Payroll Administrator

2 weken geleden


Amsterdam, Nederland Vattenfall Voltijd
Vacatureomschrijving

Wil jij als payroll-professional impact maken op de employee experience? Dan ben jij diegene die wij zoeken 

Als payroll-professional wil jij impact maken op de employee experience. Het is jouw ambitie om die naar het allerhoogste niveau te tillen. Vanwege groei van ons huidige People Services Delivery team zijn wij op zoek naar twee ambitieuze payroll administrators met relevante kennis van en werkervaring in payroll, die een volgende stap willen maken in onze (internationale) HR-organisatie.

Wat ga je doen ? 
Als payroll administrator ben jij werkzaam binnen de afdeling People Services Delivery Nederland. Dit HR Services team is verantwoordelijk voor de HR administratie, de HR service desk (HR Direct) en payroll. Deze afdeling bestaat nu uit ca. 15 collega’s en wordt verder uitgebreid. Samen met je payrollcollega’s ben jij verantwoordelijk voor de salarisadministratie binnen Vattenfall Nederland. De salarisverwerking wordt vanaf 2024 uitgevoerd door de payroll provider Visma.

Gedurende 2023 zijn we intensief bezig met het verbeteren van onze HR Services, zodat we vanaf 1 januari 2024 nog beter in staat zijn om onze HR-services uit te voeren voor de 2400 medewerkers van Vattenfall in Nederland.

In de rol van payroll administrator zul jij verantwoordelijk zijn voor (o.a.):

  • verzorgen van de salarisadministratie voor 2400 medewerkers in SAP
  • zorgdragen voor een tijdige en juiste verwerking van (complexe) mutaties in de payroll
  • voorbereiden (pre-run) van (complexe) mutaties voor de payroll provider Visma
  • uitvoeren van diverse controles in de payroll aan de hand van bijv. het payroll control framework
  • ondersteunen bij post payroll gerelateerde activiteiten
  • aanspreekpunt voor medewerkers over payroll gerelateerde vragen
  • opstellen en/of verwerken van ziektekortingen, jubileumuitkeringen, pensioenregelingen, werkgeversverklaringen, betalingen, e.d.
  • in behandeling nemen en tot uitvoer brengen van loonbeslagen
  • ondersteunen bij de aansluiting van de financiële- en salarisadministratie (bijv. bijhouden van tussen- en grootboekrekeningen m.b.t. vorderingen, voorschotten, loonheffingen, e.d.).


Locatie:  
Amsterdam


Functie-eisen

Wie ben jij? 
Wij zijn echt op zoek naar een ervaren payroll administrator die op zoek is naar de volgende stap in zijn/haar carrière. En beschik je over:

  • Minimaal 3 jaar werkervaring als Payroll administrator
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je bent in het bezit van je PDL en/of VPS diploma
  • Je hebt ervaring met de financiële administratie en boekhouden
  • Je bent bekend met de 30% regeling
  • Je hebt zeer ruime ervaring met Excel
  • Je hebt ervaring binnen een dynamische omgeving
  • Ervaring met SAP is een grote pre
  • Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal

Daarnaast ben je uiteraard cijfermatig sterk en heb je oog voor detail, een hands-on mentaliteit. Ook ben je een echte teamplayer, schiet je niet gauw in de stress en ben je flexibel. 



Aanvullende informatie

Wij bieden  
Wij bieden je naast een marktconform salaris goede secundaire arbeidsvoorwaarden, die je zelf voor een deel kunt samenstellen. Ook zijn er veel mogelijkheden je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen. 

Daarnaast kom je terecht in een moderne, dynamische en plezierige werkomgeving. Bij Vattenfall heerst een hechte teamcultuur waar tegelijkertijd volop ruimte is voor eigen initiatief. 

Standplaats van deze functie is Amsterdam, hybride werken is op dit moment de norm. We hechten bij Vattenfall veel waarde aan een goede werk-privé balans, wij blijven dus samen kijken hoe wij hier als werkgever aan bij kunnen dragen. 

Solliciteren / Meer weten?  
Klinkt dit interessant? We zien jouw sollicitatie graag uiterlijk 24 mei 2024 tegemoet. Voor vragen over de functie en/of het proces kun je contact opnemen met naam Joany van Megen, Senior Corporate Recruiter, joany.vanmegen@vattenfall.com.  

