Interne vacature: Ambtelijk Secretaris Examencommissies

7 dagen geleden

Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

Interne vacature: Ambtelijk Secretaris Examencommissies

Faculteit/Dienst: Faculteit Economie & Bedrijfskunde Opleidingsniveau: HBO / Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 7 juli Vacaturenummer:

Hou je van een pittige, uitdagende functie in het onderwijs?

Het secretariaat van de Examencommissie is onderdeel van het Education Service Centre (ESC) dat zorgt draagt voor de onderwijsondersteuning van de studieprogramma’s van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde (EB). Van het werven en matchen van studenten tot en met het uitreiken van de diploma’s en ook de alumnirelaties.

Je bent onderdeel van het secretariaat van de Examencommissie EB, dat is ingesteld voor zowel de reguliere,de commerciële als de joint degree opleidingen van EB. Binnen de examencommissie ben jij het eerste aanspreekpunt voor zaken aangaande de MSc In Entrepreneurship, een joint degree tussen de UvA en de VU, Je ondersteunt de onderwijsdirectie, de tentamenorganisatie, de studieadviseurs, en de beleidsmedewerkers. In de examencommissie ben jij hèt gezicht naar buiten voor deze unieke Master. 

Als ambtelijk secretaris ben je voor deze opleiding ook betrokken bij beroepszaken, en fraude- en plagiaatkwesties. De behandeling van deze verzoeken en klachten vindt plaats aan de hand van de Onderwijs- en Examenregelingen (OER), de Regels en Richtlijnen van de Examencommissies (RRvE) en de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW).

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan uit het:

Zelfstandig voorbereiden en afhandelen van verzoeken van studenten binnen de door de examencommissie vastgestelde beleidskaders; vertegenwoordigen van de examencommissie in procedures, voeren van verweer en opstellen van verweerschriften bij de desbetreffende CBE (voorheen Cobex); plannen, voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van de examencommissie; contact houden met en informeren van belanghebbenden binnen de faculteit zoals onderwijsdirecteuren en collega’s binnen het ESC over relevante zaken en ontwikkelingen die binnen de examencommissie spelen; ondersteunen van de voorzitters van de) examencommissie, bijvoorbeeld bij het opstellen van OER-adviezen en het opstellen van het jaarverslag; proactief meedenken over het opstellen en verbeteren van beslisregels; actief stimuleren van de kwaliteitsborging door de Examencommissie; beheren van het archief van de Examencommissie.

Wat vragen wij van jou

Je hebt:

Een afgeronde HBO of WO-opleiding Rechten; 2-3 jaar recente en relevante ervaring in het hoger onderwijs; uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels; bij voorkeur ervaring met procedures en werkzaamheden van examencommissies; gevoel voor bestuurlijke verhoudingen in een universitaire omgeving.

Je bent:

Zelfstandig en gestructureerd, je bent instaat goed overzicht te houden; analytisch en zorgvuldig; standvastig als het nodig is; in staat helder en conform wettelijke kaders te formuleren; communicatief en initiatiefrijk; stressbestending en in staat zelf prioriteiten te zetten.

Wat bieden we jou

Wij bieden een contract voor de periode van één jaar met een proeftijd van een maand. Bij goed functioneren en geschiktheid is er uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal €3.,- en maximaal €4.,- bruto per maand (salarisschaal 9) op basis van 38 uur per week.. Het salaris wordt vastgesteld op basis van opleiding en/of ervaring. De UvA biedt verder een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, 8.3% eindejaarsuitkering en een internetvergoeding. De is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

Wij bieden je een pittige functie waarbij je belangrijke toegevoegde waarde levert aan de kwaliteit van het onderwijs door te zorgen dat beleid, regels en juridische procedures daadwerkelijk worden nageleefd met oog voor de enorme diversiteit aan situaties waarin onze studenten in verkeren.

Je werkt bij het Education Service Center (ESC). Doordat je letterlijk tussen de studenten werkt is de sfeer energiek, vrij en informeel. Het ESC bestaat uit mensen die collegiaal zijn, hoog opgeleid, dienstverlenend en sterk gericht zijn op verbeteren. Inhoudelijk wordt het secretariaat van de examencommissie aangestuurd door de voorzitter van de Examencommissie.

