Secretaresse Sociaal-medische zaken

1 week geleden

Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

Wat ga je doen

Jouw belangrijkste taken

Als secretaresse ben je binnen de Academie SMZ Arbeid & Gezondheid verantwoordelijk voor: Agendabeheer van de manager Academie SMZ en teammanagers Leren & ontwikkelen. Het voorbereiden en notuleren van diverse MT - vergaderingen en het bewaken van de daaruit voortkomende actiepunten. HR gerelateerde werkzaamheden: indiensttreding interne en externe medewerkers, van het uitzetten van de vacature tot voorbereiding en ondersteuning bij het (al opgestelde) inwerkproces. Organisatie van evenementen, teamactiviteiten, etc. Verzorgen bestelproces kantoorartikelen. Aanvragen systeemautorisaties en ICT producten. Vraagbaak voor de afdeling. Jij wordt aangestuurd door en legt verantwoording af aan de Manager Academie SMZ Arbeid & Gezondheid. Wat ga je nog meer doen Bijhouden en aanvragen van registratie van de erkenning van onze praktijkopleiders VA. Registreren en bijhouden van gegevens en overeenkomsten van docenten in onze Docentenpool. Invoeren van orders voor o.a. opleidingen, bijeenkomsten etc. Controleren en bijhouden van Excel bestanden waarin alle artsen in opleiding worden geregistreerd. Bijhouden van Exceloverzichten m.b.t. opleidingen, bijeenkomsten, financiën etc. Een keer per jaar heb je de regie bij het organiseren van een bijeenkomst voor personen, daarnaast zijn er ook meerdere bijeenkomsten per jaar voor kleinere groepen die je organiseert.

Wat we van je verwachten

Jij bent een supportprofessional, die van vele markten thuis is. Je bezit over organisatievermogen. Je hebt oog voor details en kan taken effectief prioriteren. Je bent bereid om verschillende taken uit te voeren. Je beschikt over mensenkennis. Je werkt discreet en bent proactief. Je bent bekend met projectmatig werken. Plannen en organiseren zit in je DNA. 

Verder zoeken wij iemand die voldoet aan het volgende profiel: Je hebt minimaal MBO+ niveau. Je hebt een aantal jaren ervaring in een secretariële functie. Goede beheersing van Microsoft Office , waarbij specifiek de Outlookagenda, MS Teams en Excel geen geheimen voor je heeft. Goede beheersing van de Nederlandse taal. Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je kunt makkelijk schakelen en bent stressbestendig. Je bent initiatiefrijk en je ziet je kansen. Je kunt goed organiseren en bent servicegericht. Je hebt globale kennis van de wetgeving en organisatie van de Sociale Zekerheid en de plaats van UWV in de keten van het eigen bedrijfsonderdeel. Je kent op hoofdlijnen de organisatie van UWV.

Wat kun je van ons verwachten

Uiteraard vragen wij niet alleen iets van jou. Als je bij ons komt werken, dan kom je in een dynamische en professionele omgeving. Wij bieden een afwisselende functie waarin samenwerken voorop staat. Bij SMZ krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en om te groeien. Met diverse opleidingsmogelijkheden blijf je ‘fit for the job’, in welk opzicht dan ook. Je salaris bedraagt maximaal € 7, bij een fulltime dienstverband (conform schaal 4).

Iets meer over onze organisatie

De divisie SMZ
De divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen in de maatschappij, in nauwe samenwerking met collega’s uit andere disciplines. Zo geven wij samen inhoud aan zinvol werk. De vraag naar sociaal-medische beoordelingen neemt voortdurend toe. UWV kan deze vraag niet opvangen zonder veranderingen in de organisatie en werkwijze door te voeren. UWV kiest voor een nieuwe strategie waarmee ze de menselijke maat en de sociaal-medische dienstverlening weer centraal stelt zodat mensen zich beter gezien, gehoord en geholpen voelen en zij weer perspectief hebben op het kunnen meedoen in de maatschappij. Bij onze divisie werken ruim 0 medewerkers, verspreid over het hoofdkantoor en districten in heel Nederland. Bij de uitvoering van onze taken werken we nauw samen met onze collega’s bij de andere divisies, waaronder de divisies Uitkeren en Werkbedrijf.

