Procurement Officer

5 maanden geleden

The Hague, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

Functie-inhoud

Algemeen

Je zult deel uitmaken van een multidisciplinair team van professionals in een uitdagende maar vriendelijke omgeving. Hotelschool The Hague is internationaal, wat betekent dat zowel het onderwijsprogramma als alle zakelijke communicatie met collega's intern in het Engels plaatsvinden. Hotelschool The Hague heeft in 90 jaar een uitstekende reputatie opgebouwd; het resultaat van het gestructureerde en innovatieve onderwijsprogramma en de ervaring en kwaliteit van ons personeel, instructeurs en docenten.

Afdeling

Je gaat werken voor de afdeling 'Inkoop en Contractbeheer', die deel uitmaakt van Finance & Control. Over het algemeen rapporteer je aan de Inkoop- en Contractmanager. Deze rol is beschikbaar voor 28 uur (0,7 fte).

Algemene functieomschrijving

De Inkoopmedewerker ondersteunt de Inkoop- en Contractmanager met betrekking tot:

Het in kaart brengen van de wensen en eisen van onze klanten en gebruikers Het verwerken van nieuwe contracten in ons contractbeheersysteem Het monitoren van en adviseren over het aangaan van nieuwe contracten of het wijzigen van bestaande contracten Het bieden van transparante communicatie gericht op de rest van het bedrijf, meestal via "intranet" Het opstellen van (management)rapportages met betrekking tot inkoop Het rapporteren over contractnaleving en leverancierprestaties aan de afdeling en belanghebbenden Het toezicht houden op het inkoopproces met betrekking tot complexe (en minder complexe Europese) aanbestedingen, van het aanvragen van een offerte tot goedkeuring en administratieve afronding

Profiel van de kandidaat

Je hebt/bent:

Een MBO/HBO diploma, bij voorkeur in de inkoopdiscipline (Enkele jaren) Ervaring met inkoop en contractbeheer Ervaring met een contractbeheersysteem, ervaring met TopDesk is een plus Ervaring en/of gevoel met een administratieve, politieke omgeving Uitstekende taalvaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) in het Nederlands en Engels Een teamgerichte houding, die de relatie structuur herkent Interesse in en affiniteit met gastvrijheid en onderwijs Klant- en resultaatgericht met oog voor detail Een proactieve, pragmatische werkhouding; gericht op het oplossen en afronden van taken Voor wet- en regelgeving zijn goede vaardigheden in lezen, schrijven en spreken in het Nederlands essentieel

Vergoeding

Hotelschool The Hague biedt een salaris op basis van schaal 8 van de cao voor Hogescholen (CAO HBO) met een range tussen € 3183,63 en € 4208,14 per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je professionele ervaring en kwalificaties.

Daarnaast biedt Hotelschool The Hague:

Een 13e maand; Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden; Werknemers met een 40-urige werkweek hebben recht op 428 uur (53 dagen) verlof per jaar met behoud van salaris; Uitstekelijke mogelijkheden voor verdere persoonlijke ontwikkeling; Een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering; Optie om gebruik te maken van groepskortingen voor meerdere verzekeringen; Reisvergoedingen voor woon-werkverkeer; Een pensioenregeling via ABP; Het belangrijkste is dat je werkt voor een organisatie die streeft naar een positieve impact op de samenleving en helpt bij het ontwikkelen van toekomstige leiders in de hospitality-industrie.

Aanvullende informatie

Hotelschool The Hague werkt met een 40-urige werkweek. Deze rol is beschikbaar voor 28 uur. De startdatum voor deze functie is zo spoedig mogelijk, afhankelijk van de opzegtermijn van de sollicitant. Een test Engelse taalvaardigheid kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Bij het ontvangen van een aanbod is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Aanvullende informatie kan worden verstrekt door de heer I. Kamphof, Corporate Recruiter.