Bij Vattenfall zijn wij ervan overtuigd dat diversiteit een grote bijdrage levert aan onze organisatie. Daarom streven wij constant naar een harmonieuze balans tussen onze medewerkers op het gebied van leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging, genderidentiteit, (arbeids)beperking en culturele of etnische achtergrond. 

De veiligheid van Vattenfall en haar medewerkers is essentieel. Daarom maakt een pre-employment screening deel uit van het selectieproces. De screening is gebaseerd op de rol die je gaat vervullen binnen Vattenfall. De screening wordt uitgevoerd door een derde partij, Validata. 

We kijken uit naar je sollicitatie 


  • Payroll Administrator

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Vattenfall Voltijd

    About the job Wil jij als payroll-professional impact maken op de employee experience? Dan ben jij diegene die wij zoeken!  Als payroll-professional wil jij impact maken op de employee experience. Het is jouw ambitie om die naar het allerhoogste niveau te tillen. Vanwege groei van ons huidige People Services Delivery team zijn wij op zoek naar...

  • Payroll Administrator

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Vattenfall Voltijd

    VacatureomschrijvingWil jij als payroll-professional impact maken op de employee experience? Dan ben jij diegene die wij zoeken! Als payroll-professional wil jij impact maken op de employee experience. Het is jouw ambitie om die naar het allerhoogste niveau te tillen. Vanwege groei van ons huidige People Services Delivery team zijn wij op zoek naar twee...

  • Payroll Administrator

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vattenfall Voltijd

    VacatureomschrijvingWil jij als payroll-professional impact maken op de employee experience? Dan ben jij diegene die wij zoeken Als payroll-professional wil jij impact maken op de employee experience. Het is jouw ambitie om die naar het allerhoogste niveau te tillen. Vanwege groei van ons huidige People Services Delivery team zijn wij op zoek naar twee...

  • Payroll Administrator

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vattenfall Voltijd

    VacatureomschrijvingWil jij als payroll-professional impact maken op de employee experience? Dan ben jij diegene die wij zoeken Als payroll-professional wil jij impact maken op de employee experience. Het is jouw ambitie om die naar het allerhoogste niveau te tillen. Vanwege groei van ons huidige People Services Delivery team zijn wij op zoek naar twee...

  • HR Administrator

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People Voltijd

    Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en minimaal 24 uur beschikbaar? Of wil je graag een vervolgstap maken als HR Administrator? Dan is dit jouw kans. Door de groei van onze organisatie is de positie van HR Administrator bij Robert Walters vrijgekomen in Amsterdam.HOE ZIET EEN WERKDAG ERUIT?Als HR Administrator heb je een brede verantwoordelijkheid. Je bent...


  • Amsterdam, Nederland Edelman Voltijd

    Edelman is a dynamic communication and advertising agency dedicated to delivering innovative solutions to our clients. We pride ourselves on our creativity, passion for excellence, and collaborative work culture. We are seeking a talented People Operations Administrator to join our People team with a key focus on driving People Operations across the EMEA...

  • Senior Payroll

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Mediabrands Voltijd

    Our organization is constantly evolving and this also applies for the HR department. The payroll administration section in particular. Due to the departure of a very experienced colleague, we want to strengthen our department. We are looking for a Payroll & HR Administration Manager who can not only increase the knowledge level of our team, but who can also...


  • Amsterdam, Nederland Edelman Voltijd

    Company Overview: Edelman is a dynamic communication and advertising agency dedicated to delivering innovative solutions to our clients. We pride ourselves on our creativity, passion for excellence, and collaborative work culture. We are seeking a talented People Operations Administrator to join our People team with a key focus on driving People Operations...

  • Salarisadministrateur

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Vattenfall Voltijd

    About the job Wil jij als payroll-professional impact maken op de employee experience? Dan ben jij diegene die wij zoeken!  Als salarisadministrateur wil jij impact maken op de employee experience. Het is jouw ambitie om die naar het allerhoogste niveau te tillen. Vanwege groei van ons huidige People Services Delivery team zijn wij op zoek...

