Regio Managementassistent B COA

2 weken geleden


Utrecht, Nederland Start People Voltijd
Over de functie

Als managementassistent bij het COA in Utrecht/Zuid Holland speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de regio manager. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van de agenda tot het organiseren van bijeenkomsten. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat belangrijke en dringende zaken direct worden opgepakt, waardoor je een directe impact hebt op de dagelijkse gang van zaken. Er kan veel hybride gewerkt worden, maar ook naar verschillende COA locacties in de regio Zuid-Holland reizen hoort hierbij.


Je werkt voor meerdere COA locaties in de omgeving Zuid-Holland/Utrecht


Wat ga je doen:

  • Zelfstandig afhandelen van telefoon- en mailverkeer.
  • Beheren en prioriteren van de agenda.
  • Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
  • Opstellen van notulen en actielijsten.
  • Afhandelen van correspondentie en deelnemen aan projecten.
Wat we bieden

Ontdek een werkomgeving waar jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan.


  • Optie tot thuiswerken
  • Brutosalaris tussen €3210 en €4005 per maand.
  • Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
  • Fulltime dienstverband van 36 uur per week.
  • Reiskostenvergoeding tot €25,20 netto per dag.
  • Vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld opbouw.
  • Persoonlijke HR-begeleiding van Start People.
Functie-eisen

Wij zoeken een daadkrachtige administratieve professional met een proactieve houding.

  • Ruime ervaring in administratieve functies
  • In het bezit van een auto 
  • Stressbestendig en communicatief sterk
  • Uitstekend in plannen en organiseren
  • Bekwaam in notuleren en samenvatten
  • Schoevers diploma is een pré
Over het bedrijf

Het COA, erkend als een van de beste werkgevers, zet zich met hart en ziel in voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Deze unieke organisatie draait om de centrale missie om een verschil te maken in de levens van mensen. De kernwaarden van betrokkenheid, flexibiliteit en daadkracht vormen de basis van onze aanpak.

Wat ons onderscheidt is onze toewijding aan innovatie en persoonlijke ontwikkeling. We bieden communicatietrainingen aan en stimuleren medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren. Onze cultuur is er een van samenwerking en respect, waarbij iedereen de kans krijgt om bij te dragen aan betekenisvolle projecten en evenementen.

Zie jij jezelf al een belangrijke bijdrage leveren aan ons team en onze missie? Ben je klaar om te groeien in een ondersteunende omgeving?


  • Managementassistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Als managementassistent bij het COA in Utrecht/Zuid Holland speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de regio manager. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van de agenda tot het organiseren van bijeenkomsten. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat belangrijke en dringende zaken direct worden opgepakt, waardoor je een...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de leidinggevende en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch, onder andere door het...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als managementassistent bij het COA in Utrecht/Zuid Holland speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de regio manager. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van de agenda tot het organiseren van bijeenkomsten. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat belangrijke en dringende zaken direct worden opgepakt,...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementassistent bij het COA in Utrecht/Zuid Holland speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de regio manager. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van de agenda tot het organiseren van bijeenkomsten. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat belangrijke en dringende zaken direct worden opgepakt,...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementassistent bij het COA in Utrecht/Zuid Holland speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de regio manager. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van de agenda tot het organiseren van bijeenkomsten. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat belangrijke en dringende zaken direct worden opgepakt,...


  • Utrecht West, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als managementassistent bij het COA in Utrecht/Zuid Holland speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de regio manager. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van de agenda tot het organiseren van bijeenkomsten. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat belangrijke en dringende zaken direct worden opgepakt,...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls managementassistent bij het COA in Utrecht/Zuid Holland speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de regio manager. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van de agenda tot het organiseren van bijeenkomsten. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat belangrijke en dringende zaken direct...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementassistent bij het COA in Utrecht/Zuid Holland speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het AMV team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van de agenda tot het organiseren van bijeenkomsten. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat belangrijke en dringende zaken direct worden opgepakt, waardoor je...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementassistent bij het COA in Utrecht/Zuid Holland speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het AMV team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van de agenda tot het organiseren van bijeenkomsten. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat belangrijke en dringende zaken direct worden opgepakt, waardoor je...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementassistent bij het COA in Utrecht/Zuid Holland speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het AMV team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van de agenda tot het organiseren van bijeenkomsten. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat belangrijke en dringende zaken direct worden opgepakt, waardoor je...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als managementassistent bij het COA in Utrecht/Zuid Holland speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het AMV team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van de agenda tot het organiseren van bijeenkomsten. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat belangrijke en dringende zaken direct worden opgepakt, waardoor...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen...

  • Woonbegeleider COA

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieVoor meerdere locaties in en rondom Utrecht zijn we op zoek naar meerdere woonbegeleiders! Deze rol is zowel parttime als fulltime te vervullen. Als woonbegeleider begeleid je bewoners van een opvang locatie bij de dagelijkse gang van zaken. Samen met collega’s draag je bij aan een fijn woonklimaat en help je bewoners zelfredzaam te zijn....

  • Woonbegeleider COA

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Voor meerdere locaties in en rondom Utrecht zijn we op zoek naar meerdere woonbegeleiders! Deze rol is zowel parttime als fulltime te vervullen. Als woonbegeleider begeleid je bewoners van een opvang locatie bij de dagelijkse gang van zaken. Samen met collega's draag je bij aan een fijn woonklimaat en help je bewoners zelfredzaam te zijn....

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Koninklijke Auris Groep Voltijd

    Ben jij onze managementassistent en een kei in plannen, organiseren en vastleggen? Laat jij je niet snel van de wijs brengen en straal je rust en overzicht uit? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doenJij bent als managementassistent een ware regelaar en zorgt samen met je naaste collega voor een optimale secretariële ondersteuning van de teamleiders....

  • Interim Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Wyzer Voltijd

    In verband met ziektevervanging zijn we, voor ongeveer de helft van de tijd, op zoek naar een managementassistent voor de teammanager van het Team Groenbeheer (GAB). De uitvraag in uren is ruimer, aangezien er ook bij andere teams/teammanagers in de organisatie tijdelijk ondersteuning nodig is. Wat je gaat doen Als managementassistent zet je jouw...

  • Interim Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Wyzer Voltijd

    In verband met ziektevervanging zijn we, voor ongeveer de helft van de tijd, op zoek naar een managementassistent voor de teammanager van het Team Groenbeheer (GAB). De uitvraag in uren is ruimer, aangezien er ook bij andere teams/teammanagers in de organisatie tijdelijk ondersteuning nodig is. Wat je gaat doen Als managementassistent zet je jouw...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als managementassistent bij het COA in Utrecht/Zuid Holland speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de regio manager. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van de agenda tot het organiseren van bijeenkomsten. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat belangrijke en dringende zaken direct worden opgepakt,...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Ben jij een organisatorisch talent en weet je van aanpakken? In deze functie van managementassistent bij de gemeente Utrecht ben jij de steunpilaar voor de afdeling Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). Je beheert agenda's, coördineert vergaderingen en bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Kom jij ons team...