Coördinator bedrijfsvoering en secretaris bij TU Delft

2 maanden geleden

Delft, Nederland Secretarius Voltijd

Ben jij een (organisatie)sensitieve en proactieve secretaris met ervaring als leidinggevende? Lijkt het jou leuk om in jouw werk secretaris- en bedrijfsvoeringstaken te combineren? En wil jij indirect een bijdrage leveren aan de energietransitie?

Functieomschrijving

Als coördinator bedrijfsvoering en secretaris van de afdeling Electrical Sustainable Energy binnen de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatie (EWI) zorg je voor een soepele en effectieve organisatie van de afdeling. Zo kunnen de afdelingsvoorzitter, die de dagelijkse leiding heeft, en de MT-leden op jou rekenen als het gaat om het optimaliseren van het bestuur van de afdeling en de ontwikkeling en implementatie van de afdelingsstrategie. Je rapporteert in deze functie hiërarchisch aan de afdelingsvoorzitter van de afdeling Electrical Sustainable Energy en functioneel aan de faculteitssecretaris van de faculteit EWI.

De afdeling Electric Sustainable Energy is een van de drie elektrotechniek-afdelingen binnen de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica van de TU Delft. De afdeling vormt met zo'n 200 collega's, waaronder wetenschappelijk en ondersteunend personeel en junior onderzoekers, een snel ontwikkelende, diverse en inclusieve afdeling. De afdeling werkt aan duurzame elektriciteit en hoe deze in het energiesysteem kan worden geïntegreerd. De sfeer op de afdeling is informeel en collegiaal.

Belangrijkste werkzaamheden:

  • Je help, samen met collega's van financiën, bij het maken van de jaarlijkse begroting. Je coördineert en faciliteert de jaarlijkse budgetcyclus en zorgt voor het tijdig verstrekken van managementinformatie;
  • Je geeft leiding aan de management ondersteuners van de afdeling (een team van 4 personen) en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's bij onder meer HR, Finance- en huisvestingszaken;
  • Je coördineert bijvoorbeeld HR-procedures, zoals (her)benoemingen en promoties van personeel en monitort de interne financiële realisatie van projecten;
  • Je stelt de agenda voor het MT-overleg op en bereidt onder meer audits en onderzoeksvisitaties procesmatig voor;
  • Je coördineert afdelingsevenementen en projecten en helpt bij het opstellen van programma's voor externe bezoekers. Soms pak je in overleg ook taken op facultair of universitair niveau op;
  • Je werkt nauw samen met de facultaire ondersteunende afdelingen, zoals Financiën, HR, Onderwijs en Studentenzaken, Communicatie, Campus en Vastgoed, en Facility Management;
  • Je schakelt regelmatig met je collega afdelingssecretarissen van de andere EWI elektrotechniek afdelingen en heb ook contact met de afdelingssecretarissen van de andere EWI clusters (Wiskunde en Informatica).

Werken bij TU Delft

De TU Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

De faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) verenigt drie wetenschappelijke disciplines. Samen versterken ze elkaar en zijn ze de drijvende kracht achter de technologie die we allemaal in ons dagelijks leven gebruiken. Technologie zoals het elektriciteitsnet, dat duurzaam en toekomstbestendig wordt gemaakt door de faculteit EWI. Tegelijkertijd worden de chips en sensoren van de toekomst ontwikkeld, en wordt de basis gelegd voor de softwaretechnologieën die op deze nieuwe generatie apparatuur gaan draaien - waaronder natuurlijk AI.

Ondertussen verlegt de TU Delft de grenzen van de toegepaste wiskunde, bijvoorbeeld door ziekteprocessen in kaart te brengen met informatie over individuele cellen en door met wiskunde gigantische aswolken na een vulkaanuitbarsting te simuleren. Met andere woorden: op de faculteit is volop ruimte voor baanbrekend onderzoek. De TU Delft leidt innovatieve ingenieurs op en beschikt over uitstekende laboratoria en faciliteiten die de internationale positie onderstrepen. In totaal werken en studeren meer dan 1000 medewerkers en meer dan 4000 studenten in deze innovatieve omgeving.

