Coördinator Bedrijfsvoering 4

1 maand geleden

Amsterdam, Nederland University of Amsterdam Voltijd
Coördinator Bedrijfsvoering 4

Midden in Amsterdam, op loopafstand van de Dam, vind je in het PC Hoofthuis de afdelingen Literatuur- en Taalwetenschappen (LTW) en Neerlandistiek (NRL), onderdeel van de Faculteit der Geesteswetenschappen. Hier wordt onderwijs gegeven en onderzoek gedaan binnen diverse vakgebieden zoals de Linguïstiek, Literary and Cultural Analysis, Nederlandse taal- en letterkunde en Taalbeheersing. Het team bedrijfsvoering ondersteunt het wetenschappelijk personeel en zorgt voor een goede facilitering van alle activiteiten binnen deze afdelingen. Het team zoekt versterking door de aanwerving van een nieuwe coördinator bedrijfsvoering. In deze functie vervul je een centrale rol binnen de dagelijkse werkkring van wetenschappers, docenten, studenten en ondersteunende staf. Wat ga je doen?

Als coördinator bedrijfsvoering draag je samen met je collega’s zorg voor een efficiënte en effectieve organisatie en uitvoering van de bedrijfsvoeringprocessen van de afdelingen LTW en NRL. Gezamenlijk is het team bedrijfsvoering de spil in een aantal processen, namelijk:

  • beleidsadvisering,
  • personeelsmanagement,
  • financieel management,
  • facilitaire zaken op het terrein van ICT en huisvesting
  • en de aansturing van de secretariaten van LTW en NRL.

    De coördinator bedrijfsvoering verricht werkzaamheden binnen deze hoofdtaken met een grote mate van zelfstandigheid onder directe verantwoordelijkheid van het hoofd bedrijfsvoering van de afdelingen LTW, NRL en MVTC. Taken en verantwoordelijkheden:

    • Je bekleedt een centrale functie binnen de twee afdelingen. Je beantwoordt alle voorkomende vragen op het vlak van de bedrijfsvoering en verwijst medewerkers door.
    • Je speelt een centrale rol in het personeelsmanagement: je coördineert de jaargesprekkencyclus van de twee afdelingen en ondersteunt de werving- en selectieprocedures voor wetenschappelijk personeel.
    • Je begeleidt nieuwe medewerkers gedurende het sollicitatieproces, tijdens het opmaken van het contract, en heet hen welkom, informeert en maakt medewerkers wegwijs binnen de organisatie.
    • Je denkt mee over de huisvesting bij het ondersteunen van de individuele werkplek en het regelen van faciliteiten voor de medewerker, zodat deze zich op de werkplek welkom voelt bij de UvA.
    • Je controleert af- en bijschrijvingen op de budgetten van de afdelingen, stelt financiële overzichten op voor de budgethouders, voert doorbelasting van personele inzet uit en geeft instructies over financiën aan het wetenschappelijk personeel.
    • Ben je ICT contactpersoon van de afdelingen en vertegenwoordig je de afdelingen in het facultaire overleg.
    • Coördineert de taken van het secretariaat van de afdeling Neerlandistiek en voert regelmatig werkoverleg, onder eindverantwoordelijkheid van het hoofd bedrijfsvoering.
    • Je neemt deel aan diverse overleggen en vergaderingen (waaronder, indien gevraagd, als notulist).
  • Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen ten aanzien van bedrijfsvoeringsprocessen.
Neem je graag als Ploegleider BHV het voortouw voor onze gebouwen, liefst met enige BHV-ervaring. Wat vragen we van jou?

Je bent stressbestendig, doortastend en proactief in het oppakken van het brede scala aan werkzaamheden. Je bent heel goed in staat de juiste prioriteiten te stellen. Jouw plannings- en organisatievermogen is uitstekend, en je kunt indien nodig improviseren. Je hebt oog voor de diverse belangen binnen de organisatie en bent gericht op een goede samenwerking met collega’s met diverse achtergronden en vaardigheden.

Jouw ervaring en profiel:

Minimaal HBO werk- en denkniveau. Affiniteit en ervaring met de gevraagde werkzaamheden. Enkele jaren ervaring met personeels- en financiële systemen. Algemene kennis van ICT en gedegen kennis van het Microsoft pakket. Zelfstandig en proactief kunnen werken én goed kunnen samenwerken in teamverband. Sterk plannings- en organisatievermogen. Dienstverlenende instelling, communicatief sterk en met overtuigingskracht. Organisatiesensitief; goed in het bewaren van vertrouwelijkheid. Stressbestendig en een sterk ontwikkeld relativeringsvermogen. Uitstekend in het stellen van prioriteiten en tijd bewaken. Goede beheersing van het Nederlands en Engels.

