ZZP Adviseur bedrijfsvoering-document managent systeem
2 weken geleden
freelance
Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Adviseur Bedrijfsvoering.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving:
Beheer van Archieven
-Het beheren van het digitale en analoge projectarchief om ervoor te zorgen dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste documenten in een zo optimaal mogelijk (document management) systeem. En het realiseren van een projectarchief dat voldoet aan de kwaliteitseisen die RWS
hieraan stelt (o.a. ordening, waarderen en selecteren, toepassen van metadata) inclusief het coachen van de projectmedewerker zodat deze zich bewust is van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden op DIM gebied en deze adequaat uitvoert, waardoor de informatiehuishouding continue verbetert.
- Uitvoering van documentbeheer en archiefvorming
- Het verzamelen en aanleveren van de juiste informatie t.b.v. de projectverantwoording aan de manager projectbeheersing.
- Het tussentijds checken hoe het staat met de kwaliteit van het projectarchief en met het verloop van de uitvoering van documentbeheer en archiefvorming.
- Het completeren en afronden van het door Doxis opgestelde Plan van Aanpak.
- het Inrichten van Connect.
- het leveren van advies aan de Manager Programmabeheersing.
Leiding en toezicht
De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder regievoering van Rijkswaterstaat.
Meest essentiële competenties:
Analyseren / analytisch denkvermogen (verbanden kunnen leggen)
Dienstverlenende en klantgerichte instelling
Hands-om mentaliteit (kunnen denken in mogelijkheden en werkbare oplossingen)
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waaronder:
Rapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen
Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers
Luisteren (de vraag achter de vraag kunnen achterhalen)
Nauwkeurigheid
Omgevingsbewustzijn (Je weet wat er binnen de organisatie speelt)
Pro-actieve instelling
Plannen en organiseren (op een zelfstandige manier je eigen werken indelen en je
deadlines zonder stress halen)
Zelfontwikkeling (je leert van je omgeving, en van situaties, en past dit toe op je werk)
Zelfstandigheid (je kan je werk zelfstandig uitvoeren, je neemt het initiatief om zaken te
verbeteren en zoekt de collegas op als je ze nodig hebt)
Eisen & wensen
Eisen
1 Minimaal afgeronde HBO opleiding Informatiemanagement of gelijkwaardig
niet
2 Minimaal 2 jaar werkervaring in het vakgebied van digitaal archiveren
3 Minimaal 1 jaar ervaring met werken met een DM
4 Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en - dienstverlening, en het gebruik van relevante ICT-middelen
5 Ervaring met het schrijven van handreikingen/werkinstructies/plan van aanpak
Wensen
1 Aantoonbare kennis en ervaring van (grootschalige) projecten/programmas op infrastructureel of watermanagement gebied.
2 Aantoonbare kennis en ervaring van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata).
3 Aantoonbare kennis en ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint / Connect applicatie.
4 Aantoonbare kennis van, en ervaring met, een selectielijst van een overheidsinstelling.
5 Onderzoek vaardigheden, kennis van relevante (papieren en digitale) bronnen en mogelijkheden.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen- Ervaring met het schrijven van handreikingen/werkinstructies/plan van aanpak
- Minimaal 2 jaar werkervaring in het vakgebied van digitaal archiveren
- Minimaal 1 jaar ervaring met werken met een DM
- Minimaal afgeronde HBO opleiding Informatiemanagement of gelijkwaardig
- Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en - dienstverlening, en het gebruik van relevante ICT-middelen
- Aantoonbare kennis en ervaring van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata).
- Aantoonbare kennis van, en ervaring met, een selectielijst van een overheidsinstelling.
- Onderzoek vaardigheden, kennis van relevante (papieren en digitale) bronnen en mogelijkheden.
- Aantoonbare kennis en ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint / Connect applicatie.
- Aantoonbare kennis en ervaring van (grootschalige) projecten/programmas op infrastructureel of watermanagement gebied.
-
ZZP Adviseur Bedrijfsvoering-Document Managent Systeem
2 weken geleden
Utrecht, Nederland The New Force VoltijdFunctie-omschrijving Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Adviseur Bedrijfsvoering. LET OP: Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV! Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld...