Functie-eisen

  • WO werk- en denkniveau en bij voorkeur werkervaring in een universitaire omgeving, of een andere bestuurlijk complexe organisatie;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, in het Nederlands en het Engels;
  • De vaardigheid om om te kunnen gaan met mensen met verschillende karakters en uiteenlopende achtergronden;
  • Een zelfstandige werkhouding, denken in oplossingen, maar ook weten wanneer het beter is om nee te zeggen;
  • Snel en probleemloos tussen verschillende werkzaamheden kunnen schakelen;
  • Voelt aan hoe je in een grote complexe organisatie, bestuurlijk-strategische zaken het beste kunt aanpakken om de voortgang te borgen en weerstand te voorkomen;
  • Affiniteit met financiën.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een contract van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11-12 van de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 4.492 en een maximum van € 6.986 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8%;
  • vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP;
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen;
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen;
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma;
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen;
  • De optie om deels vanuit huis te werken;
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
  • Korting bij zorgverzekeraars

Geïnteresseerd?

De werving- en selectieprocedure wordt verzorgd door Secretarius. Als jij vindt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren: ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft. Werken in een divers team maakt het werk leuker en zorgt voor mooie resultaten in de samenleving Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Floris Wagenaar via of via .

  • Secretaris/manager Tu Delft Reactor Institute

    4 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als secretaris/manager van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks - en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter RST optreedt als hoofd van de wetenschappelijke...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Directie Ict

    4 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT** **32-40 uur | Delft** - Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen._ **Functieomschrijving** In je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als...

  • Tu Delft Crefm Traineeship

    4 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **TU Delft CREFM Traineeship** - Wil jij ontdekken hoe je kunt bijdragen aan de campusontwikkeling van de TU Delft? Dan is het TU Delft CREFM Traineeship de plek voor jou! In twee jaar kun je met 3 uitdagende opdrachten alle kanten van real estate en facility management leren kennen, jezelf persoonlijk en professioneel ontwikkelen en uitvinden in welke rol...

  • Tu Delft Crefm Traineeship

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving **Werken op en aan de TU Delft campus** Elke dag komen er ca. 30.000 mensen naar de TU Delft campus - om te werken, te studeren, onderzoek in het lab te doen, college te volgen, maar ook om te sporten of een evenement bij te wonen. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een...

  • Werkzaamheden bij TU Delft

    2 maanden geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Over TU DelftTU Delft is een internationale topuniversiteit die wetenschap, techniek en design combineert. Onze organisatie is divers en inclusief, waar iedereen zijn of haar bijdrage kan leveren.We werken volgens zes waarden: Diversiteit, Integriteit, Respect, Betrokkenheid, Moed en Vertrouwen. Deze waarden vormen samen het woord DIRECT.Wat zoeken wij?We...

  • Privacy Officer bij TU Delft

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Privacy Officer bij TU DelftDankzij jou gaan we verantwoord om met privacy. Als privacy officer bij TU Delft adviseer je onze organisatie op het vlak van privacy. En creëer je draagvlak voor dit belangrijke onderwerp.FunctieomschrijvingEr gaat bijna geen dag voorbij of het onderwerp komt wel aan de orde in de media. Dan hebben we het over de bescherming van...

  • Privacy Officer bij TU Delft

    6 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Privacy Officer bij TU DelftDankzij jou gaan we verantwoord om met privacy. Als privacy officer bij TU Delft adviseer je onze organisatie op het vlak van privacy. En creëer je draagvlak voor dit belangrijke onderwerp.FunctieomschrijvingAls maatschappelijk betrokken en innovatieve onderwijs- en onderzoeksinstelling zetten we alles op alles om zorgvuldig om...

  • Privacy Officer bij TU Delft

    3 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een Privacy Officer die onze organisatie op het vlak van privacy adviseert en draagvlak creëert voor dit belangrijke onderwerp. Als Privacy Officer bij TU Delft ben je onderdeel van ons Privacyteam en werk je samen met 7 medewerkers die voor de afdelingen ICT en Legal Services werken.VerantwoordelijkhedenJe adviseert onze...

  • Horizon desk TU Delft and Studable Delft

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Student Assistent Wanted! Horizon desk TU Delft en Studable Delft zoeken: 1 student-assistent voor 4 u/week vanaf 1 oktober 2024 voor 6 tot 12 maanden (academische jaar 2024-2025). Je zal als deel van Platform Studable Delft verschillende taken uitvoeren voor Horizon. Dit zullen bijvoorbeeld taken zijn als voorlichting geven en het helpen bij...

