Management Assistant

1 maand geleden

Arnhem, Nederland TenneT Voltijd
Apply now Jouw bijdrage aan TenneT

Als Management Assistant van het management ondersteun je met name de Head bij agendavorming, e-mailbeheer, voorbereiden en/of reviewen van presentaties en area gerelateerde bijeenkomsten, voorbereiding en vastlegging van besluitvorming teneinde de Head optimaal te ontzorgen.

Daarnaast zet je je pro-actief in bij diverse ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van diverse nieuwe projecten binnen geheel Noord-Nederland. Je werkt zowel vanuit het regiokantoor in Hoogeveen als het hoofdkantoor Arnhem MCE.

Je belangrijkste werkzaamheden onder elkaar:

  • Plannen, organiseren, voorbereiden en notuleren van interne en externe vergaderingen, indien gewenst inclusief bewaking van voortgang/actiepunten;
  • Verantwoordelijk voor coördinatie en mede-opstellen van specifieke documenten, zoals bijvoorbeeld besluitvormingsnotities en tijdlijndocumenten (ten behoeve van de projectverantwoording);
  • Archiveren van projectdocumentatie zowel schriftelijk als digitaal (webbased SharePoint/ Meridian (One-Cosy/Aqua);
  • Mede verzorgen en optimaliseren van een goed lopend area secretariaat;
  • Draagt bij aan de informatievoorziening binnen en vanuit de area;
  • Verwerking en distributie van projectinformatie aan belanghebbenden van de projecten. Jouw profiel en achtergrond
    • Je hebt een afgeronde, relevante MBO+/HBO opleiding of een aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau;
    • Je bent in staat de hoofdzaken van de bijzaken te onderscheiden en de prioriteiten;
    • Je bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren (co-managen);
    • Je hebt analytisch vermogen; verzamelt zelfstandig relevante informatie, ordent dit, legt verbanden, trekt hieruit conclusies en legt deze schriftelijk vast. Je kunt praktijkvoorbeelden aandragen waaruit dit blijkt. Ons recruitment process Ons aanbod

      Flexibiliteit voor betere work-life balans Gezondheid - jouw basis Inspirerende werkomgeving Uitstekende arbeids- voorwaarden en regelingen Persoonlijke ontwikkeling Onze uitdaging

      Grid Field Operations voert de werkzaamheden, projecten en onderhoud uit in het veld. Wij zorgen voor de integriteit en veiligheid van de aan ons toevertrouwde assets, terwijl we ook de maximale leveringszekerheid blijven waarborgen. Voor zowel Nederland als Duitsland verzorgen wij de onshore netwerken. Extra informatie

      • Deze functie is in te vullen voor 32 tot 40 uur per week;
      • Deze functie is voor onbepaalde tijd;
      • De salarisindicatie voor deze rol ligt tussen €3.174,- en €5.105,- bruto per maand op basis van 40 uur in salarisschaal 5 van onze CAO TSO. Salaris

        3174 € - 5105 €

        TenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder (Transmission System Operator, TSO). Wij zetten ons in voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Daarbij stimuleren we de energietransitie met als doel een duurzame, betrouwbare en betaalbare energietoekomst. Als eerste grensoverschrijdende TSO ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren we meer dan 25.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen in Nederland en grote delen van Duitsland, en faciliteren we de Europese energiemarkt via de 17 interconnectoren met onze buurlanden. Met een omzet van 9,2 miljard euro en een totale activawaarde van 45 miljard euro zijn we een van de grootste investeerders in nationale en internationale elektriciteitsnetten, zowel onshore als offshore.

        Elke dag stellen onze ruim 8.300 medewerkers alles in het werk om tegemoet te komen aan de behoeften van de samenleving door het tonen van eigenaarschap, moed en verbinding. Samen zorgen we ervoor dat meer dan 43 miljoen eindgebruikers op een stabiele elektriciteitsvoorziening kunnen rekenen.

        Lighting the way ahead together

        We are family friendly and flexible

        Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

        Back to job list

  • Interim Management Assistant

    3 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengenHoud jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan?...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Management Assistant** voor ons kantoor met standplaats **Arnhem.** **Jouw bijdrage aan TenneT**: Als...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Management Assistant** voor ons kantoor met standplaats **Arnhem.****Jouw bijdrage aan TenneT**:Als...

