Junior Contract Administrator

4 weken geleden

Rotterdam, Nederland Collab Group Voltijd

In this position, you will create sales contracts, review external contracts with our field offices and third parties and manage the reconciliation of these contracts with all relevant documentation of all transactions done by traders. You will quickly learn more about our fascinating business as you are the one keeping overview of the complete administrative process regarding the contracts. To have this overview, you will be in contact with many

internal and external stakeholders.


The Contract administration department is a dynamic department where a new system will be implemented in 2023. You will play an active role in this change process and we ask you to come up with improvements and to join in projects to further develop the department. In this position, you will report to the Manager contract & pricing department. Are you looking for an administrative oriented position where you will have a lot of freedom to come up with suggestions for improvement? Then we are looking for you


Duties

  • Reviewing/correcting of commodity purchase and sales confirmations entered by traders in our own traffic system;
  • Review of external contracts with our field offices and Broker contracts (third part contracts);
  • Create/review on basis of an automatic system the sale contract for third party on correctness of all agreed terms and completeness of all clauses;
  • Confirm the commodity contract with the third party counterparty;
  • Reconciliation of the commodity contracts with all relevant documentation;
  • Control the status of the contracts in our automatic traffic system and follow up with the responsible person;
  • Manage the business rules to determine the contract clauses for your responsible commodity;
  • Play an active role in projects regarding process improvements and further development of the department.
  • HBO Bachelor’s level of thinking in MER or similar;
  • Thorough attention to detail, strong administrative skills, highly accurate and the ability to work in a structured way;
  • Is curious, has a proactive working method and wants to take ownership in the role;
  • Proficiently able to communicate with different kind of stakeholders within the organization;
  • Has the drive and creativity to come up with necessary improvements.

Interested in hearing more? Reply straight away

  • Junior IT Administrator – EMEA

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AmSpec Group Voltijd

    Reports to: IT Manager EMEA Job Summary As Junior IT Administrator you work closely together with the System Administrator and are responsible for setting up and guaranteeing the continuity of the technical infrastructure. You ensure the implementation and handling of changes and solve disruptions and malfunctions. You can actively advise on...

  • Purchase Administrator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland JRCAlphatron Marine Voltijd

    Vacature Sorry, this vacancy is only available in Dutch. Purchase Administrator Rotterdam, NL40 hoursPurchase Medewerker Inkoop met ambitie / Inkoper Junior (fulltime) Standplaats Rotterdam Wat ga je doen? Je ondersteunt het Inkoopteam met het bestellen van scheepvaart gerelateerde producten, componenten en diensten; Je ondersteunt de inkoper...

  • Junior Contract Administrator

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Collab Group Voltijd

    In this position, you will create sales contracts, review external contracts with our field offices and third parties and manage the reconciliation of these contracts with all relevant documentation of all transactions done by traders. You will quickly learn more about our fascinating business as you are the one keeping overview of the complete...

  • Junior Contract Administrator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Collab Group Voltijd

    In this position, you will create sales contracts, review external contracts with our field offices and third parties and manage the reconciliation of these contracts with all relevant documentation of all transactions done by traders. You will quickly learn more about our fascinating business as you are the one keeping overview of the complete...

  • Service Administrator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Alphatron Marine Voltijd

    32-40 uur- Service**Wat ga je doen als Service Administrator?**: Als Service Administrator ben je verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit service aanvragen van klanten. Je werkt nauw samen met de Service Coördinatoren, door hen te assisteren/ondersteunen waar nodig in het gehele proces. - Serviceorders aanmaken in het ERP...

  • Purchase Administrator

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland JRCAlphatron Marine Voltijd

    Vacature Sorry, this vacancy is only available in Dutch. Purchase Administrator Rotterdam, NL40 hoursPurchase Medewerker Inkoop met ambitie / Inkoper Junior  (fulltime) Standplaats Rotterdam Wat ga je doen? Je ondersteunt het Inkoopteam met het bestellen van scheepvaart gerelateerde producten, componenten en diensten; Je ondersteunt de...

  • Service Administrator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland JRCAlphatron Marine Voltijd

    Vacature Sorry, this vacancy is only available in Dutch. Service Administrator Rotterdam, NL32-40 hoursService Wat ga je doen als Service Administrator? Als Service Administrator ben je verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit service aanvragen van klanten. Je werkt nauw samen met de Service Coördinatoren, door hen...

  • Junior IT Administrator – EMEA

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland AmSpec Group Voltijd

    Reports to: IT Manager EMEA Job Summary As Junior IT Administrator you work closely together with the System Administrator and are responsible for setting up and guaranteeing the continuity of the technical infrastructure. You ensure the implementation and handling of changes and solve disruptions and malfunctions. You can actively advise on...

