Management ondersteuner KI-S

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

Voor de Belastingdienst in Utrecht zijn wij op zoek naar een nieuwe
collega in de functie van managementondersteuner voor 24 tot 36 uur in de week.

wat bieden wij jou
  • een marktconform salaris
  • je bent 24 tot 36 uur per week beschikbaar
  • werken bij een dynamisch bedrijf
  • 100% reiskosten vergoeding met het ov
  • 8,3% eindejaarsuitkering
  • je hebt plezier in het regelen van dingen
wie ben jij

Klantgerichtheid, plannen en organiseren, flexibiliteit, samenwerken dat is wat jou kenmerkt. Je houdt van aanpakken. Ook schakel je vlot en zoek je graag de samenwerking op. Je creëert makkelijk een breed netwerk dat je
helpt om zaken gedaan te krijgen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Maar
bovenal ben je een enthousiaste, doortastende en betrokken collega.

  • je hebt een mbo 4-diploma, liefst in een adminstratieve of secretariële richting;
  • je hebt al wel enige werkervaring, bijvoorbeeld als secretaresse of management assistent;
  • je kunt goed werken met Microsoft Office;
  • je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
  • je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
wat ga je doen

In jouw functie van managementondersteuner bied je optimale ondersteuning aan de
Belastingdienst. Jij bent onze grote steun én ons visitekaartje Je bent het eerste aanspreekpunt
binnen de vestiging Utrecht dat valt onder de directie Klantinteractie en -services. Je voert
uiteenlopende werkzaamheden uit voor de vestigingsmanager en teamleiders. Denk aan
agendabeheer, het maken van afspraken waarbij veel stakeholders betrokken zijn en het afhandelen van het mailverkeer. Daarnaast ben je ook betrokken bij bepaalde overleggen voor het maken van notulen. Ook bij het plannen van de opleidingen speel jij een belangrijke rol. In de praktijk weet je vooraf vaak niet hoe je werkdag eruit gaat zien. Tussen de dagelijkse werkzaamheden door pak je ad-hoc zaken op. Je houdt de mail bij en pakt de acties die daaruit voortkomen op. Naast een organisatietalent ben je ook een logistieke vraagbaak: waar zijn bijvoorbeeld briefsjablonen te vinden? Wanneer vindt een bijeenkomst plaats? Verder regel je een hoop: van kaartjes tot bloemen tot het boeken van externe locaties.

  • je bent het eerste aanspreekpunt;
  • je voert uiteenlopende werkzaamheden uit;
  • je ondersteunt het managementteam;
  • je beheert agenda's;
  • je notuleert.
waar ga je werken

Een financieel gezond Nederland, dat maakt de Belastingdienst onder andere mogelijk. Werken bij
de Belastingdienst als klantenservice medewerker, is werken aan de motor van onze maatschappij.
Er werken zo’n 30.000 medewerkers in kantoren verspreid over het hele land. Allemaal zijn met het
openbaar vervoer te bereiken. Je kan er niet parkeren. Hybride werken behoort tot de
mogelijkheden.

  • 100% reiskostenvergoeding met het OV;
  • persoonlijke begeleiding en coaching van jouw contactpersoon Rianne;
  • 25 vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld;
  • kans op verlenging;
  • een uitermate gezellige werksfeer.
sollicitatie

Heb je interesse? Reageer dan snel



  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij als management ondersteuner een belangrijke rol spelen binnen KI&S? Ontzorg afdelingshoofden, beheer agenda's en de mailbox. Ontdek jouw rol bij de Belastingdienst!Wat ga je doen?Als management ondersteuner ontzorg je de afdelingshoofden van KI&S. Jij beheert de agenda's en


  • Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij als management ondersteuner een belangrijke rol spelen binnen KI&S? Ontzorg afdelingshoofden, beheer agenda's en de mailbox. Ontdek jouw rol bij de Belastingdienst!Wat ga je doen?Als management ondersteuner ontzorg je de afdelingshoofden van KI&S. Jij beheert de agenda's en je handelt het e-mailverkeer af.Verder:Maak je afspraken waarbij...


  • Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij als management ondersteuner een belangrijke rol spelen binnen KI&S? Ontzorg afdelingshoofden, beheer agenda's en de mailbox. Ontdek jouw rol bij de Belastingdienst!Wat ga je doen?Als management ondersteuner ontzorg je de afdelingshoofden van KI&S. Jij beheert de agenda's en je handelt het e-mailverkeer af.Verder:Maak je afspraken waarbij...


  • Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij als management ondersteuner een belangrijke rol spelen binnen KI&S? Ontzorg afdelingshoofden, beheer agenda's en de mailbox. Ontdek jouw rol bij de Belastingdienst!Wat ga je doen?Als management ondersteuner ontzorg je de afdelingshoofden van KI&S. Jij beheert de agenda's en je handelt het e-mailverkeer af.Verder:Maak je afspraken waarbij...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij als management ondersteuner een belangrijke rol spelen binnen KI&S? Ontzorg afdelingshoofden, beheer agenda's en de mailbox. Ontdek jouw rol bij de Belastingdienst!Wat ga je doen?Als management ondersteuner ontzorg je de afdelingshoofden van KI&S. Jij beheert de agenda's en je handelt het e-mailverkeer af.Verder:Maak je afspraken waarbij...


  • Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jouwat bieden wij jouminimaal 3.246,16 euro op basis van 36 uur 32 uur (parttime) of 36 uur (fulltime) werken...


  • Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner! Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jou! wat bieden wij jou minimaal 3.246,16 euro op basis van 36 uur 32 uur (parttime) of 36 uur (fulltime)...

  • Management ondersteuner

    2 weken geleden


    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Voor Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een Management ondersteuner. Een gave werkomgeving, leuke collega's en een goed salaris ervaring. Min € 18 per uur!Lees snel verder voor alle informatie!Wat bieden wij jouSalaris ervaring, tussen de € 18 - € 25

  • Management ondersteuner KI-S

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de Belastingdienst in Utrecht zijn wij op zoek naar een nieuwecollega in de functie van managementondersteuner voor 24 tot 36 uur in de week.wat bieden wij joueen marktconform salaris je bent 24 tot 36 uur per week beschikbaar werken bij een dynamisch bedrijf 100% reiskosten vergoeding met het ov 8,3% eindejaarsuitkering je hebt plezier in het regelen...

  • Management Ondersteuner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen?   Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg. Je organiseert interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten. Deze...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Jaarlijks bellen honderdduizenden burgers en bedrijven met de BelastingTelefoon. Onze medewerkers willen hen stuk voor stuk helpen met de juiste antwoorden en passende dienstverlening. Het team staf operatie zet zich in om de afhandeling van het telefonieaanbod op de verschillende vestigingen van de BelastingTelefoon zo goed en klantvriendelijk mogelijk te...


  • Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Ga aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen de Rijksoverheid en groei in jouw professionele carrière! Elke paar maanden een nieuw project in een nieuwe omgeving - volop afwisseling. **DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER - RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN** - Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de...


  • Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen in de verbetering van ons invorderingsproces? Als projectmanagementondersteuner Invordering bij Toeslagen ondersteun jij het afdelingshoofd en de senior adviseurs bij de implementatie van onze nieuwe invorderingsstrategie. Je bent essentieel in het organiseren en begeleiden van projecten die onze strategie tot leven...

  • Management Ondersteuner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie....


  • Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Voor Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een Management ondersteuner in de periode september tot en met februari. Een gave werkomgeving, leuke collega's en een goed salaris ervaring. Min € 18 per uur!Lees snel verder voor alle informatie!Wat bieden wij jouS

  • Management Ondersteuner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij...


  • Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAGER ONDERSTEUNER BIJ EIFFEL WERKEN Je gaat projectmatig aan de slag bij uiteenlopende uitgangspunten en biedt hier een ondersteunde rol; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een mooi startsalaris van €2800 bruto per maand, waarbij je na een half jaar kan doorgroeien naar €2.950 bruto per maand; Jezelf...


  • Utrecht, Nederland Quest4 Voltijd

    Project Management Ondersteuner Opdrachtomschrijving Rol Projectmanagement ondersteuning (PMO) Werkzaamheden: Ondersteuning van Hoofd Productie en de Projectmanager; Het in kaart brengen van de operationele processen en afdelingen binnen KPU-bedrijf; Het in kaart brengen van de WMS data die nodig is om de huidige processen in SAP te kunnen ondersteunen; ...


  • Utrecht, Nederland FTE Groep Voltijd

    Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je verantwoordelijk voor de...