Het Centraal Expertisecentrum (CEC)
Door een adequate inzet van kennis, opleiding, arbeidsanalyse en beleid dragen de ongeveer collega’s van CEC bij aan kwalitatief goede oplossingen voor werkvraagstukken van onze in- en externe klanten. Zo zorgt CEC voor een adequate inhoudelijke ondersteuning van de sociaal-medische beoordeling en geeft CEC vorm aan het sociaal-medische dienstverlening.
CEC kent vier afdelingen; Kennis & Innovatie, Beleid & Verbinding, Opleiden, Operationele Arbeidsanalyse. Bij de Academie SMZ Arbeid & Gezondheid werken medewerkers.

De Academie SMZ Arbeid & Gezondheid
De Academie SMZ Arbeid & Gezondheid is onderdeel van het Centraal Expertise Centrum (CEC) van UWV. CEC bestaat uit vier afdelingen: Beleid & verbinding, Arbeidsanalyse, Kennis & innovatie en de Academie SMZ Arbeid & Gezondheid. De Academie is de plek binnen SMZ waar kennis, kunde en technologie gericht op leer- en ontwikkelactiviteiten op alle niveaus in de organisatie zijn gebundeld, waarbij werken aan vakmanschap en het bevorderen van een permanent leerklimaat centraal staan. Vanuit de Academie dragen wij eraan bij dat onze medewerkers een zo hoog mogelijk niveau van dienstverlening kunnen bieden aan mensen met gezondheidsklachten.

  • Secretaresse Sociaal-medische Zaken

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Secretaresse Sociaal-medische zaken**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 20-09-2024 Wat ga je doen **Jouw belangrijkste taken** Als secretaresse ben je binnen de Academie SMZ Arbeid & Gezondheid verantwoordelijk voor: - Agendabeheer van de manager Academie SMZ en teammanagers Leren & ontwikkelen. - Het voorbereiden en notuleren van diverse MT -...

  • Directiesecretaresse Sociaal-medische Zaken

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Directiesecretaresse Sociaal-medische zaken**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 07-10-2024 Wat ga je doen We zijn op zoek naar een directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeuren Uitvoering & AG SMZ. Je gaat onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren: - Je zorgt proactief voor een efficiënt verloop van het agendabeheer van een...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Medisch Secretaresse Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodig!   Jouw functie Als (medisch) secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD)....

  • Procesbegeleider Sociaal-medische zaken

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen Als Procesbegeleider neem je, binnen de voorgeschreven termijnen, rechtmatige beslissingen in het kader van de sociale verzekeringswet- en regelgeving. Je bent verantwoordelijk voor de regievoering op de dossiers. Je bent de spin in het web en je activiteiten zijn ondersteunend. Als procesbegeleider: Regisseer en bewaak je proactief de...

  • Manager Sociaal Medische Zaken

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leeuwendaal Voltijd

    Leeuwendaal zoekt voor UWV Amsterdam een manager Sociaal Medische Zaken.De organisatie UWV en Sociaal Medische ZakenMensen zijn op hun best als ze met werk kunnen deelnemen aan de maatschappij. Samen met de partners, wil UWV het verschil maken door werken voor mensen te bevorderen. Als werken onmogelijk is, zorgt het UWV snel voor inkomen. Dat is de missie...

  • Manager Sociaal Medische Zaken Bijzondere Zaken

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leeuwendaal Voltijd

    Manager Sociaal Medische Zaken Bijzondere Zaken bij UWVOver UWVUWV is een dynamische landelijke overheidsorganisatie met een grote sociaal-maatschappelijke opgave, een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) dat werkt in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.UWV ondersteunt werkzoekenden bij het vinden van werk, en werkgevers bij het...

  • Testanalist Sociaal-medische Zaken

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Testanalist Sociaal-medische zaken**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 10-10-2024 Wat ga je doen Samen met jouw collega’s in een scrumteam draag je zorg voor het functioneren van de applicatie CBBS (Claim Beoordelings - en Borgings Systeem SMZ). De applicatie CBBS is een hulpmiddel om de mate van arbeidsongeschiktheid te bepalen. De applicatie...

  • Secretaresse met medische interesse

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Heb je ervaring als secretaresse, officemanager of managementassistent EN vind je de medische wereld interessant maar mis je medische kennis? Dan sta je vast te trappelen om die ontbrekende medische kennis op te doen en verder lekker te schakelen tussen je taken service te verlenen op hoog niveau te zorgen dat zowel cliënten als behandelaren zich...

