Management ondersteuner

3 dagen geleden


The Hague, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementondersteuner bij het ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de directie Veiligheid en Bestuur. Je werkt samen met andere managementondersteuners. Zo kunnen jullie elkaar helpen bij drukte en elkaar vervangen bij afwezigheid.

Jouw taken:

  • Agendabeheer.
  • Plannen van grote overleggen.
  • Het beheren van documenten die van de directie naar de ambtelijke en politieke top gaan. Hiervoor maak je gebruik van de systemen Digijust en iBabs.
  • Bloemen, vergaderlocaties en hotelreserveringen regelen.

Start op 12 augustus en ga aan de slag tot 12 februari 2025 voor 36 uur per week.



Functie-eisen

Jij bent gestructureerd, maar kunt ook improviseren wanneer dat nodig is. Stressbestendigheid is belangrijk, want je zult meerdere prioriteiten tegelijk moeten beheren. Daarnaast is flexibiliteit een must, zodat je goed kunt omgaan met veranderingen in prioriteiten.

Verder:

  • Heb je een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in een secretariële richting.
  • Heb je minimaal 3 jaar ervaring als management ondersteuner op directieniveau.
  • Heb je ervaring met programma's Oracle, Office en Outlook.


Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 3484,93 tot € 4868,02 / schaal 9, CAO Rijk.
  • Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sport abonnement bij een van de 3550 sportscholen.


  • Management Ondersteuner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige werkomgeving waarin je de kans krijgt om bij te dragen aan belangrijke...


  • The Hague, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als Management Assistent ben jij zelfstandig, proactief en heb je ervaring in een politiek / bestuurlijke omgeving. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. Jij hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. Jij bent...

  • Management ondersteuner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt te...


  • The Hague, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager, met als hoofddoel het verlichten van hun takenlast. Je organiseert afspraken en vergaderingen, beheert de mailbox en handelt taken af voordat ze opvallen. Bij afwezigheid van collega's spring je flexibel bij om een soepele managementondersteuning te...


  • The Hague, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt te...


  • The Hague, Nederland Nictiz Voltijd

    Ben jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature.Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse...


  • The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vind je het leuk om te regelen, ontzorgen en ondersteunen? Heb je ervaring als management ondersteuner? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor je! Jij gaat bij de Belastingdienst aan het werk als management ondersteuner. Tof!Wat bieden wij jouBruto maandloon van €2734 tot €3529 obv 36 uurKorte Voorhout naast station Den Haag Centraal32 uur per...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    De Hoge Raad is op zoek naar een georganiseerde, proactieve en communicatief sterke projectmanagement ondersteuner om de afdeling A&I te versterken. In deze rol ondersteun je jouw collega’s bij de planning, uitvoering en afronding van diverse projecten. Je zorgt voor een efficiënte projectadministratie, bewaakt deadlines en communiceert met alle betrokken...

  • Project Manager

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland EIFFEL Voltijd

    DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAGER ONDERSTEUNER BIJ EIFFEL WERKEN Je gaat projectmatig aan de slag bij uiteenlopende uitgangspunten en biedt hier een ondersteunde rol; Bruto maandsalaris tussen de 2800 en 4000 euro per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring. Jezelf ontwikkelen dat vinden we bij EIFFEL heel erg belangrijk, we investeren dan...

  • Ambtelijk secretaris

    5 dagen geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Als ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor jouw collega's. Je helpt de adviseur medezeggenschap met betrekking tot het...

  • Managementondersteuner

    1 dag geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een gestructureerde en flexibele managementondersteuner? Werk mee aan veiligheid en bestuur bij het ministerie van Justitie en Veiligheid. Start op 12 augustus en werk tot 12 februari 2025 voor 36 uur per week.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de directie Veiligheid en Bestuur. Je...

  • Administratief medewerker

    2 dagen geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een beter klimaat? Als administratief medewerker bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) draag je met jouw administratieve ondersteuning je steentje bij.Wat ga je doen?Je werkt binnen het team Monitoring en Toewijzing en ondersteunt ook andere teams binnen het domein Emissiehandel. Je werkt nauw samen met de andere ondersteuners, de...

  • Administratief medewerker

    4 dagen geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe werkt...

  • Administratief medewerker

    2 dagen geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe werkt...

  • Administratief medewerker

    18 uur geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een beter klimaat? Als administratief medewerker bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) draag je met jouw administratieve ondersteuning je steentje bij.Wat ga je doen?Je werkt binnen het team Monitoring en Toewijzing en ondersteunt ook andere teams binnen het domein Emissiehandel. Je werkt nauw samen met de andere ondersteuners, de...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Dit maakt jouw baan uniekDe medewerker (IV)-portfoliomanagement voert werkzaamheden uit ter ondersteuning van het proces portfoliomanagement. Zo zorg jij er mede voor dat we de juiste dingen doen op basis van de strategische doelstelling die we als organisatie voor ogen hebben. Jij zorgt dat we inzicht en overzicht hebben in de geplande veranderingen voor de...

  • (Junior) Projectcontroller

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud “Het maximale uit subsidieprojecten halen” In het kort: Afdeling: Bedrijfsvoering en Control, Funding Support Office Locatie: Poseidon Opleidingsniveau: hbo Aantal uren per week: 32 - 40 uur Salarisindicatie: minimaal € 3.370,00 en maximaal € 5.019,73 (schaal 10) Hoe ziet de werkweek van een (junior)...


  • Mouth of the Rhine, Nederland Stichting BOOR Voltijd

    Wat heb je? Je hebt HBO werk – en denkniveau en minimaal vijf jaar (aantoonbare) werkervaring in een soortgelijke functie. Je beschikt over het vermogen om vooruit te denken en weet wat het is om een optimale ondersteuning te bieden aan een directeur. Je weet goed hoofd- en bijzaken te onderscheiden. Je bent klantvriendelijk en hanteert een goede...