Senior Project Coordinator

2 maanden geleden

Hilversum, Nederland International Flavors & Fragrances Voltijd

Job Description

In this role you will learn and assist in the drive for sustainable profitable sales and market share growth by supporting one of our Global Account Management teams. You support the commercial and creation and design team by translating opportunities into manageable project and drive excellence in project execution. This includes project planning, coordination, communication, and administration. You will be based in the Hilversum creative center and reporting to the Strategic Planner with a secondary reporting line to the Global Account Director. The Senior Project Coordinator will also support the development of the Hilversum Project Coordination team.

Key Responsibilities

Project Coordination


• Understanding brief objectives and translate into manageable project and supporting communication of the approved project plan to the team members
• Ensuring that all the resources (benchmarks, bases, oils for CI tests) needed for the project are available at the Creative Center
• Responsibility for controlling and monitoring with regards to the project plan and brief parameters
• Facilitating the network and planning of the projects
• Responsibility for delivering the project successfully from a logistics perspective
• Following the Project through until closure with final result recorded in the project management system PUMA
• Facilitating customer visits, meetings and distributing minutes
• Provide support for the Global Account Business and Innovation meetings

Account Strategy


• Developing understanding of the Global account strategy and IFF team priorities
• Building and maintaining understanding of Account portfolio, activities, strategy, brand, market and decision-making process

Business Process Management & Systems


• Ensure full understanding of sampling and shipping process
• Agile usage & navigation of IFF tools and systems ensuring information is up-to-date and according to business standards
• Contribute to and lead identification, development, and roll out of best practices


Reporting


• Develop and maintain the project management summary reports for the Hilversum Global Account team
• Facilitate and operate as back-up for our Account team on Sales Forecasting Tool (SFT)

Job Requirements

Required Skills


• Organizational skills
• Excellent communication skills
• Interpersonal Savvy
• Problem solving
• Drive for results
• Customer Focus
• Collaboration
• Attention to detail
• Ability to deal with pressure and ambiguity
• Stakeholder and conflict management
• Strategic Agility


Required Experience


• Bachelor's degree preferably in Business, Marketing, Sciences or Engineering
• At least 3 years of relevant work experience in the industry with demonstrated success
• Fluent in Business English
• Proficient in computing (Excel, PowerPoint, Teams)
• Experience with SAP is a plus


This is a full-time position (40 hours per week). 

At IFF, we’re using Uncommon Sense to create what the world needs. As a collective of unconventional thinkers and creators, we put science and artistry to work to create unique and unexpected scents, tastes, experiences and ingredients for the products our world craves.

At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of the ethnicity, national origin, race, age, sex or veteran status. We strive for inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability.

  • Senior Project Coordinator

    2 maanden geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland IFF Voltijd

    Senior Project CoordinatorApply now »Date:Jul 19, 2024Location: Hilversum, North Holland, NL, 1221JT Company: IFF Family of Companies Job DescriptionIn this role you will learn and assist in the drive for sustainable profitable sales and market share growth by supporting one of our Global Account Management teams. You support the commercial and creation and...

  • Senior Project Coordinator

    2 maanden geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland IFF Family of Companies Voltijd

    Job Description In this role you will learn and assist in the drive for sustainable profitable sales and market share growth by supporting one of our Global Account Management teams. You support the commercial and creation and design team by translating opportunities into manageable project and drive excellence in project execution. This includes project...

  • Project Coördinator

    5 dagen geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland DMC Production NL Voltijd

    Bij DMC Production zijn we gespecialiseerd in het leveren van broadcast- en digitale diensten wereldwijd. Met een sterke focus op sport en innovatie, en door gebruik te maken van de nieuwste technologieën voor remote productie, realiseren we hoogwaardige, live meercamera producties.Ter uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een Project...

  • Project Coordinator

    2 maanden geleden

    Hilversum, Nederland International Flavors & Fragrances Voltijd

    Job Description About you Do you have a strong interest in fragrance and product development? Are you a service-oriented team player with a can-do attitude? Do you possess strong organizational and planning skills to support a large number of projects? If the answer is yes, then this is your opportunity to join a dynamic and motivated team of...

  • Senior EMEA Project Coordinator

    5 dagen geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Are you a visionary leader with a knack for organization and planning? If you thrive in a global setting, this opportunity may be for you.We are currently seeking a Senior Program Manager to facilitate the success of interconnected projects while overseeing and coordinating various initiatives that align with our strategic objectives.This position requires a...

  • Project Coordinator in Civil Engineering

    5 dagen geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Job Title: Project Coordinator in Civil EngineeringCompany Overview: Kracht Recruitment is seeking a skilled Project Coordinator to join our team in the Hilversum region. Our client is a leading construction company known for their commitment to quality and professionalism in all projects.Responsibilities:Develop and manage work schedules to ensure timely...

  • Facilitair Coördinator

    5 dagen geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Facilitair Coördinator die zich kan inzetten voor de facilitaire dienstverlening van Gemeente Hilversum. Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de facilitaire processen en diensten, waaronder schoonmaak, catering, binnenbeplanting, drukwerk, kantoorartikelen,...