  • Junior IT Administrator – EMEA

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland AmSpec Group Voltijd

    Reports to: IT Manager EMEA Job Summary As Junior IT Administrator you work closely together with the System Administrator and are responsible for setting up and guaranteeing the continuity of the technical infrastructure. You ensure the implementation and handling of changes and solve disruptions and malfunctions. You can actively advise on...

  • Senior Accounts Payable Administrator

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Blue Phoenix Group Voltijd

    Location Rotterdam, The Netherlands Area of expertise Finance Employment Fulltime Contract Temporary/Permanent Doel functie De Accounts Payable Administrator draagt zorgt voor de gehele crediteurenadministratie van alle Blue Phoenix entiteiten in de EU. Plaats in de organisatie Rapporteert aan de Manager Financial Accounting....

  • Senior Accounts Payable Administrator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Blue Phoenix Group Voltijd

    Location Rotterdam, The Netherlands Area of expertise Finance Employment Fulltime Contract Temporary/Permanent Doel functie De Accounts Payable Administrator draagt zorgt voor de gehele crediteurenadministratie van alle Blue Phoenix entiteiten in de EU. Plaats in de organisatie Rapporteert aan de Manager Financial Accounting....

  • Senior Accounts Payable Administrator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Blue Phoenix Group Voltijd

    Location Rotterdam, The Netherlands Area of expertise Finance Employment Fulltime Contract Temporary/Permanent Doel functie De Accounts Payable Administrator draagt zorgt voor de gehele crediteurenadministratie van alle Blue Phoenix entiteiten in de EU. Plaats in de organisatie Rapporteert aan de Manager Financial Accounting....

  • Junior Contract Coördinator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland VolkerRail Nederland BV Voltijd

    Verdiep jij je graag in de inhoud van een contract en weet jij wat er nodig is voor een optimale samenwerking met onze klant? Woon jij in de regio van Rotterdam? Kom dan binnen als Junior Contract Coördinator bij VolkerRail! **Wat ga je doen?** Als Junior Contract Coördinator ben jij de rechterhand van de Projectmanager en ben je verantwoordelijk voor...

  • Junior Contract Coördinator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VolkerRail Nederland BV Voltijd

    Verdiep jij je graag in de inhoud van een contract en weet jij wat er nodig is voor een optimale samenwerking met onze klant? Woon jij in de regio van Rotterdam? Kom dan binnen als Junior Contract Coördinator bij VolkerRail**Wat ga je doen?**Als Junior Contract Coördinator ben jij de rechterhand van de Projectmanager en ben je verantwoordelijk voor het...

  • Junior Contract Coördinator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Volkerwessels Voltijd

    Verdiep jij je graag in de inhoud van een contract en weet jij wat er nodig is voor een optimale samenwerking met onze klant? Woon jij in de regio van Rotterdam? Kom dan binnen als Junior Contract Coördinator bij VolkerRail Wat ga je doen?Als Junior Contract Coördinator ben jij de rechterhand van de Projectmanager en ben je verantwoordelijk voor het...

  • Junior Contract Coördinator

    10 uur geleden

    Rotterdam, Nederland Volkerwessels Voltijd

    Verdiep jij je graag in de inhoud van een contract en weet jij wat er nodig is voor een optimale samenwerking met onze klant? Woon jij in de regio van Rotterdam? Kom dan binnen als Junior Contract Coördinator bij VolkerRail! Wat ga je doen?Als Junior Contract Coördinator ben jij de rechterhand van de Projectmanager en ben je verantwoordelijk voor het...

  • Contract Controller

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Growth and development opportunities Over onze klantThe client is one of the world's leading oil and gas companies and operates a state-of-the-art refinery in the Netherlands. With a commitment to safety, efficiency, and sustainability, the refinery plays a crucial role in meeting the region's energy needs while minimizing environmental impact. Through...

  • Moving Operations Administrator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland SIRVA Voltijd

    Summer Position - Moving Operations Administrator. 3 Month Contract from June to August Position Summary General support functions for Moving Services Operations and the European transport department, Responsible for shipment tracing, data entry, and documentation handling (preparing, collecting, distributing, and saving to Navision) will have contact with...

  • Contract Controller

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Growth and development opportunities Over onze klantThe client is one of the world's leading oil and gas companies and operates a state-of-the-art refinery in the Netherlands. With a commitment to safety, efficiency, and sustainability, the refinery plays a crucial role in meeting the region's energy needs while minimizing environmental impact. Through...

  • Accountmanager junior

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Olympia Voltijd

    Als Accountmanager (Junior of Medior) vervul je een essentiële rol in het verkoopproces, waarbij je zowel bestaande als nieuwe klanten binnen de bouw- of infrastructuursector ondersteunt. Het geeft je energie om bij verschillende bedrijven over de vloer te komen en dankzij het Software pakket dat je aanbiedt, kunnen jouw klanten hun opdrachten optimaal...