Directiesecretaresse

4 weken geleden


Apeldoorn, Nederland Veluwse Onderwijsgroep Voltijd

Directiesecretaresse

Deze functie van directiesecretaresse is jouw next step als:

 je toe bent aan een nieuwe uitdaging binnen een organisatie die een cruciale rol vervult in de maatschappij; je het leuk vindt dat geen dag hetzelfde is; je sterk bent in het stellen van prioriteiten en structureren; je zelfstandig wilt werken in samenspraak met veel collega’s.

Dit ga je doen:
Je bent de directiesecretaresse van de schoolleiding. Je beheert hun agenda’s en zorgt ervoor dat iedere dag op rolletjes loopt. Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen tot in de puntjes. Je bent verantwoordelijk voor in- en uitgaande e-mail van en namens de schoolleiding; waar mogelijk handel je zaken zelf af of bereid je een antwoord voor door de relevante informatie te verzamelen. Met jouw creatieve oplossingen en als dé rots in de branding sta jij klaar voor de schoolleiding.

Zomaar een greep uit de werkzaamheden die we met een gerust hart aan jou kunnen overlaten:

agendabeheer en het bijhouden van de e-mail; het organiseren en voorbereiden van diverse overleggen. Waar nodig notuleer je en bewaak je de actiepunten; verzorgen van correspondentie, maken van presentaties en redigeren van teksten; een actieve bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van de ondersteuning van de schoolleiding; redigeren van het personeelsblad What’s Up; onderhouden van de website.

Hier ga je werken: Veluws College Walterbosch
Veluws College Walterbosch is een bruisende, katholieke school voor havo, atheneum en vwo-Erasmus. Deze laatste opleiding is speciaal bedoeld voor vwo-leerlingen die meer uitdaging aankunnen. Met het Technasium, het culturele programma en de interessante keuzevakken biedt de school leerlingen veel extra’s. Walterbosch heeft een uitgebreid cultureel programma waarin aandacht wordt besteed aan dans, muziek en creativiteit. In de loop van het schooljaar zijn er meerdere sporttoernooien en culturele activiteiten. Denk bijvoorbeeld aan de klassieke muziekavond, pop & cult, schoolfeesten en tal van activiteiten die in de lessen plaatsvinden. De school staat bekend om de fijne sfeer en veiligheid. Op de website van Veluws College Walterbosch vind je meer informatie over de school. Je kunt ook een virtuele rondleiding doen om het gebouw alvast te bekijken.

Dit vragen we van je:
Je bent een enthousiaste en proactieve persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit. Je kunt goed prioriteiten stellen, grenzen bewaken en verbanden leggen. Je beschikt over een natuurlijk gevoel voor verhoudingen. Je bent servicegericht, attent, flexibel en je kunt goed omgaan met de vertrouwelijkheid die de functie met zich meebrengt. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Organiseren en plannen is helemaal jouw ding. Onze collega’s kunnen blind op jou vertrouwen en weten gewoon dat het werk bij jou in goede handen is.

Daarnaast heb je ook:

minimaal een mbo-niveau 4 diploma en bij voorkeur hbo-werk- en -denkniveau; recente ervaring in een soortgelijk functie, ervaring binnen het onderwijs geniet de voorkeur; goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk; digitale vaardigheden: MS-Office en met name Outlook kent geen geheimen voor jou.

Hier hoor je straks bij: De Veluwse Onderwijsgroep
Als medewerker van de Veluwse Onderwijsgroep ben je onderdeel van een onderwijsnetwerk van 27 scholen en een servicebureau, waar collega's dezelfde passie delen: het beste onderwijs bieden aan onze ruim 13.000 leerlingen. Met scholen voor voortgezet onderwijs en (speciaal) basisonderwijs, unieke onderwijsconcepten, een talentpool en verschillende denominaties (katholiek, openbaar, christelijk), hebben we veel smaken in huis. Elk van onze 27 scholen heeft een eigen identiteit, kracht en uitdagingen waaraan jij als leraar of ondersteuner je steentje kan bijdragen. Onze verscheidenheid aan scholen biedt de mogelijkheid om voor een school te kiezen die bij je past, terwijl je tegelijkertijd profiteert van de voordelen van het werken bij een groot onderwijsbestuur. Denk aan interne mobiliteit en het leren van en met collega's van verschillende scholen in kennisnetwerken of tijdens gezamenlijke bijeenkomsten.

Wij bieden:

Startdatum: 1 oktober of zo snel mogelijk daarna Circa 0,8 – 1,0 fte (32 – 40 uur) OOP schaal 7, minimaal €2.392 en maximaal €3.588 bij een fulltime dienstverband Ontwikkelmogelijkheden: studieverlof en opleidingsbudget Reiskostenvergoeding Eindejaarsuitkering Flexibele arbeidsvoorwaardenpakket met vitaliteitsregeling en fietsplan
  • Directiesecretaresse

    2 dagen geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Nederland CSU Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zoeken een ervaren en flexibele Directiesecretaresse voor onze organisatie. Als Directiesecretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor onze directeur en andere medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken, zoals het beheren van agenda's, het beantwoorden van e-mails en het ondersteunen van...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Veluwse Onderwijsgroep Voltijd

    DirectiesecretaresseBen jij een organisatorische en communicatieve ster die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor onze school!Je taken:Agendabeheer en e-mailbeheer voor de schoolleidingOrganiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomstenVerzorgen van correspondentie en het maken van...

