Huidige banen gerelateerd aan Directiesecretaresse, UWV - Amsterdam - randstad
-
Directiesecretaresse Sociaal-medische Zaken
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland UWV Voltijd**Directiesecretaresse Sociaal-medische zaken**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 07-10-2024 Wat ga je doen We zijn op zoek naar een directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeuren Uitvoering & AG SMZ. Je gaat onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren: - Je zorgt proactief voor een efficiënt verloop van het agendabeheer van een...
-
Directiesecretaresse ICT
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV VoltijdWat ga je doen?Je bent een enthousiaste en opgewekte collega met affiniteit voor processen en kwaliteit. Je bent zelfstandig, maar kan ook goed samenwerken. Je hebt een dienstverlenende, proactieve en betrokken instelling en weet je weg binnen UWV of bent niet bang deze te gaan zoeken.Verantwoordelijkheden:Je beheert de agenda van de directeur, plant...
-
Directiesecretaresse ICT
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV VoltijdWat ga je doen?Je bent een enthousiaste en opgewekte collega met affiniteit voor processen en kwaliteit. Je bent zelfstandig, maar kan ook goed samenwerken. Je hebt een dienstverlenende, proactieve en betrokken instelling en weet je weg binnen UWV of bent niet bang deze te gaan zoeken.Verantwoordelijkheden:Je beheert de agenda van de directeur, plant...
-
Directiesecretaresse ICT
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV VoltijdWat ga je doen?Je bent een enthousiaste en opgewekte collega met affiniteit voor processen en kwaliteit. Je bent zelfstandig, maar kan ook goed samenwerken. Je hebt een dienstverlenende, proactieve en betrokken instelling en weet je weg binnen UWV of bent niet bang deze te gaan zoeken.Verantwoordelijkheden:Je beheert de agenda van de directeur, plant...
-
Directiesecretaresse Concern ICT
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland UWV VoltijdWat ga je doen Je bent een enthousiaste en opgewekte collega met affiniteit voor processen en kwaliteit, je bent zelfstandig, maar kan ook goed samenwerken. Je hebt een dienstverlenende, proactieve en betrokken instelling en weet je weg binnen UWV of bent niet bang deze te gaan zoeken. Jouw verantwoordelijkheden: Je beheert de agenda van de...
-
Directiesecretaresse Werkbedrijf
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland UWV VoltijdWat ga je doen Ben je een representatieve en zelfstandige secretaresse? En weet je goed samen te werken met je collega’s op een directie secretariaat? Sta je stevig in je schoenen en durf je wanneer nodig weerwoord te geven, ook aan de algemeen directeur UWV Werkbedrijf? En ben je stressbestendig en flexibel en ga je zorgvuldig om met informatie? Dan...
-
Directiesecretaresse Werkbedrijf
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland UWV VoltijdWat ga je doen Ben je een representatieve en zelfstandige secretaresse? En weet je goed samen te werken met je collega’s op een directie secretariaat? Sta je stevig in je schoenen en durf je wanneer nodig weerwoord te geven, ook aan de algemeen directeur UWV Werkbedrijf? En ben je stressbestendig en flexibel en ga je zorgvuldig om met informatie? Dan...
-
Directiesecretaresse ICT
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV VoltijdWat ga je doen?Je bent een enthousiaste en opgewekte collega met affiniteit voor processen en kwaliteit. Je bent zelfstandig, maar kan ook goed samenwerken. Je hebt een dienstverlenende, proactieve en betrokken instelling en weet je weg binnen UWV of bent niet bang deze te gaan zoeken.Verantwoordelijkheden:Je beheert de agenda van de directeur, plant...
Directiesecretaresse, UWV
4 maanden geleden
Ben jij administratief en secretarieel sterk? Ben je per direct beschikbaar en heb je ervaring als ondersteuner?
Voor UWV in Amsterdam zijn we op zoek naar een secretaresse voor de directie Sociaal-medische zaken.
Aantal uren: 32-38 uur
Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.
- Salaris tussen €2500 en €3599 bruto p/m obv 38 uur
- Op loopafstand van station Sloterdijk
- Contract van 6 maanden, kans op verlenging
- Veelzijdig takenpakket.Elke dag ziet er anders uit
Als directiesecretaresse functioneer je minimaal op mbo-niveau. Als je je secretaresse opleiding hebt afgerond werkt dat in je voordeel. Verder:
- Ben je kwaliteitsgerichtheid, resultaatgerichtheid en accuraat; Je over
- Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt, zowel in woord als geschrift;
- Je bent een aanpakker. Je hebt een ‘getting things done’-mentaliteit;
- Je hebt een proactieve en flexibele opstelling die je koppelt aan een energieke uitstraling;
- Je goed kunt samenwerken.
Als directiesecretaresse ondersteun je de Algemeen directeur SMZ of de directeur IV SMZ ( er zijn twee posities). Je overziet en legt verbanden. Daarin signaleer je zaken die met voorrang behandeld
moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit. Verder bestaat jouw takenpakket uit o.a.:
- Complex agendabeheer. Je zorgt voor een efficiënt verloop van het agendabeheer. Daarbij (her)plan en prioriteer je afspraken en je zet terugkerende afspraken planmatig en proactief uit in de tijd;
- Je verwerkt in- en uitgaande mail en post;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en zakelijke relaties;
- Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en je handelt deze zoveel mogelijk zelf af;
- Je bereidt vergaderingen voor;
- Je organiseert bijeenkomsten, reserveert zalen en faciliteiten en communiceert hierover.
Je gaat werken op de afdeling Directieondersteuning Sociaal Medische Zaken. Iets meer over team Directieondersteuning SMZ. Het team directieondersteuning SMZ is een dynamisch team dat bestaat uit een aantal directieadviseurs, secretarissen en secretaresses. Samen met de vijf directieleden vormen zij het hart van SMZ.
- worden je reiskosten met het openbaar vervoer volledig vergoed;
- hybride werken is mogelijk. Maar dinsdag is een vaste kantoordag;
- krijg je 8.33 % vakantietoeslag én 8.33 eindejaarsuitkering;
- 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
- heb je recht op een 13e maand.
Ben je enthousiast? Reageer dan met een cv en motivatiebrief Heb je vragen? Bel of mail ons dan. We gaan graag met je in gesprek.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Om te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad. Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel meer.