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland buro philip van den hurk Voltijd

    **Krijg jij veel energie van klantcontact? En doe je dit het liefst binnen een betrokken organisatie wat service, klantgerichtheid en persoonlijke dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan als Office Assistant bij buro philip van den hurk in Arnhem echt iets voor jou!** Buro philip van den hurk is een onafhankelijk financieel...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    _Wil je werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en waar we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van de programma-manager? Dan is de volgende functie iets...

  • Personal Assistant

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland De Connectie Voltijd

    _Wil je werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en waar we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van de programma-manager? Dan is de volgende functie iets...

  • Team Assistant

    1 maand geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT groeit snel om haar strategische ambities waar te maken. We spelen een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Voor onze locatie Arnhem zijn wij op zoek naar een gedreven Team Assistant (32 uur) die hieraan bijdraagt. Ben jij dat misschien wel?Your contribution to TenneTTer ondersteuning van het Project Management Office, het Business...

  • Team Assistant

    3 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT groeit snel om haar strategische ambities waar te maken. We spelen een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Voor onze locatie Arnhem zijn wij op zoek naar een gedreven Team Assistant (32 uur) die hieraan bijdraagt. Ben jij dat misschien wel?Your contribution to TenneTTer ondersteuning van het Project Management Office, het Business...

  • Team Assistant

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT groeit snel om haar strategische ambities waar te maken. We spelen een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Voor onze locatie Arnhem zijn wij op zoek naar een gedreven Team Assistant (32 uur) die hieraan bijdraagt. Ben jij dat misschien wel? Your contribution to TenneT Ter ondersteuning van het Project Management Office, het Business...

  • Junior Management Assistant

    2 maanden geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij de stralende ster in het plannen, organiseren en het bij elkaar brengen van mensen? Sta jij altijd paraat met een 'Ik regel het wel'? Dan ben jij de secretaresse die wij zoekenSecretary Plus biedt samen met Schoevers een fantastische kans voor een mooie start van jouw carrière als secretaresse. In dit leerwerktraject waarbij je direct aan de slag...

  • Junior Management Assistant

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Ben jij de stralende ster in het plannen, organiseren en het bij elkaar brengen van mensen? Sta jij altijd paraat met een 'Ik regel het wel'? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken! Secretary Plus biedt samen met Schoevers een fantastische kans voor een mooie start van jouw carrière als secretaresse. In dit leerwerktraject waarbij je direct aan...

  • Assistant Manager Arnhem

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland TK Maxx Voltijd

    x TK Maxx and HomeSense stores are fast-paced places to be, where you can enjoy the opportunity to take real responsibility for delivering results and delighting our customers. For our store management teams that means every day really is different as every delivery brings varied stock for the shopfloor. It's because of the sheer scale and constant variety...

  • Assistant Store Manager

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland WE Fashion Voltijd

    Ben jij ondernemend met een passie voor service? Word jij blij van het inspireren van anderen en het behalen van resultaten? En ben je klaar voor een uitdaging met veel ontwikkel- en groeimogelijkheden? Haal dan alles uit de kast als Assistant Store Manager bij WE Fashion en take the lead in fashionYOU WORK FOR WEAls Assistant Store Manager ben jij de...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Medline Europe Voltijd

    Department: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) **Purpose** We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Medline Europe Voltijd

    Department: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) **Purpose** We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Medline Europe Voltijd

    Department: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) Purpose We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Medline Europe Voltijd

    Department: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) Purpose We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...

  • Reservations Agent

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Four Seasons Hotels and Resorts Voltijd

    About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with...

  • Assitant Business Controller

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland James Woodman Voltijd

    KlantendetailVoor een Handelsorganisatie in de regio Gelderland ben ik op zoek naar een ambitieuze Assistant Business Controller. Door de snelle groei van dit bedrijf is deze rol vrijgekomen. Jij komt te werken in een groot team, waarbij jij uitstekende begeleiding krijgt om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast zijn er genoeg mogelijkheden om door te groeien,...

  • Assitant Business Controller

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland James Woodman Voltijd

    KlantendetailVoor een Handelsorganisatie in de regio Gelderland ben ik op zoek naar een ambitieuze Assistant Business Controller. Door de snelle groei van dit bedrijf is deze rol vrijgekomen. Jij komt te werken in een groot team, waarbij jij uitstekende begeleiding krijgt om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast zijn er genoeg mogelijkheden om door te groeien,...