  • Directiesecretaresse

    4 dagen geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Nederland CSU Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zoeken een ervaren en flexibele Directiesecretaresse voor onze organisatie. Als Directiesecretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor onze directeur en andere medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken, zoals het beheren van agenda's, het beantwoorden van e-mails en het ondersteunen van...

  • Directiesecretaresse

    2 dagen geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Nederland CSU Voltijd

    Je rolWe zoeken een gedreven en organisatorisch sterke Directiesecretaresse voor onze organisatie. Als Directiesecretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor onze directeur en andere medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken, zoals het beheren van agenda's, het regelen van afspraken en het ondersteunen van...

  • Directiesecretaresse

    5 dagen geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Nederland CSU Voltijd

    Je rolWe zoeken een gedreven en organisatorisch sterke Directiesecretaresse voor onze organisatie. Als Directiesecretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor onze directeur en andere medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken, zoals het beheren van agenda's, het regelen van afspraken en het ondersteunen van...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Apeldoorn, Nederland Veluwse Onderwijsgroep Voltijd

    Deze functie van directiesecretaresse is jouw next step als: - je toe bent aan een nieuwe uitdaging binnen een organisatie die een cruciale rol vervult in de maatschappij; - je het leuk vindt dat geen dag hetzelfde is; - je sterk bent in het stellen van prioriteiten en structureren; - je zelfstandig wilt werken in samenspraak met veel collega’s. **Dit ga...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Reesink Agri Voltijd

    Je vervult een centrale rol in de organisatie en je bent een zogenoemde duizendpoot. Jij ondersteunt en ontzorgt de directeur en andere management team leden daar waar nodig. Wij kunnen erop vertrouwen dat alles goed geregeld is en soepel verloopt, zodat je collega’s optimaal hun werk kunnen doen. Is dit jou op het lijf geschreven? Dan maken wij heel graag...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Reesink Agri Voltijd

    Opleidingsniveau: MBO - Reesink AgriJe vervult een centrale rol in de organisatie en je bent een zogenoemde duizendpoot. Jij ondersteunt en ontzorgt de directeur en andere management team leden daar waar nodig. Wij kunnen erop vertrouwen dat alles goed geregeld is en soepel verloopt, zodat je collega’s optimaal hun werk kunnen doen. Is dit jou op het lijf...


  • Apeldoorn, Gelderland, Nederland Veluwse Onderwijsgroep Voltijd

    Over de functieWe zoeken een enthousiaste en proactieve directiesecretaresse die zich wil inzetten voor de schoolleiding van Veluws College Walterbosch. Als directiesecretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor de schoolleiding en zorg je ervoor dat alle dagelijkse taken soepel verlopen.Je taken en verantwoordelijkhedenAgendabeheer en e-mailbeheer voor de...


  • Apeldoorn, Nederland Royal Reesink Voltijd

    **Binnen Royal Reesink zijn zowel Reesink Agri als Motrac Hydrauliek op zoek naar een directiesecretaresse voor 16 uur in de week. Lijkt het jou leuk om deze twee rollen te combineren en ondersteuning te bieden aan twee directeuren en twee managementteams? Als 'duizendpoot' zorg je ervoor dat alle secretariële en organisatorische aspecten binnen zowel...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden


    Apeldoorn, Nederland CSU Voltijd

    **Dit ga je doen**: Locatie: Apeldoorn en Houten Uren: 32 - 40 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeur én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Motrac Industries Voltijd

    In deze functie houd je je bezig met secretariële en organisatorische taken zoals de afhandeling van telefoongesprekken en het verzorgen van verschillende correspondentie. Daarnaast plan en verzorg je afspraken en lunches/diners en zorg je voor een goede ontvangst voor onze gasten. Naast deze voorkomende werkzaamheden houd je je ook bezig met het...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Tijmen Kroes Voltijd

    **De functie** Voor ons team Vastgoed zoeken wij een Officemanager voor 24-32 uur per week (maandag en vrijdag zijn je vaste werkdagen). Je draagt Tijmen Kroes op professionele wijze uit, jij bent ons visitekaartje. Je bent een echte teamspeler richting alle collega’s en naar de andere Officemanagers in het bijzonder. Je levert een actieve bijdrage aan de...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland De Passerel Voltijd

    **Secretaresse**: - Direct reageren- Functie: Secretaresse- Referentienummer: 024-39- Functieniveau: Secretaresse- Functie-eisen: mbo-niveau 4 met ruime ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een vergelijkbare functie.- Uren: 32 uur- Ga aan de slag als secretaresse van onze bestuurder. Een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde...

  • Secretaresse Bestuurder

    4 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland De Passerel Voltijd

    **Secretaresse Bestuurder**: - Direct reageren- Functie: Secretaresse Bestuurder- Referentienummer: 024-39- Functieniveau: Secretaresse Bestuurder- Functie-eisen: mbo 4- Uren: 32 uur- Plaats: ApeldoornJij bent de drijvende kracht achter een goed georganiseerde bestuurder. Een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is! **Wat ga je doen?** **Waar ga...


  • Apeldoorn, Nederland Royal Reesink Voltijd

    In deze functie houd je je bezig met secretariële en organisatorische taken zoals de afhandeling van telefoongesprekken, het bijhouden van de email en het verzorgen van verschillende correspondentie. Daarnaast plan en verzorg je afspraken en lunches / diners en zorg je voor een goede ontvangst voor onze bezoekers en klanten. Naast deze voorkomende...