Office Manager – Southfields
3 dagen geleden
Kom je uit de productie en wil je wat meer regelmaat in je leven, maar je kan de dynamische mediawereld niet loslaten? Dan kan dit zo maar jouw nieuwe uitdaging zijn Southfields zoekt een
Office Manager
Als Management Assistent / Office Manager ben je een onmisbare schakel in het werkproces en tussen de verschillende afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische werkzaamheden. Jij bent de ogen en oren van de afdeling, houdt het overzicht en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen.
Wat zijn jouw uitdagingen?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten, klanten en medewerkers.
- Plant afspraken en beheert de agenda’s van de directie en management.
- Regelt businesstrips en trainingen.
- Coördineert bestellingen en inkoop van kantoorartikelen en een deel van de productiematerialen.
- Je houdt de website en socials van Southfields bij.
- Je bent het aanspreekpunt voor HR voor o.a. verjaardaglijsten en vakantiedagen en jubilea.
- Handelt de inkomende post, abonnementen en algemene mail af.
- Je bent medeverantwoordelijk voor het aanmelden van nieuwe medewerkers en helpt ze met het onboarding proces binnen Southfields en Banijay.
- Beheert de ruimtes van Southfields qua inrichting en indeling en bent hiervoor aanspreekpunt van de afdeling Facilities.
- Je bent contactpersoon van Legal voor beheer contracten en dealmemo’s.
- Mede organiseren van afdelingsuitjes en regelt relatiegeschenken.
- Je bent de contactpersoon van IT voor telefonie en laptops.
- In deze uitdagende werkomgeving wordt verwacht dat je proactief oplossingen creëert en zelfstandig nieuwe wegen inslaat.
Herken jij jezelf hierin?
- MBO / HBO werk-denkniveau met ervaring binnen de media, die mag productie of redactie ervaring zijn als je het maar leuk vindt om te organiseren.
- Uitstekende beheersing van het complete MS Office pakket, vooral Excel en Word.
- Je hebt een vrolijke en opgeruimde persoonlijkheid.
- Je bent positief, sociaal, energiek, nauwkeurig en tactvol.
- Flexibel en bereikbaar, het werk houdt niet altijd op om 17:30 uur.
Wat hebben wij voor jou in petto?
- Een dankbare functie met veel verantwoordelijkheden.
- Ruimte om je werkzaamheden op jouw wijze vorm te geven en naar eigen inzicht uit te voeren.
- Een arbeidsovereenkomst voor 24-32 uur per week.
- Passende arbeidsvoorwaarden waarbij we het salaris afstemmen op jouw kennis en ervaring.
- Reiskosten, 25 vakantiedagen en 4 extra collectieve vrije dagen per jaar (op fulltime basis), waarvan je één dag flexibel mag inzetten.
- Thuiswerken in overleg, met een vergoeding van EUR 2,- per dag.
- Een informele werksfeer waar met plezier wordt samengewerkt en waar we elkaar met respect behandelen.
- Baniday, een jaarlijkse dag waarop we vrijwilligerswerk verrichten.
Over ons:
Southfields, opgericht in 2002, is het grootste sportproductiebedrijf van Nederland. Van voetbal, wielrennen en auto, – en motorsport tot hockey, volleybal en basketbal, Southfields levert verslaggeving, registraties, talkshows en documentaires voor verschillende zenders en platforms. Southfields is een label van Banijay Benelux – een collectief van verschillende creatieve contentproducenten en onderdeel van ’s werelds grootste internationale contentcreatie- en distributiegroep Banijay Group.
-
Sales Support Medewerker
2 maanden geleden
Duivendrecht, Nederland Southfields VoltijdHeb jij affiniteit met Sport, heb je gevoel voor cijfers, kan je goed overzicht houden en vind je het leuk om te werken voor de grootste en meest veelzijdige sportproducent van Nederland? Dan is deze functie iets voor jou. Als Sales Support Medewerker ben je een onmisbare schakel in het werkproces van de Sales. Je beheert en factureert diverse...
-
Sales Support Medewerker
4 weken geleden
Duivendrecht, Nederland Banijay Benelux VoltijdHeb jij affiniteit met Sport, heb je gevoel voor cijfers, kan je goed overzicht houden en vind je het leuk om te werken voor de grootste en meest veelzijdige sportproducent van Nederland? Dan is deze functie iets voor jou. Als Sales Support Medewerker ben je een onmisbare schakel in het werkproces van de Sales. Je beheert en factureert diverse...
