Office Assistant | Geur-marketing | Omgeving Utrecht

3 weken geleden

Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

Per direct zoeken ze naar een Office Assistant voor hun Nederlandse kantoor in omgeving Utrecht, waarbij enige relevante werkervaring een grote plus is. Vanuit deze rol zal je veel in contact staan met klanten en leveranciers, maar ook met collega's van zowel het kantoor in Nederland als het hoofdkantoor in Australië.

Hier alvast een greep uit de zaken waar jij je mee bezig zal houden:

  • Controleren van bestellingen, voorbereiding van export-documenten en nauw in contact met logistieke bedrijven;
  • begeleiden van de jaarlijkse veiligheidsaudit en leiding nemen over de half jaarlijkse stocktakes;
  • maken en toezicht houden op de productieplanning, beheer van de voorraad en bestellingen verwerken en logistiek daarvoor regelen, assisteren van distributeurs;
  • ondersteunen van sales assistent en voorbereiden van geursamples richting de klanten;
  • receptie- en administratieve werkzaamheden en beheren van de dagelijkse gang van zaken op kantoor.



Zoals je kan zien betreft dit een zeer dynamische functie en zal geen één dag hetzelfde zijn; ze vertellen je hier graag meer over tijdens een eerste kennismakingsgesprek.

Een dynamische functie binnen een groeiend bedrijf|Voldoende interne doorgroeimogelijkheden in verschillende richtingen
  • Idealiter heb je 1-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en heb je eerder gewerkt met CRM-systemen zoals Salesforce;
  • belangrijk is dat je over een hands-on mentaliteit beschikt, bereid bent om zelfstandig taken op te pakken en een representatief uiterlijk hebt;
  • ervaring met Microsoft Office (zoals Word, Excel en Teams) is een vereiste;
  • je hecht waarde aan zelfstandigheid, hebt een sterk probleemoplossend vermogen, bent toegewijd aan hetgeen dat je doet en bent flexibel ingesteld.

Naast een gezellig en compact team, kun je rekenen op:

  • Salarisindicatie van €2500 - €3200 op basis van fulltime;
  • 25 vakantiedagen;
  • vakantiegeld;
  • laptop van de zaak;
  • kilometervergoeding;
  • pensioenregeling;
  • personeelskorting;
  • opleidingsbudget na de eerste 12 maanden;
  • voldoende carrièreperspectief en doorgroeimogelijkheden.

  • Office & (HR) Admin Assistant

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    HR & Admin Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Office & (HR) Admin Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving?...

  • Office Assistant bij Magimix

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Staffchain Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDit innovatieve bedrijf is al meer dan 50 jaar actief op de internationale horecamarkt. Magimix, een van origine Frans merk uit de Bourgogne, lanceerde de Foodprocessor en veranderde daarmee de manier van koken voor horeca- en hobbykoks. Inmiddels is het Magimix-assortiment uitgebreid tot een veelzijdige selectie van huishoudelijke...

  • Office-/ Management Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Mazars Voltijd

    Voor onze afdeling office support in Utrecht zoeken wij een enthousiaste en servicegerichte Office-/ Management Assistant ter ondersteuning van verschillende servicelines. Heb je enige secretariële ervaring en spreekt deze functie jou aan? Dan maken wij graag kennis met je! Wat breng je mee? hbo werk- en denkniveau Enige ervaring in een secretariële of...

  • Personal Assistant Parttime

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Je bereidt gesprekken en presentaties voor en ontvangt cliënten op kantoor, maar komt ook weleens bij hen thuis. Agendabeheer, administratie, mailbox...

  • Personal Assistant Parttime

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Je bereidt gesprekken en presentaties voor en ontvangt cliënten op kantoor, maar komt ook weleens bij hen thuis. Agendabeheer, administratie, mailbox...

  • Office-/ Management Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Mazars Voltijd

    Voor onze afdeling office support in Utrecht zoeken wij een enthousiaste en servicegerichte Office-/ Management Assistant ter ondersteuning van verschillende servicelines. Heb je enige secretariële ervaring en spreekt deze functie jou aan? Dan maken wij graag kennis met jeWat breng je mee?hbo werk- en denkniveau Enige ervaring in een secretariële of...

  • Office assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Skindependent Voltijd

    Ben jij op zoek naar een leuke parttime baan in de omgeving van Utrecht/Leidsche Rijn/Vleuten? Vind jij het leuk om dagelijks in contact te staan met onze klanten en ervoor te zorgen dat zij tevreden zijn en blijven, en je bezig te houden met alle taken in- en rondom de office? Skindependent B.V. is importeur/distributeur van een aantal internationale...

  • Office assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Skindependent Voltijd

    Ben jij op zoek naar een leuke parttime baan in de omgeving van Utrecht/Leidsche Rijn/Vleuten? Vind jij het leuk om dagelijks in contact te staan met onze klanten en ervoor te zorgen dat zij tevreden zijn en blijven, en je bezig te houden met alle taken in- en rondom de office? Skindependent B.V. is importeur/distributeur van een aantal internationale...

  • Office assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Skindependent Voltijd

    Ben jij op zoek naar een leuke parttime baan in de omgeving van Utrecht/Leidsche Rijn/Vleuten? Vind jij het leuk om dagelijks in contact te staan met onze klanten en ervoor te zorgen dat zij tevreden zijn en blijven, en je bezig te houden met alle taken in- en rondom de office? Skindependent B.V. is importeur/distributeur van een aantal internationale...

  • Administrative Support Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Adepto Technical Recruitment Voltijd

    As an Administrative Assistant you will play a crucial role in providing administrative support to our Utrecht office. Working as part of a European team, you will support with a 2 month long integration project providing support to various stakeholders and teams across Europe. You should be able to communicate effectively in written and spoken English, be...

  • Personal Assistant Parttime

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt...

  • Personal Assistant Parttime

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt...

  • Personal Assistant Parttime

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes...

  • Personal Assistant Parttime

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes...

  • Personal Assistant Parttime

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes...

  • Personal Assistant Parttime

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Futureproof Group Voltijd

    Futureproof Group Utrecht 20 - 24 uur Administratief Futureproof Group **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons...

  • Supply Chain Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als Supply Chain Assistant stuur je de leveranciers van het UMC Utrecht aan. Je zet aanvragen van klanten door naar orders, je beheert de voorraden voor de magazijnen, bewaakt de levertijden, controleert de facturen en maakt rapportages. Dit doe je allemaal data gedreven, dus goede kennis van logistiek en logistieke informatievoorziening...

  • Assistant Professor in Accounting

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie Afdeling: Utrecht University School of Economics Uren per week: 36 tot 40 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Utrecht University School of Economics (U.S.E.) has a vacancy for an Assistant Professor in Accounting, with expertise in financial accounting or management accounting. Of the...

  • Sales Assistant Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Functie-eisen Minimaal afgerond mbo vier opleiding, bij voorkeur een commerciële opleiding Kennis van Microsoft Office programma's zoals Word, Excel, Powerpoint en Outlook Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in verband met werkzaamheden in de taal. Engels is een pre Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week...