Legal Assistant

4 weken geleden

Amsterdam, Nederland Amicorp BPO Voltijd
Assists the Legal & Corporate Services team; executes legal, administrative, banking and secretarial activities for entities. This role would also be chargeable in nature. Handles calls, incoming and outgoing correspondence, performs clerical/filing work, basic compliance work and keeps the office organized.

Main Responsibilities

Draft Directors Resolutions, shareholders' resolutions based on client’s instructions/requirements and statutory requirements. Preparation of minutes of general meetings (Ordinary or Extraordinary). Preparation of minutes of meetings of boards of directors or managers. Organizing the incorporation of companies (i.e. communication with banks, notaries, Chamber of Commerce, etc.). Notarization / legalization / Authentication of documents with various Notaries. Work passes related matters, application of work passes and appeal. Maintain the register of shareholders up-to-date Filing of annual accounts with the Register of Commerce and Companies. Preparation and filing of excerpt of meetings, requisition form, mention. Prepare and provide assistance in the preparation of procedures, notarial deeds (increase / decrease of share capital, dissolution, liquidation, etc.). Management & update of internal databases. Organization of meetings (with clients, intermediaries, legal counsel, notaries). Handles incoming phone calls, couriers, post and e-mail messages. Ensure that there is administrative support available to all the employees at any point of time. Ensure inventory maintenance. Labels, scans and files all correspondence and documents up to date e.g. cards, bank statements, invoices, receipts, and other records of client companies that are not being handled by the Account Manager and/or other assistants. Prepares outgoing priority correspondence forms. Monitors conference and meeting room usage, services those rooms. Ensure that office automation is undertaken on a continuous basis. Manages the petty cash, inserts expenditure data into excel and sends the excel sheet to the Internal Accounting Department / Accounting Officer (maintains quarterly overviews of petty cash expenditures). Reviews client records to help ensure that they are updated and accurate, including 5-Series database. Creates, organizes and maintains all (hard copy) files (including files of shelves and terminated entities) organized according to the established filing system (including UBO / KYC information, compliant with the requirements of the central bank). Keeps a log of missing documents and files. Plans, organizes and schedules meetings for the Management and staff of Amicorp. Prepares minutes if requested. Organizes, coordinates and assists in the smooth operation of seminars. Arranges Visa applications for business trips. Helps with special projects (e.g. data entry, mailings, decorating offices for employees’ birthdays and holidays, etc.). Plan, organize and schedule meetings and ensure that files are maintained and readily accessible. Other duties as may be assigned by the superior from time to time. Other Duties Undertake the role of director, trustee, nominee, manager, partner, secretary, authorized signatory or any related position in internal entities or client entities of Amicorp Group, where necessary and required by the Management. Undertake such other duties, related to the position, as may from time to time be agreed with Management.

Qualifications, skills, and experience

Higher Education (law, economics, and/or experience in a similar role) in the financial or fiduciary industry. Good understanding of key financial services and industry related legislation. Familiar with international requirements that affects the business and clients. Dynamic, proactive, highly organized and detail-oriented. Thorough knowledge of the established filing system with strong organizational skills. Technologically savvy with good knowledge of MS Office software (Word and Excel). Takes initiative, positive and proactive, dedicated, focused and revenue and target driven. Excellent organizational, interpersonal and communication skills. Well-developed spoken and written communication skills and the ability to tailor style to relevant audiences, and successfully liaise with people at different levels. Excellent English language fluency; additional languages preferred. Dutch oral and written communication skills required. Strong analytical and problem solving skills, solution driven, highly organized and detail-orientated with good decision making and time management skills. Independent, hands-on and takes accountability to deliver solutions and results. Ability to adapt and work in a smaller, dynamic local team environment; along with being part of a bigger matrix organization. Proven team player skills, with ambition to excel in the role.

  • Legal Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Draai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer en heb je ervaring met secretariële taken? Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een advocatenkantoor in hartje Amsterdam. Als Legal Assistant zal jij de nieuwe...

  • Legal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Draai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer en heb je ervaring met secretariële taken? Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een advocatenkantoor in hartje Amsterdam. Als Legal Assistant zal jij de nieuwe...

  • Legal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Draai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer en heb je ervaring met secretariële taken? Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een advocatenkantoor in hartje Amsterdam. Als Legal Assistant zal jij de nieuwe...

  • Legal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Draai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer en heb je ervaring met secretariële taken? Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een advocatenkantoor in hartje ;Als Legal Assistant zal jij de nieuwe partner van dit...