-
Internship Office Manager @ Ai-startup in Amsterdam
4 weken geleden
Duivendrecht, Nederland MerelAI VoltijdAre you a proactive and organized individual with a passion for office management and administration? Do you thrive in a dynamic environment and enjoy supporting various functions within a company? If so, MerelAI has an exciting internship opportunity for you! **About MerelAI**: **Responsibilities**: - **Office Management**: Take charge of day-to-day...
-
Office manager GEZE Benelux B.V. Bergen opZoom
6 dagen geleden
Duivendrecht, Nederland Manpower VoltijdHier ga je werkenOnzeopdrachtgever, GEZE Benelux, is een dochteronderneming van GEZEGmbH. GEZE behoort wereldwijd tot de meest succesvolleontwikkelaars en producenten van bouwsystemen voor deur-, raam- enbeveiligingstechniek. GEZE biedt een uitgebreid assortiment aanproducten op het gebied van automatische deursystemen endeurtechniek, glassystemen, rook- en...
-
Internship Office Manager @ Ai-startup in Amsterdam
2 weken geleden
Duivendrecht, Noord-Holland, Nederland MerelAI VoltijdAre you a proactive and organized individual with a passion for office management and administration? Do you thrive in a dynamic environment and enjoy supporting various functions within a company? If so, MerelAI has an exciting internship opportunity for youAbout MerelAI:Responsibilities:- Office Management: Take charge of day-to-day office operations,...
-
Projectondersteuner / office manager
4 weken geleden
Duivendrecht, Nederland SKB Voltijd € 2.529 - € 3.803Wij zoeken een organisatietalent! Ben jij het organisatietalent dat houdt van aanpakken? Onze werkwijze brengt de dialoog tussen medewerkers en het management op gang over de zaken die er toe doen. Daarnaast zorg je ervoor dat praktische zaken op kantoor goed geregeld zijn.We willen graag samen met jou onderzoeken hoe jij je organisatietalent maximaal kunt...
-
Projectondersteuner / office manager
2 weken geleden
Duivendrecht, Noord-Holland, Nederland SKB Voltijd € 2.529 - € 3.803Wij zoeken een organisatietalentBen jij het organisatietalent dat houdt van aanpakken? Onze werkwijze brengt de dialoog tussen medewerkers en het management op gang over de zaken die er toe doen. Daarnaast zorg je ervoor dat praktische zaken op kantoor goed geregeld zijn.We willen graag samen met jou onderzoeken hoe jij je organisatietalent maximaal kunt...
-
Sales Office medewerker
3 maanden geleden
Duivendrecht, Nederland Schuijl Logistieke Professionals VoltijdBedrijfsomschrijvingJe komt te werken bij JobXion! Zij zijn hét uitzendbureau in de bouw en techniek, gestart in 2005. Gespecialiseerd in het vinden van passende banen voor vakmensen en het leveren van goede kandidaten aan hun opdrachtgevers. Dat doen zij door aandacht te schenken aan zowel hun klant als hun kandidaat. Een match moet van beide kanten komen!...
-
Stageplek/ Internship Office Manager Bij Ai-startup
4 weken geleden
Duivendrecht, Nederland MerelAI VoltijdBen jij een proactieve en georganiseerde individu met een passie voor kantoorbeheer en administratie? Gedij je in een dynamische omgeving en vind je het leuk om verschillende functies binnen een bedrijf te ondersteunen? Zo ja, dan heeft MerelAI een spannende stageplek voor jou! **Over MerelAI**: **Verantwoordelijkheden**: - **Kantoorbeheer**: Neem de...
-
Stageplek/ Internship Office Manager Bij Ai-startup
2 weken geleden
Duivendrecht, Noord-Holland, Nederland MerelAI VoltijdBen jij een proactieve en georganiseerde individu met een passie voor kantoorbeheer en administratie? Gedij je in een dynamische omgeving en vind je het leuk om verschillende functies binnen een bedrijf te ondersteunen? Zo ja, dan heeft MerelAI een spannende stageplek voor jou**Over MerelAI**:**Verantwoordelijkheden**:- **Kantoorbeheer**: Neem de dagelijkse...
-
Europe and Africa Customer Service Manager
2 maanden geleden
Duivendrecht, Nederland Ocean Network Express VoltijdJob Purpose The Europe and Africa (EUA) Customer Service Manager act as coordinator at management level for European and African Customer Services from a central perspective offering data, process management development and support to front office Customer Service Heads. To act as focal point between other departments in Europe and Africa and Global...
