Regio Managementassistent B Coa
2 maanden geleden
**Over de functie**:
Als managementassistent bij het COA in Utrecht/Zuid Holland speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de regio manager. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van de agenda tot het organiseren van bijeenkomsten. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat belangrijke en dringende zaken direct worden opgepakt, waardoor je een directe impact hebt op de dagelijkse gang van zaken. Er kan veel hybride gewerkt worden, maar ook naar verschillende COA locacties in de regio Zuid-Holland reizen hoort hierbij.
Je werkt voor meerdere COA locaties in de omgeving Zuid-Holland/Utrecht
Wat ga je doen:
- Zelfstandig afhandelen van telefoon
- en mailverkeer.
- Beheren en prioriteren van de agenda.
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
- Opstellen van notulen en actielijsten.
- Afhandelen van correspondentie en deelnemen aan projecten.
**Functie-eisen**:
Wij zoeken een daadkrachtige administratieve professional met een proactieve houding.
- Ruime ervaring in administratieve functies
- In het bezit van een auto
- Stressbestendig en communicatief sterk
- Uitstekend in plannen en organiseren
- Bekwaam in notuleren en samenvatten
- Schoevers diploma is een pré
**Over het bedrijf**:
Het COA, erkend als een van de beste werkgevers, zet zich met hart en ziel in voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Deze unieke organisatie draait om de centrale missie om een verschil te maken in de levens van mensen. De kernwaarden van betrokkenheid, flexibiliteit en daadkracht vormen de basis van onze aanpak.
Wat ons onderscheidt is onze toewijding aan innovatie en persoonlijke ontwikkeling. We bieden communicatietrainingen aan en stimuleren medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren. Onze cultuur is er een van samenwerking en respect, waarbij iedereen de kans krijgt om bij te dragen aan betekenisvolle projecten en evenementen.
Zie jij jezelf al een belangrijke bijdrage leveren aan ons team en onze missie? Ben je klaar om te groeien in een ondersteunende omgeving?
**Wat we bieden**:
Ontdek een werkomgeving waar jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan.
- Optie tot thuiswerken
- Brutosalaris tussen €3210 en €4005 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
- Fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Reiskostenvergoeding tot €25,20 netto per dag.
- Vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld opbouw.
- Persoonlijke HR-begeleiding van Start People.
-
Managementassistent
1 maand geleden
Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijkste ondersteuner van de Locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het vormen van een filter voor de Locatiemanager. Je geeft belangrijke zaken direct door en maakt roosters en bereidt vergaderingen en...
-
Managementassistent
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van...
-
Jeugdwerker bij COA
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als jeugdwerkerAls jeugdwerker bij COA werk je met jongeren die opvang nodig hebben. Zij hebben vaak meegemaakt en hebben structuur en regelmaat nodig. Je bent een belangrijke ondersteuner in hun leven en helpt hen om hun doelen te bereiken.Functie-eisenOpleiding: je hebt een hbo-diploma in een relevante richting, zoals social work of...
-
Managementassistent
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers VoltijdVoor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Houd jij van organiseren? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en goed het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving? Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locaties de focus naar goede begeleiding van de bewoners gaan. Herken jij je hierin?...
-
Jeugdwerker bij COA
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland COA VoltijdJe rol als Jeugdwerker bij COADe jongeren die wij opvangen hebben vaak een moeilijke geschiedenis. Zij hebben structuur en regelmaat nodig om zich veilig te voelen. Als Jeugdwerker bij COA bied je deze jongeren de ondersteuning en begeleiding die zij nodig hebben. Je voert mentorgesprekken met de jongeren en onderhoudt contact met externe organisaties en...
-
Managementassistent
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als managementassistentJe bent de trouwe bijgevolg van de locatiemanager en zorgt ervoor dat het dagelijks leven op de locatie soepel loopt. Je ondersteunt de locatiemanager bij het afhandelen van belangrijke zaken en bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda. Je bent de eerste lijn voor de locatiemanager en zorgt ervoor dat hij of zij op...
-
Jeugdwerker bij COA
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als JeugdwerkerAls Jeugdwerker bij COA werk je met jongeren van 13 tot 18 jaar die in onze opvangcentra wonen. Zij hebben vaak een moeilijke achtergrond en hebben structuur en regelmaat nodig. Jij bent verantwoordelijk voor het begeleiden van deze jongeren en het helpen van hen om hun doelen te bereiken.Functie-eisenOpleiding: je hebt een...
