MOL Logistics Netherlands B.V. zoekt een Management Assistent

1 maand geleden

Tilburg, Nederland Omwerven Voltijd

Zoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perfect bij jou past. 

Management AssistentTilburg || uur (min. 36 uur) || Salaris tussen € 3.600,- en € 4.100,- o.b.v. 40 uur

Met een solide basis die teruggaat tot 1919 in Tilburg, heeft MOL Logistics (Netherlands) B.V. zich ontwikkeld tot een vooraanstaande speler in de wereld van transport en logistiek, als onderdeel van Mitsui O.S.K. Lines Ltd. Met meer dan 165 collega's verspreid over vier kantoren in Nederland, hebben we wereldwijd een hecht netwerk opgebouwd en blinken we uit in diverse logistieke domeinen, waaronder zeevracht, luchtvracht, warehousing, wegtransport, railtransport, douanevoorschriften en fiscale activiteiten. Onze klantgerichte aanpak, het hoogwaardige niveau van onze dienstverlening en onze geïntegreerde benadering van ketenlogistiek vormen de kern van onze werkwijze.

Als Management Assistent ontzorg je het management team, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig maar ook samen met verschillende stafafdelingen zoals HR, Finance, Facility etc. 

Wat ga je doen?

  • Beheren van de agenda's van de directieleden, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en reizen boeken.
  • Coördineren van interne en externe communicatie namens het MT, inclusief het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Voorbereiden en opstellen van presentaties, rapporten, memo's, notulen, creditcardoverzichten en andere documenten voor MT leden.
  • Verzamelen en opvolgen van data t.b.v. Japan rapportages.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, inclusief klanten, leveranciers en andere belanghebbenden.
  • Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten met de hoogste mate van discretie en professionaliteit.
  • Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakelijke diners voor de directie.
  • Fungeren als een brug tussen het MT en andere afdelingen binnen de organisatie, en proactief samenwerken met collega's om operationele doelstellingen te bereiken.


Functie-eisen
  • 7-10 jaar ervaring als management assistent, directie assistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
  • Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken met minimale supervisie.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
  • Discretie, integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen met de hoogste mate van zorgvuldigheid.
  • Teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden op alle niveaus van de organisatie.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Uitstekende beheersing van MS Office Microsoft Office en agenda- en projectmanagementtools.
  • Een afgeronde Hbo-opleiding in een relevant vakgebied zoals Office Management, Communicatie is een pre.

Vergeet niet: bij al deze punten zijn jouw ambitie en instelling voor ons het allerbelangrijkste



Arbeidsvoorwaarden

We hebben hoge verwachtingen van jou, en in ruil daarvoor mag je rekenen op aantrekkelijke voordelen.

  • Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het aanbrengen van eigen ideeën en initiatief.
  • Een prettige werkomgeving op ons hoofdkantoor in Tilburg.
  • Een marktconform salaris.
  • Minimaal 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen (naar rato).
  • Een mobiele telefoon en laptop.
  • Een solide pensioenregeling.

We streven ernaar om jou een totaalpakket te bieden dat past bij zowel jouw professionele groei als jouw persoonlijke welzijn

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland MOL Logistics Voltijd

    _**Zoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken! Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perfect bij jou past. **_ **Management Assistent** Tilburg || uur (min. 36 uur)...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland MOL Logistics Voltijd

    _**Zoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken! Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perfect bij jou past. **_ **Management Assistent** Tilburg || uur (min. 36 uur)...

  • MOL Logistics Netherlands zoekt een Management Assistent

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Omwerven Voltijd

    Zoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perfect bij jou past. Management AssistentTilburg || uur (min. 36 uur) || Salaris...

  • MOL Logistics Netherlands B.V. zoekt een Datamanager

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Omwerven Voltijd

    Ben je handig met data? En wil jij adviseren en hands on aan de slag met verschillende afdelingen en het ERP systeem (Dynamics)? Wil je verbeteren en ben je de schakel tussen mens en IT? Sluit je aan bij ons team en maak impact door het beheren en optimaliseren van onze data in een key rol.DatamanagerTilburg || 40 uur (min. 32 uur) || Salaris tussen €...