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissies

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Hou je van een pittige, uitdagende functie in het onderwijs? Het secretariaat van de Examencommissie is onderdeel van het Education Service Centre (ESC) dat zorgt draagt voor de onderwijsondersteuning van de studieprogramma’s van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde (EB). Van het werven en matchen van studenten tot en met het uitreiken van de diploma’s...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam University of Applied Sciences Voltijd

    **Sluitingsdatum**:23 juni 2024**Beschrijving**: - Locatie_ Amsterdam - Salaris_ € 3.152; - tot € 4.582, - Dienstverband_ Parttime (0,5 fte, 20 uur) - Contract_ Tijdelijk met uitzicht op vast- Wil jij belangrijke bijdragen leveren voor de deelraad van de faculteit Techniek? Dan is de functie van ambtelijk secretaris iets voor jou! De deelraad is het...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam University of Applied Sciences Voltijd

    **Sluitingsdatum**:23 juni 2024**Beschrijving**:- Locatie_ Amsterdam- Salaris_ € 3.152;- tot € 4.582,- Dienstverband_ Parttime (0,5 fte, 20 uur)- Contract_ Tijdelijk met uitzicht op vast- Wil jij belangrijke bijdragen leveren voor de deelraad van de faculteit Techniek? Dan is de functie van ambtelijk secretaris iets voor jou De deelraad is het...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Ambtelijk Secretaris 0,5 fte / 20 uur Ambtelijk Secretaris Amsterdam € 3.152,- tot € 4.582,- Parttime (0,5 fte, 20 uur) Tijdelijk met uitzicht op vast Wil jij belangrijke bijdragen leveren voor de deelraad van de faculteit Techniek? Dan is de functie van ambtelijk secretaris iets voor jou De deelraad is het medezeggenschapsorgaan...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Ambtelijk Secretaris 0,5 fte / 20 uur Ambtelijk Secretaris Amsterdam € 3.152,- tot € 4.582,- Parttime (0,5 fte, 20 uur) Tijdelijk met uitzicht op vast Wil jij belangrijke bijdragen leveren voor de deelraad van de faculteit Techniek? Dan is de functie van ambtelijk secretaris iets voor jou! De deelraad is het...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 14-16 - Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er...

  • Ambtelijk Secretaris OR

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ga jij nauwkeurig te werk, houd je van plannen en organiseren en wil je graag een bijdrage leverenaan onze Ondernemingsraad (OR)? Verdienen tussen €19,32 en €27,21 o.b.v. ervaring? Dan is de rol van Ambtelijk Secretaris OR misschien wel wat voor jou Geïnteresseerd? Lees dan snel verder.Wat bieden wij jou- €19,32 - €27,21 o.b.v. ervaring- Contract...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau- HBO- Contracttype- Jaarcontract- Aantal uren per week- 14-16- Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt?- Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim cliënten?- Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren?Dan ligt er een fijne baan voor...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade Voltijd

    Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim cliënten? Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er een fijne baan voor je klaar als Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad – 14 tot 16 uur per...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

      Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er een fijne baan voor je klaar als Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad – 14 tot...

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 10 - Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te...

  • Ambtelijk Secretaris Opleidingscommissies FGw

    23 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk Secretaris Opleidingscommissies FGw Faculteit/Dienst: Faculteit der Geesteswetenschappen Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 16 juli Vacaturenummer: Het Education and Service Centre (ESC) van de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGw) zoekt een Ambtelijk Secretaris Opleidingscommissies. De...

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau- HBO- Contracttype- Jaarcontract- Aantal uren per week- 10- Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt?- Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld?- Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren?Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te gaan...

  • Ambtelijk Secretaris Nedmec

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...

  • Student-assistent Ambtelijk Secretaris FSR FNWI

    22 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Student-assistent Ambtelijk Secretaris FSR FNWI Faculteit/Dienst: Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica Opleidingsniveau: Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 25 augustus Vacaturenummer: De Facultaire Studentenraad van de FNWI is per 1 september op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8 uur per week. ...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?** Ben jij ambtelijk secretaris en wil jij werken in een dynamische omgeving met toegewijde leden van de ondernemingsraad? Houd je van een stevige discussie en krijg je energie van ondersteunen, verbinden en samen dingen voor elkaar krijgen? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je! **Wat houdt je functie in?** - Je maakt onderdeel...

  • Ambtelijk Secretaris Nedmec

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...

  • Ambtelijk Secretaris Facultaire Studentenraad

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Voor de duur van ongeveer 40 weken in de periode van 1 juli 2024 tot 1 juli 2025 is de Faculteit der Geneeskunde VU op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de Facultaire Studentenraad Geneeskunde van de Vrije Universiteit (FSR). De functie van de ambtelijke secretaris is een belangrijke en waardevolle functie waarbij je de facultaire...

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade Voltijd

    Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te gaan als Ambtelijk Secretaris van de Medische Staf – 10 uur per week ...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Rechtbank Amsterdam Voltijd

    Wat vragen we van je? Je beschikt over een hbo-werk - en -denkniveau; en goede kennis van de WOR en de medezeggenschap, ervaring als ambtelijk secretaris van een OR is een pre; inzicht in en kennis van de rechterlijke organisatie is een pre; uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden; je bent sterk in adviseren, plannen en...