Shipping administration manager

6 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Effect Personeelsdiensten Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Als shipping administration manager kom je te werken bij een modern, groeiend bedrijf dat zich richt op hoge druk afsluiters- en accessoires die wereldwijd worden toegepast in verschillende energiecentrales. Met kantoorlocaties in Nederland, Zweden en Zuid-Korea werken medewerkers in multidisciplinaire teams aan de voortdurende ontwikkeling van de producten. Het bedrijf heeft een uitstekende reputatie opgebouwd en kan zichzelf een belangrijke speler noemen op de wereldwijde markt. Een mooi bedrijf dat voortdurend innoveert en open staat voor nieuwe ideeën, die jij uiteraard mag aandragen Dit bedrijf gelooft erin dat jij het best tot jouw recht komt wanneer je voldoende vertrouwen en vrijheid krijgt in het uitoefenen van je functie. Je krijgt de mogelijkheid om vakgerichte cursussen en opleidingen te volgen, zodat jij jouw opgedane kennis direct in de praktijk kunt toepassen. Iedere werknemer ondergaat een inwerktraject zodat je het bedrijf, je collega's en jouw functie beter leert kennen. Zo wordt jij klaargestoomd om jouw functie zelfstandig uit te kunnen voeren. Je hebt veel contact met collega's, die jou helpen waar nodig. Klinkt als een erg leuk bedrijf, en dat is het ook

Functieomschrijving

Vanuit de fabriek in Hengelo, Zuid-Korea en Zweden gaan producten, hoogwaardige afsluiters, naar energiecentrales wereldwijd. Als shipping administration manager heb jij in dit proces een cruciale rol. Je coördineert het internationale transport en geeft daarbij leiding aan een team. Je stimuleert voortdurende goede samenwerking, groei en ontwikkeling binnen het team. Verder ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van werkmethoden en procedures. In deze rol rapporteer je aan de plant manager.

Als shipping administration manager geef je leiding aan een team van acht enthousiaste collega’s. In jouw team zitten mensen die al lange tijd meedraaien in de organisatie, maar heb je ook te maken met young professionals. Beide weet jij in hun kracht te zetten, zodat een ieder zijn of haar beste prestatie kan leveren.

Naast het coördineren van de werkzaamheden ben je bekend met douaneregelingen en import- en exportdocumentatie. Hierdoor ben je in staat om effectief met klanten, leveranciers en transporteurs te communiceren. Jouw afdeling is ook verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van de facturen. Hiervoor is kennis van de Nederlandse BTW een belangrijke.

Voor de lopende projecten ben je een belangrijke schakel tussen de verschillende afdelingen intern van sales tot expeditie.

 

Functie-eisen
  • Een afgeronde hbo opleiding
  • In staat snel te schakelen / te reageren op adhoc situaties
  • Enkele jaren werkervaring in een administratieve en leidinggevende rol
  • Kennis van de Nederlandse BTW- en exportwetgeving
  • Naast Nederlands een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
  • Goed met diverse (ERP) systemen en Microsoft Office

Verder weet je hoe je een team kan verbinden en goed met elkaar kan laten samenwerken - hier komt jouw stijl van leidinggeven aanbod. 

Arbeidsvoorwaarden

We weten als geen ander dat er best veel wordt gevraagd van de medewerkers. Hier staat uiteraard een mooi pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden tegenover (alles conform cao metaelektro)

  • Een zeer dynamische rol in een innovatief en modern bedrijf
  • Een goed salaris dat past bij jouw ervaring, kennis en kunde
  • Flexibele werktijden
  • Volop activiteiten en supergave bedrijfsuitjes. Geloof me: die wil je écht niet missen
  • Voldoende mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen: er zijn diverse opleidingsmogelijkheden of trainingen die je kan volgen
  • Een prettige en positieve werkomgeving met een open en directe communicatie tussen collega’s 
  • Je volgt een gedegen inwerktraject om je zo snel mogelijk thuis te voelen binnen de organisatie én je rol

  • Senior Product Shipping Manager

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Catawiki Voltijd

    Catawiki Senior Product Shipping ManagerAt Catawiki, every day brings the extraordinary. Whether it's a rare collectible, a luxury watch, or a unique piece of art, we encounter exceptional objects every day.We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects, each week offering over 75,000 unique items in auction. Our passionate in-house...

  • Administration Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Ebiquity Voltijd

    **Description**: **What is the purpose of the role?** *** As our Administration Manager, you will be responsible for overseeing a broad spectrum of administrative tasks, from payroll management to compliance, office access, and vendor coordination. You will collaborate closely with internal departments, external service providers, and regulatory bodies...

  • Senior Product Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    At Catawiki, every day brings the extraordinary! Whether it’s , a , or , we encounter exceptional objects every day. We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects! Each week we offer over 75,000 unique items in auction, carefully curated by our passionate in-house experts. Having sold over 20 million unique objects to date,...

  • Senior Product Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    At Catawiki, every day brings the extraordinary! Whether it’s , a , or , we encounter exceptional objects every day. We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects! Each week we offer over 75,000 unique items in auction, carefully curated by our passionate in-house experts. Having sold over 20 million unique objects to date,...

  • Manager, Media

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland AMC Networks Voltijd

    Job DescriptionWho we are:We are hiring a Manager, Media Rights Administration to join our AMC Studios International team based in Amsterdam. AMC Studios International is part of the global division of AMC Networks, delivers entertaining and acclaimed programming that reaches subscribers in more than 130 countries and territories. AMCNI consists of global...

