Media Operations Specialist

1 maand geleden


Amsterdam, Nederland dentsu Voltijd
Werk jij graag samen met verschillende disciplines en ben jij op zoek naar een uitdagende, administratieve functie binnen de dynamische wereld van de media? Dan zijn wij op zoek naar jou

Job Title:

Media Operations Specialist

Job Description:

Over de rol

De afdeling Media Operations heeft een centrale positie binnen onze organisatie en werkt samen met veel disciplines. Als Media Operations Specialist treed je op als tussenpersoon tussen je collega’s, exploitanten en reclamebureaus. Je verwerkt de orders in het systeem, verstuurt de inkopen naar de exploitanten en zorgt voor de materiaalspecificaties richting het reclamebureau.

Het betreft een ondersteunende functie waarin eigen inbreng, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid gewaardeerd en beloond worden. Je bent breed inzetbaar en dat spreekt je aan. 

Wat ga je doen? 

Het verwerken, coördineren en monitoren van het gehele proces van ondertekening procuratie tot aan inkoop en facturatie; Contact met interne en externe relaties onderhouden over de geplaatste orders en bijbehorende PO (Purchase Orders); Vragen beantwoorden en problemen oplossen aangaande facturatie en aanverwante zaken;

Wat verwachten we van jou? 

MBO/HBO werk-/denk niveau; Minimaal 1-3 jaar ervaring in een administratieve functie; Minimaal 32 uur per week beschikbaar; Kennis van financiële processen is een pré; Proactieve en energieke houding; Hoge mate van accuratesse; Sterk verantwoordelijkheidsgevoel; Uitstekende organisatorische vaardigheden; Analytisch sterk en affiniteit met finance en data; Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Wat biedt dentsu?

Kansen om te groeien in het media speelveld; Goede ontwikkelings- en leermogelijkheden en trainingen; Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling; Enthousiaste collega’s en een positieve werksfeer; Internationale werkomgeving met groot kennisnetwerk; Werken met de beste specialisten binnen ons vakgebied; De mogelijkheid om te werken bij een agency die voor bekende en toonaangevende klanten werkt; Veel ruimte voor gezelligheid en andere toffe dingen naast je werk, zoals de vrijdagmiddag borrel aan de bar of ons dakterras, bootcamps, de dentsu feesten en well-being dagen; En natuurlijk een goed salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bij dentsu streven we naar een veilige werkplek met als doel gelijke kansen en behandeling voor iedereen. Bij ons moet iedereen zich welkom en veilig voelen om te zijn wie je bent en waar iedereen zich kan uiten. Wij zijn voorstander van echte verandering. Daarom moedigen we sollicitaties aan van kandidaten met verschillende achtergronden om zo onze diversiteit verder te vergroten.

Als je geïnteresseerd bent, maar je herkent je niet volledig in iedere specificatie, laat dat je niet afschrikken. Het is bovenal een wishlist.


  • HR & Operations Coordinator

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland DPG Media Voltijd

    HR Operations Officer Bedrijf: DPG Media Hoofddorp – Het grootste en leukste mediabedrijf van Nederland en België zoekt een HR Services medewerker! Heb jij ervaring in het HR vak en vind je het leuk om in de breedte bezig te zijn met de administratieve afhandeling van in-, door-, en uitstroom? Haal jij hiernaast jouw energie uit het zo soepel...

  • Paid Media Specialist

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Bovemij Voltijd

    Over viaBOVAG.nl viaBOVAG.nl is een dynamisch en groeiend bedrijf dat de ambitie heeft om hét leidende mobiliteitsplatform van Nederland te worden. Ons platform ondersteunt consumenten bij hun persoonlijke mobiliteit, of dat nu een auto, fiets, motor of caravan is. Om dat doel te bereiken introduceren we de komende tijd veel nieuwe producten en...

  • Operations Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Publicis Groupe Voltijd

    VacatureomschrijvingVoor onze klantenteams Media zijn we op zoek naar een Operations Manager.Als Operations manager ben je de spin in het web binnen een klantenteam en werk je nauw samen met de Client Lead(s). Ook heb je een dagelijks contact met ondersteunende specialisten van de financiële en de media-orderafdeling. Je ondersteunt de Client Lead op proces...

  • Operations Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Publicis Groupe Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Welkom bij Publicis Groupe NL, een koploper op het gebied van reclame- en communicatieadvies. Ons bruisende kantoor in Amsterdam-Noord huisvest al onze specialiteiten onder één dak. Met bijna 500 medewerkers met ruim 40 verschillende nationaliteiten, omarmen we de rijke diversiteit aan kennis en achtergronden. Van commerce, data,...


  • Amsterdam, Nederland Oracle Voltijd

    Operations Advisory Specialist Oracle is a leader in cloud computing worldwide, with over 130,000 employees. Cloud Operations Advisory transforms operational efficiency and ensures performance and security in the cloud accelerating cloud adoption and creating a better customer experience with OCI. A Cloud Operations advisory specialist assists the COO...

  • Junior Operations Manager

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Publicis Groupe Voltijd

    VacatureomschrijvingVoor onze klantenteams Media zijn we op zoek naar een Operations Manager.Als Operations manager ben je de spin in het web binnen een klantenteam en werk je nauw samen met de Client Lead(s). Ook heb je een dagelijks contact met ondersteunende specialisten van de financiële en de media-orderafdeling. Je ondersteunt de Client Lead op proces...