  • Salarisadministrateur

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Vattenfall Voltijd

    VacatureomschrijvingWil jij als payroll-professional impact maken op de employee experience? Dan ben jij diegene die wij zoeken! Als salarisadministrateur wil jij impact maken op de employee experience. Het is jouw ambitie om die naar het allerhoogste niveau te tillen. Vanwege groei van ons huidige People Services Delivery team zijn wij op zoek naar...

  • Salarisadministrateur

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vattenfall Voltijd

    VacatureomschrijvingWil jij als payroll-professional impact maken op de employee experience? Dan ben jij diegene die wij zoeken Als salarisadministrateur wil jij impact maken op de employee experience. Het is jouw ambitie om die naar het allerhoogste niveau te tillen. Vanwege groei van ons huidige People Services Delivery team zijn wij op zoek naar een...

  • Salarisadministrateur

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Vattenfall Voltijd

    VacatureomschrijvingWil jij als payroll-professional impact maken op de employee experience? Dan ben jij diegene die wij zoeken! Als salarisadministrateur wil jij impact maken op de employee experience. Het is jouw ambitie om die naar het allerhoogste niveau te tillen. Vanwege groei van ons huidige People Services Delivery team zijn wij op zoek naar...

  • Salarisadministrateur

    4 uur geleden


    Amsterdam, Nederland Vattenfall Voltijd

    BedrijfsomschrijvingVattenfall is een Europees energiebedrijf met ongeveer 20.000 werknemers werkzaam in diverse landen. Al meer dan 100 jaar houden we ons bezig met het electrificeren van industrieën, het leveren van energie aan de huizen van mensen en het moderniseren van onze manier van leven door innovatie en samenwerking. Vattenfall wil een fossielvrij...

  • HR Administrator

    17 uur geleden


    Amsterdam, Nederland CRH Voltijd

    **Country**: Netherlands **City**:Amsterdam **Req ID**: 497929 **About CRH** We are CRH, and we are committed to contributing to a more resilient and sustainable built environment. We understand the wider impact our businesses can make in supporting human activity. We continue to do this through the delivery of unique, superior building materials and...

  • HR Systems Specialist

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland AkzoNobel Voltijd

    About AkzoNobelSince , we’ve been supplying the innovative paints and coatings that help to color people’s lives and protect what matters most. Our world class portfolio of brands – including Dulux, International, Sikkens and Interpon – is trusted by customers around the globe. We’re active in more than countries and use our expertise to sustain...

  • HR Administrator

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Stryker Voltijd

    Why join Stryker?We are proud to be named one the World’s Best Workplaces and a Best Workplace for Diversity by Fortune Magazine! Learn more about our award-winning organization by visiting Our total rewards package offering includes bonuses, healthcare, insurance benefits, retirement programs, wellness programs, as well as service and performance awards...


  • Amsterdam, Nederland Neogene Therapeutics Voltijd

    The Human Resource Administrator will provide support to the Human Resources Department in the Netherlands. In this role you must possess a high degree of professionalism and know how to represent both the company policies and the needs of the employees. The HR Administrator will assist in the administration and execution of human resource operations...

  • HR Systems Specialist

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland AkzoNobel Voltijd

    About AkzoNobelSince 1792, we've been supplying the innovative paints and coatings that help to color people's lives and protect what matters most. Our world class portfolio of brands – including Dulux, International, Sikkens and Interpon – is trusted by customers around the globe. We're active in more than 150 countries and use our expertise to sustain...


  • Amsterdam, Nederland Human Rights Watch Voltijd

    FIXED-TERM, PART-TIME JOB VACANCYOPERATIONS ADMINISTRATOROperations DepartmentAmsterdam OfficeApplication Deadline: 9 June 2024The Operations Department of Human Rights Watch (HRW) is seeking applicants for the position of Operations Administrator to provide day-to-day support in ensuring the smooth and efficient running of HRW’s Amsterdam office. This is...

  • HR Administrator Dutch

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Als HR Administrateur bij onze opdrachtgever, krijg je te maken met een gevarieerd takenpakket, waarbij geen enkele dag hetzelfde isJe bent het eerste aanspreekpunt voor het personeel en beantwoordt hun dagelijkse vragen over vergoedingen, verlof, beleid en ziekte-verzuimadministratieJe bent ook verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie, inclusief...