  • Project Coordinator

    5 dagen geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland International Flavors & Fragrances Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Project Coordinator to join our dynamic team at International Flavors & Fragrances. As a Project Coordinator, you will play a critical role in supporting the development and commercialization of winning scent solutions for our customers.Key ResponsibilitiesCoordinate project objectives and...

  • Facilitaire Dienstverlening Coördinator

    5 dagen geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Facilitair Coördinator die zich kan inzetten voor de facilitaire dienstverlening van Gemeente Hilversum. Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de facilitaire processen en diensten, waaronder schoonmaak, catering, binnenbeplanting, drukwerk, kantoorartikelen,...

  • Civil Engineering Project Coordinator Position

    5 dagen geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Job Title: Project Coordinator in Civil EngineeringCompany Overview: Kracht Recruitment is seeking a skilled Project Coordinator to join our team in the Hilversum region. Our client is a leading construction company known for their commitment to quality and professionalism in all projects.Key Responsibilities:Develop and manage work schedules to ensure...

  • Facilitaire Processen Coördinator

    5 dagen geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Facilitair Coördinator die zich kan inzetten voor de facilitaire dienstverlening van Gemeente Hilversum. Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de facilitaire processen en diensten, waaronder schoonmaak, catering, binnenbeplanting, drukwerk, kantoorartikelen,...

  • Coördinator Werkvoorbereiding: Een Stevige Partner voor Projecten

    5 dagen geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een ervaren coördinator werkvoorbereiding die zich kan inzetten voor de gemeente Hilversum. In deze functie zul je een belangrijke rol spelen in de ketenaanpak van projecten in het binnenstedelijk gebied.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de geleverde producten van werkvoorbereiding en calculaties.Je legt...

  • Zonne-energie Project Coördinator

    5 dagen geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat houdt de functie in?In de rol van Service Coördinator Zonnepanelen ben jij een essentieel onderdeel van ons team bij VNOM. Zonnepanelen zijn tegenwoordig onmisbaar en dragen bij aan de verduurzaming van onze samenleving. Heb jij ervaring in deze sector en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Als Service...

  • Senior EMEA Project Manager

    5 dagen geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Are you a visionary leader with a knack for organization and planning? If you thrive in a global setting, this opportunity might be for you.We are currently seeking a Senior Program Manager to enhance the success of interconnected projects and oversee various strategic initiatives that align with our organizational goals.This position requires a commitment...

  • A&d Project

    3 maanden geleden

    Hilversum, Nederland International Flavors & Fragrances Voltijd

    At IFF, the heart of our company is fueled by a sense of discovery, constantly asking “what if?” That passion for exploration drives us to co-create unique scents and tastes in fine fragrances and beauty, detergents and household goods, as well as beloved foods and beverages. We are currently seeking a** Sales and Project Coordinator - Agencies &...

  • Visual Merchandise Project Coordinator

    2 weken geleden

    Hilversum, Nederland Hunkemöller Voltijd

    This role will be located in our HQ NL in Almere (address: Sterkenburg 3, Almere) We are looking for a talented Visual Merchandise Project Coordinator for our Visual Merchandising team within the marketing department Join our journey of being a much loved, social & inclusive brand and contribute to our success by performing these tasks: - Coordinating the...

  • Proces Coördinator

    3 maanden geleden

    Hilversum, Nederland SLTN Inter Access Voltijd

    Proces Coördinator Proces Coördinator Ben je toe aan een volgende stap in je carrière? Door het succes van SLTN, de snelle innovatie en ontwikkeling die we doormaken binnen Managed Services, zijn we op zoek naar een Proces Coördinator die wil meewerken aan onze groei. Wat ga je doen? Als Proces Coördinator ben je verantwoordelijk voor de...

  • Coördinator werkvoorbereiding

    2 maanden geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland gemeente Hilversum Voltijd

    Ben jij communicatief sterk, ondernemend en kun jij mensen in hun kracht zetten? Ben je een ervaren sparringpartner bij grote projecten in het fysieke domein en heb je ervaring met het direct aansturen van medewerkers? Weet jij je weg te vinden in een bedrijfsmatig proces binnen een bestuurlijke organisatie en ben je graag de verbinder tussen plannenmakers...

  • Tender Coördinator

    3 weken geleden

    Hilversum, Nederland Getinge Netherlands B.V. Voltijd

    Tender Coördinator **Date**:Aug 28, 2024**Location**:Hilversum, NL**Company**:Getinge Netherlands B.V.**Remote Work**:1-2 days **Bij Getinge hebben we de passie om te presteren** - Sluit je aan bij onze diverse teams van gepassioneerde mensen en een carrière die je in staat stelt om je zowel op persoonlijk als op professioneel vlak te ontwikkelen. Met de...

  • A&D Project

    3 maanden geleden

    Hilversum, Nederland International Flavors & Fragrances Voltijd

    Job Description At IFF, the heart of our company is fueled by a sense of discovery, constantly asking “what if?” That passion for exploration drives us to co-create unique scents and tastes in fine fragrances and beauty, detergents and household goods, as well as beloved foods and beverages. We are currently seeking a  Sales and Project...