Junior Management Assistant Publieke Zaken

1 maand geleden

The Hague, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

Werk jij graag in een jong team binnen een verbindende en informerende organisatie? Ben je representatief, gastvrij en servicegericht? Houd jij van een divers takenpakket, waarbij geen dag hetzelfde is?

Functie en organisatie
Voor Publieke Zaken zijn wij op zoek naar een Junior Management Assistant. Publieke Zaken is een betrokken Public Affairs adviesbureau dat verbindingen legt in het Haagse.

Als Junior Management Assistant ben je het kloppende hart van het kantoor en heb je een divers takenpakket met verschillende verantwoordelijkheden. Je houdt bijvoorbeeld het klantenbestand bij, bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van het Managementteam, plant interne afspraken in, ontvangt klanten op het kantoor en ondersteunt de Office Manager bij allerlei dagelijkse taken. Geen enkele dag zal er dus hetzelfde uitzien Bovendien is er bij Publieke Zaken veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Kortom: Als Junior Management Assistant biedt je uitstekende service en ondersteuning waar iedereen op kantoor blij van wordt.

Wat doe je zoal?

  • Agendabeheer en secretariële ondersteuning van het managementteam
  • Beheren van contracten en personeelsdossiers
  • Afhandelen van diverse verzoeken van medewerkers
  • Administratieve werkzaamheden voor o.a. mobiele telefonie en NS Business card
  • Voorraadbeheer en inkoop/ facilitaire taken
  • Meetings, trainingen, borrels of bedrijfsevenementen organiseren en verzorgen
  • Aansturen van leveranciers
  • Verzorgen representativiteit van het kantoor en bestellen en verzorgen/bestellen boodschappen

Wat vraagt onze opdrachtgever?               

Je hebt: 

  • Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau, en een afgeronde secretariële opleiding
  • Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
  • Ruime ervaring hebt met Microsoft Office

Je bent:

  • Proactief en flexibel
  • Representatief, gastvrij en servicegericht (zowel intern als extern)
  • Hands-on mentaliteit
  • Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels
  • Een teamplayer

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een afwisselede functie voor 32-36 uur per week in Den Haag
  • 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek
  • Een smartphone en laptop
  • Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding op basis van NS-business card
  • Een team dat elkaar zowel binnen als buiten werktijd opzoekt, bijvoorbeeld tijdens één van de georganiseerde teamevents en borrels

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance/Teams. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

  • Management Assistant Publieke Zaken

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Werk jij graag in een jong team binnen een verbindende en informerende organisatie? Ben je representatief, gastvrij en servicegericht? Houd jij van een divers takenpakket, waarbij geen dag hetzelfde is?Functie en organisatieVoor Publieke Zaken zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Publieke Zaken is een betrokken Public Affairs adviesbureau dat...

  • Management Assistant Publieke Zaken

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Werk jij graag in een jong team binnen een verbindende en informerende organisatie? Ben je representatief, gastvrij en servicegericht? Houd jij van een divers takenpakket, waarbij geen dag hetzelfde is?Functie en organisatieVoor Publieke Zaken zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Publieke Zaken is een betrokken Public Affairs adviesbureau dat...

  • Management Assistant Publieke Zaken regio 's-Gravenhage

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Werk jij graag in een jong team binnen een verbindende en informerende organisatie? Ben je representatief, gastvrij en servicegericht? Houd jij van een divers takenpakket, waarbij geen dag hetzelfde is?Functie en organisatieVoor Publieke Zaken zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Publieke Zaken is een betrokken Public Affairs adviesbureau dat...

  • Junior Management Assistent

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als management assistent bied je professionele ondersteuning aan je interne en externe opdrachtgevers. Een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden als Junior Management Assistant: Je verricht diverse administratieve en secretariële werkzaamheden; Het plannen van afspraken voor het management en het team, zowel intern als extern; Het...

  • Junior Management Assistent

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als management assistent bied je professionele ondersteuning aan je interne en externe opdrachtgevers. Een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden als Junior Management Assistant: Je verricht diverse administratieve en secretariële werkzaamheden; Het plannen van afspraken voor het management en het team, zowel intern als extern; Het...

  • Junior Management Ondersteuner

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als Management Assistent ben jij zelfstandig, proactief en heb je ervaring in een politiek / bestuurlijke omgeving. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. Jij hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. Jij bent...

  • Junior Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als Management Assistent ben jij zelfstandig, proactief en heb je ervaring in een politiek / bestuurlijke omgeving. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. Jij hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. Jij bent...

  • Procurement & Vendor Management Assistant

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland NIBC Voltijd

    Summary: Excel in communication, analytical skills and collaboration within a dynamic environment full of intellectual challenges? NIBC is looking for you!Job Description:What will you do? Due to our decision to create more efficiency in the hiring process of external personnel by collaborating with a third-party managed service provider, we are currently...