  • Medisch Secretaresse Poli Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland SEIN Voltijd

    Wat ga je doen? Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de spreekuren van de diverse disciplines die op de polikliniek werkzaam zijn. Je staat patiënten en derden (telefonisch) te woord. Je schrijft patiënten in en nodigt ze uit voor afspraken, zowel schriftelijk als digitaal. Je ontvangt patiënten op de...

  • medische secretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    Over de functie Als secretaresse van de RVE Psychiatrie en Medische Psychologie werk je in een zelfstandig team waarbij je samen met je collega’s de taken onderling verdeelt. Het secretariaat bevindt zich op de poliklinieken Oost en West waar je front- en backoffice taken hebt.Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor alle (patiënt gerelateerde)...

  • Secretaresse, Hybride, UWV

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een flexibele secretaresse die zich kan vinden in een dynamisch takenpakket. Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de academie van de afdeling Sociaal Medische Zaken.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en HR-gerelateerde werkzaamhedenVoorbereiden en notuleren van...

  • Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard Voltijd

    Als medisch secretaresse ben je de administratieve steun en toeverlaat van onze artsen. Je ondersteunt onze specialisten ouderengeneeskunde en basisartsen bij hun werkzaamheden.Met 650 enthousiaste medewerkers en 150 betrokken vrijwilligers maakt deze zorginstelling het mogelijk voor ouderen om zoveel mogelijk het leven te leven dat zij willen. De lijnen...

  • Medisch Secretaresse Poli Amsterdam Noord

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland SEIN Voltijd

    Administratieve duizendpoot die als medisch secretaresse wil werken in onze polikliniek in Amsterdam. Wil je jouw expertise maximaal inzetten? Dan maken wij graag kennis met je!_ **Wat ga je doen?**: Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de spreekuren van de diverse disciplines die op de polikliniek werkzaam...

  • secretaresse, hybride, UWV

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Flexibel, teamplayer en organisatorisch? Herken jij jezelf in deze competenties? Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse.Duur opdracht: 12 maanden, kans op verlenging.Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.wat bieden wij jousalaris tussen €2500 en €3357 bruto p/m obv 38 uur12 maanden, kans op...

  • secretaresse, hybride

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Flexibel, teamplayer en organisatorisch? Herken jij jezelf in deze competenties? Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse.Duur opdracht: 12 maanden, kans op verlenging.Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring. wat bieden wij jou salaris tussen €2500 en €3357 bruto p/m obv 38 uur 12 maanden, kans op...

  • Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als (medisch) secretaresse hard nodig! **Waarom het AVL?** In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het kankerprobleem oplossen. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken...

  • Re-integratiebegeleider Sociaal-medische zaken

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doenArbeid en gezondheidWerken doet goed. Wij willen dat zoveel mogelijk mensen mee kunnen doen in de maatschappij, waar mogelijk met arbeid. Als re-integratiebegeleider onderhoud je proactief contact met verzekerden en bewaak, stuur, initieer en begeleid je het re-integratieproces, met als doel uitstroom en participatie van de klant.Werken als...

  • Secretaresse Juridische Zaken

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Over de functieJouw baan als Secretaresse Juridische Zaken:Als secretaresse ondersteun je een partner en enkele advocaten met diverse taken. Je beheert de agenda's, plant en bereidt afspraken en vergaderingen voor. Daarnaast bouw je dossiers op, verwerk je inkomende en uitgaande stukken en stel je declaraties op. Je bewaakt de voortgang van ingevoerde uren...

  • Secretaresse UWV Amsterdam

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als secretaresse bij de Academie SMZ Arbeid & Gezondheid zorg je voor een soepel agendabeheer, vergaderingen en HR-taken. Je ondersteunt het team met organiseren van evenementen en houdt belangrijke gegevens bij in Excel. Daarnaast ben je vraagbaak voor de afdeling en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je werkt hybride, deels thuis...

  • Secretaresse UWV Amsterdam

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als secretaresse bij de Academie SMZ Arbeid & Gezondheid zorg je voor een soepel agendabeheer, vergaderingen en HR-taken. Je ondersteunt het team met organiseren van evenementen en houdt belangrijke gegevens bij in Excel. Daarnaast ben je vraagbaak voor de afdeling en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je werkt hybride, deels thuis...