Stageplek/ Internship Office Manager Bij Ai-startup

6 maanden geleden

Duivendrecht, Nederland MerelAI Voltijd

Ben jij een proactieve en georganiseerde individu met een passie voor kantoorbeheer en administratie? Gedij je in een dynamische omgeving en vind je het leuk om verschillende functies binnen een bedrijf te ondersteunen? Zo ja, dan heeft MerelAI een spannende stageplek voor jou

**Over MerelAI**:
**Verantwoordelijkheden**:

- **Kantoorbeheer**: Neem de dagelijkse kantooractiviteiten op je, inclusief de organisatie van werkruimtes, het plannen van vergaderruimtes en het beheer van kantoorbenodigdheden.
- **Coördinatie met leveranciers**: Werk samen met externe leveranciers en dienstverleners om een naadloze levering van kantoorgerelateerde diensten te garanderen, zoals onderhoud, schoonmaak en IT-ondersteuning.
- **Documentbeheer**: Onderhoud georganiseerde digitale en fysieke archiefsystemen voor belangrijke documenten, contracten en bedrijfsrecords.
- **Medewerker betrokkenheid**: Draag bij aan het bevorderen van een positieve werkcultuur door het plannen en organiseren van activiteiten voor medewerkers, teambuilding-evenementen en vieringen.
- **Bedrijfscultuur**: Implementeer initiatieven om de kantoorcultuur te verbeteren en de moraal van medewerkers te versterken, zoals wellnessprogramma’s, erkenningsschema’s en sociale evenementen.
- **Administratieve ondersteuning**: Bied administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder het opstellen van correspondentie, het plannen van vergaderingen en het beheren van kantoorcommunicatie.
- **Data-analyse**: Assisteer bij het analyseren van kantoorgerelateerde gegevens en metrics om verbetergebieden te identificeren en processen te stroomlijnen.
- **Evenementen en projecten**: Draag bij aan speciale projecten of initiatieven die zijn toegewezen door de kantoorbeheerder of het hogere leiderschapsteam om bedrijfsdoelstellingen te ondersteunen.

**Kwalificaties**:

- Momenteel ingeschreven in of recent afgestudeerd aan een relevante MBO of HBO-opleiding in kantoorbeheer, bedrijfsadministratie of een verwant vakgebied.
- Sterke organisatorische en tijdsmanagementvaardigheden, met het vermogen om taken effectief te prioriteren.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met een vriendelijke en benaderbare houding.
- Vaardigheid in Microsoft Office-suite (Word, Excel, PowerPoint) en Google Workspace.
- Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken in een snel veranderende omgeving.

**Wat wij bieden**:

- Praktische ervaring in kantoorbeheer en administratie binnen een dynamische start-up omgeving.
- Mogelijkheid om nauw samen te werken met ervaren professionals en waardevolle inzichten te verkrijgen in verschillende aspecten van bedrijfsvoering.
- Mogelijkheid om te werken in een high-tech AI-werkomgeving.
- Mentorschap en begeleiding van ons ondersteunende team.

Soort dienstverband: Stage
Contractduur 6 maanden

Salaris: €150,00 per maand

Rooster:

- Flexibele werkuren

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Mogelijkheid tot promotie
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis

Screeningsvragen:

- Waarom past deze internship bij jou?
- Voor welke periode ben je op zoek naar een stageplek?

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Werklocatie: Hybride werken in 1114 AA Duivendrecht

  • Internship Office Manager @ Ai-startup in Amsterdam

    6 maanden geleden

    Duivendrecht, Nederland MerelAI Voltijd

    Are you a proactive and organized individual with a passion for office management and administration? Do you thrive in a dynamic environment and enjoy supporting various functions within a company? If so, MerelAI has an exciting internship opportunity for you! **About MerelAI**: **Responsibilities**: - **Office Management**: Take charge of day-to-day...

  • Step Into The World of Ai: Design Internship

    5 maanden geleden

    Duivendrecht, Nederland MerelAI Voltijd

    **About MerelAI**: **Position**: As a Design Intern at MerelAI, you will have the opportunity to work closely with our product and marketing teams. You will be responsible for creating captivating product designs, mockups, website images, marketing visuals, and designing PDF presentations and online images that align with our brand identity and user...