-
Jeugdwerker bij COA
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als jeugdwerkerAls jeugdwerker bij COA werk je met jongeren die vaak moeilijke situaties hebben meegemaakt. Zij hebben structuur en regelmaat nodig, en dat is waar jij als jeugdwerker voor zorgt. Je bent 24/7 beschikbaar om hen te begeleiden en te ondersteunen in hun ontwikkeling.Functie-eisenOpleiding: je hebt een hbo-diploma in een relevante...
-
Jeugdwerker bij COA
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als JeugdwerkerAls Jeugdwerker bij COA werk je met jongeren van 13 tot 18 jaar die in onze opvangcentra wonen. Zij hebben vaak een moeilijke achtergrond en hebben structuur en regelmaat nodig. Jij bent de belangrijke contactpersoon voor deze jongeren en helpt hen bij het opbouwen van een stabiele toekomst.Functie-eisenOpleiding: je hebt een...
-
Jeugdwerker bij COA
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als JeugdwerkerAls Jeugdwerker bij COA werk je met jongeren van 13 tot 18 jaar die in onze opvangcentra wonen. Zij hebben vaak een moeilijke achtergrond en hebben structuur en regelmaat nodig. Jij bent verantwoordelijk voor het begeleiden van deze jongeren en het helpen van hen om hun doelen te bereiken.Functie-eisenOpleiding: je hebt een...
-
Jeugdwerker bij COA
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als JeugdwerkerAls Jeugdwerker bij COA werk je met jongeren van 13 tot 18 jaar die in onze opvangcentra wonen. Zij hebben vaak een moeilijke jeugd achter de rug en hebben structuur en regelmaat nodig. Jij bent de belangrijkste contactpersoon voor deze jongeren en helpt hen bij het opbouwen van een stabiele toekomst.Functie-eisenOpleiding: je hebt...
-
Woonbegeleider: een rol met impact
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als woonbegeleiderBij het COA bieden wij als woonbegeleider een unieke kans om een positieve impact te maken op het leven van asielzoekers. Je bent er voor de bewoners en werkt samen met je collega's aan een veilig en leefbaar woonklimaat op onze opvanglocaties. Je komt te werken in een team dat samenwerkt aan een gemeenschap waarin iedereen zich...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdManagementassistentWe zijn op zoek naar een Managementassistent voor onze organisatie. Als Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan onze managers op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied.Je taken zijn:Agenda's beheren en prioriterenAfspraken maken en beherenVergaderstukken voorbereiden en beherenHRM-ondersteunende taken...
-
Woonbegeleider
4 weken geleden
Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als woonbegeleiderJij bent er voor de bewoners. Samen met je collega’s zorg je voor een veilig en leefbaar woonklimaat op het azc en help je bewoners hun leven vorm te geven. Je komt te werken op een opvanglocatie van het COA in bijvoorbeeld Utrecht, Amersfoort, Zeist of Leersum. Daar heb je een veelzijdig takenpakket: je bemant de...
-
Woonbegeleider
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als woonbegeleiderJij bent er voor de bewoners. Samen met je collega's zorg je voor een veilig en leefbaar woonklimaat op het azc en help je bewoners hun leven vorm te geven. Je komt te werken op een opvanglocatie van het COA in bijvoorbeeld Utrecht, Amersfoort, Zeist, Nieuwegein of Leersum. Daar heb je een veelzijdig takenpakket: je bemant de...
-
Woonbegeleider
2 weken geleden
Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als woonbegeleiderJij bent er voor de bewoners. Samen met je collega’s zorg je voor een veilig en leefbaar woonklimaat op het azc en help je bewoners hun leven vorm te geven. Je komt te werken op een opvanglocatie van het COA in bijvoorbeeld Utrecht, Amersfoort, Zeist, Nieuwegein of Leersum. Daar heb je een veelzijdig takenpakket: je bemant de...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdManagementassistentWe zijn op zoek naar een Managementassistent voor onze organisatie FlexIntens. Als Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan onze managers en teams.Je taken zijn:Administratieve taken uitvoeren, zoals het beheren van agenda's, e-mails en documenten;Secretariële taken uitvoeren, zoals het beantwoorden van telefoontjes en het...
-
Managementassistent
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdManagementassistentAls managementassistent bij Rijkswaterstaat ben je de sparringpartner van de afdelingshoofden. Je ondersteunt hen bij het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer. Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van diverse afspraken en bijeenkomsten met stakeholders. Je bent flexibel en kan snel...
-
Managementassistent
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Lister VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die organisatorische en secretariële ondersteuning kan bieden aan leden van ons managementteam.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerVerwerken van mail en correspondentieVoorbereiden van vergaderingen, indien nodig notulerenMede zorgdragen voor het effectief verlopen van interne...