Personal Assistant Board

1 dag geleden

Hoofddorp, Nederland Pienk Voltijd

Een uitdagende vacature voor een (parttime) Personal Assistant voor de Board, waarin je de directie ondersteunt en bijdraagt aan het succes van deze dynamische, internationale organisatie in Hoofddorp.

De rol:Als Personal Assistant van de Board speel je een cruciale rol in bij deze organisatie. Je biedt brede ondersteuning aan zowel de CEO als de CFO, waarbij je zorgt voor een soepele en efficiënte werking van hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent hun rechterhand en draagt bij aan het realiseren van de strategische doelen van de organisatie.

Verantwoordelijkheden:

  • Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen;
  • Voorbereiden van vergaderstukken en presentaties;
  • Ondersteunen bij het opstellen en beheren van vertrouwelijke documenten en correspondentie;
  • Het zelfstandig voorbereiden en beheren van diverse dossiers en projecten die de twee directeuren nodig hebben om hun werkzaamheden uit te voeren;
  • Organiseren van zakelijke reizen en accommodaties;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
  • Coördineren van projecten en opvolgen van actiepunten;
  • Assisteren van de overige MT-leden en de bedrijfsjurist;
  • Assisteren bij diverse ad-hoc taken en speciale projecten.

Een mooie (parttime) functie voor een PA die beschikbaar is voor 32, 36 of 40 uur per week.



Functie-eisen

Je hebt een HBO niveau (bij voorkeur met diploma) in een relevante richting en meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol, zoals Management Assistent, Personal Assistant (PA) of Executive Assistant, bij voorkeur in de bouw-gerelateerde sector of een vergelijkbare industrie. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift. Verder beschik je over ruime ervaring in MS Office, met name in Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Je bent flexibel en vindt het geen probleem om regelmatig naar de andere vestigingen te reizen. 

De functie vereist jouw beschikbaarheid voor 32, 36 of 40 uur per week. Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden  en een proactieve en flexibele werkhouding. Daarnaast ben je gewend om zelfstandig projecten te draaien. Als deze functie aansluit bij jouw wensen en vaardigheden, wacht dan niet langer en reageer direct



Arbeidsvoorwaarden

Er wordt je een interessante functie bij een internationale organisatie geboden met veel uitdagingen. Daarnaast kan je zeker rekenen op:

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
  • Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie;
  • Een collegiale en informele werkomgeving;
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
  • Laptop en smartphone van de zaak;
  • 25 vakantiedagen;
  • 12 ATV dagen;
  • Mogelijkheden om thuis te werken.

#PersonalAssistant #ExecutiveAssistant #pa #Amsterdam

  • Personal Assistant

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Feadship Voltijd

    **Jouw aandeel in de bouw van een Feadship**: Wie een Feadship koopt, koopt een ervaring. Feadship Holland geeft daar op twee manieren vorm aan: het stimuleren van innovatie voor custom built jachten en het leveren van een custom experience aan onze klanten. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan. Een Feadship bouwen vraagt expertise en we waarderen...

  • Management Assistant

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Basic-Fit Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor de board! Een unieke kans waar je verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van meerdere board members en directors. Ben jij administratief sterk, kan je meerdere ballen tegelijk de lucht in houden en krijg je energie van plannen en organiseren? Dan zijn we op zoek naar jou! **Zo ziet jouw rol...

  • Administrative Assistant

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Crocs, Inc. Global Jobs Voltijd

    Crocs, Inc. (NASDAQ: CROX) is a world leader in innovative casual footwear for men, women and children. The company offers several distinct shoe collections with more than 300 four-season footwear styles. All Crocs shoes feature Croslite material, a proprietary, revolutionary technology that gives each pair of shoes the soft, comfortable, lightweight,...

  • Financial Assistant Head Office

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland SHV Energy Voltijd

    We are currently looking for a Financial Assistant for our accounting team in our Global Head Office in Hoofddorp to support (Sr.) Finance Accountant with the processing of invoices. This position is part-time for 16 hours per week, working hours to be agreed in consultation. **The key activities of this position in detail are**: **1. Process invoicing** -...