-
Europe and Africa Customer Service Manager
2 weken geleden
Duivendrecht, Noord-Holland, Nederland Ocean Network Express VoltijdJob Purpose The Europe and Africa (EUA) Customer Service Manager act as coordinator at management level for European and African Customer Services from a central perspective offering data, process management development and support to front office Customer Service Heads. To act as focal point between other departments in Europe and Africa and Global...
-
Europe and Africa Customer Service Manager
4 weken geleden
Duivendrecht, Nederland Ocean Network Express VoltijdJob Purpose The Europe and Africa (EUA) Customer Service Manager act as coordinator at management level for European and African Customer Services from a central perspective offering data, process management development and support to front office Customer Service Heads. To act as focal point between other departments in Europe and Africa and Global...
-
Q&A Engineer
2 weken geleden
Duivendrecht, Noord-Holland, Nederland Ultimaker VoltijdJoin Ultimaker as our Q&A Engineer Position: Embedded Software Q&A Engineer Type: Full-Time hours/week) Location: Hybrid (Geldermalsen 3 days/week, remote 2 days/week) About Us Since 2011, Ultimaker has led the market in powerful, professional, and accessible desktop 3D printers. With offices in the Netherlands, New York, Boston, and...
-
Q&A Engineer
3 weken geleden
Duivendrecht, Nederland Ultimaker VoltijdJoin Ultimaker as our Q&A Engineer! Position: Embedded Software Q&A Engineer Type: Full-Time (32-40 hours/week) Location: Hybrid (Geldermalsen 3 days/week, remote 2 days/week) About Us Since 2011, Ultimaker has led the market in powerful, professional, and accessible desktop 3D printers. With offices in the Netherlands, New York,...
-
Sales Account Executive – Amsterdam
2 weken geleden
Duivendrecht, Noord-Holland, Nederland Chip 1 Exchange GmbH & Co. KG VoltijdDedicated to Progress – Welcome to Chip 1Calling all energetic, ambitious individuals with a passion for sales Chip 1 Exchange has opened a new office in Amsterdam is looking for superheroes to join our team Your MissionAs a Sales Account Executive, you'll be the driving force behind our sales success, armed with enthusiasm, charisma, and a hunger for...
-
Manager Quality Continuous Improvement Bergen op Zoom
1 maand geleden
Duivendrecht, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Are you ready to take on the role of Quality Assurance Supervisor? Earn up to €8,237 gross per month and secure a direct contract with the employer. As a Quality Assurance Supervisor, you'll play a pivotal role in ensuring top-notch quality standards. Join us today and be a part of shaping excellence in our operations. Want to know...
-
Medewerker Financiële Administratie
3 weken geleden
Duivendrecht, Nederland Koning Aap & Shoestring Voltijd**MEDEWERKER FINANCIËLE ADMINISTRATIE** **Koning Aap, Shoestring en Apollo Reizen **zijn onderdeel van Adventure Specialists B.V. Wij zijn de reisorganisatie die bekend staat om zijn avontuurlijke reizen met een sterk duurzaamheidskarakter. Voor ons kantoor in Amsterdam-Duivendrecht zijn wij op zoek naar een **Medewerker Financiële Administratie.** In...
-
Uitvoerder Wegenbouw
2 weken geleden
Duivendrecht, Noord-Holland, Nederland Koninklijke BAM Groep VoltijdHet toerisme, het nachtleven, of het historisch karakter van de binnenstad. Zoveel redenen om gek te zijn op Amsterdam Samen met onze opdrachtgevers werken wij aan een toekomstbestendige versie van deze geweldige stad. Of het nu gaat om een reconstructie op het Museumplein of op de Stadhouderskade. Geen uitdaging is jou te groot Wat ga je doen? Als...
-
Uitvoerder Wegenbouw
4 dagen geleden
Duivendrecht, Nederland BAM Infra Regionaal Wegen West VoltijdHet toerisme, het nachtleven, of het historisch karakter van de binnenstad. Zoveel redenen om gek te zijn op Amsterdam! Samen met onze opdrachtgevers werken wij aan een toekomstbestendige versie van deze geweldige stad. Of het nu gaat om een reconstructie op het Museumplein of op de Stadhouderskade. Geen uitdaging is jou te groot!Wat ga je doen?Als...