  • Legal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland TMF Group Voltijd

    **Job no**: 571889 **Work type**: Full time **Location**: Amsterdam, The Netherlands **Categories**: Group Legal & Risk **Office Location**: Amsterdam **About TMF Group** TMF Group is a leading global provider of high-value business services to clients operating and investing globally. We focus on providing specialized and business-critical financial...

  • Legal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Draai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer en heb je ervaring met secretariële taken? Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een advocatenkantoor in har

  • Legal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland TMF Group Voltijd

    Job no: 571889Work type: Full timeLocation: Amsterdam, The NetherlandsCategories: Group Legal & RiskOffice Location: AmsterdamAbout TMF GroupTMF Group is a leading global provider of high-value business services to clients operating and investing globally. We focus on providing specialized and business-critical financial and administrative services that...

  • Legal Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Draai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer en heb je ervaring met secretariële taken? Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een advocatenkantoor in har

  • Legal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Draai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer en heb je ervaring met secretariële taken? Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een advocatenkantoor in har

  • Legal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland UNStudio Voltijd

    Legal Assistant We're growing and looking for a legal assistant to join our team in Amsterdam! Are you interested? Read more below! Full-time - Amsterdam The atmosphere in our office is informal, international, multidisciplinary, highly ambitious and very dynamic, but also friendly with a focus on personal and professional development. The average age of...

  • Legal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UNStudio Voltijd

    Legal AssistantWe're growing and looking for a legal assistant to join our team in Amsterdam Are you interested? Read more belowFull-time - AmsterdamThe atmosphere in our office is informal, international, multidisciplinary, highly ambitious and very dynamic, but also friendly with a focus on personal and professional development. The average age of our...

  • Legal Assistant Parttime

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Makro Nederland Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** SHAPE A CAREER WITH PURPOSE | MAKRO, CREATE IMPACT DAILY WITH THE UNIFYING POWER OF FOOD.** **Om d**é** Horeca leverancier van Nederland te worden zoeken wij een** parttime **Legal assistant. Als onderdeel van de Metro Group streven wij ernaar om voortdurend toegevoegde waarde te bieden aan onze klanten en partners. Ben jij een...

  • Legal Assistant Parttime

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Makro Nederland Voltijd

    Bedrijfsomschrijving SHAPE A CAREER WITH PURPOSE | MAKRO, CREATE IMPACT DAILY WITH THE UNIFYING POWER OF FOOD.   Om d é Horeca leverancier van Nederland te worden zoeken wij een  parttime  Legal assistant. Als onderdeel van de Metro Group streven wij ernaar om voortdurend toegevoegde waarde te bieden aan onze klanten en partners. Ben jij een...

  • Legal Assistant Parttime

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland METROMAKRO Voltijd

    Bedrijfsomschrijving SHAPE A CAREER WITH PURPOSE | MAKRO, CREATE IMPACT DAILY WITH THE UNIFYING POWER OF FOOD. Om d é Horeca leverancier van Nederland te worden zoeken wij een parttime Legal assistant. Als onderdeel van de Metro Group streven wij ernaar om voortdurend toegevoegde waarde te bieden aan onze klanten en partners. Ben jij een...

  • Legal Assistant Parttime

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Makro Nederland Voltijd

    Bedrijfsomschrijving SHAPE A CAREER WITH PURPOSE | MAKRO, CREATE IMPACT DAILY WITH THE UNIFYING POWER OF FOOD.   Om d é Horeca leverancier van Nederland te worden zoeken wij een  parttime  Legal assistant. Als onderdeel van de Metro Group streven wij ernaar om voortdurend toegevoegde waarde te bieden aan onze klanten en partners. Ben jij een...

  • Legal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amicorp BPO Voltijd

    Assists the Legal & Corporate Services team; executes legal, administrative, banking and secretarial activities for entities. This role would also be chargeable in nature. Handles calls, incoming and outgoing correspondence, performs clerical/filing work, basic compliance work and keeps the office organized. Main Responsibilities Draft Directors Resolutions,...

  • Assistant Paralegal

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een advocatenkantoor in hartje ;Als Legal Assistant zal jij de nieuwe partner van dit advocatenkantoor ondersteunen door de meest uiteenlopende taken uit handen te nemen. Heb jij een juridische achtergrond en ervaring in een zakelijke...

  • Law assistant arbitration

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in arbitration , an international team at De Brauw? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking for! Your role as a law assistant As a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and...

  • Law assistant arbitration

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in arbitration , an international team at De Brauw? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking for! Your role as a law assistant As a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and...

  • Law assistant arbitration

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience in arbitration , an international team at De Brauw? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on...