  • Student Affairs Officer Tu Delft Professional

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Student Affairs Officer TU Delft professional education- **_Are you passionate about customer support and a talented administrator? Do you want to contribute to qualitative professional higher education? This is the job for you!_** Job description The Student Affairs Officers contributes to offer professional education in a flexible and effective way. You...

  • Coördinator Skg Kennisprogramma Gebiedsontwikkeling

    4 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Sinds de oprichting in 2006 ondersteunt de Stichting Kennis Gebiedsontwikkeling zowel financieel als inhoudelijk de Leerstoel Gebiedsontwikkeling aan de TU Delft. Deze leerstoel is ingebed in de Faculteit Bouwkunde bij de afdeling Management in the Built Environment. De SKG staat onder leiding van prof. dr. Co Verdaas en SKG-directeur...

  • Coördinator Dagelijks Huurdersonderhoud

    1 maand geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving **Jouw belangrijkste doel**: Als coördinator zorg je ervoor dat de werkzaamheden van het team Dagelijks Huurdersonderhoud soepel verlopen. Dit team voert de regie over de uitvoering en kwaliteitsbewaking van zowel correctief als preventief onderhoud. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van onderhoudswerkzaamheden...

  • Participatie medewerker gezocht bij TU Delft

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Wie zijn wij?De TU Delft is een internationale topuniversiteit die wetenschap, techniek en design combineert. Onze organisatie is divers en inclusief, waar iedereen zijn of haar bijdrage kan leveren.We werken volgens zes waarden: Diversiteit, Integriteit, Respect, Betrokkenheid, Moed en Vertrouwen. Deze waarden vormen samen het woord DIRECT.Wie zoeken wij?We...

  • Postdoc Solid-State Electrolyte Materials @ TU Delft

    1 maand geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Job description At the TU Delft, we combine advanced characterization methods to guide the synthesis and development of next-generation materials. Ion conducting ceramics will play an instrumental role for the energy transition. They are core materials in solid oxide cells, which are key devices for efficient electrochemical conversion in a...

  • Participatie medewerker gezocht bij TU Delft

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Wie zijn wij?De TU Delft is een internationale topuniversiteit die wetenschap, techniek en design combineert. Onze organisatie is divers en inclusief, waar iedereen zijn of haar bijdrage kan leveren.We werken volgens zes waarden: Diversiteit, Integriteit, Respect, Betrokkenheid, Moed en Vertrouwen. Deze waarden vormen samen het woord DIRECT.Wat zoeken wij?We...

  • Coördinator Evenementen

    1 maand geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving **Wat ga je doen?** Als Coördinator Evenementen ben jij de spil achter onze events. Samen met een dynamisch team van 10 collega's organiseer en coördineer je diverse evenementen. Van (internationale) congressen, corporate themabijeenkomsten tot academische plechtigheden zoals Opening van het academisch jaar en het ontvangen van...

  • Student Assistent Wanted: Horizon Desk TU Delft

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a student assistant to join our team at Horizon Desk TU Delft. As a student assistant, you will play a key role in supporting our mission to provide information and resources to students with disabilities and other support needs.Key Responsibilities:Provide information and support to students with disabilities and other support...

  • Coördinator Externe Partnerships

    4 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als universiteit willen we doorbraken realiseren met multidisciplinaire projecten binnen de onderzoeksthema’s van onze onderzoeksgroepen: gezondheidszorg, energietransitie en digitalisering. Daar draag jij in deze functie graag aan bij. Je vindt het belangrijk de samenwerking rondom de ontwikkeling en toepassing van ons onderzoek te...

  • Coordinator External Partnerships

    4 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als universiteit willen we doorbraken realiseren met multidisciplinaire projecten binnen de onderzoeksthema’s van onze onderzoeksgroepen: gezondheidszorg, energietransitie en digitalisering. Daar draag jij in deze fulltime functie graag aan bij. Je vindt het belangrijk de samenwerking rondom de ontwikkeling en toepassing van ons...

  • Student Assistent gezocht voor Horizon en Studable Delft

    2 maanden geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Vacature: Student Assistent voor Horizon en Studable DelftHorizon, het centrale loket van de TU Delft, en Studable Delft, een platform voor studenten met een beperking, zoeken een student-assistent. De student-assistent zal verschillende taken uitvoeren, waaronder voorlichting geven, workshops en events helpen organiseren, en als klankbord fungeren voor...