  • Step Into The World of Ai: Sales Internship

    6 maanden geleden

    Duivendrecht, Nederland MerelAI Voltijd

    Are you an ambitious HBO or Master’s student with sales experience, looking to further your career in sales? Do you want to learn how to close larger B2B deals and guide clients from education to advocacy? MerelAI has a unique opportunity for you! **About MerelAI**: **About the role**: As a Business Analyst Intern at MerelAI, you’ll have the chance to...

  • Stap in de Wereld Van Ai: Stagair Business Analist

    6 maanden geleden

    Duivendrecht, Nederland MerelAI Voltijd

    Ben jij een ambitieuze HBO- of masterstudent met affiniteit voor data-analyse en bedrijfsprocessen? Wil je je carrière een kickstart geven door waardevolle praktijkervaring op te doen in de snelgroeiende wereld van AI? Dan heeft MerelAI een unieke kans voor jou! **Over MerelAI**: **Over de rol**: Als Business Analist Stagiair bij MerelAI krijg je de kans...

  • Step Into The World of Ai: Business Analyst

    6 maanden geleden

    Duivendrecht, Nederland MerelAI Voltijd

    Are you an ambitious HBO or master’s student with a passion for data analysis and business processes? Do you want to kickstart your career by gaining valuable hands-on experience in the rapidly growing world of AI? MerelAI has a unique opportunity for you! **About MerelAI**: **About the role**: As a Business Analyst Intern at MerelAI, you will have the...

  • Content Manager

    6 maanden geleden

    Duivendrecht, Nederland Smartbooks AI B.V. Voltijd

    **Content manager die zich graag wil ontwikkelen in de They Ask You Answer marketingmethode** We zijn op zoek naar een Content Manager om ons groeiende team te versterken. Je wordt de eigenaar van onze contentmarketinginitiatieven op alle digitale platformen en in alle formats. Wij werken volgens de They Ask You Answer (TAYA) marketingmethode van Marcus...

  • Office Manager – Southfields

    5 maanden geleden

    Duivendrecht, Nederland Banijay Benelux Voltijd

    Kom je uit de productie en wil je wat meer regelmaat in je leven, maar je kan de dynamische mediawereld niet loslaten? Dan kan dit zo maar jouw nieuwe uitdaging zijn! Southfields zoekt een   Office Manager Als Management Assistent / Office Manager ben je een onmisbare schakel in het werkproces en tussen de verschillende afdelingen. Je bent...

  • Step Into The World of Ai: Intern Data Science and

    6 maanden geleden

    Duivendrecht, Nederland MerelAI Voltijd

    **About MerelAI** **About Your Role** **Key Projects**: **Challenges**: - Developing accurate sentiment analysis models to provide actionable insights. **Responsibilities**: - Develop and fine-tune data models to improve the accuracy and relevance of insights. - Identify key data patterns and trends to help businesses make data-driven decisions. -...

  • Data Scientist

    2 weken geleden

    Duivendrecht, Nederland Catalyze Voltijd

    Amsterdam-Duivendrecht Bachelor | University 40 hour Marktconform- Closing date: 17-01-2025_ - At Catalyze, we’re forming a team of AI and technology innovators to create the most advanced AI-powered grant-writing assistant in the industry. Our mission is to empower organizations by simplifying the grant-writing process, allowing them to improve...

  • Product Design Intern

    2 maanden geleden

    Duivendrecht, Nederland Transferz Voltijd

    **Do you have a passion for understanding user needs and creating exceptional experiences? If so, you might be our next entousiastic Product Design Intern! At Transferz, we cater to the diverse needs of thousands of corporate and leisure travelers. As our Product Design Intern, you’ll be an important benefactor in driving our platform by supporting the...

  • Productieassistent Benelux

    1 week geleden

    Duivendrecht, Noord-Holland, Nederland Banijay Benelux Voltijd

    We zijn op zoek naar een productieassistent die zich graag inzet voor de realisatie van hoogwaardige sportdocumentaires en documentaireseries.Als productieassistent zul je worden ondersteund bij alle lopende projecten, waaronder logistieke taken, het organiseren van draaidagen en het assistentie bieden tijdens het uitzetten van een docu-idee naar een plan.Je...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Duivendrecht, Nederland GORTcoaching B.V. Voltijd

    Bij GORT® helpen we mensen te floreren in carrière, relaties en welzijn. Onze ervaren coaches en psychologen zijn beschikbaar op meer dan 1000 locaties in Nederland en Duitsland. Zoek jij een rol in een MKB-bedrijf met een loyaal team? Een functie waarin je veel afwisseling hebt, lekker taakgericht door kunt werken en klanten met oprechte betrokkenheid...

