en kunt snel schakelen wanneer het Management Team een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Management AssistentWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Freelance Management Assistent voor een internationale organisatie in Utrecht. Als interim organisatietalent draai jij je hand niet om voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor 2...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Management AssistentWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Freelance Management Assistent voor een internationale organisatie in Utrecht. Als interim organisatietalent draai jij je hand niet om voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor 2...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...


  • Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Teamassistent / Management Assistent**: Ben jij een ervaren en gedreven Teamassistent of Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende parttime functie? Wil je werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Dan hebben wij een interessante mogelijkheid voor jou! Onze opdrachtgever is een kleine, informele en flexibele...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Management AssistentWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Freelance Management Assistent voor een tijdelijke opdracht bij het hoofdkantoor van een internationale organisatie in Utrecht.Het is een rol waarin je je hand niet om hoeft te draaien voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en...

  • management assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in UtrechtBen jij klaar voor een parttime functie vol afwisseling en verantwoordelijkheid? Rijkswaterstaat Utrecht zoekt een parttime management assistent!Wat ga je doen?Als parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het management en...


  • Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij goed in agendabeheer en organiseren? Word dan management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht! **Wat ga je doen?**: Als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht ben jij de rechterhand van het managementteam van het inkoopcentrum DOSCO. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team op verschillende...


  • Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    We hebben een freelance opdracht voor een proactieve en dynamische Management Assistent bij het hoofdkantoor van een internationale organisatie in Utrecht (op Utrecht CS).Het is een rol waarin geen dag hetzelfde is, het komt goed van pas als je een talent hebt voor het regelen van zaken tot in de puntjes en het behouden van helikopterview. Onze relatie heeft...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de hoofdingenieur directeur (HID), zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Stichting Sekondant Voltijd

    **Vacature Management Assistent** Stichting Sekondant is per direct op zoek naar een Management Assistent met financiële affiniteit voor 24 uur per week. Sekondant is een organisatie voor ICT- en Facilitaire diensten, die worden geleverd aan meer dan 600 medewerkers bij een drietal kennisinstituten op het gebied van Zorg & Welzijn (Vilans, NJi en...

  • management assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een klantgerichte organisator met een scherp oog voor detail? Heb je plezier in het ondersteunen van anderen en zorg je graag voor een soepel lopend kantoor? Dan is de functie van Management Assistent bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement iets voor jou! We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, maar ook goed in teamverband functioneert, en...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor deels een directeur en een afdelingshoofd. Omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Management Assistent Parttime draag je bij aan de financiële en administratieve ondersteuning van ons dynamische en professionele team. Je bent de onmisbare schakel in onze prachtige kantoorvilla, waar je samen met je collega-Management Assistente ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Jij gaat het volgende doen:Verwerken...

  • Management assistente

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Career Rebels Voltijd

    Vacaturebeschrijving Hoe ziet jouw dag eruit? Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je beheert het mailverkeer en de agenda's van het managementteam, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's. Daarnaast beheer je de voorraad en ondersteun je bij...

  • management assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een klantgerichte organisator met een scherp oog voor detail? Heb je plezier in het ondersteunen van anderen en zorg je graag voor een soepel lopend kantoor? Dan is de functie van Management Assistent bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement iets voor jou! We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, maar ook goed in teamverband functioneert, en...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...