  • Assistant Tax Manager Transfer Pricing Specialist

    7 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland RSM Voltijd

    About the RoleRSM is seeking a highly skilled Assistant Tax Manager Transfer Pricing to join our team in Eindhoven. As a key member of our fiscal team, you will play a crucial role in supporting our clients in the field of compliance and transfer pricing.Key ResponsibilitiesConduct interviews with clients to understand their transfer pricing needs and...

  • Paralegal

    7 dagen geleden

    Hoofddorp, Nederland Worldline Voltijd

    This is Worldline. Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. Our technology powers the growth of millions of businesses across 5 continents. And just as we help our...

  • Front Office Manager Assistant

    1 dag geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Hotel Schiphol A4 Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Assistent Front Office ManagerBij ons dynamische hotel in de regio Schiphol streeft ons Front Office team dagelijks naar de optimale gastbeleving. Wij zijn op zoek naar een gedreven en proactieve Assistent Front Office Manager om ons team tijdelijk te versterken vanaf september tot maart. En wie weet, bij uitstekend functioneren,...

  • General Ledger Accountant

    1 week geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Bart Vink & Partners Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and proactive Financial Accountant to join our Corporate Financial Accounting & Reporting Europe team. As a General Ledger Accountant, you will be responsible for the complete finance management of some of our corporate entities within NL and other EU countries.Key ResponsibilitiesMonthly closing process in...

  • Intern Food

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland NH Hotels Voltijd

    Our hotel, NH Amsterdam Schiphol Airport, is located just 7 minutes away from Schiphol Airport. We welcome a wonderful mix of guests, business, leisure, crew, meeting and events and park, sleep and fly. Our restaurant the Greenhouse is inspired by the famous Dutch greenhouses in the area. Here our guests enjoy the perfect breakfast, lunch or diner, in a true...

  • Transfer Pricing and Corporate Tax Professional

    7 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland RSM Voltijd

    About the RoleRSM is seeking a highly skilled Assistant Tax Manager Transfer Pricing to join our team in Eindhoven. As a key member of our fiscal team, you will play a crucial role in supporting our clients in the field of compliance and transfer pricing.Key ResponsibilitiesConduct interviews with clients to understand their transfer pricing needs and...

  • Food & Beverage Supervisor Fulltime Nh Amsterdam

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland NH Hotels Voltijd

    Our hotel, NH Amsterdam Schiphol Airport, is located just 7 minutes away from Schiphol Airport. We welcome a wonderful mix of guests, business, leisure, crew, meeting and events and park, sleep and fly. Our restaurant the Greenhouse is inspired by the famous Dutch greenhouses in the area. Here our guests enjoy the perfect breakfast, lunch or diner, in a true...

  • Java Engineer

    1 dag geleden

    Hoofddorp, Nederland Coders Connect Voltijd

    Job DescriptionThis is a hybrid role based in the Netherlands - 2 days onsite per week.About the CompanyCoders Connect is partnering with a leading IT services company dedicated to transforming the industry through innovative and high-quality solutions. Our client believes IT is too crucial to be left solely to external IT vendors. They focus on empowering...

  • Java Engineer

    2 dagen geleden

    Hoofddorp, Nederland Coders Connect Voltijd

    This is a hybrid role based in the Netherlands - 2 days onsite per week.About the CompanyCoders Connect is partnering with a leading IT services company dedicated to transforming the industry through innovative and high-quality solutions. Our client believes IT is too crucial to be left solely to external IT vendors. They focus on empowering clients by...

  • Supply Planning Transformation Manager

    4 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Danone Voltijd

    Short Intro and About the Job Supply Planning Transformation Manager  Hybrid - fulltime You’ve heard of Danone, but who are we really? We’re a team of collaborators and innovators with one mission: to make an impact and protect our consumers, patients and brands. Here’s a chance for you to be part of the #FoodRevolution, as our new...