Office Manager
1 maand geleden
Your mission
We are looking for an Office Manager to join our brilliant PeopleTeam to play a pivotal role in ensuring the smooth functioning of our office, assisting operations, and enhancing our culture. This role is available for 40 hours and will be onsite from our beautiful Amsterdam office but also will support our distributed (300+) employees. The Office Manager will work as a core member of the Amsterdam and global team, report to the Head of People, and be responsible for various tasks including office management, events coordination, operations and assistant support, and enhancing our employee experience.
If you're proactive, organized, and thrive in a fast-paced, people-focused environment, we want to hear from you
About the team
As our Office Manager, you will be part of the PeopleTeam (9) consisting of HR and TA professionals. Our mission is to set our people and the company up for success. Within the team, we strongly believe that giving people autonomy and ownership of their projects and experiments lead to the best results. You will have a lot of freedom to come up with and carry out your ideas as you see fit. You will be supporting 300+ valued employees situated across 5 locations.
What you’ll do at Tellent
Office Management: Order and manage office supplies, groceries, and equipment to ensure smooth day-to-day operations. Oversee facilities management including coordinating with building management for repairs, cleaning services, and maintaining safety protocols such as fire alarms and first aid. Welcome all guests to the office and serve as the go-to person for office-related queries and needs, providing support to all employees.
Assistant & Operational support: Provide support to our CEO and leadership team with organising meetings, coordinating travel and accommodation arrangements, and calendar management.
Employee Experience & Events: Organise a variety of in-office events including lunches and themed parties. Coordinate logistics for larger events such as conferences and our quarterly offsite for our leadership team. Assist in onboarding and offboarding processes and support HR projects as needed to enhance employee engagement and satisfaction.
What you’ll bring to the team
2+ years experience as an office manager or personal assistant.
Ability to motivate and energize our employees
Highly organised with exceptional attention to detail.
Ability to maintain confidentiality of all sensitive and confidential issues.
Professional communication style in both Dutch and English, German is a bonus
Proficient in G-Suite, Slack, MS Office, and other tools.
Proven track record of getting things done with a proactive and solution-oriented mentality.
Demonstrated ability to take ownership and responsibility for tasks and projects.
Excellent team player with the ability to collaborate effectively across departments.
Flexibility to adapt to changing priorities and work in a fast-paced environment.
Living in Amsterdam or within close proximity.
Why Tellent
€1,500 annual training budget for your personal development.
€400 Annual travel budget to visit the team in Poland or Paris.
A beautiful canal-side office in the heart of Amsterdam.
An inclusive and international work environment with fun colleagues.
25 paid holiday days + 2 additional wellbeing days to use in 2024.
Pension scheme and a Monthly fitness subscription through ClassPass.
Apple MacBook.
4 weeks work from anywhere.
NS business card.
€200 home office budget + monthly WFH allowance.
Have we caught your attention? ️
About Tellent
Tellent, a premier Talent Management Suite, enables People teams to improve the full employee lifecycle with a cutting-edge Applicant Tracking System, Human Resources Information System, and Performance Management Software – all in one 300+ talented employees operating from six global locations, we've empowered over 7,000 organizations across 100+ countries with our leading HR tech solutions – Recruitee, KiwiHR, and Javelo. We have a growing network of over 300 partners, all committed to one vision: guiding all People leaders to create a better world of work.
Tellent is an Equal Opportunity Employer. We celebrate diversity and welcome applications from underrepresented groups and encourage people of all backgrounds to apply. We do not discriminate based upon race, religion, color, national origin, gender (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identity, gender expression, age, neurodiversity, or status as an individual with a disability.
We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**:Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project- en tendermanagementprojecten.Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdOffice Manager (parttime, voertaal Engels) Nieuw Functie omschrijving Office Manager (parttime, voertaal Engels) Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van aanpakken. De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Juridisch Secretaresse maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager**- Standplaats Amsterdam_- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken)Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager**Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je de...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd**OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Utilus VoltijdUtilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...
-
office manager
1 week geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdWord office manager functie bij vastgoedbedrijf in AmsterdamWil jij alles leren over de vastgoed wereld? Word dan office manager bij een vastgoedbedrijf op de Zuidas in Amsterdam! Wat ga je doen?Heb jij een achtergrond of opleiding in vastgoed en wil jij graag de eerste stappen maken om alles over deze wereld te weten te komen? Dan is dit wellicht de functie...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Does Recruitment VoltijdOur client is a well know name in the high end cosmetics industry. They are growing fast in Europe and are looking for an experienced and self motivated Office Manager. Do you thrive in a start-up environment, where no day is the same and where your ideas bring real value? If so, please read on! Job Description: As an Office Manager, you will be...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Does Recruitment VoltijdOur client is a well know name in the high end cosmetics industry. They are growing fast in Europe and are looking for an experienced and self motivated Office Manager. Do you thrive in a start-up environment, where no day is the same and where your ideas bring real value? If so, please read on Job Description: As an Office Manager, you will be responsible...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zijn op zoek naar een alleskunner voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Jij vervult niet alleen de rol van Juridisch Secretaresse, maar ook die van office manager en PA. We zoeken iemand die taken uit handen neemt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat en anderzijds betrokken bent bij rechtbankcommunicatie en...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdTijdelijke office manager in Amsterdam bij bekend fietsmerkWerk tijdelijk als office manager in Amsterdam bij bekend fietsmerk: geniet van een informele, gezellige werksfeer en een gedreven team. Wat ga je doen?Als tijdelijke office manager bij bekend fietsmerk in Amsterdam ben jij het aanspreekpunt en visitekaartje van het hoofdkantoor. Jij faciliteert alle...
-
Office manager
1 week geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdTijdelijke fulltime office manager bij een IT bedrijf in AmsterdamBen jij sociaal, gestructureerd en kun je zelfstandig te werk gaan? Word dan fulltime officer bij een IT bedrijf in Amsterdam. Wat ga je doen?Wanneer jij aan de slag gaat als fulltime office manager bij een IT bedrijf in Amsterdam, zul jij verantwoordelijk zijn voor het draaiende houden van...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam Oost, Nederland Presspage Voltijd**Office Manager at Presspage** Location: Presspage HQ in Amsterdam, Netherlands Presspage is searching for an Office Manager to join our team at our HQ in Amsterdam. You love making the office an amazing place where our teams enjoy collaborating, you are the driver of our employee events like Quarterly meetings, team outings etc and you do not shy away...
-
Office Manager
6 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Greenhouse VoltijdNote: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role. Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de geluksmomentjes van...