  • MOL Logistics Netherlands B.V. zoekt een Datamanager

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland Omwerven Voltijd

    Ben je handig met data? En wil jij adviseren en hands on aan de slag met verschillende afdelingen en het ERP systeem (Dynamics)? Wil je verbeteren en ben je de schakel tussen mens en IT? Sluit je aan bij ons team en maak impact door het beheren en optimaliseren van onze data in een key rol.DatamanagerTilburg || 40 uur (min. 32 uur) || Salaris tussen €...

  • MOL Logistics Netherlands zoekt een Datamanager

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Omwerven Voltijd

    Ben je goed met data en wil je adviseren en praktisch aan de slag met verschillende teams en het ERP systeem (Dynamics)? Wil je zaken verbeteren en fungeren als de brug tussen mensen en IT? Sluit je aan bij ons team en maak een verschil door het beheren en optimaliseren van onze data in een cruciale rol.Datamanager - Tilburg || 40 uur (min. 32 uur) ||...

  • MOL Logistics Netherlands B.V. zoekt een Senior HR Adviseur

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Omwerven Voltijd

    Kom jij ons team versterken als Senior HR Adviseur bij MOL Logistics? Wij zijn op zoek naar een gedreven professional die bruisend van energie is en klaar is voor de diverse uitdagingen van een allround Senior HR Adviseur. Als jij een proactieve houding hebt en graag een sleutelrol wilt vervullen in het bevorderen van duurzame inzetbaarheid, dan zijn wij op...

  • MOL Logistics Netherlands B.V. zoekt een Senior HR Adviseur

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland Omwerven Voltijd

    Kom jij ons team versterken als Senior HR Adviseur bij MOL Logistics? Wij zijn op zoek naar een gedreven professional die bruisend van energie is en klaar is voor de diverse uitdagingen van een allround Senior HR Adviseur. Als jij een proactieve houding hebt en graag een sleutelrol wilt vervullen in het bevorderen van duurzame inzetbaarheid, dan zijn wij op...

  • MOL Logistics Netherlands B.V. zoekt een Customer Service Medewerker

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Omwerven Voltijd

    Is jouw dag geslaagd als je iets hebt kunnen betekenen voor je klanten en collega's? En weet jij hoe je met hen in verbinding blijft? Wij hebben een nieuwe vacature, dus lees snel verder.Customer Service Medewerker (Warehousing)Tilburg || 40 uur (min. 36 uur) || Salaris tussen € 3.000,- en € 3.300 ,- o.b.v. 40 uurMOL Logistics (Netherlands) B.V. is...

  • MOL Logistics Netherlands B.V. zoekt een Customer Service Medewerker

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland Omwerven Voltijd

    Is jouw dag geslaagd als je iets hebt kunnen betekenen voor je klanten en collega's? En weet jij hoe je met hen in verbinding blijft? Wij hebben een nieuwe vacature, dus lees snel verder.Customer Service Medewerker (Warehousing)Tilburg || 40 uur (min. 36 uur) || Salaris tussen € 3.000,- en € 3.300 ,- o.b.v. 40 uurMOL Logistics (Netherlands) B.V. is...

  • MOL Logistics Netherlands zoekt een Customer Service Medewerker

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Omwerven Voltijd

    Is jouw dag geslaagd als je iets hebt kunnen betekenen voor je klanten en collega's? En weet jij hoe je met hen in verbinding blijft? Wij hebben een nieuwe vacature, dus lees snel verder.Customer Service Medewerker (Warehousing)Tilburg || 40 uur (min. 36 uur) || Salaris tussen € 3.000,- en € 3.300 ,- o.b.v. 40 uurMOL Logistics (Netherlands) B.V. is...

  • MOL Logistics Netherlands zoekt een Senior HR Adviseur

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Omwerven Voltijd

    Kom jij ons team versterken als Senior HR Adviseur bij MOL Logistics? Wij zijn op zoek naar een gedreven professional die bruisend van energie is en klaar is voor de diverse uitdagingen van een allround Senior HR Adviseur. Als jij een proactieve houding hebt en graag een sleutelrol wilt vervullen in het bevorderen van duurzame inzetbaarheid, dan zijn wij op...