  • Teammanager Juridische Zaken Energie

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Opgave Ben jij een manager die zich bij de directie Juridische Zaken (DJZ) graag laat uitdagen om samen met je team juridisch complexe vraagstukken op te lossen? Ben jij nieuwgierig naar wat het werken bij een toezichthouder als de Autoriteit Consument en Markt (ACM) je kan brengen? Dan zouden wij weleens een hele goede match kunnen zijn.  ...

  • Directeur-generaal Fiscale Zaken

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Het DGFZ-motto is Extern versterken, intern verbinden. Samenwerken aan een financieel gezond Nederland betekent voor het directoraat-generaal (DG) Fiscale Zaken (FZ) dat we werken aan een maatschappelijk relevant, voor burger en ondernemer begrijpelijk en uitvoerbaar stelsel van belastingen, toeslagen en douaneregelingen. Dat schept...

  • Toezichtsassistent Juridische Zaken

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Assistant Controller Den Haag

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland James Woodman Voltijd

    Assistant Controller: jouw takenpakketAls Assistent Controller binnen dit bedrijf ondersteun je samen met de rest van het team de Finance Manager met een breed scala aan taken, waaronder financiële rapportage, administratie, het opstellen van jaarrekeningen, implementaties en efficiëntieverbeteringen, evenals budgettering en prognoses. Verder ben je nauw...

  • Junior Projectleider

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als Junior Projectleider krijg je de kans om te werken aan civieltechnische projecten en tegelijkertijd waardevolle ervaring op te doen onder begeleiding van ervaren professionals. Je speelt een essentiële rol in het ondersteunen van projectteams bij de planning, coördinatie en uitvoering van diverse projecten. Je krijgt de mogelijkheid om...

  • Management assistent

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe werkt in...

  • Safety, Security and Compliance Coordinator

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland The British School in The Netherlands Voltijd

    Full-time · Central Services (werving vanuit Nederland) Als Safety, Security & Compliance Coordinator ben je mede verantwoordelijk voor de veiligheidsactiviteiten (Safety & Security) in en rondom onze scholen. Samen garandeer je de veiligheid van onze studenten, medewerkers en eigendommen. Je neemt operationeel verantwoordelijkheid technisch gerelateerde...

  • Safety, Security and Compliance Coordinator

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland The British School in The Netherlands Voltijd

    Full-time · Central Services (werving vanuit Nederland) Als Safety, Security & Compliance Coordinator ben je mede verantwoordelijk voor de veiligheidsactiviteiten (Safety & Security) in en rondom onze scholen. Samen garandeer je de veiligheid van onze studenten, medewerkers en eigendommen. Je neemt operationeel verantwoordelijkheid technisch gerelateerde...

  • Junior Beleidsmedewerker Wonen

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland Bender Groep Voltijd

    Help jij mee om het woningtekort aan te pakken in jouw regio? Op 19 augustus 2024 start het ontwikkelprogramma Adviseur Wonen & Volkshuisvesting bij Bender. Je krijgt de kans om belangrijke woonvraagstukken op te lossen voor inwoners! Wat ga je doen? In deze rol lever je een positieve bijdrage aan de huisvestingsomstandigheden en levenskwaliteit van inwoners...

  • Junior Beleidsmedewerker Wonen

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Bender Groep Voltijd

    Help jij mee om het woningtekort aan te pakken in jouw regio? Op 19 augustus 2024 start het ontwikkelprogramma Adviseur Wonen & Volkshuisvesting bij Bender. Je krijgt de kans om belangrijke woonvraagstukken op te lossen voor inwoners! Wat ga je doen? In deze rol lever je een positieve bijdrage aan de huisvestingsomstandigheden en levenskwaliteit van inwoners...

  • Junior Business Controller

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland EIFFEL Voltijd

    DAAROM WIL JIJ ALS JUNIOR BUSINESS CONTROLLER - LOKALE OVERHEID BIJ DE EIFFEL WERKEN  Jij bent toe aan je eerst of volgende stap en wilt organisaties ondersteunen bij hun financiële werkzaamheden; Een jaar volle focus op jouw ontwikkeling in ons Accelerator program; Een goed startsalaris van €2.800 bruto per maand, waarbij je na 6 maanden...

  • Junior Business Controller

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland EIFFEL Voltijd

    DAAROM WIL JIJ ALS JUNIOR BUSINESS CONTROLLER - LOKALE OVERHEID BIJ DE EIFFEL WERKEN  Jij bent toe aan je eerst of volgende stap en wilt organisaties ondersteunen bij hun financiële werkzaamheden; Een jaar volle focus op jouw ontwikkeling in ons Accelerator program; Een goed startsalaris van €2.800 bruto per maand, waarbij je na 6 maanden...