Huidige banen gerelateerd aan Directiesecretaresse Werkbedrijf - Amsterdam - UWV

Wat ga je doen

Ben je een representatieve en zelfstandige secretaresse? En weet je goed samen te werken met je collega’s op een directie secretariaat? Sta je stevig in je schoenen en durf je wanneer nodig weerwoord te geven, ook aan de algemeen directeur UWV Werkbedrijf? En ben je stressbestendig en flexibel en ga je zorgvuldig om met informatie? Dan zoeken we jou als secretaresse voor de algemeen directeur UWV Werkbedrijf. 

Als secretaresse bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan de algemeen directeur van UWV Werkbedrijf. Je hebt een leidende rol in het beheer van de agenda van de algemeen directeur. Daarvoor weet je wat er speelt en kan je zelfstandig in- en externe overleggen plannen in een zeer complexe agenda. Je denkt samen met de directieadviseur en de rest van het directiesecretariaat mee voor de invulling van de dag van de algemeen directeur van UWV Werkbedrijf. Samen met het cluster verzorg je het relatiebeheer en werk je waar mogelijk e-mail en telefoon zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en planning. Hierbij signaleer je zaken die met voorrang moeten worden behandeld en zet je noodzakelijke acties uit.

Je bent dienstverlenend ingesteld en goed ingevoerd in de functie. Je bent op de hoogte van de materie waarmee de directeur zich bezighoudt. Je kunt zelfstandig en snel de onder jouw verantwoording vallende werkzaamheden oppakken en verbetert werkprocessen waar nodig. Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van jouw dienstverlening. Ook verricht je diverse ondersteunende (administratieve) werkzaamheden. Bezoekers worden door jou aangemeld en ontvangen en je bent incidenteel betrokken bij afdeling brede initiatieven, zoals het organiseren van bijeenkomsten.

Wat we van je verwachten

Over welke vakinhoudelijke kennis beschik jij

Vakinhoudelijk
Je hebt een opleiding tot secretaresse op minimaal MBO-niveau gevolgd en bent in het bezit van het diploma. Je beschikt over relevante werkervaring als secretaresse werkt proactief.
Het MS Office pakket kent geen geheimen voor je en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Competenties
Je bent klant- en resultaatgericht en werkt graag samen met anderen aan een gezamenlijk resultaat. Je bent goed in het organiseren van het eigen werk, in staat de voortgang te bewaken en je toont initiatief. Je voert je werkzaamheden zorgvuldig en accuraat uit, ook onder hoge werkdruk.

Wat kun je van ons verwachten

UWV streeft ernaar een organisatie te zijn, waarin iedereen mee kan doen en niemand aan de zijlijn staat, waar je jezelf kunt zijn en blijven. Een plek waar verschillende achtergronden, talenten, visies en ervaringen welkom zijn en worden benut. Dat is waardevol en inspirerend, bevordert de creativiteit én zorgt voor betere resultaten en besluitvorming binnen de teams. Voor onze dienstverlening is het van belang dat de cliënt zich in ons herkent, waardoor we elkaar beter begrijpen en een betere service kunnen verlenen.

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden vakantiedagen op basis van een -urige werkweek, 8% vakantiegeld en vaste eindejaarsuitkering van 8,%. Ruime mogelijkheden voor het verbreden en verdiepen van vakmanschap. Je kunt jouw arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samen stellen met het UWV keuzeplan. Denk aan extra verlof, tijdelijk meer of minder werken, pensioenkeuze en meer. Een goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV. We bieden je uitgebreide mogelijkheden voor een goede werk-privé balans, zoals een online platform zodat je fysiek fit, mentaal fit en werk fit blijft. Doorgroeimogelijkheden. Je krijgt een tijdelijk dienstverband van één jaar (minimaal tot maximaal uur per week) met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd, een pakket van uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en de ruimte om te werken en te groeien binnen een professionele afdeling. Het bruto salaris ligt, afhankelijk van je werkervaring, tussen de € 2.- en € 3. in functieschaal 5, afhankelijk van je ervaring en op basis van een -urige werkweek. Je standplaats is het Hoofdkantoor van UWV in Amsterdam, gelegen naast NS-station Amsterdam Sloterdijk. Hybride werken – deels thuis, deels op kantoor – is ook bij UWV het nieuwe normaal, mits dit voor jouw functie toepasbaar is. Je krijgt een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten Je krijgt de ruimte om jezelf bij ons verder te ontwikkelen, als professional én als persoon. UWV biedt daartoe intern meer dan 2. opleidingen aan vanuit een All you can Learn platform.

Iets meer over onze organisatie

Meer over Werkbedrijf
Elke dag spannen we ons bij het UWV in voor een samenleving waarin iedereen kan meedoen. Binnen deze missie is de divisie Werkbedrijf er voor het begeleiden naar werk. Werken bij UWV betekent werken aan perspectief. Wij bieden nieuw perspectief om werken en deelname aan de maatschappij te bevorderen. Als UWV streven we ernaar dat werkzoekenden en werkgevers zich door ons gezien, gehoord en geholpen voelen. Om deze ambitie verder vorm te geven zijn wij ook intern hard aan het werk.

Wij zijn steeds meer een digitaal maatschappelijk dienstverleningsbedrijf. Hierdoor kunnen we een dienstverlening bieden die past bij de wensen van de burger, werkgevers, politiek en overige stakeholders. Binnen de Informatievoorziening-organisatie werken we hieraan met 0 medewerkers. Dit doen wij in nauwe samenwerking met externe IT-leveranciers. Sleutelwoorden hierbij zijn stabiliteit, continuïteit, vereenvoudiging en modernisering.

De afdeling Beleidsadvies & Communicatie
Het directiesecretariaat valt organisatorisch onder de afdeling Beleidsadvies & Communicatie. De afdeling Beleidsadvies & Communicatie bestaat uit de teams: Beleidsadvies, Communicatie & Events, regionaal Beleidsadvies en het Directiesecretariaat.

Het team houdt zich hoofdzakelijk bezig met adviseren en communiceren over de koers, de positionering, de werkzaamheden en de profilering van UWV Werkbedrijf. Dat doet het team door het signaleren van strategische kansen, het voorbereiden van strategische keuzes in de dienstverlening en door zorg te dragen voor de daarbij horende communicatie. Verder ondersteunt de afdeling bij samenwerkingsvraagstukken, zowel op directieniveau als in de uitvoering in de rayons en met partners in regio’s.

---