Hoe te solliciteren

We kijken uit naar het ontvangen van je CV en motivatiebrief. Gelieve je CV en motivatiebrief te richten aan de heer I. Kamphof, Corporate Recruiter.

Downloads

  • Chief Financial Officer

    18 uur geleden

    The Hague, Nederland Meta Carriere Voltijd

    BeschrijvingMeta Carrière zoekt een ervaren Chief Financial Officer om het financiële team te leiden. De CFO is verantwoordelijk voor het beheer van de boekhouding, salarisadministratie en budgettering. Ook moet de CFO jaarlijkse begrotingen ontwikkelen en strategisch financieel advies geven aan het managementteam. Een goede CFO moet uitstekende...

  • Facilities Contracts and Resources Officer

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Contract Duration: For initial appointments, the Court offers a two-year appointment with the possibility of extension (six month probationary period). A roster of suitable candidates may be established for this post as a result of this selection process for fixed-term appointments against both established posts and positions funded by general...

  • Accounts Payable Officer

    7 maanden geleden

    The Hague, Nederland Neptune Energy Voltijd

    Job description The Accounts Payable team is a mutualized pool of accountants that will receive, scan and code suppliers’ invoices within accounting systems at SAP company code level (generally legal entity level). The Accounts Payable team is responsible for proper processing of supplier’s invoices to allow the payment in due time with the right...

  • Associate Facilities Officer

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Contract Duration: For initial appointments, the Court offers a two-year appointment with the possibility of extension (six month probationary period). A roster of suitable candidates may be established for this post as a result of this selection process for fixed-term appointments against both established posts and positions funded by general...

  • Project Assistant

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons Voltijd

    Job Summary This position is part of the Assistance and Protection Branch (APB) within the International Cooperation and Assistance Division. The objective of the Assistance and Protection Branch is to assist the States Parties in their endeavours to implement the provisions of Article X. The main objective of the Project Assistant (GS-4) is to...

  • Outreach Assistant

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Contract Duration: until 31/12/2024 Special Notice: A Short-Term Appointment is used to recruit staff to meet short-term needs. The duration of this assignment is provided above. The maximum duration of a short-term appointment including extensions shall not exceed 12 months. A Short-Term Appointment does not carry any expectancy, legal or...

  • Senior Training Manager – HQ

    7 maanden geleden

    The Hague, Nederland INSO Voltijd

    Job Summary Join our dynamic global training team as a Senior Training Manager and play a pivotal role in a new project with dual objectives: deploying INSO training courses for aid workers in countries where INSO is not permanently operational and better grasping the capacity building needs of national aid organizations. Key responsibilities Lead...

  • Senior Forensic Officer

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons Voltijd

    Job Summary The Vacancy Notice has been re-opened in order to expand the pool of candidates. Candidates who have already applied do not need to re-apply. The position is in the OPCW Investigation and Identification Team (IIT). The Director-General established the Investigation and Identification Team (IIT) pursuant to the Decision by the Conference...

  • Legal Adviser

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Contract Duration: For initial appointments, the Court offers a two-year appointment with the possibility of extension (six month probationary period). A roster of suitable candidates may be established for this post as a result of this selection process for fixed-term appointments against both established posts and positions funded by general...

  • Roving Training Manager – HQ

    7 maanden geleden

    The Hague, Nederland INSO Voltijd

    Job Summary We seek a Roving Training Manager to join our global training team . You will tailor and deploy INSO training courses for aid workers in countries where INSO is not operating permanently. Relying on your strong humanitarian culture, you will assess the capacity-building needs of national and international NGOs, design context-specific...

  • Governance & Legal Intern

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland SNV Voltijd

    Job DescriptionNote: This internship is open to students enrolled in an accredited Dutch university for the duration of the internship.We are seeking a highly motivated Intern to join our Global Risk & Compliance Team in The Hague. As the Governance and Legal Intern, you will have the opportunity to learn about our organization's governance, risk, and...