Ervaring met een universitaire organisatie en/of met bedrijfssystemen als SAP, evenals een gevorderde ICT-kennis, vormen voor deze functie een pré. Wat bieden we jou?

We bieden een tijdelijk dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 november 2024. Bij gebleken geschiktheid wordt het contract hierna omgezet in een vaste dienstverband. Het dienstverband is voor 30,4 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.502 tot € 4.812 bruto per maand, op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. Op deze functie is het VSNU UFO-profiel Coördinator bedrijfsvoering 4 van toepassing. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. Wat bieden we je verder?

Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden. Een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s. Uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden. Een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam. Over ons

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad. Vragen?

Voor vragen over de functie of de afdelingen kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Bé Bernini, hoofd bedrijfsvoering LTW, NRL en MVTC, b.f.bernini@uva.nl Sollicitatie

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt online solliciteren tot 26 augustus 2024. We ontvangen je brief en cv graag in één pdf (te uploaden in het verplichte veld ‘CV’).

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden in de eerste weken van september 2024.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.

  • Coördinator Bedrijfsvoering 4

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Coördinator Bedrijfsvoering 4 Faculteit/Dienst: Faculteit der Geesteswetenschappen Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 26-08- Vacaturenummer: De afdelingen Literatuur- en Taalwetenschap en Neerlandistiek van de Faculteit der Geesteswetenschappen zoeken een enthousiaste en ervaren Coördinator...

  • Coördinator Bedrijfsvoering

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Coördinator Bedrijfsvoering **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:30 september 2024**Vacaturenummer**:13385 - Ben jij de collega die makkelijk coördineert en het overzicht houdt? Ben jij degene die focus heeft op de ondersteunende processen die het verschil...

  • Coördinator Bedrijfsvoering

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Ben jij de collega die makkelijk coördineert en het overzicht houdt? Ben jij degene die focus heeft op de ondersteunende processen die het verschil maken in de kwaliteit van onze dienstverlening? Die een bijdrage wil leveren aan circulariteit in een studentenomgeving? Dan is dit je kans. De stafafdeling Bedrijfsvoering van de Bibliotheek UvA/HvA zoekt een...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Neurowetenschappen

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: **Coördinator Bedrijfsvoering Neurowetenschappen** Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en pro-actieve Coördinator Bedrijfsvoering voor ondersteuning aan de onderzoeksgroepen binnen de afdeling Neurowetenschappen. FTE: 0,8 Locatie: AMSTERDAM **Functieomschrijving** Binnen het team bedrijfsvoering zijn we op zoek naar een nieuwe...

  • Manager Bedrijfsvoering Jeugdgezondheidszorg

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd

    **Functie omschrijving**: **Opdrachtomschrijving**: Voor Jeugdgezondheidszorg zijn we op zoek naar een interim manager bedrijfsvoering. De positie komt vrij omdat de huidige Manager Bedrijfsvoering tijdelijk een andere rol in het MT Jeugdgezondheidszorg vervult. **Werkzaamheden**: Als manager bedrijfsvoering zorg jij dat het MT slagvaardig aan de opgaven...

  • Teammanager bedrijfsvoering Actiecentrum Veiligheid en Zorg

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) biedt mensen die met politie en justitie in aanraking komen en complexe problemen hebben, perspectief op een ander leven. Organisaties uit de werelden van veiligheid, zorg en sociaal domein komen samen in het AcVZ-netwerk tot een op maat gemaakte aanpak door het voeren van regie, het delen van...

  • Manager Bedrijfsvoering

    3 maanden geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Unalzorg B.V Voltijd

    **Manager Bedrijfsvoering** (loondienst of ZZP) (30 uur p.w.) Taakomschrijving - Als Manager Bedrijfsvoering ben je integraal verantwoordelijk voor een dagelijkse gezonde_ - (financiële) bedrijfsvoering in de breedste zin van het woord. Je werkt integraal samen met de_ - Raad van Bestuur en legt hier direct verantwoording aan af. Een niet-limitatieve...

  • Manager bedrijfsvoering

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Stichting SEZO Voltijd

    Ben jij een strategische en resultaatgerichte manager met een passie voor bedrijfsvoering en nieuwe ontwikkelingen op gebied van data gestuurd werken? Wil jij bijdragen aan de welvaart en het welzijn van Amsterdammers in een dynamische omgeving? Kom dan ons team versterken en help ons om de toekomst van Stichting SEZO vorm te geven!Wie zijn wij?Stichting...

  • Coördinator Onderhoudsprocessen

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland SPIE Industry Services Voltijd € 3.000 - € 4.750

    Coördinator Onderhoudsprocessen bij SPIE: Een unieke rol in een dynamische omgeving Bij SPIE zijn we meer dan alleen een technisch bedrijf. We zijn een toonaangevende speler in de industriële sector, waar we voortdurend streven naar verbetering van prestaties, betrouwbaarheid en innovatie. Onze missie is helder: maximale continuïteit en kwaliteit bieden...