  • Client Administration Professional

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Are you passionate about delivering exceptional administration services and driving data accuracy?At Page Personnel, we offer a competitive salary of approximately £30,000 - £35,000 per annum.About the RoleWe are seeking a skilled KYC Specialist to maintain and monitor accurate client records in our database. Your primary responsibility will be to ensure...

  • Financial Administration Employee

    2 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Aeon Plaza Hotels Voltijd

    Aeon Plaza Hotels is looking for a **Financial Administration Employee (part-time for 24 hours per week).** Passion, teamwork, uniqueness, responsibility and innovation are our core values. Do you recognize yourself in these words and would you like to work in a diverse team with passionate colleagues, then respond quickly! **The function**: As an...

  • Sales Administration Officer

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Samsung Electronics Voltijd

    Position Summary Samsung Electronics Benelux is seeking a dedicated and detail-oriented Sales Administration officer to join our team. This role is pivotal in ensuring efficient order management and supporting various sales operations. If you are a proactive team player with strong communication skills and experience in SAP and Excel, we would love to hear...

  • HR Administration Officer

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Artsen Zonder Grenzen Voltijd

    **Job Brief**: The HR Administrator Officer will play a pivotal role in the HR Services and Case Management realm within MSF-Netherlands. **MSF is an international, independent medical humanitarian organization. We are a non-profit, self-governed worldwide movement of more than 63,000 people.** **We provide emergency medical **assistance** during armed...

  • Trade Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland Spliethoff Voltijd

    **Your Role?**: - Your responsibilities include the entire handling of commercial, operational, financial and qualitative agreements between clients and Sevenstar Yacht Transport. Your tasks include acquiring and maintaining relationships, taking care of quotations and negotiations and the administrative/documentary handling of cargo flows.**Your...

  • Product Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland DCSA Voltijd

    As a Product Manager you will have a once-in-a-lifetime opportunity to shape the future of the global container shipping industry; an industry with an enormous impact on the global economy and sustainability! Join the DCSA products teams and spearhead the development of our digital products. Job Overview DCSA is expanding the product team and hiring a...

  • Global Supply Chain Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NOWN Voltijd

    We are seeking a highly organized and strategic Global Supply Chain Manager to optimize and manage our company's procurement, logistics, and shipping operations in Amsterdam.Job OverviewThis role plays a critical part in sourcing goods and materials, managing vendor relationships, coordinating shipping and inventory activities, and ensuring compliance with...

  • Payroll & HR Administration Officer

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Brunswick Corporation Voltijd

    Are you ready for what’s next?_ - Come explore opportunities within Brunswick, a global marine leader committed to challenging conventions and innovating next-generation technologies that transform experiences on the water and beyond. Brunswick believes “Next Never Rests,” and we offer a variety of exciting careers and growth opportunities within...

  • Office Manager with Dutch and English language

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Lenovo Voltijd

    Description and Requirements The Office Manager organizes and coordinates all the administrative activities that facilitate the smooth running of an office. In this position the OM acts a focal point for day-to-day issues related to administration-, back office- and facility management. The Office Manager provides administrative support to the local...

  • Global Supply Chain Operations Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NOWN Voltijd

    Job OverviewWe are seeking a highly organized and strategic Global Supply Chain Operations Manager to optimize and manage our company's procurement, logistics, and shipping operations.Key ResponsibilitiesSecure high-value materials and components essential for ongoing and upcoming projects, ensuring cost-effective, timely, and quality deliveries.Implement...

  • Logistics & Stock Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Patta Voltijd

    At Patta Exclusive Sneakers B.V. we're looking for a Logistics & Stock manager to join our team. Full-time - Fixed term - Patta Amsterdam **About the job**: NOTE: this is a temporary replacement position. The start date is from the 1 August and duration is 1 year. As a Logistics & Stock manager you will process inbound and outbound shipments for the UK...

  • Finance Manager NL

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Prothya Biosolutions Voltijd

    This position is a very exciting opportunity to join a fast-growing company in the role of Country Finance Manager Netherlands. The position reports directly to the Corporate Controller and is country responsible for the Netherlands. The Country Finance Manager Netherlands is responsible for the audit, annual accounts process (NL) and is managing a team of...

  • Ocean Freight Forwarder regio Amsterdam

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    As a Freight Forwarder, you organize and coordinate international transports by land, sea, and air, including documentation, communication with various parties, and price negotiations. Ocean and road freight are most important for this role.OmschrijvingYou are an expert in freight transport, often referred to as "the architect of transportation."You maintain...

  • Ocean Freight Forwarder regio Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    As a Freight Forwarder, you organize and coordinate international transports by land, sea, and air, including documentation, communication with various parties, and price negotiations. Ocean and road freight are most important for this role.OmschrijvingYou are an expert in freight transport, often referred to as "the architect of transportation."You maintain...

  • Integration Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Mollie Voltijd

    **Domain**:Partnerships **Team**: Plugins **Sub-Craft** **Lead**: Paul van der Boor **Accountable Lead**: Merijn van Zuidam **Domain Lead**: Philippe Daly **Recruiter**: Laury Hertogs **What you'll be doing**: - Develop and shape Mollie’s position in European markets and their merchants experiences through our Ecommerce plugins and integrations -...