-
Adviseur Bedrijfsvoering
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Quest4 VoltijdAdviseur Bedrijfsvoering Opdrachtomschrijving Ondersteuning bieden vanuit afdeling DIV (Documentaire Informatie Voorziening) aan doelstellingen van de organisatie om middels de inrichting van een programma-organisatie toe te werken naar het verbeteren en transparanter maken van de Informatievoorziening van de NVWA. Er lopen meerdere trajecten en vanuit de...
-
Bedrijfsvoering Adviseur
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Quest4 VoltijdOpdrachtomschrijvingOndersteuning bieden aan doelstellingen van de organisatie door middel van de inrichting van een programma-organisatie om de informatievoorziening van de NVWA te verbeteren en transparanter te maken. De afdeling DIV biedt ondersteuning aan de organisatie door middel van het ondersteunen van bestaande en nieuwe trajecten. Het is...
-
Bedrijfsvoering Adviseur
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBedrijfsvoering AdviseurAls expert in bedrijfsvoering bied jij ondersteuning aan het managementteam van Rijkswaterstaat. Jij bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van MT-vergaderingen, houdt overzicht, bewaakt dat besluiten op de juiste manier en op tijd worden genomen, houdt controle over de kwaliteit van de agenda en zorgt voor goede opvolging en...
-
Adviseur Bedrijfsvoering
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdDe Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland door eerlijk en zorgvuldig belastingen te heffen en innen. Daar is vertrouwen, betrouwbare informatie, duidelijke procesvoering en transparante uitvoering van onze taak voor nodig. Jij draagt hier als adviseur bedrijfsvoering aan bij en helpt ons de beste keuzes te maken, nu en in de...
-
Bedrijfsvoering Adviseur
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Quest4 VoltijdFunctiebeschrijvingAls Adviseur Bedrijfsvoering bij Quest4 werk je in de afdeling DIV aan de doelstellingen van de organisatie. Je ondersteunt de inrichting van een programma-organisatie om de informatievoorziening van de NVWA te verbeteren en transparanter te maken. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van bestaande en nieuwe werkzaamheden, zoals...
-
Bedrijfsvoering Adviseur
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBedrijfsvoering AdviseurAls Bedrijfsvoering Adviseur bij Rijkswaterstaat ben je de rechterhand van de directeur en onmisbare ondersteuning van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding van bijeenkomsten, afspraken, opdrachten aan derden en externe optredens.Hoe jij bijdraagtJe ondersteunt de directeur en het...
-
Adviseur Bedrijfsvoering
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls adviseur bedrijfsvoering ben jij onmisbaar! Met zes landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen is een goede bedrijfsvoering essentieel voor Rijkswaterstaat. Onze Corporate Dienst in Utrecht levert optimale bedrijfsvoeringdiensten. Wij zoeken jou als degene die zorgt voor efficiëntie bij de opslag en gebruik van informatiestromen. Wil je jouw...
-
ZZP Adviseur geohydrologie Expert
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland The New Force VoltijdBeschrijving van de OpdrachtFreelanceOver onsWe zijn The New Force, een innovatief bedrijf dat focust op geohydrologie expertise. We bieden een unieke kans voor een ZZP-adviseur om zich te ontwikkelen en zijn expertise te delen met onze klanten.We zoeken een geohydrologie specialist die ons kan helpen bij het ondersteunen van de AdviesCommissie Schade...
-
ZZP Adviseur Openbare Ruimte
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland The New Force VoltijdWij Zoeken Een ZZP Juridisch AdviseurDe Gemeente Utrecht is op zoek naar een ZZP Juridisch Adviseur die zich kan vinden in het werkgebied van de openbare ruimte. Jij hebt ervaring op privaatrechtelijk en bestuursrechtelijk vlak en bent bekend met het bouwrecht.Je TakenJe werkt samen met drie collega juridisch adviseurs in de groep Directiezaken van de...