  • Datamanager

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland MOL Logistics Voltijd

    _Ben je handig met data? En wil jij adviseren en hands on aan de slag met verschillende afdelingen en het ERP systeem (Dynamics)? Wil je verbeteren en ben je de schakel tussen mens en IT? Sluit je aan bij ons team en maak impact door het beheren en optimaliseren van onze data in een key rol. _ **Datamanager** Tilburg || 40 uur (min. 32 uur) || Salaris...

  • Datamanager

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland MOL Logistics Voltijd

    _Ben je handig met data? En wil jij adviseren en hands on aan de slag met verschillende afdelingen en het ERP systeem (Dynamics)? Wil je verbeteren en ben je de schakel tussen mens en IT? Sluit je aan bij ons team en maak impact door het beheren en optimaliseren van onze data in een key rol. _ **Datamanager** Tilburg || 40 uur (min. 32 uur) || Salaris...

  • Customer Service Medewerker

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland MOL Logistics Voltijd

    **Is jouw dag geslaagd als je iets hebt kunnen betekenen voor je klanten en collega’s? En weet jij hoe je met hen in verbinding blijft? Wij hebben een nieuwe vacature, dus lees snel verder.** **Customer Service Medewerker (Warehousing)** Tilburg || 40 uur (min. 36 uur) || Salaris tussen € 3.000; - en € 3.300 ; - o.b.v. 40 uur **MOL Logistics...

  • Customer Service Medewerker

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland MOL Logistics Voltijd

    **Is jouw dag geslaagd als je iets hebt kunnen betekenen voor je klanten en collega’s? En weet jij hoe je met hen in verbinding blijft? Wij hebben een nieuwe vacature, dus lees snel verder.** **Customer Service Medewerker (Warehousing)** Tilburg || 40 uur (min. 36 uur) || Salaris tussen € 3.000; - en € 3.300 ; - o.b.v. 40 uur **MOL Logistics...

  • Support Employee Ict

    2 dagen geleden

    Tilburg, Nederland MOL Logistics Voltijd

    Heb je mogelijk al ervaring met het ondersteunen van externe klanten, maar wil je deze vaardigheden nu inzetten voor één specifieke organisatie? Bij ons kan dat! Ontwikkel je talenten en combineer ze met jouw kennis. Lees snel verder voor meer informatie! #NieuweUitdaging #Helpdesk **Support Employee ICT** Tilburg|| 40 uur (min. 36 uur) || Salaris tussen...

  • Helpdeskmedewerker It

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland MOL Logistics Voltijd

    Als Helpdeskmedewerker IT heb je mogelijk al ervaring met het ondersteunen van externe klanten, maar wat als je deze vaardigheden nu inzet voor één specifieke organisatie? Bij ons kan dat! Ontwikkel je talenten en combineer ze met jouw kennis. Lees snel verder voor meer informatie! #NieuweUitdaging #Helpdesk **Helpdeskmedewerker IT** Tilburg|| 40 uur ||...

  • Helpdesk Member It

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland MOL Logistics Voltijd

    Als Helpdesk Member heb je mogelijk al ervaring met het ondersteunen van externe klanten, maar wat als je deze vaardigheden nu inzet voor één specifieke organisatie? Bij ons kan dat! Ontwikkel je talenten en combineer ze met jouw kennis. Lees snel verder voor meer informatie! #NieuweUitdaging #Helpdesk **Helpdesk Member IT** Tilburg|| 40 uur || Salaris...

  • Logistics and Warehouse Specialist

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Link HRM b.v. Voltijd

    Company IntroductionWe are a logistics transportation company headquartered in Tilburg, the Netherlands, specializing in the transportation of automotive components. We are committed to providing efficient and reliable transportation services to the automotive industry in the Netherlands. Our team possesses expertise and industry experience, ensuring the...