  • Junior Operations Manager

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Publicis Groupe Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Welkom bij Publicis Groupe NL, een koploper op het gebied van reclame- en communicatieadvies. Ons bruisende kantoor in Amsterdam-Noord huisvest al onze specialiteiten onder één dak. Met bijna 500 medewerkers met ruim 40 verschillende nationaliteiten, omarmen we de rijke diversiteit aan kennis en achtergronden. Van commerce, data,...

  • Supervisor Operations

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Renewi Voltijd

    Ben jij een ervaren leidinggevende met kennis van operationele processen en veiligheidsnormen? Wil jij deel uit te maken van een bedrijf dat de standaard zet in duurzaamheid en innovatie? Renewi Amsterdam Westpoort zoekt een gemotiveerde Supervisor Operations. Supervisor Operations Amsterdam, Fulltime Wat ga je doen als Supervisor Operations ? Als...


  • Amsterdam, Nederland DPG Media Voltijd

    Inside Sales Specialist AutoTrack EasyBuy Bedrijf: DPG Media Geplaatst op: 2-5-2024 Standplaats: Amsterdam-Duivendrecht Amsterdam -  Komen je vrienden naar jou toe met al hun autovragen? Ben je een autoliefhebber pur sang en weet je ook nog eens hoe je potentiële klanten helpt om dé auto te vinden die bij hen past? Dan ben je de Inside Sales...


  • Amsterdam Gustav Mahlerlaan , PP, Nederland Yacht Voltijd

    In het kortAls Research Operations medewerker speel je een belangrijke rol in het operationeel ondersteunen van het Customer & Market Insights (C&MI) team van ABN AMRO.Je focust je voornamelijk op het ontzorgen van onze onderzoekers bij het werven van respondenten voor (kwalitatief) klantonderzoek. Je komt in een team met twee andere Research Operations...

  • SEO Specialist

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland DPG Media. Voltijd

    Amsterdam - Antwerpen Word jij de sleutelfiguur die onze online opzeg- en wijzigflows (OOF/OWF) én digitale marketing contentbibliotheek (DAM) bij DPG Media naar een hoger niveau tilt? Wij zoeken een product owner met visie, die technische excellentie garandeert, teams samenbrengt en projecten succesvol afrondt. DPG Media biedt je een podium om je...

  • Retail Media Specialist

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Publicis Groupe Voltijd

    VacatureomschrijvingEcommerce is de toekomst van retail. Talrijke merken hebben inmiddels hun weg gevonden naar online retailers en marktplaces als Amazon, Bol en Albert Heijn. In deze digitale retail-evolutie ontstaan nieuwe kansen op het gebied van reclame, waarbij een strategische visie en deskundig advies onmisbaar zijn. Dit is een uitgelezen kans voor...

  • Retail Media Specialist

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Publicis Groupe Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Wie zijn wij? Welkom bij Publicis Groupe NL, een koploper op het gebied van reclame- en communicatieadvies. Ons bruisende kantoor in Amsterdam-Noord huisvest al onze specialiteiten onder één dak. Met bijna 500 medewerkers met ruim 40 verschillende nationaliteiten, omarmen we de rijke diversiteit aan kennis en achtergronden. Van...

  • Media Planner

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Publicis Groupe Voltijd

    VacatureomschrijvingHeb jij affiniteit met digitale media en ben je in het bezit van een dosis nuchtere hands-on mentaliteit? En wil je onderdeel zijn van een team dat verantwoordelijk is voor de (digitale) zichtbaarheid van een aantal mooie A-merken? Dan is de functie van Media Planner wellicht iets voor jou!In deze functie werk je binnen het media &...

  • Legal Operations Specialist

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Takeaway Voltijd

    Ready for a ChallengeThen Just Eat might be the place for you. We're a leading global online food delivery platform, and our vision is to empower everyday convenience. Whether it's a Friday-night feast, a post-gym poke bowl, or grabbing some groceries, our tech platform connects tens of millions of customers with hundreds of thousands of restaurant, grocery...

  • Media Planner

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Publicis Groupe Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Wie zijn wij? Welkom bij Publicis Groupe NL, een koploper op het gebied van reclame- en communicatieadvies. Ons bruisende kantoor in Amsterdam-Noord huisvest al onze specialiteiten onder één dak. Met bijna 500 medewerkers met ruim 40 verschillende nationaliteiten, omarmen we de rijke diversiteit aan kennis en achtergronden. Van...

  • Paid Digital Specialist

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland All Response Media Voltijd

    We have an excellent opportunity for an Paid Digital Specialist to join our growing team in Amsterdam.You will work closely with the Senior Account Manager and Account Director to implement and execute Digital Media campaigns across a whole spectrum of channels (e.g., Search, Social, Programmatic Display, Video etc.)!We’re looking for someone with strong...


  • Amsterdam, Nederland Adidas Voltijd

    Purpose & Overall Relevance for the Organization: Workplaces is responsible for the active management of the Global Real Estate Portfolio including leases and transactions of all the properties, all design, construction and operations for offices, showrooms, Retail and DC’s for adidas. The focus is on the coordination and control of the assigned...


  • Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at Mindshare Please note: this position is only available for applicants who are proficient in the Dutch language! Heb je een passie voor communicatie en media? Vind je het leuk om de spin in het web te zijn bij campagnes voor gerenommeerde merken en heb je minimaal 5 jaar werkervaring in media en/of digital marketing? Dan is de...

  • Sr. Social Media Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at Wavemaker Wie zijn wij? Wavemaker Content is een Digital Creative Agency bemand door een nieuwe generatie communicatiepioniers. We maken deel uit van het wereldwijde Wavemaker netwerk, maar hebben tegelijk een ambitieuze start-up mentaliteit. Met onze unieke mix van data-analyse, influencer marketing, mediastrategie en...