-
Programmasecretaris en Adviseur Bedrijfsvoering
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdProgrammasecretaris en Adviseur BedrijfsvoeringVoor het programma Duurzaamheid en Leefomgeving zijn we op zoek naar een programmasecretaris en adviseur bedrijfsvoering. In deze rol werk je samen met de hoofdingenieur-directeur (HID) aan de inhoudelijke koers van dit aanjaagprogramma en geef je advies aan het programmateam over de uitvoering.Hoe jij bijdraagt...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland BMC VoltijdBMC: Een Werkgever Die Impact MaaktBij BMC werken we samen met de publieke sector om een betere samenleving te creëren. Wij zijn op zoek naar een Financieel adviseur Onderwijs / Adviseur Bedrijfsvoering Onderwijs die onze waarden deelt en graag bijdraagt aan onze missie.FunctiebeschrijvingAls Financieel adviseur Onderwijs / Adviseur Bedrijfsvoering...
-
Financieel adviseur Onderwijs
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland BMC VoltijdBedrijfsomschrijving BMC werkt al meer dan dertig jaar samen met de publieke sector. We werken in verschillende domeinen, maar weten elkaar altijd te vinden. Wij zijn echte adviesmákers. Denken en doen gaan bij ons hand in hand. Strategisch advies en onderzoek koppelen wij altijd aan uitvoering. Zo weten wij zeker dat onze oplossingen impact maken bij de...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland BMC VoltijdFunctieomschrijvingWe zoeken een Financieel adviseur Onderwijs / Adviseur Bedrijfsvoering Onderwijs die onze organisatie kan helpen om een betere samenleving te creëren door middel van goed onderwijs. Als Financieel adviseur Onderwijs / Adviseur Bedrijfsvoering Onderwijs bij BMC, zal je een cruciale rol spelen in het financiële beheer van onze organisatie...
-
Afdelingshoofd Bedrijfsvoering
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren afdelingshoofd bedrijfsvoering om ons team te versterken. Als afdelingshoofd bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van onze dienst. Je zult werken aan de ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringsprocessen en -systeem, evenals aan de beheersing van de bedrijfsvoering van...
-
Utrecht, Nederland BMC VoltijdBedrijfsomschrijving BMC werkt al meer dan dertig jaar samen met de publieke sector. We werken in verschillende domeinen, maar weten elkaar altijd te vinden. Wij zijn echte adviesmákers. Denken en doen gaan bij ons hand in hand. Strategisch advies en onderzoek koppelen wij altijd aan uitvoering. Zo weten wij zeker dat onze oplossingen impact maken bij de...
-
Medior Organisatieadviseur Bedrijfsvoering
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Hiemstra & De Vries VoltijdHeb jij ook een aansprekende visie op een moderne publieke bedrijfsvoering? Een drive om te werken aan een goed functionerende bedrijfsvoering? De bedrijfsvoering is een cruciale schakel om maatschappelijke oplossingen te realiseren. Ook heeft het bij te dragen aan een goede dienstverlening. Tegelijkertijd is het domein van bedrijfsvoering enorm in...
-
Afdelingshoofd bedrijfsvoering
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAfdelingshoofd bedrijfsvoeringBij Rijkswaterstaat is verandering de enige constante. We staan voor de uitdaging om onze infrastructuur toekomstbestendig te maken. In de komende jaren staan er door het hele land tientallen grote projecten op de planning, van vervanging tot renovatie. De Corporate Dienst (CD) van Rijkswaterstaat speelt hierbij een cruciale rol...
-
Senior organisatieadviseur Bedrijfsvoering
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Hiemstra & De Vries VoltijdHeb jij ook een aansprekende visie op een moderne publieke bedrijfsvoering? Een drive om te werken aan een goed functionerende bedrijfsvoering? De bedrijfsvoering is een cruciale schakel om maatschappelijke oplossingen te realiseren. Ook heeft het bij te dragen aan een goede dienstverlening. Tegelijkertijd is het domein van bedrijfsvoering enorm in...
-
Afdelingshoofd bedrijfsvoering
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBijdrage aan het succes van RijkswaterstaatAls hoofd bedrijfsvoering en inkoop bij Rijkswaterstaat draag je bij aan het succes van de organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor de financiële planning en toewijzing van middelen voor heel RWS. Je bent een belangrijke sparringpartner voor het management en de directie, en je adviseert hen over de...