  • Internship - HR Business Partner internship for Corporate Manufacturing, HBO/WO - 3e jaar

    5 maanden geleden

    Duivendrecht, Nederland SABIC Voltijd

    HR Business Partner internship for Corporate Manufacturing, HBO/WO – 3e jaar AFDELING Het team bestaat uit 2 HR Business Partners, het HR Shared Service Center en een HR manager. Voor de ontwikkeling van mensen werken we samen met het team van Workforce Development en op het gebied van gezondheid, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid wordt...

  • Project Management Specialist voor Magazines en Kidsmerken

    4 weken geleden

    Duivendrecht, Noord-Holland, Nederland DPG Media Voltijd

    Wil jij je ontwikkelen in een uitdagende functie binnen het grootste mediabedrijf van Nederland?Als stagiair(e) Project Management voor Magazines en Kidsmerken bij DPG Media, maak je deel uit van het Digital Magazines team en werk je nauw samen met de Project Manager Digital/Kids.Tijdens je stageperiode van vijf tot zes maanden, ga je nieuwe skills...

  • Stagiair(e) Project Management Magazines/Kids

    2 maanden geleden

    Duivendrecht, Nederland DPG Media Voltijd

    Amsterdam - Ontdek hoe leuk het is om te werken in de media! Bij DPG Media werken we voor meer dan 90 sterke nieuwsmerken, magazines, televisieprogramma’s, radiostations en online services zoals Qmusic, NU.nl en Tweakers. We bereiken maandelijks ruim 90% van de Nederlanders.Wil jij je ontwikkelen in een uitdagende functie binnen het grootste mediabedrijf...

  • Stagiair(e) Project Management Magazines/Kids

    1 maand geleden

    Duivendrecht, Nederland DPG Media Voltijd

    Amsterdam - Ontdek hoe leuk het is om te werken in de media! Bij DPG Media werken we voor meer dan 90 sterke nieuwsmerken, magazines, televisieprogramma’s, radiostations en online services zoals Qmusic, NU.nl en Tweakers. We bereiken maandelijks ruim 90% van de Nederlanders.Wil jij je ontwikkelen in een uitdagende functie binnen het grootste mediabedrijf...

  • Privacy Specialist Amsterdam-Duivendrecht

    1 maand geleden

    Duivendrecht, Noord-Holland, Nederland DPG Media Voltijd

    Wij zoeken een Privacy SpecialistBinnen ons Privacy & Compliance team werk je voor alle verschillende afdelingen van DPG Media op juridische vraagstukken inzake privacy, dataregelgeving en consumentenrecht. Je ondersteunt zowel de Nederlandse als de Belgische activiteiten van DPG Media.Je taken:Advies over privacy- en consumentenrecht, alsook over nieuwe...

  • Product Manager

    7 dagen geleden

    Duivendrecht, Nederland Ultimaker Voltijd

     Product Manager - European Defense Additive Manufacturing Your Journey at Our Company Are you ready to revolutionize defense technology through innovative additive manufacturing (AM) solutions? As our Product Manager, you'll be a strategic innovator driving the development of cutting-edge AM technologies for the European and NATO defense...

  • Product / Sales Manager at Plus Taalreizen

    2 maanden geleden

    Duivendrecht, Nederland PLUS Taalreizen Voltijd

    PLUS Taalreizen has been active in the market for 25+ years and now more than two decades later, we have expanded to other markets as well. Due to this growth we are looking for a Product Manager for one of the leading tour operators for language travels. We stand for ‘’learning languages and connecting people from all over the world’’. As our...

  • Lab Coordinator

    6 dagen geleden

    Duivendrecht, Nederland Attesa Coffee Voltijd

    Attesa Coffee is a start-up specialty green coffee sourcing and distribution company headquartered in Amsterdam, Netherlands. We work directly with producers at the origin to bring our customers (specialty coffee roasters) high-quality coffees safely, on time, and consistently with the use of efficient digital frameworks. We believe in traceability through...