  • Inkoopadviseur Bedrijfsvoering

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Traineeships Gemeente Amsterdam Voltijd

    Inkoopadviseur Bedrijfsvoering Een zelfstandige rol vervullen in de uitdagende inkoopwereld van gemeente Amsterdam. Zorgen voor slimme en efficiënte manieren van inkoop en aanbesteding, waar de Amsterdammer beter van wordt. In een divers en maatschappelijk betrokken team meewerken aan de inkoop en aanbesteding van producten en diensten voor domein...

  • OST Coördinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland De Nederlandsche Bank Voltijd

    Jij hebt impact Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als OST Coördinator ook impact op. Samen met de leveranciers die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse dienstverlening ben jij als OST Coördinator verantwoordelijk voor het volgens planning verlopen van de dag. Als spin in het web ben je...

  • Ict-regio Coördinator

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Koninklijke Auris Groep Voltijd

    **Wie wij zijn** Auris geeft hulp aan iedereen die moeite heeft met horen, spreken of taal. Auris onderzoekt, behandelt, ondersteunt en geeft onderwijs. Passend bij wat nodig is. En voor elke leeftijd. Dit doen we binnen de ambulante dienst van zorg en onderwijs, binnen onze scholen en op onze zorglocaties. Ook doet Auris onderzoek en zijn wij met trots een...

  • Coördinator Beveiliging

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Centurion Beveiliging BV Voltijd

    **Vacature: Coördinator Beveiliging in Amsterdam en Omgeving** Centurion Beveiliging BV biedt jou een kans om een cruciale rol te vervullen als Coördinator Beveiliging in Amsterdam en omgeving. Wij zijn op zoek naar gemotiveerde kandidaten die klaar zijn om de veiligheid van diverse objecten te waarborgen en het beveiligingsteam te leiden. Als...

  • Fleet Coordinator

    1 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland SIXT Netherlands Voltijd

    {"title": "Functiebeschrijving", "content": "Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamisch team?We zijn op zoek naar een Fleet Coordinator die onze klanten altijd tevreden aan boord stapt. Als onderdeel van ons team zorg je ervoor dat onze auto's beschikbaar zijn voor onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van diensten...

  • Consultant IT Bedrijfsvoering

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Voor de optimalisatie van de bedrijfsvoeringsystemen zoeken we een consultant die enthousiast, pro-actief en met kennis van zaken bijdraagt in de verdere ontwikkeling van Planon, S/4 en SAC en de integratie tussen de systemen via CPI.Jouw functieJe werkt aan het optimaliseren van de financiele, facilitaire en logistieke processen binnen de...

  • Coördinator Administratie

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Coördinator Administratie bij het Ressortparket, vestiging Den Haag. Wil je graag binnen een dynamische afdeling werken waarin je eigen ideeën kunt inbrengen en samenwerkt met je collega’s aan de ontwikkeling van de afdeling? Reageer dan snel!  Wat ga je doen? Je bent samen met de andere Coördinator...

  • Facilitair Coördinator

    36 minuten geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Timesource Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Facilitair Coördinator bij Timesource maak je deel uit van een ervaren facilitair team dat verantwoordelijk is voor de dagelijkse uitvoering van facilitaire contracten. Je bent verantwoordelijk voor het voeren van regie op de operationele facilitaire dienstverlening en aanverwante projecten.Je bent verantwoordelijk voor het beheer van...

  • Facilitair Coördinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    24 - 32 uur Amsterdam WTC Amsterdam Jij creëert een prettige werkomgeving voor een internationale topspeler **Vacature - **Facilitair Coördinator**: - Verantwoordelijk voor security, hospitality en cleaning - Gloednieuwe hoofdkantoor voor deze opdrachtgever - Groei van dit kantoor faciliteren - Sparringpartner voor de Facility Manager van de...

  • Consultant IT Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Je werkt aan het optimaliseren van de financiële, facilitaire en logistieke processen binnen de bedrijfsvoeringssystemen Planon, SAP S/4 public cloud en SAP Analytic Cloud (SAC) en de koppelingen tussen deze en naar andere applicaties. Dat doe je in het team waar ook de ondersteuning van HR systemen plaatsvindt. Gezamenlijk zorg je voor een goede integratie...

  • Forensisch Coördinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Eurofins Netherlands Forensic Services Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** The Maastricht Forensic Institute (TMFI) is de Nederlandse tak van Eurofins Forensics. TMFI biedt forensische diensten aan de politie, het Openbaar Ministerie en de rechterlijke macht. TMFI heeft momenteel drie locaties en ontwikkelt zich snel: de forensische operatie is gevestigd in Maastricht en Amsterdam en onder de handelsnaam...